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1、第十一章 財(cái)務(wù)控制體系大連理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院李延喜本章主要內(nèi)容第一節(jié) 財(cái)務(wù)控制體系 第二節(jié) 成本管理第三節(jié) 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)第一節(jié) 財(cái)務(wù)控制體系 一、財(cái)務(wù)控制體系的建立 財(cái)務(wù)控制的一般任務(wù)是要保持財(cái)務(wù)計(jì)劃與目標(biāo)按預(yù)定方案實(shí)現(xiàn)。要完成財(cái)務(wù)控制一般任務(wù),1.建立財(cái)務(wù)控制組織系統(tǒng),從組織上給財(cái)務(wù)控制以有力的保證;2.確立財(cái)務(wù)控制的基本目標(biāo)和具體目標(biāo),以明確財(cái)務(wù)控制的方向和決定財(cái)務(wù)控制的方式;3.確認(rèn)和糾正財(cái)務(wù)偏差,使財(cái)務(wù)控制得以實(shí)現(xiàn)。 1建立財(cái)務(wù)控制組織系統(tǒng) (1)關(guān)鍵是明確財(cái)務(wù)控制的責(zé)任單位和責(zé)任人,將可控性的財(cái)務(wù)指標(biāo),實(shí)行分級(jí)歸口管理,分解落實(shí)到每一責(zé)任單位或個(gè)人、對(duì)于不可控的財(cái)務(wù)指標(biāo),則應(yīng)由企業(yè)財(cái)務(wù)部門
2、歸口管理,不宜分解落實(shí)。 (2)同時(shí),基于“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的原則,不僅要對(duì)相關(guān)的單位個(gè)人明確財(cái)務(wù)控制的責(zé)任,也應(yīng)給予相關(guān)的單位和個(gè)人以相應(yīng)的權(quán)力和控制措施調(diào)控得以實(shí)現(xiàn)的利益,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)控制組織系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 2確定財(cái)務(wù)控制目標(biāo)(1)什么是財(cái)務(wù)控制目標(biāo)? 指以財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)為依據(jù),結(jié)合財(cái)務(wù)機(jī)制運(yùn)行的特點(diǎn)和財(cái)務(wù)活動(dòng)可控性的要求來(lái)加以確定的一個(gè)財(cái)務(wù)目標(biāo)體系。(2)與財(cái)務(wù)計(jì)劃的區(qū)別財(cái)務(wù)控制目標(biāo)是一個(gè)不僅包含財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo),同時(shí)也包含一定的與其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是一個(gè)完整的控制指標(biāo)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)是按企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)分解落實(shí)的,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)性
3、指標(biāo),引導(dǎo)著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方向。財(cái)務(wù)控制目標(biāo)則是按財(cái)務(wù)控制組織系統(tǒng)進(jìn)行分解落實(shí)的,是實(shí)施財(cái)務(wù)控制的依據(jù),它對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不僅具有指導(dǎo)性作用,同時(shí)也具有強(qiáng)制性作用,規(guī)范著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為。3確立和糾正財(cái)務(wù)偏差 (1)什么是財(cái)務(wù)偏差? 指財(cái)務(wù)控制目標(biāo)與財(cái)務(wù)執(zhí)行實(shí)際數(shù)之間的差異,反映著財(cái)務(wù)實(shí)際指標(biāo)與目標(biāo)值之間的差距,制約著財(cái)務(wù)控制的方式和控制的程度。 (2)財(cái)務(wù)偏差存在兩種情況:正偏差:指標(biāo)超過(guò)目標(biāo)值,如利潤(rùn)實(shí)際值大于利潤(rùn)目標(biāo)值或者成本實(shí)際值小于成本目標(biāo)值。負(fù)偏差:指財(cái)務(wù)實(shí)際指標(biāo)未達(dá)到目標(biāo)值,如利潤(rùn)實(shí)際值小于目標(biāo)值或者成本實(shí)際值大于目標(biāo)值確認(rèn)和糾正財(cái)務(wù)偏差是財(cái)務(wù)控制的中心環(huán)節(jié)。(3)如何
