1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。行政主管高效工作手冊(cè)-1+1崗位高效工作手冊(cè)系列行政主管高效工作手冊(cè)周仁鉞徐愷編著目錄TOCo1-3nphzuHYPERLINKl_Toc1690583311.行政主管崗位說(shuō)明書(shū)HYPERLINKl_Toc1690583322.總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)HYPERLINKl_Toc1690583333.行政助理崗位說(shuō)明書(shū)HYPERLINKl_Toc1690583344.前臺(tái)接待崗位說(shuō)明書(shū)HYPERLINKl_Toc1690583355.崗位工作計(jì)劃表HYPERLINKl_Toc1690583376.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

2、單HYPERLINKl_Toc1690583387.會(huì)議記錄表HYPERLINKl_Toc1690583398.定期報(bào)表發(fā)送記錄HYPERLINKl_Toc1690583409.商務(wù)表格使用說(shuō)明書(shū)HYPERLINKl_Toc16905834110.文件督辦回告單HYPERLINKl_Toc16905834211.接待工作投訴處理日?qǐng)?bào)表HYPERLINKl_Toc16905834312.會(huì)議議程表HYPERLINKl_Toc16905834413.會(huì)議決議實(shí)施監(jiān)控表HYPERLINKl_Toc16905834514.會(huì)議成效分析表HYPERLINKl_Toc16905834615.外出申請(qǐng)單HY

3、PERLINKl_Toc16905834716.人員、車(chē)輛出入證HYPERLINKl_Toc16905834817.物品出廠(chǎng)憑證HYPERLINKl_Toc16905834918.派車(chē)申請(qǐng)單HYPERLINKl_Toc16905835019.派車(chē)單HYPERLINKl_Toc16905835120.產(chǎn)品企劃調(diào)查分析表HYPERLINKl_Toc16905835221.企劃表HYPERLINKl_Toc16905835322.企劃實(shí)施表HYPERLINKl_Toc16905835423.員工工資登記表HYPERLINKl_Toc16905835524.員工工資調(diào)整表HYPERLINKl_Toc1

4、6905835625.印章使用申請(qǐng)表HYPERLINKl_Toc16905835826.電子文件歸檔流程圖HYPERLINKl_Toc16905835927.歸檔文件整理流程圖（紙質(zhì)文件）HYPERLINKl_Toc16905836028.歸檔文件目錄的格式（紙質(zhì)文件）HYPERLINKl_Toc16905836129.檔案盒格式HYPERLINKl_Toc16905836230.受控文件表格清單樣板HYPERLINKl_Toc16905836331.文件更改申請(qǐng)表HYPERLINKl_Toc16905836432.制度文件評(píng)價(jià)、完善與反饋表HYPERLINKl_Toc16905836533.

5、違反制度獎(jiǎng)懲表HYPERLINKl_Toc16905836634.文件評(píng)價(jià)、完善與反饋報(bào)告HYPERLINKl_Toc16905836735.收文與發(fā)文流程圖HYPERLINKl_Toc16905836836.文件處理單HYPERLINKl_Toc16905836937.文件簽收單HYPERLINKl_Toc16905837038.文件收發(fā)登記表HYPERLINKl_Toc16905837139.文件發(fā)放登記單HYPERLINKl_Toc16905837240.文件分發(fā)單HYPERLINKl_Toc16905837941.文件分發(fā)/回收登記表HYPERLINKl_Toc16905838042.

6、文件報(bào)廢審批單HYPERLINKl_Toc16905838143.文件報(bào)廢記錄表HYPERLINKl_Toc16905838244.文件管理歸檔范圍和保管期限表HYPERLINKl_Toc16905838345.公文寫(xiě)作流程圖HYPERLINKl_Toc16905838446.企業(yè)提案申請(qǐng)表HYPERLINKl_Toc16905838547.提案效果報(bào)告表HYPERLINKl_Toc16905838648.提案改善評(píng)分表HYPERLINKl_Toc16905838749.提案獎(jiǎng)勵(lì)辦法表HYPERLINKl_Toc16905838950.員工禮儀守則HYPERLINKl_Toc169058390

7、51.辦公室環(huán)境管理規(guī)定HYPERLINKl_Toc16905839152.迎接來(lái)賓的禮儀流程圖HYPERLINKl_Toc16905839253.送行來(lái)賓的禮儀流程圖HYPERLINKl_Toc16905839354.企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)管理說(shuō)明HYPERLINKl_Toc16905839555.員工滿(mǎn)意度調(diào)查表HYPERLINKl_Toc16905839656.員工培訓(xùn)需求調(diào)查表HYPERLINKl_Toc16905839757.員工培訓(xùn)反饋調(diào)查表HYPERLINKl_Toc16905839858.生活物資采購(gòu)申請(qǐng)單HYPERLINKl_Toc16905839959.生活物資入庫(kù)登記表HYP

8、ERLINKl_Toc16905840060.后勤物資采購(gòu)審核表HYPERLINKl_Toc16905840161.清潔衛(wèi)生檢查單HYPERLINKl_Toc16905840262.宿舍分配申請(qǐng)表HYPERLINKl_Toc16905840363.員工住宿登記表HYPERLINKl_Toc16905840564.企業(yè)資產(chǎn)登記卡HYPERLINKl_Toc16905843565.企業(yè)固定資產(chǎn)登記表HYPERLINKl_Toc16905843666.交通事故報(bào)告表HYPERLINKl_Toc16905843767.交通事故受害者情況報(bào)告表HYPERLINKl_Toc16905843868.交通事故

9、調(diào)查表HYPERLINKl_Toc16905843969.交通事故登記表HYPERLINKl_Toc16905844070.交通事故損失物品報(bào)告表HYPERLINKl_Toc16905844171.設(shè)備設(shè)施故障修理申請(qǐng)表HYPERLINKl_Toc16905844272.設(shè)備設(shè)施故障修理回饋單HYPERLINKl_Toc16905844373.機(jī)器設(shè)備故障記錄表HYPERLINKl_Toc16905844474.修護(hù)工作記錄表HYPERLINKl_Toc16905844575.設(shè)備維護(hù)工作安排表HYPERLINKl_Toc16905844676.生產(chǎn)設(shè)備檢定表HYPERLINKl_Toc169

10、05844877.生產(chǎn)設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書(shū)HYPERLINKl_Toc16905844978.生產(chǎn)設(shè)備日常維護(hù)表HYPERLINKl_Toc16905845079.生產(chǎn)設(shè)備履歷表HYPERLINKl_Toc16905845180.儀器設(shè)備履歷表HYPERLINKl_Toc16905845281.設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)表HYPERLINKl_Toc16905845382.設(shè)備清單HYPERLINKl_Toc16905845483.設(shè)備保養(yǎng)卡HYPERLINKl_Toc16905845584.報(bào)廢設(shè)備登記表HYPERLINKl_Toc16905845785.保安交接班登記表HYPERLINKl_Toc1690584

