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文檔簡介
1、天陵川精細制造 高效運營汽配行業(yè)的全球者天(Tenneco)汽車工業(yè)公司是全球領(lǐng)先的汽車懸掛系統(tǒng)和排氣系統(tǒng)及產(chǎn)品的制造商和供應商,在全球擁有 18000 多名員工,80 多家制造廠以及 14 個研發(fā)中心,遍布于一百多個國家。位于的天納克中國公司作為亞太區(qū)總部管理著中國五家合資和一家獨資公司以及中國技術(shù)中心,天陵川(重慶)排氣系統(tǒng)(以下簡稱“天陵川”)是其代表之一,它由天和陵川特種工業(yè)公司共同投資組建的專業(yè)設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)和銷售汽車排氣系統(tǒng)的合資公司,并于 2004-2006先后通過ISO14001、TS16949 和福特 Q1 認證(Q1 認證在福特全球供應商體系中成功實施多年,已經(jīng)成為汽車行
2、業(yè)中供應商產(chǎn)品估認證的一個有的標桿)。天陵川正為發(fā)展成為西南最大的汽車排氣系統(tǒng)制造商這一目標而進行著不斷的努力。TS 16949 認證福特 Q1 認證2005 年度長安福特優(yōu)秀供應商近年來,中國汽車市場蓬勃發(fā)展,汽車制造產(chǎn)業(yè)飛速壯大,隨著產(chǎn)能的急劇膨脹,汽車零生產(chǎn)企業(yè)的競爭更為激烈。天陵川管理層要求“構(gòu)建企業(yè)信息化管理系統(tǒng)”,借助信息化,實現(xiàn)對企業(yè)研發(fā)、采購、銷售、倉存、生產(chǎn)、財務等環(huán)節(jié)的精細化管理?!肮旧舷聦@一項目傾注了較大的希望?!表椖拷?jīng)理說。事實上,天陵川作為內(nèi)信息化的先行者和示范者,項目的成功與否都隨時倍受其他國內(nèi)兄弟公司和亞太區(qū)的高度關(guān)注。2007 年 6 月,通過金蝶實施團隊及
3、天陵川項目組成員的不懈努力,金蝶 K/3項目短時間速上線。“3+1”的特色計劃天陵川的生產(chǎn)車間天陵川總經(jīng)理龐雪峰在項目上說:“金蝶 K/3作為最有力的信息化工具,要把自己的特色管理理念嵌入這個工具,所有數(shù)據(jù)都要納入到系統(tǒng)中來。這些數(shù)據(jù)是總部以及的最需要的信息。還要將這個工作為一個流程,變成的工作語言,融入到企業(yè)文化中。這是一個長期的過程,如果做好了這個工作,擁有非常大的內(nèi)力,才能實現(xiàn)未來的展望?!碧炝甏偨?jīng)理龐雪峰通過金蝶 K/3系統(tǒng)的一期運用,一個天獨具特色的計劃管理體系“3+1”計劃管理體系融入到系統(tǒng)中,并大獲成功。計劃管理體系包括月計劃(進口材料計劃、月備料計劃)、周計劃(備料計劃)、日
4、計劃(生產(chǎn)計劃、材料送貨計劃)。在 K/3系統(tǒng)中,通過MPS(主生產(chǎn)計劃)的運算,為供應商規(guī)劃近期產(chǎn)能提供參考依據(jù),并確認進口材料的采購計劃。通過月度備貨計劃,來指導供應商每個月的生產(chǎn)安排;通過周備貨計劃,要求供應商按照每一周的備貨計劃,把他們生產(chǎn)的零(即原材料)放在指定的物流中心,以備天陵川的生產(chǎn)需求;通過日生產(chǎn)計劃來指導每天的生產(chǎn)計劃,通過日材料送貨計劃來指導供應商送貨。通過完整的的計劃管理體系完善的解決了天陵川原材料庫備量規(guī)劃。“這個天陵川特有的計劃體幫助把精益物流、精益制造變成現(xiàn)實?;谖锪鞑少徎A(chǔ)管理的極大改善,通過實時高效的計劃系統(tǒng),使材料的庫存周轉(zhuǎn)率降為 0.4-1 天以內(nèi)。下一
5、步還要與生產(chǎn)計劃緊密結(jié)合,最終達庫存控制,或者是庫存預知。”說,“這樣使得物流、生產(chǎn)計劃適應變化的能力增強,更可控,有效填補了天陵川精益制造對物流、生產(chǎn)基礎(chǔ)管理的需要?!碧炝甏ǖ淖詣踊囬g天陵川產(chǎn)品之一精細化成本管理龐雪峰介紹說:“天陵川在重慶經(jīng)營 4 年來,營業(yè)額從最初的 500增長到現(xiàn)在的 1500 多萬的美金。能在競爭日益激烈的市場中不斷勝出,成本控制就是所有工作中的重中之重。但從激烈的競爭中來看,原材料成本可以再下降的空間幾乎沒有。因此天陵川現(xiàn)在考慮的是降低物流或者其他管理成本?!碧烊蚩偛拷o下屬的每家公司都下達了不同考核指標,總部關(guān)心的是利潤率、銷售額、凈利、人均銷售額、成本、新項目
