1、上海新農(nóng)飼料有限公司信息化規(guī)劃建議書（交流討論稿）西軟軟件股份有限公司王征2010年1月說明西軟軟件與新農(nóng)飼料經(jīng)過一段愉快的溝通和交流后，對于新農(nóng)在信息化方面的歷史有了比較清楚的認(rèn)識。目前新農(nóng)飼料希望實(shí)施協(xié)同辦公系統(tǒng)，我們理解新農(nóng)飼料的不只是簡單的購買一套軟件，更重要的是希望結(jié)合企業(yè)的實(shí)際管理模式，通過軟件來體現(xiàn)企業(yè)的特點(diǎn)而不是”約束”企業(yè)的特點(diǎn)。西軟軟件近年來已經(jīng)為多家企業(yè)提供過服務(wù)，有創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)、也有成長期的企業(yè)，我們理解每個(gè)企業(yè)都是具有“個(gè)性”的，企業(yè)的“個(gè)性”正是每個(gè)企業(yè)核心競爭優(yōu)勢所在。我們一直堅(jiān)持從客戶的角度出發(fā)，將軟件產(chǎn)品與客戶的需求完美的結(jié)合起來。我們一直認(rèn)為信息系統(tǒng)“重在規(guī)

2、劃，重在實(shí)施”，所以我們不僅僅只是參與“新農(nóng)飼料”協(xié)同管理平臺的建設(shè)，我們還希望把我們在以往的企業(yè)信息化工作中的經(jīng)驗(yàn)提供給新農(nóng)飼料。為此我們提供了本建議書，謹(jǐn)希望能為新農(nóng)飼料的信息化建設(shè)起到參考作用。本建議是在宏觀規(guī)劃的基礎(chǔ)上，希望能為新農(nóng)飼料在IT建設(shè)方面起到“出謀劃策”的作用。目錄我們對新農(nóng)飼料的認(rèn)識和理解新農(nóng)飼料IT建設(shè)總體建議新農(nóng)飼料IT建設(shè)中的幾個(gè)注意事項(xiàng)新農(nóng)飼料正處于一個(gè)關(guān)鍵的歷史性時(shí)期，其歷史和現(xiàn)狀可概括成. 新農(nóng)飼料的歷史用四句話來概括 新農(nóng)飼料的未來用四句話來概括業(yè)務(wù)穩(wěn)定，企業(yè)加工和生產(chǎn)能力逐年增長企業(yè)的管理特點(diǎn)和模式正在形成企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張對管理帶來更大的挑戰(zhàn)優(yōu)化設(shè)計(jì)、生產(chǎn)管

3、理能力，提升產(chǎn)品質(zhì)量加強(qiáng)集團(tuán)管控能力，保證集團(tuán)的統(tǒng)一經(jīng)營，又能有效提升下屬機(jī)構(gòu)的經(jīng)營活力完善管理體系，明確職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)，提升企業(yè)盈利能力產(chǎn)業(yè)鏈的延伸和擴(kuò)展，已初見端倪發(fā)展思路明確，需不斷提高企業(yè)凝聚力新農(nóng)飼料依靠領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)人能力、決心和毅力順利發(fā)展。目前已發(fā)展成為產(chǎn)業(yè)鏈不斷延伸，凈資產(chǎn)達(dá)1億元，年銷售額3億元的中型企業(yè) 。隨著產(chǎn)業(yè)鏈的不管延伸和規(guī)模的擴(kuò)大，加強(qiáng)集團(tuán)的管控能力，提高盈利能力是目前企業(yè)管理者必須要重視的管理問題。目前是新農(nóng)飼料發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻我們對新農(nóng)飼料的信息建設(shè)的判斷：就企業(yè)未來發(fā)展而言，如果不通過信息化手段，會(huì)對企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)造成影響以飼料為主業(yè)，圍繞規(guī)?；i場所必需的種源、

4、飼料、原料及服務(wù)四個(gè)方面進(jìn)行服務(wù)并提供服務(wù)性的產(chǎn)品，不斷延伸產(chǎn)業(yè)鏈。發(fā)展目標(biāo)與IT支撐新農(nóng)飼料的長遠(yuǎn)目標(biāo)新農(nóng)飼料IT建設(shè)對企業(yè)管理的影響最大的矛盾：是戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有限的時(shí)間精力之間的矛盾，以及集團(tuán)公司業(yè)務(wù)管理的復(fù)雜性與領(lǐng)導(dǎo)有限的時(shí)間精力之間的矛盾。所以：解決這些矛盾，需要快速提升企業(yè)對資源管控的能力，而最為有效的手段就是通過信息化手段來完成1、對管理能力的影響：領(lǐng)導(dǎo)人淹沒在日常的經(jīng)營決事物中, 身心疲憊而又無法顧及集團(tuán)發(fā)展方向和各業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營管理細(xì)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種決策信息不能及時(shí)、正確的傳遞到領(lǐng)導(dǎo)人的手中。2、對集團(tuán)管控的影響：集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營任務(wù)如何正確傳達(dá)到每個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)；各下屬