11、5886.保安人員日?qǐng)?bào)表HYPERLINKl_Toc16905845987.車(chē)輛出入登記表HYPERLINKl_Toc16905846088.員工外出登記表HYPERLINKl_Toc16905846189.物品放行條HYPERLINKl_Toc16905846290.訪(fǎng)客登記表HYPERLINKl_Toc16905846391.消防檢查季（年）巡登記表HYPERLINKl_Toc16905846492.消防工程維修單HYPERLINKl_Toc16905846593.消防維修排故報(bào)告單HYPERLINKl_Toc16905846694.消防產(chǎn)品選用登記表HYPERLINKl_Toc16905

12、846795.消防巡檢表HYPERLINKl_Toc16905846896.消防設(shè)備安全檢查表HYPERLINKl_Toc16905846997.突發(fā)事件記錄表HYPERLINKl_Toc16905847098.事故隱患整改通知表HYPERLINKl_Toc16905847299.工資調(diào)整申請(qǐng)書(shū)HYPERLINKl_Toc169058473100.員工工資表HYPERLINKl_Toc169058474101.員工離職移交手續(xù)清單HYPERLINKl_Toc169058475102.招聘計(jì)劃表HYPERLINKl_Toc169058476103.求職人員登記表HYPERLINKl_Toc169

13、058477104.面試表HYPERLINKl_Toc169058478105.復(fù)試表HYPERLINKl_Toc169058479106.新員工培訓(xùn)計(jì)劃表HYPERLINKl_Toc169058480107.員工培訓(xùn)簽到表HYPERLINKl_Toc169058481108.試用員工考核表HYPERLINKl_Toc169058482109.老員工培訓(xùn)計(jì)劃表HYPERLINKl_Toc169058483110.員工績(jī)效評(píng)估申訴表HYPERLINKl_Toc169058484111.員工投訴調(diào)查表HYPERLINKl_Toc169058485112.出勤登記表HYPERLINKl_Toc169

14、058486113.員工考勤登記表HYPERLINKl_Toc169058487114.工時(shí)記錄表1.行政主管崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱(chēng)行政主管職位代碼所屬部門(mén)行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人職位概要負(fù)責(zé)制訂和監(jiān)督實(shí)施各項(xiàng)行政管理制度；負(fù)責(zé)按年度預(yù)算進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)管理及發(fā)放管理；嚴(yán)格控制行政開(kāi)支；及時(shí)處理好日常行政事務(wù)；為公司其他部門(mén)做好輔助工作。崗位職責(zé)請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。任職資格教育背景秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過(guò)管理學(xué)、管理技能開(kāi)發(fā)、檔案管理、會(huì)務(wù)組織和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧

15、較強(qiáng)的管理能力。良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)和閱讀能力。熟練使用辦公軟件。熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài)度做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)。工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。工作場(chǎng)所辦公室環(huán)境狀況舒適危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn)直屬下級(jí)間接下級(jí)晉升方向轉(zhuǎn)輪崗位2.總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱(chēng)總經(jīng)理秘書(shū)職位代碼所屬部門(mén)行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人職務(wù)概況負(fù)責(zé)文件的匯簽和收發(fā)管理；協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷(xiāo)單的整理等工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門(mén)主管的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的相關(guān)文件。崗位職責(zé)請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。工作關(guān)系與各部

16、門(mén)聯(lián)系密切直屬下級(jí)無(wú)3.行政助理崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱(chēng)行政助理職位代碼所屬部門(mén)行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人職務(wù)概況制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；合理安排車(chē)輛調(diào)度；督導(dǎo)員工日常行為；管理辦公區(qū)域和日常行政事務(wù)。崗位職責(zé)請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。工作關(guān)系各相關(guān)部門(mén)直屬下級(jí)無(wú)4.前臺(tái)接待崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱(chēng)前臺(tái)接待職位代碼所屬部門(mén)行政部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人職務(wù)概況禮貌熱情地接轉(zhuǎn)電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)；預(yù)訂票務(wù)；郵件快遞；訂水；完成部門(mén)經(jīng)理安排的打字、復(fù)印等工作。崗位職責(zé)請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。工作關(guān)系各部門(mén)員工、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、供應(yīng)

17、商直屬下級(jí)無(wú)5.崗位工作計(jì)劃表制表日期：年月日工作編號(hào)崗位名稱(chēng)員工人數(shù)制表人姓名檢查人姓名工作內(nèi)容概要工作時(shí)間正常班（實(shí)際工作小時(shí)）加班（約小時(shí)）輪班制（）工作程序和方法說(shuō)明：工作種類(lèi)單獨(dú)作業(yè)共同作業(yè)（人）連續(xù)作業(yè)間斷作業(yè)（人）工作地點(diǎn)公司內(nèi)外（%）高空（%）室內(nèi)外（%）地上（%）車(chē)上（%）水上（%）其他工作資源機(jī)器設(shè)備：其他：附加說(shuō)明：6.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單出差人：部門(mén)：年月日出差日期地點(diǎn)交通費(fèi)膳雜費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)說(shuō)明月日起止費(fèi)用總計(jì)人民幣美元萬(wàn)千佰拾元角分整預(yù)支旅費(fèi)應(yīng)付（支）金額會(huì)計(jì)核準(zhǔn)審核收款簽字7.會(huì)議記錄表會(huì)議名稱(chēng)時(shí)間地點(diǎn)出席人缺席人主持人記錄人會(huì)議發(fā)言記錄：主持人（簽名）記錄人（

18、簽名）8.定期報(bào)表發(fā)送記錄類(lèi)別：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表名稱(chēng)類(lèi)別報(bào)告提出時(shí)間份數(shù)呈送部門(mén)日?qǐng)?bào)月報(bào)年報(bào)現(xiàn)金收支表隔日或翌月1日1副總經(jīng)理營(yíng)業(yè)報(bào)告表隔月初日2自存副總經(jīng)理?yè)p益表隔月153自存副總經(jīng)理總經(jīng)理9.商務(wù)表格使用說(shuō)明書(shū)機(jī)密等級(jí)：填寫(xiě)日期：年月日表格名稱(chēng)表格編號(hào)聯(lián)數(shù)傳遞流程各聯(lián)作用說(shuō)明表格性質(zhì)月報(bào)表日?qǐng)?bào)表記錄表聯(lián)絡(luò)表分析表定期報(bào)表不定期報(bào)表記錄卡使用單位印刷數(shù)量使用年數(shù)資料保存期限資料來(lái)源及填表說(shuō)明表格審核過(guò)程異常表示方法10.文件督辦回告單密級(jí)：領(lǐng)導(dǎo)批示（承辦部門(mén)名稱(chēng)）_第頁(yè)11.接待工作投訴處理日?qǐng)?bào)表值班人上午值班人姓名下午值班人姓名值班情況記錄人值班情況遲到早退缺勤接待流程企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)行政部門(mén)客