6、的狀態(tài)等多個情況。天陵川需要跟亞太區(qū)總部匯報一共有 12 個指標,公司的毛利必須維持在 15%以上。為了達到這 15%,現(xiàn)在采取的措施是把這個 12 個指標從公司分解細化到,于是總共加起來就有 100 多個指標,通過指標,成本管理才能落到實處。如果沒有按照這些指標來指導生產(chǎn)、經(jīng)營成本,將會對的毛利產(chǎn)生很大的影響。但是僅僅靠人工、計算這 100 多個指標,不僅費用高昂,而且工作量巨大。為了成本管理,達到 15%的毛利的目標,金蝶為天陵川量身訂作了“標準成本”模塊。通過這個模塊,來科學高效的進行生產(chǎn)、經(jīng)營成本管理,查詢當月數(shù)據(jù)可以計算出當月利潤情況;查詢幾個月,甚至更長時間的數(shù)據(jù)就可以勾畫出利潤的
7、變化,就可以形成表示毛利變化的趨勢圖。趨勢圖可以展現(xiàn)天陵川毛利情況升降趨勢。從而了解到哪些地方需要提高,或者有很好的措施需要堅持,為下一步的經(jīng)營管理提供指引。精細化的生產(chǎn)、經(jīng)營成本管理對于參與全球競爭企業(yè)的重要性毋庸置疑,特別是天這樣的企業(yè)。在接下來的信息化建設(shè)中,天陵川將強化生產(chǎn)成本管理,圍繞標準成本為中心,結(jié)合六西格瑪體系(六西格瑪是一套系統(tǒng)的業(yè)務改進方法體系,是旨在持續(xù)改進企業(yè)業(yè)務流程,實現(xiàn)客戶完全滿意,增強企業(yè)競爭力)的管理建立企業(yè)標準成本模式。通過金蝶成熟完善的標準成本體系,幫助天陵川更精確的分析與控制生產(chǎn)成本,實現(xiàn)精細化成本管理。為了結(jié)合精細化成本管理的目標,天陵川在系統(tǒng)中以標準成
8、本作為存貨計價、賬務處理的數(shù)據(jù)來源,所有成本類業(yè)務一律依據(jù)標準成本記入對方科目,差異直接記入當期損益,并可基于企業(yè)實際需要靈活定義標準成本項目。同時,系統(tǒng)中可提供標準成本核算及標準成本管理兩個層次的應用,實現(xiàn)各標準成本項目與實際成本的差異分析,把各項差異作為企業(yè)成本管控的指示器,進一步查明形成差異的原因和責任,管理層可據(jù)此采取相應的措施,實現(xiàn)對成本差異的有效控制,提高企業(yè)的成本管理水平。與整車廠的共同語言從天全球經(jīng)營的經(jīng)驗來看,整車廠與零企業(yè)的信息互交如果整車與零企業(yè)之間沒有及時、互通的共同語言,那相關(guān)數(shù)據(jù)信息無法共享的,將導致整車廠與零企業(yè)的信息不同步而影響開發(fā)、生產(chǎn)及銷售等業(yè)務流程。天陵川
9、主要福特、長安鈴木等多家整車廠提供零,因此與整車廠之間的數(shù)據(jù)信息交換。隨著信息化的深入實施,天陵川將在金蝶的幫助下全面啟用與長安福特的 EDI(電子數(shù)據(jù)互換)的接口,專門用于與福特的生產(chǎn)計劃、物流信息、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的交互。通過數(shù)據(jù)接口的使用,將使天陵川從福應商門戶上導出訂貨計劃的時間從平均 1 小時縮短到幾分鐘,同時能減少手工轉(zhuǎn)換錄入可能造成的誤差,提高數(shù)據(jù)的及時性和準確性。這也是金蝶專為汽配行業(yè)應用開發(fā)的行業(yè)插件之一,在國內(nèi)尚屬首例。電子看板成品拉動看板在天陵川、長安福特、長安鈴木,還有很多制造企業(yè)的生產(chǎn)車間里面,普遍都在使用手工看板來實時反映車間的工作進度和在制品質(zhì)量狀況、在產(chǎn)狀況及物料狀況等
