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1、第 PAGE4 頁(yè) 共 NUMPAGES4 頁(yè)進(jìn)步工作效率總結(jié)心得 進(jìn)步工作效率心得體會(huì)分享 進(jìn)步工作效率的心得體會(huì)分享回到單位,第一件事是搞清潔,因?yàn)轭^一天總是匆匆的離創(chuàng)辦公室,第二天早上花上非常鐘的時(shí)間清潔拾掇一下辦公室,能讓你一天工作的開(kāi)場(chǎng)井然有序,有個(gè)好的心情好開(kāi)場(chǎng)。清潔的時(shí)間不能太長(zhǎng),我認(rèn)為非常鐘內(nèi)為宜。然后就是開(kāi)電腦。開(kāi)電腦的時(shí)候,你可以同時(shí)忙其他的事情,我的電腦可能有點(diǎn)慢,我大概用五分鐘的時(shí)間拾掇一下桌面上書(shū)籍文件,就開(kāi)場(chǎng)用電腦了。先是上QQ,如今流行網(wǎng)上辦公嘛,很多 假如不是必須 原件的話(蓋章的沒(méi)方法只能 ),可以用QQ傳過(guò)去,讓人家看了哪些適宜的再打印出來(lái),雙方都節(jié)省了時(shí)間
2、和辦公本錢(qián)。QQ不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯(cuò)誤,一呆在電腦前就用QQ聊天,好似不聊個(gè)夠就可惜了一樣。傻!呵呵,如今堅(jiān)決抵抗這種時(shí)間浪費(fèi)。我認(rèn)為QQ是一個(gè)非常好用的東西,但不能用反了哦。電腦可以設(shè)置成屏保自動(dòng)關(guān)屏程序,省的老是要按下開(kāi)關(guān)鍵,多費(fèi)事。動(dòng)一動(dòng)鼠標(biāo)就可以恢復(fù)屏幕了,估計(jì)對(duì)電腦也沒(méi)什么傷害。可以節(jié)省開(kāi)機(jī)時(shí)間。別小看了這一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,大家想想,每一天我們翻開(kāi)電代開(kāi)網(wǎng)頁(yè)代開(kāi)文件是不是都是要等上一些時(shí)間,這些時(shí)間加起來(lái)其實(shí)怪嚇人哦??墒俏覀儏s沒(méi)有留意,這是慢性時(shí)間殺手,要留意才行。盡量讓自己時(shí)常進(jìn)入前進(jìn)狀態(tài),不要老是讓自己處于等待狀態(tài),你才能說(shuō)得上是高效的人。文件的整理最好
3、要有一定的順序。不要以為你的桌上滿堆的文件就說(shuō)明你很忙,其實(shí)我以為有時(shí)候你只不過(guò)是混亂不堪不會(huì)拾掇而已。無(wú)論是電腦上還是書(shū)架上,你都應(yīng)該養(yǎng)成分類存放的習(xí)慣。記憶也一樣,只要你養(yǎng)成這種有順序的習(xí)慣,就等于增強(qiáng)了你的記憶力,加快了你的辦公速度。用好了就放到適宜的地方,不要偷懶亂放,舉手之勞,何樂(lè)不為? 本最好弄個(gè)活頁(yè)版的。我如今就有些頭疼這個(gè)問(wèn)題。以前記下了不少的 號(hào)碼,但是在工作的過(guò)程中總是會(huì)有不斷新增的 號(hào)碼。你總不能重新將 本重新抄一遍吧,有時(shí)候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費(fèi)上不少時(shí)間。還不如在電腦上弄個(gè)電子版本的 本,以后要用定期更新。不斷添加,它會(huì)自動(dòng)整理的,例如用E_CEL
4、,就可以自動(dòng)排序,多方便啊,呵呵。去外面辦事,你最好事先問(wèn)清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個(gè)地方出證明,你要問(wèn)好羅,這個(gè)證明該怎么寫(xiě),不然一字之差,又要多跑一趟,花時(shí)間不說(shuō),還誤了其他的事情,所以不要嫌費(fèi)事,這些時(shí)候最應(yīng)該事先確認(rèn),以便一次就能搞定。平時(shí)我會(huì)把該立案的該查詢的案件整理出來(lái),每個(gè)星期抽出其中一兩個(gè)早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會(huì)如今法院集合才出去辦事,我要聯(lián)絡(luò),好找)。一日之計(jì)在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會(huì)顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺(jué)也會(huì)時(shí)間充裕很多,不信的話各位可以試試。出門(mén)辦事盡量先獲得聯(lián)絡(luò),但是不要死守這個(gè)規(guī)矩。有時(shí)候還是應(yīng)該親自去跑
5、一趟,或以占得先機(jī),或以核實(shí)情況。有一次,我們有個(gè)案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經(jīng)辦人的 就是聯(lián)絡(luò)不上。后來(lái)我專程開(kāi)車十幾公里過(guò)去問(wèn),才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實(shí)一些,因?yàn)檫@涉及到時(shí)效問(wèn)題,我們必須盡力為我們的當(dāng)事人妥當(dāng)辦理。不是因?yàn)槲覀兊脑?,我們才能?wèn)心無(wú)愧向當(dāng)事人交代。許多時(shí)候,出門(mén)辦事都是要等的,遵守秩序的同時(shí),我們可以利用一下這個(gè)空當(dāng)?shù)臅r(shí)間里學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嘛??梢詭弦槐静缓竦男?cè)子看,學(xué)習(xí)新知識(shí)。假如在車上你的眼睛有些不舒適,搖搖擺晃的,這時(shí)你大可以閉目養(yǎng)神,或者聽(tīng)聽(tīng)歌,或者欣賞窗外的風(fēng)景,順便認(rèn)認(rèn)路。不要停頓考慮了哦,考慮什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)歷大局部于你對(duì)環(huán)境的熟悉,認(rèn)路是本領(lǐng),可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€(gè)地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認(rèn)路的,想不到這個(gè)習(xí)慣給我受益無(wú)窮啊,呵呵。而且,我經(jīng)常會(huì)隨身帶著一個(gè)口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫(xiě)下來(lái)(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來(lái)后或者過(guò)一段時(shí)間重新翻閱的時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價(jià)值的靈感了,會(huì)給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過(guò)這個(gè)舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目的,這才是人生的意義所在。井然有序,遵守時(shí)間
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