19、戶(hù)意見(jiàn)簽名處理情況記錄（包括改善情況及所遇的困難）簽名聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)備注預(yù)定事宜備注上級(jí)指示備注主管意見(jiàn)備注員工傳閱簽名經(jīng)理_部門(mén)主管_填報(bào)人_12.會(huì)議議程表時(shí)間月日時(shí)分地點(diǎn)出席者姓名缺席者姓名及原因會(huì)議安排時(shí)分至?xí)r分第一項(xiàng)：宣布會(huì)議開(kāi)始時(shí)分至?xí)r分第二項(xiàng)：領(lǐng)導(dǎo)致詞時(shí)分至?xí)r分第三項(xiàng)：說(shuō)明議題、議案時(shí)分至?xí)r分第四項(xiàng)：補(bǔ)充說(shuō)明、報(bào)告時(shí)分至?xí)r分第五項(xiàng)：討論問(wèn)題時(shí)分至?xí)r分第六項(xiàng)：其他時(shí)分至?xí)r分會(huì)間休息10分鐘時(shí)分至?xí)r分第七項(xiàng)：決議事項(xiàng)確認(rèn)時(shí)分至?xí)r分第八項(xiàng)：第二次討論事項(xiàng)確認(rèn)時(shí)分至?xí)r分第九項(xiàng)：司儀（主席）散會(huì)致詞時(shí)分至?xí)r分第十項(xiàng)：會(huì)議結(jié)束確認(rèn)事宜備注13.會(huì)議決議實(shí)施監(jiān)控表決議事項(xiàng)部門(mén)執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)及期限

20、成果評(píng)價(jià)每月執(zhí)行情況監(jiān)控月實(shí)施目標(biāo)進(jìn)度監(jiān)控月實(shí)施目標(biāo)進(jìn)度監(jiān)控17283941051161214.會(huì)議成效分析表部門(mén)：日期：年月日成效檢查問(wèn)題效果分析會(huì)議是否按照預(yù)期計(jì)劃進(jìn)行？會(huì)議的目的及議題是否徹底？會(huì)場(chǎng)或設(shè)備是否適合、有效？必要的資料是否齊全？會(huì)議是否按議程安排進(jìn)行？會(huì)議是否按預(yù)定時(shí)間散會(huì)？全體人員是否了解主題？開(kāi)始時(shí)，是否簡(jiǎn)要地?cái)⑹隽俗h題的重點(diǎn)？開(kāi)會(huì)時(shí)的氣氛是否很熱烈？會(huì)議討論時(shí)，是否有偏離議題的論點(diǎn)？是否有很多生動(dòng)且具有建設(shè)性的發(fā)言？參加人員是否有所抱怨？記錄事項(xiàng)15.外出申請(qǐng)單部門(mén)外出時(shí)間申請(qǐng)人姓名計(jì)劃返回時(shí)間目的地外出理由（說(shuō)明辦理事項(xiàng)）聯(lián)系方式審批人（簽字）時(shí)間：年月日16.人員、

21、車(chē)輛出入證年月日姓名車(chē)型車(chē)號(hào)隨車(chē)人數(shù)事由說(shuō)明車(chē)輛出入情況入廠(chǎng)重量出廠(chǎng)重量載貨重量記事欄車(chē)輛載貨車(chē)輛空車(chē)載貨種類(lèi)及品名出入記錄入廠(chǎng)時(shí)間保衛(wèi)人員簽字核發(fā)出入憑條出廠(chǎng)時(shí)間外來(lái)人員入廠(chǎng)去向洽談或者經(jīng)辦人簽字經(jīng)理主管經(jīng)辦人17.物品出廠(chǎng)憑證編號(hào)年月日茲有先生（女士）貨運(yùn)或攜帶（裝運(yùn)）下列物品請(qǐng)檢查無(wú)誤后請(qǐng)給予放行。物品名稱(chēng)單位數(shù)量簽放部門(mén)：門(mén)衛(wèi)室簽放人：18.派車(chē)申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：年月日申請(qǐng)單位申請(qǐng)人及職稱(chēng)單位主管簽章事由及前往地點(diǎn)聯(lián)系電話(huà)搭車(chē)人數(shù)共人申請(qǐng)用車(chē)時(shí)間自年月日時(shí)分起至年月日時(shí)分止備注19.派車(chē)單年月日申請(qǐng)單位需車(chē)時(shí)間年月日時(shí)分需車(chē)類(lèi)型預(yù)計(jì)返回年月日時(shí)分需車(chē)事由地點(diǎn)載物品名及規(guī)格數(shù)量出入時(shí)間年月

22、日時(shí)分出廠(chǎng)守衛(wèi)簽章年月日時(shí)分入廠(chǎng)主管：科長(zhǎng)：申請(qǐng)人：20.產(chǎn)品企劃調(diào)查分析表公司產(chǎn)品現(xiàn)狀描述公司產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)分析同行業(yè)類(lèi)似產(chǎn)品的發(fā)展情況公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率消費(fèi)者需求調(diào)查公司產(chǎn)品劣勢(shì)分析改進(jìn)建議及方案21.企劃表企劃表（一）（企劃名稱(chēng)）提出單位：日期：年月日企劃要點(diǎn)提示企劃內(nèi)容執(zhí)行方法執(zhí)行人完成期限任務(wù)方法費(fèi)用及資源注意事項(xiàng)問(wèn)題對(duì)策附件資料提出人（簽字）日期：年月日企劃表（二）企劃書(shū)提出單位提出時(shí)間年月日本企業(yè)主旨本企劃目的背景介紹及市場(chǎng)調(diào)查企劃內(nèi)容執(zhí)行計(jì)劃步驟條件費(fèi)用時(shí)間安排效果預(yù)測(cè)意外對(duì)策實(shí)施障礙實(shí)施困難可替代方案前例成功案例提出人（簽章）22.企劃實(shí)施表活動(dòng)項(xiàng)目備注名稱(chēng)目的內(nèi)容進(jìn)程安排實(shí)施要