5、單位的計(jì)劃完成情況如何正確、及時(shí)被集團(tuán)所掌握；目錄我們對新農(nóng)飼料的認(rèn)識和理解新農(nóng)飼料IT建設(shè)總體建議新農(nóng)飼料IT建設(shè)中的幾個(gè)注意事項(xiàng)新農(nóng)飼料的信息化建設(shè)必須符合集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的分層管理模式 集團(tuán)不同層次需要不同的數(shù)據(jù)。因此在建設(shè)新農(nóng)飼料的任何信息系統(tǒng)的時(shí)候，都必須重視這一基本結(jié)構(gòu)：既能分層提供信息、也能集成提供信息?！皡f(xié)同管理平臺”是滿足這一要求的關(guān)鍵，沒有信息集成技術(shù)的支持，公司只能通過手工方法從不同的數(shù)據(jù)源（或者系統(tǒng)）收集并集成數(shù)據(jù)，這樣只能是浪費(fèi)時(shí)間、數(shù)據(jù)不連續(xù)，而且經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤?！皡f(xié)同管理平臺”應(yīng)該成為新農(nóng)飼料信息化建設(shè)的基礎(chǔ)架構(gòu)，貫穿到整個(gè)信息化建設(shè)過程中。 因此，新農(nóng)飼料未來的信息化

6、建設(shè)平臺應(yīng)從新農(nóng)決策層（公司領(lǐng)導(dǎo)）、職能層（職能管理部門）和業(yè)務(wù)執(zhí)行層（下屬單位）三個(gè)層面入手進(jìn)行 決策層的信息化建設(shè)重點(diǎn)是讓高層能夠及時(shí)獲得整個(gè)集團(tuán)的各種經(jīng)營管理關(guān)鍵信息，對高層的經(jīng)營管理決策提供支持。這些信息包括：企業(yè)生產(chǎn)和銷售的關(guān)鍵數(shù)據(jù)；企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的審批控制決策層 職能管理層業(yè)務(wù)執(zhí)行層職能管理層集中在年度經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)回顧、任務(wù)執(zhí)行及考核等幾個(gè)方面。流程管理經(jīng)營計(jì)劃管理業(yè)務(wù)執(zhí)行層主要以新農(nóng)飼料的核心環(huán)節(jié)而設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的科學(xué)、有序、準(zhǔn)確、及時(shí)和高效。因此，對業(yè)務(wù)板塊將依據(jù)新農(nóng)飼料的業(yè)務(wù)的管理模式，具體設(shè)計(jì)以下方面的信息技術(shù)應(yīng)用模塊：營銷管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)（含生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及生產(chǎn)成本分析

7、）采購管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)人力資源管理OA行政辦公系統(tǒng)企業(yè)成本和收入的對比分析企業(yè)經(jīng)營理念、文化的宣傳建議：新農(nóng)飼料未來信息化建設(shè)框架“四大平臺”用戶用戶用戶用戶飼料廠貿(mào)易計(jì)劃管理系統(tǒng)匯報(bào)流程體系管理辦公自動(dòng)化管理知識管理人力資源管理高層管理系統(tǒng)分支機(jī)構(gòu)門戶信 息 門 戶集團(tuán)集中管控平臺基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)支撐平臺員工門戶業(yè)務(wù)操作執(zhí)行平臺（財(cái)務(wù)系統(tǒng)已建設(shè)）營銷管理系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)采購系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)其他分支機(jī)構(gòu)應(yīng)用服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)安全數(shù)據(jù)存儲產(chǎn)業(yè)鏈門戶目錄我們對新農(nóng)飼料的認(rèn)識和理解新農(nóng)飼料IT建設(shè)總體建議新農(nóng)飼料IT建設(shè)中的幾個(gè)注意事項(xiàng)新農(nóng)飼料公司信息建設(shè)的實(shí)施應(yīng)該遵循“穩(wěn)步”推進(jìn)的原則，采取“整體規(guī)劃，分步實(shí)施，重點(diǎn)

8、突破”的實(shí)施策略。1、考慮長遠(yuǎn)目標(biāo)，進(jìn)行整體規(guī)劃。避免以往割裂規(guī)劃而造成的系統(tǒng)分散，信息孤立，以及投資重復(fù)或浪費(fèi)的現(xiàn)象。要追求整體最優(yōu)成本。2、合理分析現(xiàn)有的實(shí)力與所處環(huán)境，科學(xué)進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃，避免一蹴而就的心理。追求每一個(gè)階段目標(biāo)的成功。防止公司的精力被信息化建設(shè)的過分牽制，而忽略了其他方面的同步建設(shè)。3、結(jié)合新農(nóng)飼料公司現(xiàn)狀，分析管理問題，找出重點(diǎn)問題所在，實(shí)現(xiàn)加快推進(jìn)、重點(diǎn)突破，從而帶到整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)4、合理利用現(xiàn)有資源，避免重復(fù)投入及一次性投入過大，無論是人力投入還是財(cái)力投入，均需要恰到好處。以新農(nóng)飼料的實(shí)際情況相結(jié)合，以“適用、實(shí)用、靈活、簡便”為主要指導(dǎo)方針客戶發(fā)訂單下發(fā)生產(chǎn)通知單發(fā)

