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文檔簡介
1、公關(guān)禮儀知識提 綱一、個人禮儀二、辦公禮儀三、交際禮儀禮儀定義: 禮:由一定社會的道德觀念和風(fēng)俗習(xí)慣形成的,大家共同遵守的禮節(jié)。 儀:指人的容貌、舉止。 禮儀就是人類社會交往中應(yīng)有的禮節(jié)儀式。禮儀的基本原則: 一、敬人; 二、自律; 三、適度; 四、真誠。禮類儀的別一之個人禮儀(一) 儀表1、衛(wèi)生:2、服飾:男士著裝:女士著裝:3、化妝:女性化妝注意事項商務(wù)場合著裝規(guī)范六不準過分雜亂;過分鮮艷;過分暴露;過分透視;過分短??;過分緊身。男士穿西裝如何穿應(yīng)遵循以下原則:“三色原則、三一定律、三大禁忌”三色原則:男士在商務(wù)場合著西裝時西裝整體顏色最多不可超過3種顏色,男士著西裝應(yīng)注重 “顏色、面料、
2、款式”的搭配三一定律:男士身上有三個部位的顏色必須一致(一般為黑色):鞋子、腰帶、公文包三大禁忌:西裝左袖口商標未拆;穿尼龍面料的襪子且襪子顏色要與皮鞋顏色不協(xié)調(diào);領(lǐng)帶的顏色與襯衫顏色不相襯。領(lǐng)帶和西裝的幾種穿法及注意事項領(lǐng)帶有時尚的打法:不隨意對他人的領(lǐng)帶打法進行評論以免讓人笑話無知,如:領(lǐng)帶節(jié)下方示出一個溝,釋為“男人的酒窩”并非錯誤的打法長袖襯衫打領(lǐng)帶時只適合在室內(nèi)穿著,穿短袖襯衫打領(lǐng)帶分兩種情況:一種意為休閑裝,另一種是公司的工裝打領(lǐng)帶一般不帶領(lǐng)帶夾,除非是:VIP客戶、穿制服的人(警察、稅務(wù)人員等),男士西裝如果是單排扣則西裝最下方的扣子一般不扣,藍色西裝是標準的上班裝 正裝與休閑裝
3、有一定的區(qū)別,主要表現(xiàn)在色彩、款式、面料上的區(qū)別,休閑裝在這三項上不做規(guī)定性要求,搭配較自由首飾配帶:首飾配帶的原則是:“符合身份,以少為佳”。女士配帶首飾的注意事項:商務(wù)禮儀中女士不宜配帶的首飾有兩大類1)珠寶首飾(珠寶顯示身份高貴,有炫耀的意思)2)展示性別魅力的首飾;(胸針、腳鏈等)說明:配帶首飾兩件或兩件以上的標準是:同質(zhì)同色,如果不能保證同質(zhì)但一定要是同色。女士著裝:在商務(wù)場合女士應(yīng)著職業(yè)裝裙裝,女士著裝時五不準:1)黑色皮裙不能穿;2)著裙裝不能光腿;3)不穿破露的襪子;4)鞋襪不能不配套;(忌穿涼鞋穿襪子等)5)嚴禁出現(xiàn)“三節(jié)腿”的現(xiàn)象,即是襪子短于裙子的下擺露出一節(jié)腿(惡性分割
4、?。┡曰瘖y(是自尊、自愛,尊重他人的表現(xiàn))1)化妝要自然,達到妝成有卻無的效果;2)美化;3)要避人,不能當眾表演(二) 言談十字用語(二) 言談私人問題五不問1、不問收入;2、不問年紀;3、不問婚否;4、不問健康;5、不問個人經(jīng)歷(二) 言談商務(wù)交往六不談1、不非議國家和政府(職業(yè)道德);2、不涉及國家秘密和行業(yè)秘密;3、不對交往對象的內(nèi)部事務(wù)發(fā)表言論;4、不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行;5、不談?wù)摳裾{(diào)不高的問題(小道消息等);6、不涉及私人問題(關(guān)心過度是一種傷害)(二) 言談文明交談(受歡迎的幾個話題)向?qū)Ψ秸埥趟瞄L的問題,因此要事先對對方有一定了解格調(diào)要高雅,話題要適合群眾(如:公共