4、糾正正偏差? 正偏差的產(chǎn)生有兩種可能:一是財(cái)務(wù)目標(biāo)是先進(jìn)合理的,責(zé)任單位和個(gè)人經(jīng)過(guò)采取積極有效的措施,努力超額地完成了計(jì)劃目標(biāo);二是計(jì)劃目標(biāo)確定偏低,責(zé)任單位或個(gè)人未經(jīng)努力就輕易地完成了計(jì)劃目標(biāo)。對(duì)于前者,其成績(jī)應(yīng)加以肯定,對(duì)責(zé)任單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)給予表?yè)P(yáng)和激勵(lì);對(duì)于后者,其計(jì)劃目標(biāo)確定的失誤教訓(xùn)應(yīng)當(dāng)加以總結(jié),從中吸取教訓(xùn),以利于在制定下期目標(biāo)時(shí)加以糾正,但不宜在當(dāng)期調(diào)整和修正計(jì)劃目標(biāo),否則會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的無(wú)序,加大財(cái)務(wù)控制的難度,影響整體控制的有序化。 (4)如何糾正負(fù)偏差? 負(fù)偏差的產(chǎn)生亦有兩種可能:一是財(cái)務(wù)目標(biāo)合理,但由于責(zé)任單位和個(gè)人的責(zé)任而導(dǎo)致財(cái)務(wù)實(shí)際指標(biāo)未能達(dá)到目標(biāo)值;二是責(zé)任單位
5、和個(gè)人經(jīng)過(guò)努力,但由于計(jì)劃目標(biāo)脫離實(shí)際,導(dǎo)致財(cái)務(wù)實(shí)際指標(biāo)不能達(dá)到目標(biāo)值的要求。對(duì)于前者;應(yīng)分清責(zé)任,對(duì)相關(guān)的責(zé)任單位或個(gè)人實(shí)施必要的懲罰,同時(shí)針對(duì)情況制定出相應(yīng)的調(diào)控措施,進(jìn)一步明確責(zé)任單位和個(gè)人的財(cái)務(wù)責(zé)任,實(shí)行有限期的偏差糾正制度,以保證財(cái)務(wù)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);對(duì)于后者,要肯定責(zé)任單位和個(gè)人的成績(jī),同時(shí)也應(yīng)對(duì)脫離實(shí)際的計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的目標(biāo)修正方案,使之成為財(cái)務(wù)控制的有效依據(jù)。 二、財(cái)務(wù)控制的方式 1利益控制方式2平衡控制方式1利益控制方式 利益控制方式是運(yùn)用財(cái)務(wù)收益分配杠桿對(duì)財(cái)務(wù)責(zé)任單位和責(zé)任人的財(cái)務(wù)活動(dòng)所進(jìn)行的控制方式。 其特點(diǎn)是具有激勵(lì)性企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制常用的利益杠桿工資分配獎(jiǎng)金
6、分配部門獎(jiǎng)勵(lì)2平衡控制方式 (1)定義:從財(cái)務(wù)活動(dòng)的總額平衡和結(jié)構(gòu)均衡要求出發(fā),分析引起財(cái)務(wù)活動(dòng)不平衡和不均衡的原因,并提出相應(yīng)的解決措施,使不平衡和不均衡的財(cái)務(wù)活動(dòng)達(dá)到新的平衡和均衡。 (2)財(cái)務(wù)活動(dòng)的平衡主要有以下幾個(gè)方面: (1)財(cái)務(wù)預(yù)算的平衡控制。財(cái)務(wù)預(yù)算包括財(cái)務(wù)收入預(yù)算和財(cái)務(wù)支出預(yù)算兩大部分,財(cái)務(wù)收入與財(cái)務(wù)支出不僅在總額上要求平衡,而且在時(shí)間上和結(jié)構(gòu)上也要求實(shí)現(xiàn)平衡。 (2)資金運(yùn)用的平衡控制。企業(yè)資金從運(yùn)用的角度上看,主要表現(xiàn)為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、對(duì)外投資、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)上資金占用的比例。 (3)資金結(jié)構(gòu)的平衡控制。企業(yè)資金從提供者的角度上看,主要表現(xiàn)為負(fù)債和所有者權(quán)