23、點(diǎn)預(yù)算承辦者準(zhǔn)備協(xié)助實(shí)施過(guò)程（各參與部門(mén)）協(xié)助關(guān)聯(lián)外包關(guān)聯(lián)結(jié)果報(bào)告檢討23.員工工資登記表部門(mén)：年月日員工編號(hào)姓名核定工資實(shí)發(fā)工資底薪技術(shù)津貼工齡補(bǔ)貼職務(wù)補(bǔ)貼工作補(bǔ)助合計(jì)審核人（簽字）記錄人（簽字）24.員工工資調(diào)整表部門(mén)年月日員工編號(hào)姓名底薪技術(shù)津貼工作補(bǔ)助合計(jì)原工資調(diào)整后原工資調(diào)整后原工資調(diào)整后原工資調(diào)整后增加率合計(jì)25.印章使用申請(qǐng)表部門(mén)：年月日用印事由用印類(lèi)別行政（）公司（）領(lǐng)導(dǎo)名章（）份數(shù)經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人意見(jiàn)及簽字注：請(qǐng)?jiān)凇?)”內(nèi)用“”注明用印類(lèi)別26.電子文件歸檔流程圖電子文件歸檔流程圖著錄文件信息(包括收文、發(fā)文及內(nèi)部產(chǎn)生文件)歸檔鑒定設(shè)置分類(lèi)、期限及相關(guān)信息歸檔直接進(jìn)行

24、目錄輸入及鏈接相關(guān)電子文件對(duì)沒(méi)有電子文件的歸檔材料進(jìn)行掃描，并與相應(yīng)的目錄進(jìn)行連接形成歸檔文件目錄整理相應(yīng)的紙質(zhì)移交27.歸檔文件整理流程圖（紙質(zhì)文件）歸檔文件整理流程圖組織工作文件鑒定確定整理環(huán)節(jié)注重平時(shí)積累建立制度加強(qiáng)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查原則和標(biāo)準(zhǔn)歸檔范圍保管期限整理與裝訂整理單位文件修整文件裝訂分類(lèi)與排列文件分類(lèi)文件排列文件的編號(hào)、編目、裝盒28.歸檔文件目錄的格式（紙質(zhì)文件）件號(hào)責(zé)任人文號(hào)題名日期頁(yè)數(shù)備注歸檔文件目錄應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)并編制封面，封面如下圖：歸檔文件目錄全宗名稱(chēng)年度保管期限機(jī)構(gòu)29.檔案盒格式長(zhǎng)310mm、寬220mm、厚度20mm、30mm、40mm檔案盒封面全宗名稱(chēng)公司行政

25、部盒脊全宗號(hào)年度保管期限機(jī)構(gòu)起止件號(hào)盒號(hào)30.受控文件表格清單樣板日期：年月日序號(hào)表格名稱(chēng)表格編號(hào)使用部門(mén)保存期限保存地點(diǎn)1程序文件清單行政部1年行政部2作業(yè)指導(dǎo)書(shū)清單3受控表格清單4外來(lái)文件清單5文件分發(fā)/回收記錄表6文件借閱登記表7部門(mén)受控文件清單8文件更改記錄9會(huì)議記錄表10管理評(píng)審計(jì)劃行政部1年11管理評(píng)審報(bào)告12糾正與預(yù)防措施報(bào)告13內(nèi)審計(jì)劃14內(nèi)審報(bào)告15內(nèi)審檢查表16崗位工作入職要求行政部1年17招聘員工申請(qǐng)表18培訓(xùn)計(jì)劃表19培訓(xùn)記錄20合同評(píng)審表市場(chǎng)部1年市場(chǎng)部21聯(lián)絡(luò)單22顧客滿(mǎn)意度調(diào)查表23顧客滿(mǎn)意度調(diào)查匯總表24顧客滿(mǎn)意度統(tǒng)計(jì)圖25合格供應(yīng)商一覽表采購(gòu)部1年采購(gòu)部26請(qǐng)

26、購(gòu)單27供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告28供應(yīng)商品質(zhì)狀況評(píng)比表29供應(yīng)商交貨批次合格表31.文件更改申請(qǐng)表編號(hào)：保存期限：更改文件名更改內(nèi)容更改原因經(jīng)辦人申請(qǐng)時(shí)間批準(zhǔn)人批準(zhǔn)時(shí)間32.制度文件評(píng)價(jià)、完善與反饋表編號(hào)：保存期限：永久制度文件名稱(chēng)評(píng)價(jià)時(shí)間評(píng)價(jià)原因定期不定期作用與意義問(wèn)題與不足完善措施反饋內(nèi)容33.違反制度獎(jiǎng)懲表記錄編號(hào)：保存期限：性質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（）懲罰（）時(shí)間部門(mén)或個(gè)人措施原因部門(mén)主管意見(jiàn)經(jīng)理室意見(jiàn)34.文件評(píng)價(jià)、完善與反饋報(bào)告報(bào)告單位文件評(píng)價(jià)情況文件完善情況意見(jiàn)與建議35.收文與發(fā)文流程圖辦理完畢辦理完畢送主管下載簽收拆分點(diǎn)份信函其他刊物資料文件一份送批其余備份收文登記擬辦主管批示傳閱相關(guān)部門(mén)文書(shū)人員催

27、辦平時(shí)立卷批辦上報(bào)文件材料主管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意發(fā)文登記編文號(hào)蓋章上報(bào)存檔36.文件處理單來(lái)文單位或部門(mén)來(lái)文時(shí)間文件標(biāo)題領(lǐng)導(dǎo)處理意見(jiàn)處理結(jié)果歸檔時(shí)間37.文件簽收單來(lái)文日期來(lái)文字號(hào)件數(shù)附件名稱(chēng)歸檔日期簽收者簽收日期文書(shū)組38.文件收發(fā)登記表時(shí)間：文件名稱(chēng)：經(jīng)辦人：序號(hào)部門(mén)通知打印稿電子稿39.文件發(fā)放登記單部門(mén)/分發(fā)號(hào)接收人簽名/日期文件序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)40.文件分發(fā)單序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)分發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽收日期41.文件分發(fā)/回收登記表部門(mén)：編號(hào)：文件編號(hào)文件名稱(chēng)版本數(shù)量接收人回收人備注質(zhì)量手冊(cè)1.01文件控制程序1.01記錄控制程序1.01人力資源管理控制程序1.01儀器設(shè)備設(shè)施管理控制程序1