10、,及時監(jiān)督車間進度和產(chǎn)品質(zhì)量。但手工看板也有一定的局限性:更新速度慢,不能隨時查閱歷史等等。龐雪峰說:“接下來要把看板的概念導入 K/3 系統(tǒng)中,建立起電子看板,讓系統(tǒng)幫跑出信息來。特別是在這次上線后感覺到非常需要電子看板,希望通過金蝶的,把天陵川的管理、工作流程全部寫進這個電子看板中,讓一個有的系統(tǒng)來輔助、檢驗的工作,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理的狀況。”對此,金蝶將結(jié)合天陵川生產(chǎn)現(xiàn)場管理模式,幫助天陵川逐步實現(xiàn)電子看板。通過電子看板可以實現(xiàn)業(yè)務流程的實時、快速的生產(chǎn)現(xiàn)場物流、產(chǎn)品質(zhì)量等,并能生成某時間段內(nèi)的產(chǎn)品合格率及不良率等,給與生產(chǎn)計劃的制定和執(zhí)行監(jiān)督提供準確有效的數(shù)據(jù)信息。在金蝶 K/3 系統(tǒng)中
11、,任何一個流程發(fā)生變動,將根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的刷新頻率而更新數(shù)據(jù),和手工看板相比,大大提高了看板更新、查詢速度。這將促使天陵川的生產(chǎn)效率進一步快速,將為實現(xiàn)精細制造提供最為直接有效的指導和監(jiān)督。“天氣預報”部門上馬系統(tǒng)后,天陵川實現(xiàn)了業(yè)務流與財務流的整合,通過系統(tǒng)達到了基礎(chǔ)資料、庫存數(shù)據(jù)的收集和共享(物控查詢、銷售查詢、采購查詢)。與供應商資料共享和對采購價格控制,有效控制了采購成本,現(xiàn)在的成本核算準確率達到 98%以上。系統(tǒng)幫助天陵川實現(xiàn)企業(yè)物流、信息流、流的有效集成,實現(xiàn)了既定目標。在這個過程中,財務部門在企業(yè)運營中的角色進行了重新定位,從一個純事后核算的部門轉(zhuǎn)變成為企業(yè)運營管理“天氣預報”的重
12、要部門:財務部對業(yè)務流程執(zhí)行的糾錯措施,將問題處理在萌芽之中;通過事前、事中、事后核算和預防改進等過程,對企業(yè)的健康持續(xù)運營起著的作用。作為“天氣預報”部門的財務部通過準確有效的數(shù)據(jù)收集來反饋企業(yè)運營過程的狀況,為業(yè)務部門及時改善工作流提供信息支持,破除了以前“事后型” 的工作方式。業(yè)務流與財務流的有效整合,實現(xiàn)了通過財務數(shù)據(jù)及時反饋企業(yè)運營過程狀況,為管理層迅速做出精準有效的決策提供了最有力的數(shù)據(jù)。卓越團隊的誕生系統(tǒng)的實施,涉及到與企業(yè)經(jīng)營關(guān)的、人力等各種資源,如果沒有的理解和支持,是不可能成功的。龐雪峰對于現(xiàn)代制造管理有深入的研究,他推行的“高效運營,信息先行”理念一直支撐著項目的實施。也
13、正是結(jié)合的實施,讓這個理念在公司得以廣泛傳遞和應用,極大地改變了團隊成員的工作思維方式。龐雪峰認為,正是通過信息化項目的實施,使企業(yè)的管理骨干管理理念得到了更新,改善了以往的工作方法,對企業(yè)價值的認同感增強;項目小組成員都已成長為具有豐富的理論知識與實踐經(jīng)驗的復合型,為天陵川未來信息化深入應用奠定了基礎(chǔ)。在實施應用過程中,天陵川中層管理者積極參與企業(yè)的信息化建設(shè),掌握了個性化的基礎(chǔ)理論,更認識到借助信息應用來改善部門基礎(chǔ)管理、部門績效的重要性;項目小組重點還培養(yǎng)了一批各業(yè)務部門的操作指導員,了企業(yè)的整體業(yè)務分析能力 和控制能力。事實證明,他們很好地熟悉了企業(yè)的業(yè)務協(xié)作流程、管理理論及應用知識,已經(jīng)逐步成長為各業(yè)務部門的業(yè)務骨干。天陵川信息化項目實施團隊“剛開始接觸,和其他同事一樣對它很陌生,甚至可以說很盲目的。通過認真地學習,從盲目變成了忙碌,甚至感覺輕松起來了,包括計劃的準確性、在現(xiàn)場所有員工的執(zhí)行上都有很大的改善。遇到問題就一個個的解決
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