7、益。負(fù)債與所有者權(quán)益之間的結(jié)構(gòu)合理與否,直接決定著企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)狀況。 (4)財(cái)務(wù)活動(dòng)與供、產(chǎn)、銷活動(dòng)的綜合平衡控制。 第二節(jié) 成本管理一、成本的概念 成本管理中所說(shuō)的成本是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,它具有以下特征。 1成本是經(jīng)濟(jì)資源的耗費(fèi) 2成本是以貨幣計(jì)量的耗費(fèi)3成本是特定對(duì)象的耗費(fèi) 成本和費(fèi)用的區(qū)別之一,就是成本有特定的對(duì)象,而費(fèi)用沒(méi)有特定對(duì)象。廣義的費(fèi)用是資產(chǎn)的耗費(fèi),它強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)已經(jīng)被耗費(fèi),而不是被“誰(shuí)”耗費(fèi);狹義的費(fèi)用僅指為取得營(yíng)業(yè)收入的資產(chǎn)耗費(fèi),它強(qiáng)調(diào)與特定會(huì)計(jì)期收入配比的耗費(fèi),而不是特定產(chǎn)出物的耗費(fèi)。 4成本是正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的耗費(fèi) 二、成本管理 定義:成本管理是管理者在滿足客戶需要的前提下
8、,在控制成本與降低成本的過(guò)程中所采取的一切手段,目的是以最低的成本達(dá)到預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量和交貨時(shí)間。 成本管理按其目的和方法分為兩種成本控制成本降低(一)成本管理的重要性 1成本管理涉及企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力2成本管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,直接服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的 3成本管理是抵抗內(nèi)外壓力,求得生存的主要保障 4成本管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ) (二)成本控制 成本控制是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種力法,預(yù)定成本限額,按限額開(kāi)支成本和費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)以至超過(guò)預(yù)期的成本限額。 1成本控制系統(tǒng)的組成2成本控制的基本原則
9、 1成本控制系統(tǒng)的組成 (1)組織系統(tǒng) 成本控制系統(tǒng)必須與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)相適應(yīng),即企業(yè)預(yù)算是由若干分級(jí)的小預(yù)算組成的。每個(gè)小預(yù)算代表一個(gè)分部車間、科室或其他單位的財(cái)務(wù)計(jì)劃。與此有關(guān)的成本控制也都是分小單位進(jìn)行的。這些小單位作為責(zé)任中心必須有十分明確的、由其控制的行動(dòng)范圍。 按其所負(fù)責(zé)任和控制范圍不同,責(zé)任中心可有成本中心:以達(dá)到最低成本為目標(biāo)的組織單位。利潤(rùn)中心:以獲得最大凈利潤(rùn)為目標(biāo)的組織單位。投資中心:以獲得最大的投資收益率為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的組織。(2)信息系統(tǒng) 也就是責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)。責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一部分,負(fù)責(zé)計(jì)量、傳遞和報(bào)告財(cái)務(wù)控制使用的信息。責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要包括編制責(zé)任預(yù)算、核算預(yù)