28、.01與客戶(hù)有關(guān)的過(guò)程控制程序1.01設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)控制程序1.01采購(gòu)控制程序1.01生產(chǎn)控制程序1.01產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性程序1.01產(chǎn)品防護(hù)管理程序1.01內(nèi)部質(zhì)量審核程序1.01品質(zhì)檢驗(yàn)控制程序1.01不合格品控制程序1.01統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用程序1.01糾正和預(yù)防措施控制程序1.0142.文件報(bào)廢審批單編號(hào)：版本：份數(shù)：文件名稱(chēng)報(bào)廢原因：申請(qǐng)人：日期：所在部門(mén)意見(jiàn)：簽名：日期：文件保管部門(mén)意見(jiàn)：簽名：日期：管理者代表意見(jiàn)：簽名：日期：43.文件報(bào)廢記錄表序號(hào)文件號(hào)文件名稱(chēng)數(shù)量報(bào)廢日期報(bào)廢原因處理人備注44.文件管理歸檔范圍和保管期限表檔案門(mén)類(lèi)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍保管期限備注文書(shū)檔案經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)營(yíng)合同

29、、協(xié)議聯(lián)營(yíng)、合作投資方面的文件材料股份制方面文件材料兼并、破產(chǎn)方面形成的文件材料工商管理執(zhí)照的申報(bào)、登記、審批材料資產(chǎn)投資經(jīng)營(yíng)材料產(chǎn)權(quán)界定材料計(jì)劃統(tǒng)計(jì)材料農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售計(jì)劃原材料、物資供應(yīng)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)材料質(zhì)量管理、倉(cāng)庫(kù)管理材料及統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品銷(xiāo)售活動(dòng)記錄、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)調(diào)查、用戶(hù)反饋有關(guān)材料其他應(yīng)歸檔的文件材料永久永久永久永久永久永久或長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期短期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期短期永久或長(zhǎng)期會(huì)計(jì)檔案憑證原始記賬憑證15年賬簿現(xiàn)金日記賬、出納賬銀行存款日記賬總賬明細(xì)賬固定資產(chǎn)明細(xì)賬25年25年15年15年報(bào)廢后保管5年報(bào)表年度財(cái)務(wù)報(bào)表永久其他會(huì)計(jì)移交清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)15年永久永久實(shí)

30、物檔案反映本企業(yè)工作業(yè)績(jī)或榮譽(yù)的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等反映本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物工作業(yè)績(jī)或榮譽(yù)的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌本企業(yè)在對(duì)外交往中獲得的各種紀(jì)念品、禮品反映本企業(yè)重大事件、重大事故，與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的各種紀(jì)念品或?qū)嵨锱c其他載體檔案有密切聯(lián)系的實(shí)物永久設(shè)備檔案文件材料及使用說(shuō)明書(shū)等材料購(gòu)置計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查材料購(gòu)買(mǎi)合同、協(xié)議購(gòu)貨憑證開(kāi)箱驗(yàn)收單、隨機(jī)材料及圖樣調(diào)試、安裝記錄維修、調(diào)整記錄報(bào)廢登記短期長(zhǎng)期短期長(zhǎng)期短期短期短期設(shè)備報(bào)廢后保管35年聲像檔案照片錄音錄像磁盤(pán)光盤(pán)反映本企業(yè)主要職能活動(dòng)和工作成果領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參與本企業(yè)有關(guān)重大活動(dòng)本企業(yè)組織或參加的重要外事活

31、動(dòng)本公司概貌、變遷及基礎(chǔ)設(shè)施記錄本企業(yè)重大事件、重大事故，與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象各種證書(shū)、獎(jiǎng)狀、錦旗和獎(jiǎng)品等形成的照片、錄音帶、錄像帶、VCD和DVD永久45.公文寫(xiě)作流程圖公文寫(xiě)作流程圖眉首部分主體部分1公文份數(shù)序號(hào)2秘密等級(jí)和保密期限3緊急程度4發(fā)文部門(mén)標(biāo)識(shí)5發(fā)文字號(hào)6簽發(fā)人標(biāo)識(shí)1公文標(biāo)題2主送部門(mén)3公文正文4附件5成文日期6附注7印章版記主題詞抄送標(biāo)識(shí)印發(fā)部門(mén)打字與校對(duì)人排版規(guī)格公文用紙公文頁(yè)邊與版心尺寸公文頁(yè)碼公文制版公文印刷裝訂、正式公文公文三部分46.企業(yè)提案申請(qǐng)表編號(hào)：年月日部門(mén)提案人員現(xiàn)狀說(shuō)明提案內(nèi)容實(shí)施步驟經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)計(jì)效果審核批準(zhǔn)部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)年月日主管意見(jiàn)年月日總經(jīng)

32、理意見(jiàn)年月日47.提案效果報(bào)告表編號(hào)：年月日提案名稱(chēng)實(shí)施單位及人員改善原因闡述改善的動(dòng)機(jī)、原因改善前的情況闡述改善前的方法、效率與關(guān)鍵數(shù)據(jù)怎樣改善改善方法，過(guò)程以及費(fèi)用改善效果改善后的效率及關(guān)鍵數(shù)據(jù)評(píng)定組意見(jiàn)簽字：總經(jīng)理核定意見(jiàn)簽字：48.提案改善評(píng)分表編號(hào)：年月日提案名稱(chēng)得分項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)經(jīng)理初評(píng)評(píng)定組復(fù)評(píng)動(dòng)機(jī)（20%）主動(dòng)發(fā)現(xiàn)1520原有缺陷，進(jìn)而改善714上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示16創(chuàng)造性（15%）獨(dú)特發(fā)明、發(fā)現(xiàn)1015參考資料、改進(jìn)59引進(jìn)和模仿其他公司14可行性（25%）可依提案或稍修改后實(shí)施1525需進(jìn)一步檢查修正后實(shí)施614只能實(shí)施少量方案15效果（20%）達(dá)到預(yù)期目標(biāo)1520有明顯改

33、進(jìn)714有少量提高16應(yīng)用范圍（10%）公司各部門(mén)810部分部門(mén)及人員47本部門(mén)13職務(wù)相關(guān)性（10%）不相關(guān)610間接相關(guān)15直接相關(guān)0合計(jì)總分：100總經(jīng)理核準(zhǔn)49.提案獎(jiǎng)勵(lì)辦法表提案編號(hào)年月日分類(lèi)等級(jí)評(píng)分值獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)A(yù)90分以上2000大功一次B80分以上1000小功一次C70分以上600嘉獎(jiǎng)一次D60分以上300嘉獎(jiǎng)一次暫不采用20050.員工禮儀守則總則目的：規(guī)范員工日常行為，樹(shù)立良好企業(yè)形象，營(yíng)造良好的企業(yè)風(fēng)氣。適用范圍：適用于公司所有員工及與客戶(hù)接觸的所有場(chǎng)合。員工個(gè)人禮儀在公司公共場(chǎng)所的禮儀業(yè)務(wù)禮儀辦公室禮儀電話(huà)禮儀接待禮儀介紹禮儀赴宴禮儀51.辦公室環(huán)境管理規(guī)定辦公環(huán)境要求