5、、安全話題、哲學(xué)、電影、建筑等)輕松愉快的話題(如:風(fēng)味小吃、娛樂節(jié)目、電影電視、體育比賽、流行時尚)聊天(即聊天氣情況)(三) 舉止 1、坐: 2、立: 3、行:【模擬演練】禮類儀的別二之辦公禮儀(一) 接待禮儀1、接待三聲:來有迎聲、問有答聲、去有送聲2、文明十字:3、熱情三到:眼到、口到、意到(二) 電話禮儀1、電話前的準備2、接聽電話3、結(jié)束電話在辦公場所,接打電話應(yīng)注意善始善終,禮貌而微笑地接打電話,吐字要清楚,語音要適中,不要忘記電話應(yīng)對中的呼應(yīng),并養(yǎng)成左手接打電話以及養(yǎng)成準確記錄的好習(xí)慣,重要內(nèi)容要復(fù)誦確認。接聽和撥打私人電話不得超過三分鐘,盡量安排在非辦公時間處理私人事務(wù)。打電
6、話前的準備1、打電話之前寫好備忘錄:將要與對方說明的事情、內(nèi)容按順序簡單羅列在記事本上,并逐一核對是否有遺漏;2、準備好通話時的文件和需要的相關(guān)資料,以及隨時記錄的筆、本,養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣;3、查閱對方電話號碼,確認無誤,開始撥打。 正式撥打電話1、撥通電話后,確認對方姓名及公司,確認無誤后,要熱情且禮貌地說:“你好!我是xx”2、如需與有關(guān)人員通話,應(yīng)有禮貌地請對方傳呼或轉(zhuǎn)達;如告知對方的內(nèi)容較復(fù)雜,應(yīng)主動提醒對方做好紀錄;3、逐一將事情說明,通話要簡明扼要、突出重點、要點;講求“效率”,圍繞公務(wù)主題;通話結(jié)束后,確認對方已放下話筒,然后放電話。 接聽電話1、鈴響不過3聲,微笑而禮貌地說:“
7、你好!*部*(指姓名)”2、若通話內(nèi)容較復(fù)雜,或有不清楚的地方,最后應(yīng)當將要點復(fù)述一遍,以避免遺漏或有偏差。 3、確定不是本部門的事件,禮貌地告知其應(yīng)該聯(lián)系的人員或電話。 4、通話結(jié)束后,若是對方打過來的電話宜在確認對方已放下電話筒后,再放電話;若對方為接聽者,則應(yīng)在通話結(jié)束后,先將電話掛上;但對方若在年齡、職位級別上均處于高位,則應(yīng)先確認對方放下電話后,再放電話;反之亦然。 5、自己處理不了的工作,要婉轉(zhuǎn)地告訴對方:“對不起,這個事情我不太清楚,我請我們部的先生(小姐)來接電話,您稍等?!?、有時領(lǐng)導(dǎo)或者同事不在,接電話人應(yīng)婉轉(zhuǎn)地詢問:“需要留話嗎?”或“我能否告訴我們領(lǐng)導(dǎo)(我的同事)是誰給
8、他打電話?”這樣對方會把姓名和打電話的理由告訴你。7、接到打錯的電話,應(yīng)溫和友好地告訴對方:“對不起,您打錯了?!?、在電話中接到正式邀請或會議通知,接聽者應(yīng)致謝;如果是私人禮節(jié)性邀請,也可禮節(jié)性致謝或順便禮節(jié)性邀請對方。9、 電話完畢后要道“再見”,并等對方先掛斷電話后再掛電話,話筒要輕輕放下?!灸M演練】(三) 引見禮儀1、敲門2、介紹禮儀【模擬演練】(四) 乘車行路1、乘車:座位選擇2、引領(lǐng):平路樓梯電梯(五) 會議禮儀1、主席臺座位安排:2、與會禮儀:禮類儀的別三之交際禮儀(一) 見面禮儀1、握手禮握手須知:伸手的前后順序,即“尊者居先”,先伸手的人地位高迎客主為先,送客客為先。握手忌