10、算的執(zhí)行情況、分析評(píng)價(jià)和報(bào)告業(yè)績(jī)?nèi)齻€(gè)部分。(3)考核制度 考核制度是財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)發(fā)揮作用的重要因素。其主要內(nèi)容有:制定代表責(zé)任中心的一般目標(biāo)。它因責(zé)任中心的類別不同而不同;規(guī)定目標(biāo)尺度的唯一解釋方法;規(guī)走業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量方法;規(guī)定業(yè)績(jī)報(bào)告的內(nèi)容、時(shí)間、詳細(xì)程度等。(4)獎(jiǎng)勵(lì)制度獎(jiǎng)勵(lì)制度是維持控制系統(tǒng)長(zhǎng)期有效運(yùn)行的重要因素。有正面獎(jiǎng)勵(lì)和負(fù)面獎(jiǎng)勵(lì),又可分為貨幣獎(jiǎng)勵(lì)和非貨幣獎(jiǎng)勵(lì)。建立獎(jiǎng)勵(lì)制度的關(guān)鍵是要規(guī)定明確的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,讓被考核人員明確業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)勵(lì)之間的關(guān)系,知道什么樣的業(yè)績(jī)將會(huì)得到什么樣的獎(jiǎng)罰。2成本控制的基本原則 (1)經(jīng)濟(jì)原則 指因推行成本控制而發(fā)生的成本,不應(yīng)超過(guò)因缺少控制而喪失的收益。(2
11、)因地制宜原則 指成本控制系統(tǒng)必須個(gè)別設(shè)計(jì),適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況,不可照搬別人的做法。(3)全員參加原則(4)領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則 (三)成本降低 指為不斷降低成本而作出的努力。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的不斷改進(jìn)和提高,促使每個(gè)企業(yè)要為提高業(yè)績(jī)而不斷降低成本,進(jìn)行不斷的努力。1.成本降低與成本控制的區(qū)別2.成本降低的基本原則 3.成本降低的主要途徑 1.成本降低與成本控制的區(qū)別:成本控制以完成預(yù)定成本限額為目標(biāo);而成本降低以成本最小化為目標(biāo)。成本控制僅限于有成本限額的項(xiàng)目;而成本降低不受這種限制,涉及企業(yè)的全部活動(dòng)。成本控制是在執(zhí)行決策過(guò)程中努力實(shí)現(xiàn)成本限額;而成本降低應(yīng)包括正確選擇經(jīng)營(yíng)方案,
12、涉及制定決策的過(guò)程,包括成本預(yù)測(cè)和決策分析。成本控制是指降低成本支出的絕對(duì)額,故又稱為絕對(duì)成本控制;成本降低還包括統(tǒng)籌安排成本、數(shù)量和收入的相互關(guān)系,以求收入的增長(zhǎng)超過(guò)成本的增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)成本的相對(duì)節(jié)約,因此又稱為相對(duì)成本控制。2成本降低的基本原則 (1)以顧客為中心。(2)系統(tǒng)分析成本發(fā)生的全過(guò)程。(3)目標(biāo)是降低單位成本。(4)靠自身的力量降低成本。(5)持續(xù)地降低成本。3成本降低的主要途徑 (1)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計(jì),利用價(jià)值工程等方法提高產(chǎn)品的功能成本比率。(2)采用先進(jìn)的設(shè)備、工藝和材料。(3)開(kāi)展作業(yè)成本計(jì)算、作業(yè)成本管理和作業(yè)管理。(4)進(jìn)行員工培訓(xùn),提高技術(shù)水平,樹(shù)立成本