34、及員工行為規(guī)范52.迎接來(lái)賓的禮儀流程圖迎接來(lái)賓的禮儀流程圖接機(jī)、接車(chē)會(huì)面乘車(chē)記住客人到達(dá)時(shí)間，保證提前等候招呼握手寒暄為客人打開(kāi)車(chē)門(mén)，請(qǐng)客戶(hù)先上車(chē)接待人員坐在客人或司機(jī)旁邊與客人交談，介紹當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗達(dá)到目的地，為客戶(hù)打開(kāi)車(chē)門(mén)入室走在客人左邊，或走在主陪人員后打開(kāi)門(mén)，請(qǐng)客人先進(jìn)讓客人坐上座把客人介紹給在場(chǎng)有關(guān)人員待客禮儀敬茶、倒茶談話(huà)、交換名片陪訪(fǎng)53.送行來(lái)賓的禮儀流程圖迎接來(lái)賓的禮儀流程圖婉言留挽安排交通贈(zèng)送禮品送機(jī)、送車(chē)告別，離開(kāi)電話(huà)回訪(fǎng)1邀請(qǐng)客人留玩幾日2握手，告別3歡迎客人下來(lái)再來(lái)1視客戶(hù)級(jí)別安排交通2也可視情況而定1贈(zèng)送當(dāng)?shù)靥厣Y品2贈(zèng)送企業(yè)精美產(chǎn)品1由接待人員送機(jī)、送車(chē)2請(qǐng)客人上車(chē)

35、3與客人寒暄1告別，祝?？腿?握手，目送客人離開(kāi)3歡迎下次再來(lái)1預(yù)測(cè)客人到達(dá)時(shí)間2詢(xún)問(wèn)一切還好3祝工作順利54.企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)管理說(shuō)明主題定位方案擬定活動(dòng)的目的活動(dòng)的主題活動(dòng)的操作流程活動(dòng)的規(guī)模與內(nèi)容活動(dòng)的時(shí)間和議程安排活動(dòng)的合作媒體活動(dòng)的受邀企業(yè)及相關(guān)人士活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算人員邀請(qǐng)新聞媒體、記者伙伴企業(yè)重要客戶(hù)政府人士其他現(xiàn)場(chǎng)管理資料準(zhǔn)備發(fā)布時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制傳播效果跟進(jìn)55.員工滿(mǎn)意度調(diào)查表員工滿(mǎn)意度調(diào)查表（一）目的說(shuō)明為了改善公司的管理水平，對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行有效監(jiān)督，提高員工的工作積極性，使公司的管理做到實(shí)處，現(xiàn)對(duì)我公司員工進(jìn)行不記名調(diào)查，希望大家從公司及自身的利益出發(fā)，積極配合，認(rèn)真、

36、詳實(shí)地填寫(xiě)該調(diào)查表。調(diào)查內(nèi)容將從各個(gè)方面來(lái)了解員工的心聲，希望大家提供建設(shè)性的意見(jiàn)，以促進(jìn)公司的成長(zhǎng)以及大家的工作和生活環(huán)境的改善！調(diào)查問(wèn)卷請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定調(diào)查問(wèn)卷：?jiǎn)T工滿(mǎn)意度調(diào)查表（二）目的說(shuō)明調(diào)查問(wèn)卷請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定調(diào)查問(wèn)卷：56.員工培訓(xùn)需求調(diào)查表部門(mén)：_填表日期：_年_月_日培訓(xùn)類(lèi)別培訓(xùn)內(nèi)容是否同意參加人員培訓(xùn)方式自愿指定部門(mén)全體課堂授課實(shí)踐中演示標(biāo)桿座談提問(wèn)其他企業(yè)文化公司成長(zhǎng)史、組織結(jié)構(gòu)和主要業(yè)務(wù)公司規(guī)章制度及福利待遇心態(tài)和工作責(zé)任其他工作技能根據(jù)各自崗位特點(diǎn)提出需求是否同意參加人員培訓(xùn)方式自愿參加指定人員部門(mén)全體課堂授課在實(shí)踐中演示標(biāo)桿座談提問(wèn)其他管理知識(shí)文件制作電腦

37、應(yīng)用生產(chǎn)崗位技術(shù)填表說(shuō)明：1.表內(nèi)所列內(nèi)容僅供參考。2.在同意的項(xiàng)目欄打，也可列出自己需要的內(nèi)容。3.必要時(shí)可另附紙說(shuō)明。57.員工培訓(xùn)反饋調(diào)查表員工培訓(xùn)反饋調(diào)查表培訓(xùn)課程：主辦部門(mén)：培訓(xùn)師：培訓(xùn)時(shí)間：說(shuō)明：1.受訓(xùn)學(xué)員請(qǐng)?jiān)攲?shí)填寫(xiě)本表，并請(qǐng)于結(jié)束培訓(xùn)以后交予行政部門(mén)。2.為了提高公司的培訓(xùn)質(zhì)量，使大家獲得更好的培訓(xùn)，請(qǐng)受訓(xùn)人員給予誠(chéng)實(shí)的反應(yīng)及批評(píng)。以下為調(diào)查內(nèi)容，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況制定。58.生活物資采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人審核人日期序號(hào)物資名稱(chēng)質(zhì)量等級(jí)單位申購(gòu)數(shù)量需求日期庫(kù)存量備注59.生活物資入庫(kù)登記表購(gòu)買(mǎi)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)人審核人日期序號(hào)物資名稱(chēng)質(zhì)量等級(jí)單位購(gòu)賣(mài)數(shù)量入庫(kù)日期總存量備注庫(kù)房員簽字總務(wù)科長(zhǎng)