9、貨計(jì)劃單生產(chǎn)領(lǐng)料生 產(chǎn)采 購出 庫 物資領(lǐng)用量數(shù)據(jù)采購單價(jià)數(shù)據(jù)成本核算收款管理1、客戶訂單統(tǒng)計(jì)表2、訂單產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表1、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表2、訂單產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表3、庫存總報(bào)表入 庫1、發(fā)貨總報(bào)表2、逾期未發(fā)貨報(bào)表1、回款報(bào)表2、應(yīng)收帳款總賬報(bào)表3、成本報(bào)表1、新農(nóng)飼料的信息系統(tǒng)核心是以訂單為主線的。2、業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)聯(lián)應(yīng)該為弱關(guān)聯(lián)，不要強(qiáng)制約束。3、重點(diǎn)解決“訂單數(shù)據(jù)”、“發(fā)貨數(shù)據(jù)”、“庫存數(shù)據(jù)”、“成本數(shù)據(jù)”、“應(yīng)收和回款數(shù)據(jù)”的產(chǎn)生。新農(nóng)飼料未來應(yīng)該具有五個(gè)系統(tǒng)：協(xié)同管理平臺、營銷系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)。以協(xié)同管理平臺為核心，將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合在協(xié)同管理平臺之上,通過1個(gè)系統(tǒng)可以訪問其他

10、系統(tǒng)的報(bào)表。分公司用戶物流公司用戶集團(tuán)用戶其他用戶看板設(shè)置FORP協(xié)同管理平臺新聞通知工作看板計(jì)劃管理報(bào)表系統(tǒng)業(yè)務(wù)看板發(fā)貨計(jì)劃單訂單管理生產(chǎn)計(jì)劃單收款管理協(xié)同整合平臺（BPM）門戶平臺單點(diǎn)登錄發(fā)貨單管理應(yīng)收管理營銷報(bào)表入庫管理領(lǐng)料管理發(fā)貨管理生產(chǎn)管理生產(chǎn)報(bào)表采購入庫領(lǐng)料管理成本核算成本報(bào)表財(cái)務(wù)系（已建設(shè)）營銷系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)采購系統(tǒng)系統(tǒng)建設(shè)的步驟協(xié)同管理系統(tǒng)營銷系統(tǒng)生產(chǎn)與采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合提供一套基礎(chǔ)平臺，為后續(xù)系統(tǒng)的整合搭建基礎(chǔ)利用協(xié)同管理平臺的“BPM”快速構(gòu)建營銷系統(tǒng)在營銷系統(tǒng)完善的基礎(chǔ)上，構(gòu)建生產(chǎn)和采購系統(tǒng)在所有數(shù)據(jù)已經(jīng)具備的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，開發(fā)深度應(yīng)用的報(bào)表以新農(nóng)飼料的實(shí)際情況相結(jié)

11、合，以“適用、實(shí)用、靈活、簡便”為主要指導(dǎo)方針客戶發(fā)訂單下發(fā)生產(chǎn)通知單發(fā)貨計(jì)劃單生產(chǎn)領(lǐng)料生 產(chǎn)采 購出 庫 物資領(lǐng)用量數(shù)據(jù)采購單價(jià)數(shù)據(jù)成本核算收款管理1、客戶訂單統(tǒng)計(jì)表2、訂單產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表1、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表2、訂單產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表3、庫存總報(bào)表入 庫1、發(fā)貨總報(bào)表2、逾期未發(fā)貨報(bào)表1、回款報(bào)表2、應(yīng)收帳款總賬報(bào)表3、成本報(bào)表以新農(nóng)飼料的實(shí)際情況相結(jié)合，以“適用、實(shí)用、靈活、簡便”為主要指導(dǎo)方針生產(chǎn)計(jì)劃庫產(chǎn)品庫客戶庫應(yīng)收賬款庫維護(hù)產(chǎn)品信息維護(hù)產(chǎn)品價(jià)格變更產(chǎn)品價(jià)格維護(hù)客戶信息客戶權(quán)限控制訂單庫合同庫維護(hù)合同關(guān)聯(lián)客戶維護(hù)訂單審批訂單訂單統(tǒng)計(jì)是否在合同期限內(nèi)編制計(jì)劃審批計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)發(fā)貨庫編制發(fā)貨計(jì)劃審批發(fā)貨計(jì)劃實(shí)際發(fā)貨量確認(rèn)發(fā)貨統(tǒng)計(jì)回款單據(jù)