13、意識(shí)。第三節(jié) 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)應(yīng)該按其責(zé)任和控制范圍的大小,對(duì)其責(zé)任單位進(jìn)行劃分:成本中心利潤(rùn)中心投資中心一、成本中心的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) (一)什么是成本中心 1.定義 一個(gè)責(zé)任中心,如果不形成或者不考核其收入,而著重考核其所發(fā)生的成本和費(fèi)用,這類中心稱為成本中心。 2.類型: 標(biāo)準(zhǔn)成本中心,必須是所生產(chǎn)的產(chǎn)品穩(wěn)定而明確,并且已經(jīng)知道單位產(chǎn)品所需要的投入量的責(zé)任中心。如制造業(yè)工廠、車間、工段、班組等。 費(fèi)用中心,適用于那些產(chǎn)出物不能用財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)衡量,或者投入和產(chǎn)出之間沒(méi)有密切關(guān)系的單位,如會(huì)計(jì)、人事、勞資、計(jì)劃等部門 (二)成本中心的考核指標(biāo) 標(biāo)準(zhǔn)成本中心的考核指標(biāo)是既定產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量條件下的標(biāo)準(zhǔn)成本
14、。 費(fèi)用中心:很難依據(jù)其工作質(zhì)量和服務(wù)水平來(lái)確定預(yù)算數(shù)額,可以考察同行業(yè)類似職能的支出水平。(三)責(zé)任成本及其計(jì)算 責(zé)任成本是以具體的責(zé)任單位(部門、單位或個(gè)人)為對(duì)象,以其承擔(dān)的責(zé)任為范圍所歸集的成本,也就是特定責(zé)任中心的全部可控成本。 可控成本是指在特定時(shí)期內(nèi),特定責(zé)任中心能夠直接控制其發(fā)生的成本。其對(duì)稱概念是不可控成本。 確定責(zé)任中心可控成本原則:責(zé)任中心通過(guò)自己的行動(dòng)能有效地影響一項(xiàng)成本的數(shù)額,那么該中心就要對(duì)這項(xiàng)成本負(fù)責(zé)。責(zé)任中心有權(quán)決定是否使用某種資產(chǎn)或勞務(wù),它就應(yīng)對(duì)這些資產(chǎn)或勞務(wù)的成本負(fù)責(zé)。管理人員雖然不直接決定某項(xiàng)成本,但是對(duì)該項(xiàng)成本的支出施加了重要影響二、利潤(rùn)中心的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)
15、(一)什么是利潤(rùn)中心 1.定義 一個(gè)責(zé)任中心,如果能同時(shí)控制生產(chǎn)和銷售,既要對(duì)成本負(fù)責(zé)又要對(duì)收入負(fù)責(zé),但沒(méi)有責(zé)任或沒(méi)有權(quán)力決定該中心資產(chǎn)投資的水平,因而可以根據(jù)其利潤(rùn)的多少來(lái)評(píng)價(jià)該中心的業(yè)績(jī),那么該中心稱為利潤(rùn)中心。2.類型 (1)自然的利潤(rùn)中心,它直接向企業(yè)外部出售產(chǎn)品,在市場(chǎng)上進(jìn)行購(gòu)銷業(yè)務(wù)。(2)人為的利潤(rùn)中心,它主要在企業(yè)內(nèi)部按照內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格出售產(chǎn)品。 (二)利潤(rùn)中心的考核指標(biāo)考核的指標(biāo)主要是利潤(rùn)。需要一些非貨幣的衡量方法作為補(bǔ)充,包括生產(chǎn)率、市場(chǎng)地位、產(chǎn)品質(zhì)量、職工態(tài)度、社會(huì)責(zé)任、短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)的平衡等。 (三)部門利潤(rùn)的計(jì)算4種評(píng)價(jià)利潤(rùn)中心業(yè)績(jī)的指標(biāo):邊際貢獻(xiàn)、可控邊際貢獻(xiàn)、部門
16、邊際貢獻(xiàn)和稅前部門利潤(rùn)。例1 某公司的某一部門的數(shù)據(jù)如下(單位:元):部門銷售收入 15 000已銷商品變動(dòng)成本和變動(dòng)銷售費(fèi) 10 000部門可控固定間接費(fèi)用 800部門不可控固定間接費(fèi)用 1 200分配的公司管理費(fèi)用 1 000假設(shè)該部門的利潤(rùn)表如下: 收入 15 000 變動(dòng)成本 10 000 邊際貢獻(xiàn) 5 000 可控固定成本 800 可控邊際貢獻(xiàn) 4 200不可控固定成本 1 200 部門邊際貢獻(xiàn) 3 000 公司管理費(fèi)用 1 000 部門稅前利潤(rùn) 2 000作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)依據(jù)不夠全面,部門經(jīng)理至少可以控制某些固定成本,并且在固定成本和變動(dòng)成本的劃分上有一定選擇余地。以可控邊際貢獻(xiàn)4 2