38、簽字行政主管簽字會(huì)計(jì)簽字說(shuō)明：公司所有物資的入庫(kù)管理必須依照實(shí)際數(shù)量填寫(xiě)，不得有浪費(fèi)及以公謀私等現(xiàn)象。60.后勤物資采購(gòu)審核表采購(gòu)部門(mén)電話(huà)聯(lián)系人購(gòu)買(mǎi)物料內(nèi)容名稱(chēng)質(zhì)量等級(jí)數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注合計(jì)行政部門(mén)審核意見(jiàn)每周購(gòu)買(mǎi)預(yù)算部門(mén)審批應(yīng)由公司財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算的資金合計(jì)費(fèi)用：應(yīng)由使用部門(mén)自行與供應(yīng)商結(jié)算的資金合計(jì)費(fèi)用：公司財(cái)務(wù)處年月日經(jīng)辦人：電話(huà)：資金主管處（室）審核意見(jiàn)：經(jīng)辦人：（處室蓋章）電話(huà)：年月日說(shuō)明：此審核單一式三份，其中一份連同入庫(kù)登記表送交財(cái)務(wù)部門(mén)。61.清潔衛(wèi)生檢查單受檢查部門(mén)：檢查時(shí)間：檢查執(zhí)行人：檢查內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)狀況具體內(nèi)容說(shuō)明備注水電節(jié)約情況（）好，（）一般，（）差樓梯、走道衛(wèi)生（）好，

39、（）一般，（）差工作區(qū)域衛(wèi)生（）好，（）一般，（）差物品擺放秩序（）好，（）一般，（）差窗戶(hù)和玻璃衛(wèi)生（）好，（）一般，（）差建議和評(píng)語(yǔ)：62.宿舍分配申請(qǐng)表姓名性別部門(mén)職位入職日期身份證號(hào)聯(lián)系電話(huà)現(xiàn)住址家庭地址聯(lián)系電話(huà)聯(lián)系人申請(qǐng)日期預(yù)住日期宿舍等級(jí)申請(qǐng)理由總務(wù)科意見(jiàn)部門(mén)意見(jiàn)行政部意見(jiàn)63.員工住宿登記表房號(hào)床號(hào)工號(hào)姓名性別部門(mén)職位聯(lián)系電話(huà)入廠(chǎng)時(shí)間備注64.企業(yè)資產(chǎn)登記卡(正面)總賬科目:明細(xì)科目:財(cái)產(chǎn)編號(hào):本卡編號(hào):資產(chǎn)名稱(chēng)供應(yīng)商及保險(xiǎn)記錄供應(yīng)商英文名稱(chēng)承保時(shí)限規(guī)格型號(hào)達(dá)到日期品牌號(hào)碼保險(xiǎn)類(lèi)別購(gòu)置日期承保公司購(gòu)置金額保單號(hào)碼存放地點(diǎn)投保日期耐用年限費(fèi)率附屬設(shè)備保險(xiǎn)費(fèi)備注資產(chǎn)價(jià)值數(shù)量每月折舊額

40、備注憑單號(hào)碼填單日期（反面）移動(dòng)情況折舊提列情況:年月日使用部門(mén)用途保管員年月日本期提列數(shù)截止本期累計(jì)數(shù)資產(chǎn)凈值65.企業(yè)固定資產(chǎn)登記表填報(bào)單位填報(bào)日期資產(chǎn)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)購(gòu)置年月單價(jià)數(shù)量金額存放地點(diǎn)在用交出備注66.交通事故報(bào)告表報(bào)告者：部門(mén)：年月日發(fā)生時(shí)間年月日上午下午時(shí)分事故種類(lèi)1、人車(chē)相撞（輕傷住院重傷病危死亡）2、車(chē)輛本身（顛覆沖撞沖出路外零件損壞其他）3、車(chē)輛相撞（擦撞追撞沖撞其他）發(fā)生地點(diǎn)事故原因當(dāng)事人對(duì)方姓名姓名性別性別單位單位本人地址本人地址聯(lián)絡(luò)方式聯(lián)絡(luò)方式公司地址公司地址車(chē)種年份車(chē)種年份車(chē)輛號(hào)碼車(chē)輛號(hào)碼駕照號(hào)碼駕照號(hào)碼保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)單號(hào)碼保險(xiǎn)單號(hào)碼損失金額明細(xì)損失金額明細(xì)

41、損失部分損失部分備注67.交通事故受害者情況報(bào)告表姓名性別出生年月日進(jìn)公司日期所屬部門(mén)職位年收入發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)天氣情況受害程度受傷狀況治療天數(shù)入院天數(shù)休假天數(shù)醫(yī)藥費(fèi)用其他費(fèi)用合計(jì)處理結(jié)果:68.交通事故調(diào)查表年月日工作任務(wù)工作地點(diǎn)發(fā)生地點(diǎn)見(jiàn)證人事故者發(fā)生日期事故狀況描述：見(jiàn)證人事故者事故人部門(mén)經(jīng)理安全部經(jīng)理69.交通事故登記表填表人：年月日部門(mén)姓名性別年齡進(jìn)公司日期職位事故類(lèi)別發(fā)生時(shí)間地點(diǎn)70.交通事故損失物品報(bào)告表部門(mén):報(bào)告人:年月日設(shè)備名稱(chēng)：事故類(lèi)別：事故時(shí)間：受害物品之部位事故原因受害物品:損失金額:投保金額:受害物品:損失金額:投保金額:受害物品:損失金額:投保金額:71.設(shè)備設(shè)施故

42、障修理申請(qǐng)表設(shè)備修理其他木工電工修理請(qǐng)修單號(hào)故障或工作項(xiàng)目設(shè)備使用單位故障時(shí)間月日時(shí)故障或工作內(nèi)容希望修復(fù)時(shí)間搶修月日時(shí)請(qǐng)修部門(mén)簽準(zhǔn)科長(zhǎng)組長(zhǎng)請(qǐng)修人修理記錄預(yù)計(jì)修復(fù)日期月日更換零件驗(yàn)收結(jié)果更換零件：自修送修送修（或自修）日期：月日修復(fù)日期：月日修理人員：驗(yàn)收結(jié)果：修理工時(shí)：驗(yàn)收人員：72.設(shè)備設(shè)施故障修理回饋單設(shè)備修理其他木工電工修理請(qǐng)修單號(hào)：故障設(shè)備或工作項(xiàng)目設(shè)備使用單位故障時(shí)間月日時(shí)故障說(shuō)明或工作內(nèi)容希望修復(fù)時(shí)間搶修月日時(shí)請(qǐng)修部門(mén)簽準(zhǔn)科長(zhǎng)組長(zhǎng)請(qǐng)修人設(shè)施組意見(jiàn)預(yù)計(jì)修護(hù)日期：月日請(qǐng)修部門(mén)記事修理方式：自理送外廠(chǎng)修理組長(zhǎng)簽章：73.機(jī)器設(shè)備故障記錄表機(jī)器編號(hào)機(jī)器名稱(chēng)使用部門(mén)日期故障時(shí)間修復(fù)時(shí)間故障

