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文檔簡(jiǎn)介
1、智慧教室系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目售后服務(wù)1.1服務(wù)目標(biāo)“用戶滿意”是我們的根本服務(wù)目標(biāo)。針對(duì)本項(xiàng)目,我 公司將采用全新的以預(yù)防為主的主動(dòng)服務(wù)方式,提供全面的 系統(tǒng)整體支持服務(wù),使整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行更為可靠、穩(wěn)定。1.2服務(wù)原則與策略我公司將以全力滿足用戶的需要為己任,奉行“開(kāi)放式 服務(wù)”的方針,為用戶提供最高質(zhì)量的服務(wù)是我們的服務(wù)準(zhǔn) 則。奉行“開(kāi)放式服務(wù)”的核心內(nèi)容對(duì)提供的所有產(chǎn)品提供全面的技術(shù)支持、咨詢服務(wù);根 據(jù)用戶的具體要求,提供靈活的有針對(duì)性的支持與指導(dǎo)?;痉?wù)原則實(shí)效性原則:即快速反應(yīng)。我們會(huì)提供電話、遠(yuǎn)程診斷 和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式及時(shí)解決各種突發(fā)的技術(shù)問(wèn)題。在保修期 內(nèi)我們?yōu)橛脩籼峁?4小時(shí)技術(shù)援助電
2、話,用于用戶報(bào)告故 障。在接到通知后2小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng),并采取行動(dòng)排除故障。前瞻性原則:對(duì)問(wèn)題做出預(yù)見(jiàn)性分析,并為用戶系 統(tǒng)將來(lái)的發(fā)展和擴(kuò)充提供建議。顧問(wèn)性原則:提供用戶咨詢服務(wù);對(duì)用戶方用戶在使用系統(tǒng)中遇到的問(wèn)題,提供改進(jìn)的原則和手段。完整性原則:對(duì)所提供的所有設(shè)備進(jìn)行服務(wù)支持, 并對(duì)相關(guān)工程的其它設(shè)備提供必要的服務(wù)。規(guī)范性原則:服務(wù)過(guò)程可監(jiān)督、可管理、可追溯, 從而保證服務(wù)的質(zhì)量。1.3基本服務(wù)策略服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化:基于ISO9000質(zhì)量控制體系的技術(shù)服務(wù)標(biāo) 準(zhǔn),形成標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程,標(biāo)準(zhǔn)化的追訴制度,標(biāo)準(zhǔn)化的 文擋與服務(wù)用語(yǔ),標(biāo)準(zhǔn)化的資格認(rèn)證等。服務(wù)體系化:建立多級(jí)服務(wù)體系,提供多層次的服務(wù)。服
3、務(wù)多樣化:倡導(dǎo)基于用戶方滿意度為100%的個(gè)性化關(guān) 懷;滿足用戶方標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)以外的特殊使用需要。服務(wù)主動(dòng)化:定期回訪制度,針對(duì)用戶問(wèn)題比對(duì)歷史案 例,提出預(yù)先解決方案,并保證服務(wù)在短時(shí)間內(nèi)到位。1.4本地化的服務(wù)體系我公司為用戶方提供的技術(shù)服務(wù)工作建立完善的本地化 服務(wù)體系,為用戶提供高效、方便、快捷的技術(shù)服務(wù)。(1)項(xiàng)目小組作為對(duì)客戶的第一責(zé)任人,在項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目小組依 然保留聯(lián)系人作為項(xiàng)目維護(hù)責(zé)任人,以保證售后的服務(wù)質(zhì) 量,其職責(zé)如下:作為我公司對(duì)客戶的服務(wù)和接口,為用戶提供7*24小 時(shí)問(wèn)題接收服務(wù),負(fù)責(zé)第一時(shí)間獲取用戶信息、意見(jiàn)和需求, 并協(xié)調(diào)我公司內(nèi)部各方面的資源做出及時(shí)響應(yīng)的責(zé)任
4、。(2)在線客服我公司將設(shè)立專門的網(wǎng)站服務(wù)客服,會(huì)對(duì)系統(tǒng)維護(hù)、使 用中的一些問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo)。1.5多樣與迅捷本地化服務(wù)團(tuán)隊(duì)響應(yīng)方式供應(yīng)商將為用戶提供多樣與迅捷的服務(wù)方式:分公司駐 扎有主要技術(shù)人員,服務(wù)人員及生產(chǎn)人員。電話、Email故障報(bào)修服務(wù)公司設(shè)專職服務(wù)人員,由資深技術(shù)工程師人員提供服務(wù)。 為用戶提供技術(shù)援助電話,用于用戶報(bào)告故障。用戶可以通 過(guò)電話、Email或傳真等方式進(jìn)行故障報(bào)告。如電話支持無(wú) 法解決,供應(yīng)商將在接到通知后2小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng),并采取 行動(dòng)排除故障。客服電話:Email:在線客服公司設(shè)置網(wǎng)站在線客服,用戶可通過(guò)網(wǎng)站進(jìn)行咨詢。(3)緊急事情救援對(duì)于重大突發(fā)事件等關(guān)系重
5、大的服務(wù)要求,公司將設(shè)立 專門的應(yīng)急保障機(jī)構(gòu),提供24小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急支援服務(wù)。項(xiàng)目終驗(yàn)合格后三年內(nèi)為項(xiàng)目質(zhì)保期。在此期間,我公 司提供如下服務(wù):若設(shè)備在原廠保修期范圍內(nèi)的,要由原廠負(fù)責(zé)保修, 原廠保修期外的由我方負(fù)責(zé)保修;保修期后,維修配件費(fèi) 用按成本價(jià)收取費(fèi)用,免人工費(fèi)。本項(xiàng)目工程范圍內(nèi)的所有設(shè)備因設(shè)計(jì)、制造、安裝, 調(diào)試等原因引起部分部件的缺陷或損壞、運(yùn)轉(zhuǎn)不靈、達(dá)不 到性能指標(biāo)以及出現(xiàn)事故等情況,均由我方負(fù)責(zé),并免費(fèi) (包括備件、耗材、人工等)為用戶方及時(shí)修理、更換,更 換的部件應(yīng)是原制造廠的產(chǎn)品;對(duì)有關(guān)的硬件、軟件和其他設(shè)備出現(xiàn)的任何問(wèn)題應(yīng) 提供2小時(shí)電話響應(yīng)服務(wù),提供4小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng)服務(wù),由原 廠商進(jìn)行各級(jí)服務(wù);遇嚴(yán)重故障應(yīng)由中標(biāo)方提供備品備 機(jī);項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),我方指派熟練使用所有設(shè)備的專業(yè)技術(shù) 工程師駐扎在用戶方,指導(dǎo)用戶人員使用及維護(hù)設(shè)備;我方在三年質(zhì)保期內(nèi),定期到用戶處訪問(wèn)(一年兩次),校正和了解設(shè)備的使用情況,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);我方在硬件許可的條件下,負(fù)責(zé)為此次購(gòu)買的相關(guān)軟件提供終身免費(fèi)升級(jí);我方按照培訓(xùn)方案對(duì)用戶人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容 須包括各設(shè)備的基本原理、操作使用和日常維護(hù)等,并提 供日常維護(hù)方案及技術(shù)支持方案,例如重大活動(dòng)提供現(xiàn)場(chǎng) 技術(shù)支持等;我方對(duì)用戶進(jìn)行創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新師資培訓(xùn);提供電話、網(wǎng)站、email等咨詢服務(wù),用于用戶報(bào) 告故障和提
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