9、諱點:1、不用左手;2、握手時不戴墨鏡;3、握手時不戴帽子;4、不帶手套;5、初次與異性會面,不用雙手握手2、鞠躬禮3、致意禮 致意是一種不出聲的問候禮節(jié),常用于相識的人在社交場合打招呼。在社交場合里,人們往往采用招手致意、欠身致意、脫帽致意、點頭致意等形式來表達友善之意?!灸M演練】(二) 遞物與接物1、遞接名片:2、遞接筆、剪刀等尖銳物品【模擬演練】(二) 宴請禮儀1、宴會分為兩種:正式宴會(計劃性)和便宴(臨時性)。2、餐飲禮儀和客人一起就餐三不準其它相關(guān)常識宴請是公關(guān)交往中常見的交際活動形式之一,恰到好處的宴請,會為雙方的友誼增添許多色彩。1、赴宴要準時,赴宴前應(yīng)修整儀容以及裝束,力求
10、整潔大方。2、在宴請排位時,客人要聽從主人的安排。3、入座后,主人招呼,即可開始進餐,取菜時不要盛得太多,如不夠,可以再取。如果主人為你夾菜,要說“謝謝”。吃東西時要文雅,閉嘴、細嚼、慢咽。不要發(fā)出聲音或嘔嘴。嘴內(nèi)有食物時,切勿講話。剔牙時,要用手或餐巾遮住口。4、當主人起身祝酒時,應(yīng)暫停進餐,注意傾聽。碰杯時,主人和主賓先碰。人多時可同時舉杯示意,不一定碰杯。5、飲酒不要過量,可敬酒,但不要硬勸強灌。(三) 舞會禮儀 參加舞會時儀表、儀容要整潔大方,盡量不吃蔥、蒜、醋等帶強烈刺激氣味的食品,不喝烈性酒,不大汗淋漓或疲憊不堪地進入舞場?;加懈忻罢卟灰诉M人舞場。尚不會跳舞者最好不在舞場現(xiàn)學(xué)現(xiàn)跳,
11、待學(xué)會后再進舞池。 一般情況下,男士應(yīng)主動有禮貌地邀請女士;如果是上下級的關(guān)系,不論男女,下級都應(yīng)主動邀請上級跳舞。跳舞時舞姿要端莊,身體保持平、直、正、穩(wěn),切忌輕浮魯莽;男士動作要輕柔文雅,不宜將女士攏得過緊、過近;萬一觸碰了舞伴的腳部或沖撞了別人,要有禮貌地向?qū)Ψ筋~首致歉。一曲終了,方可停舞。男舞伴應(yīng)送女舞伴至席位,并致謝意,女舞伴則應(yīng)點頭還禮。除此之外,還應(yīng)講究文明禮貌,維護舞場秩序,不吸煙,不亂扔果皮,不高聲談笑,不隨意喧嘩,杜絕一切粗野行為。(四)拜訪禮儀1、拜訪前的相邀禮儀:不論因公還是因私而訪,都要事前與被訪者電話聯(lián)系。聯(lián)系的內(nèi)容主要有四點:(1) 自報家門 (姓名、單位、職務(wù))
12、 。(2) 詢問被訪者是否在單位 (家) ,是否有時間或何時有時間。(3) 提出訪問的內(nèi)容 (有事相訪或禮節(jié)性拜訪)使對方有所準備。(4) 在對方同意的情況下定下具體拜訪的時間、地點。注意要避開吃飯和休息、特別是午睡的時間。最后,對對方表示感謝。2、拜訪中的舉止禮儀:(1) 要守時守約。(2) 講究敲門的藝術(shù)。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時再向前邁半步,與主人相對。(3) 主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱謝謝,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主