43、原因或故障說(shuō)明更換零件修理者74.修護(hù)工作記錄表單位名稱(chēng)：工作人員：年月日工作進(jìn)度預(yù)定出勤時(shí)數(shù)加班時(shí)數(shù)工時(shí)差異實(shí)際代號(hào)機(jī)械設(shè)備編號(hào)工作內(nèi)容故障時(shí)間故障代號(hào)故障原因代號(hào)修護(hù)情形代號(hào)工時(shí)修換材料品質(zhì)簽認(rèn)起止時(shí)數(shù)名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量金額故障代號(hào)故障原因代號(hào)修護(hù)情形代號(hào)ABCDEFGHabcdfg122345675.設(shè)備維護(hù)工作安排表工作人員工作時(shí)間本日施工工時(shí)設(shè)備名稱(chēng)ABCD合計(jì)預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際76.生產(chǎn)設(shè)備檢定表設(shè)備名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)使用部門(mén)安裝地點(diǎn)安裝日期驗(yàn)收日期檢驗(yàn)內(nèi)容編號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目名稱(chēng)操作狀態(tài)維修編號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目名稱(chēng)操作狀態(tài)

44、維修注:操作狀態(tài)正常打“”異常打“”隨機(jī)附件：工具一覽編號(hào)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量編號(hào)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量檢定人審核77.生產(chǎn)設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書(shū)版本/修改號(hào)文件編號(hào)頁(yè)次設(shè)備名稱(chēng)設(shè)備編號(hào)工藝名稱(chēng)工序名稱(chēng)編號(hào)操作步驟技術(shù)要點(diǎn)、要求編制年月日審批年月日78.生產(chǎn)設(shè)備日常維護(hù)表設(shè)備名稱(chēng)：設(shè)備編號(hào)：年首檢操作狀態(tài)加班統(tǒng)計(jì)操作員日12345678123456789102425262728293031323334353637注：操作狀態(tài)正常打“”；異常打“”。79.生產(chǎn)設(shè)備履歷表設(shè)備名稱(chēng)編號(hào)規(guī)格、型號(hào)使用部門(mén)使用日期日期維修情況維修負(fù)責(zé)人備注日期維修情況維修負(fù)責(zé)人備注記錄人：80.儀器設(shè)備履歷表單據(jù)編號(hào)：設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱(chēng)規(guī)

45、格/型號(hào)精確度校正周期投入使用日期校正記錄上一次檢定日期下一次檢定日期備注81.設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)表單據(jù)編號(hào)：設(shè)備名稱(chēng)規(guī)格/型號(hào)供應(yīng)商設(shè)備出廠(chǎng)編號(hào)到廠(chǎng)日期驗(yàn)收情況序號(hào)項(xiàng)目結(jié)論1234綜合結(jié)論驗(yàn)收人：日期：主管結(jié)論簽名：日期：備注82.設(shè)備清單單據(jù)編號(hào)：序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱(chēng)購(gòu)買(mǎi)日期管理部門(mén)狀態(tài)有效/正常備注83.設(shè)備保養(yǎng)卡單據(jù)編號(hào)：日期部門(mén)設(shè)備設(shè)施名稱(chēng)故障原因維修保養(yǎng)內(nèi)容維修人確認(rèn)84.報(bào)廢設(shè)備登記表單據(jù)編號(hào)：日期報(bào)廢部門(mén)報(bào)廢設(shè)備名稱(chēng)報(bào)廢原因批準(zhǔn)人備注85.保安交接班登記表日期時(shí)間值班人日常記錄備注86.保安人員日?qǐng)?bào)表?yè)Q班時(shí)間上午時(shí)分當(dāng)班守衛(wèi)姓名下午時(shí)分出勤狀況在職遲到缺勤早退休假公休出勤訪(fǎng)客、員工出入

46、物品出入電話(huà)、電報(bào)收信、發(fā)信聯(lián)絡(luò)、交接加班者出差者其他87.車(chē)輛出入登記表車(chē)牌司機(jī)出入時(shí)間車(chē)況備注88.員工外出登記表日期部門(mén)姓名預(yù)定外出時(shí)間外出原因地點(diǎn)備注89.物品放行條年月日物品名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量送交地點(diǎn)理由第一聯(lián)由經(jīng)辦單位填寫(xiě)后備查請(qǐng)準(zhǔn)予先生或公司攜出上列物品此致保安部：經(jīng)理：主管：經(jīng)辦人：90.訪(fǎng)客登記表日期來(lái)賓被訪(fǎng)問(wèn)人離去時(shí)間備注月日時(shí)分姓名證明文件部門(mén)姓名事由91.消防檢查季（年）巡登記表單位名稱(chēng)防火負(fù)責(zé)人日期設(shè)備種類(lèi)檢查試驗(yàn)內(nèi)容及結(jié)果檢查人儀器自檢情況故障及排除情況備注92.消防工程維修單報(bào)修部門(mén)月日時(shí)報(bào)修人報(bào)修內(nèi)容完成情況完成時(shí)間年月日主修人簽字驗(yàn)收人簽字耗用主要材料名稱(chēng)規(guī)格數(shù)

47、量單價(jià)合計(jì)備注93.消防維修排故報(bào)告單單位名稱(chēng)：編號(hào)：故障名稱(chēng)故障位置怎樣發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)時(shí)間故障表現(xiàn)形式、現(xiàn)象及特征故障原因分析采取對(duì)策及解決辦法遺留問(wèn)題經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)完成時(shí)間材料費(fèi)用工主修人參加人報(bào)告人報(bào)告時(shí)間94.消防產(chǎn)品選用登記表名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格購(gòu)買(mǎi)時(shí)間數(shù)量生產(chǎn)單位銷(xiāo)售單位證書(shū)或檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)備注95.消防巡檢表部門(mén)：檢查地點(diǎn)：日期星期簽名簽名簽名簽名簽名12345678910111213141516171819202122233031檢查設(shè)備：（1）（2）（3）（4）（5）檢查內(nèi)容：（1）（2）（3）（4）（5）96.消防設(shè)備安全檢查表消防安全設(shè)備負(fù)責(zé)人檢查實(shí)施日期：動(dòng)作檢查外觀檢查機(jī)能檢查綜合檢查滅火器合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格室內(nèi)消防栓合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格自動(dòng)撒水設(shè)備合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格火警自動(dòng)警報(bào)設(shè)備合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格標(biāo)示設(shè)備合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格避難設(shè)備合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格緊急照明燈合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格排煙設(shè)備合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格泡沫設(shè)備合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格采水設(shè)備合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格發(fā)電機(jī)組合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格管