13、人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對主人習(xí)慣的尊重。主人獻上果品,要等年長者或其他客人動手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。(4) 跟主人談話,語言要客氣。(5) 談話時間不宜過長。起身告辭時,要向主人表示:打擾之歉意。出門后,回身主動伸手與主人握別,說:請留步。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:再見。商務(wù)禮儀3A原則(也叫布吉尼原則):1)Accept(接受對方):是指要寬以待人,主要有3不準:不能打斷對方、不要輕易補充對方、不要隨意更正對方2)Appreciate(欣賞對方):善于發(fā)現(xiàn)對方的優(yōu)點;善于使用尊稱(
14、如:行政職稱:李處長;技術(shù)職稱:陳律師、教授;泛尊稱:劉小姐、先生);記住對方,讓其感受到被受重視3)Admire(贊美):實事求是,適應(yīng)對方(夸對方要夸到點)【總結(jié)與】1、不是井里沒有水,而是你挖的不夠深。不是成功來得慢,而是你努力的不夠多。2、孤單一人的時間使自己變得優(yōu)秀,給來的人一個驚喜,也給自己一個好的交代。3、命運給你一個比別人低的起點是想告訴你,讓你用你的一生去奮斗出一個絕地反擊的故事,所以有什么理由不努力!4、心中沒有過分的貪求,自然苦就少??诶锊徽f多余的話,自然禍就少。腹內(nèi)的食物能減少,自然病就少。思緒中沒有過分欲,自然憂就少。大悲是無淚的,同樣大悟無言。緣來盡量要惜,緣盡就放
15、。人生本來就空,對人家笑笑,對自己笑笑,笑著看天下,看日出日落,花謝花開,豈不自在,哪里來的塵埃!5、心情就像衣服,臟了就拿去洗洗,曬曬,陽光自然就會蔓延開來。陽光那么好,何必自尋煩惱,過好每一個當下,一萬個美麗的未來抵不過一個溫暖的現(xiàn)在。6、無論你正遭遇著什么,你都要從落魄中站起來重振旗鼓,要繼續(xù)保持熱忱,要繼續(xù)保持微笑,就像從未受傷過一樣。7、生命的美麗,永遠展現(xiàn)在她的進取之中;就像大樹的美麗,是展現(xiàn)在它負勢向上高聳入云的蓬勃生機中;像雄鷹的美麗,是展現(xiàn)在它搏風(fēng)擊雨如蒼天之魂的翱翔中;像江河的美麗,是展現(xiàn)在它波濤洶涌一瀉千里的奔流中。8、有些事,不可避免地發(fā)生,陰晴圓缺皆有規(guī)律,我們只能坦
16、然地接受;有些事,只要你愿意努力,矢志不渝地付出,就能慢慢改變它的軌跡。9、與其埋怨世界,不如改變自己。管好自己的心,做好自己的事,比什么都強。人生無完美,曲折亦風(fēng)景。別把失去看得過重,放棄是另一種擁有;不要經(jīng)常艷羨他人,人做到了,心悟到了,相信屬于你的風(fēng)景就在下一個拐彎處。10、有些事想開了,你就會明白,在世上,你就是你,你痛痛你自己,你累累你自己,就算有人同情你,那又怎樣,最后收拾殘局的還是要靠你自己。11、人生的某些障礙,你是逃不掉的。與其費盡周折繞過去,不如勇敢地攀登,或許這會鑄就你人生的高點。12、有些壓力總是得自己扛過去,說出來就成了充滿負能量的抱怨。尋求安慰也無濟于事,還徒增了別人的煩惱。13、認識到我們的所見所聞都是假象,認識到此生都是虛幻,我們才能真正認識到佛法的真相。錢多了會壓死你,你承受得了嗎?帶,帶不走,放,放不下。時時刻刻發(fā)悲心,饒益眾生為他人。14、夢想總是跑在我的前面。努力追尋它們,為了那一瞬間的同步,這就是動人的生命奇跡。15、懶惰不會讓你一下子跌倒,但會在不知不覺中減少你的收獲;勤奮也不會讓你一夜成功,但會在不知不覺中積累你的成果。
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