17、00元作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)依據(jù)可能是最好的,它反映了部門經(jīng)理在其權(quán)限和控制范圍內(nèi)有效使用資源的能力 以部門邊際貢獻(xiàn) 3 000元作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)依據(jù),可能更適合評(píng)價(jià)該部門對(duì)企業(yè)利潤(rùn)和管理費(fèi)用的貢獻(xiàn),而不適合于部門經(jīng)理的評(píng)價(jià)以稅前部門利潤(rùn)2 000元作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的依據(jù)通常是不合適的,公司總部的管理費(fèi)用是部門經(jīng)理無(wú)法控制的成本(四)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格轉(zhuǎn)移價(jià)格有以下幾種:l市場(chǎng)價(jià)格2以市場(chǎng)為基礎(chǔ)的協(xié)商價(jià)格 3變動(dòng)成本加固定費(fèi)轉(zhuǎn)移價(jià)格 4全部成本轉(zhuǎn)移價(jià)格三、投資中心的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) (一)什么是投資中心 投資中心是指某些分散經(jīng)營(yíng)的單位或部門,其經(jīng)理所擁有的自主權(quán)不僅包括制定價(jià)格、確定產(chǎn)品和生產(chǎn)方法等短期經(jīng)營(yíng)決策權(quán),而且還包括
18、投資規(guī)模和投資類型等投資決策權(quán)。 (二)投資中心的考核指標(biāo)1投資報(bào)酬率 這里所說(shuō)的投資報(bào)酬率是部門邊際貢獻(xiàn)除以該部門所擁有的資產(chǎn)額。假設(shè)某個(gè)部門的資產(chǎn)額為 20 000元,部門邊際貢獻(xiàn)為4 000元,那么投資報(bào)酬率為20。2剩余收益 為了克服由于使用比率來(lái)衡量部門業(yè)績(jī)帶來(lái)的次優(yōu)化問(wèn)題,許多企業(yè)采用絕對(duì)數(shù)指標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)與投資之間的聯(lián)系,這就是剩余收益指標(biāo)。 剩余收益=部門邊際貢獻(xiàn)部門資產(chǎn)應(yīng)計(jì)報(bào)酬 =部門邊際貢獻(xiàn)部門資產(chǎn)資本成本 四、部門業(yè)績(jī)的報(bào)告與考核(一)成本控制報(bào)告目的是將責(zé)任中心的實(shí)際成本與限額比較,以判別成本控制業(yè)績(jī)。1控制報(bào)告的目的(1)形成一個(gè)正式的報(bào)告制度,使人們知道他們的業(yè)績(jī)將被
19、衡量、報(bào)告和考核,會(huì)使他們的行為與沒(méi)有考核時(shí)大不一樣。當(dāng)人們明確知道考核標(biāo)準(zhǔn)并肯定知道面臨考核時(shí),會(huì)盡力為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)而努力。(2)控制報(bào)告顯示過(guò)去工作的狀況,提供改進(jìn)工作的線索,指明方向。(3)控制報(bào)告向各級(jí)主管部門報(bào)告下屬的業(yè)績(jī),為他們采取措施糾正偏差和實(shí)施獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。 2控制報(bào)告的內(nèi)容 (1)實(shí)際成本的資料,它回答“完成了多少”。實(shí)際資料可以通過(guò)賬簿系統(tǒng)提供,也可以在責(zé)任中心設(shè)置兼職核算員,在賬簿系統(tǒng)之外搜集加工。 (2)控制目標(biāo)的資料,它回答“應(yīng)該完成多少”。控制目標(biāo)可以是目標(biāo)成本,也可以是標(biāo)準(zhǔn)成本,一般都要按實(shí)際業(yè)務(wù)量進(jìn)行調(diào)整。 (3)兩者之間的差異和原因,它回答“完成得好不好,是誰(shuí)的
20、責(zé)任”。 (二)差異調(diào)查 發(fā)生偏差的原因很多,可以分為三類: 第一,執(zhí)行人的原因,包括過(guò)錯(cuò)、沒(méi)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)水平低、責(zé)任心差、不協(xié)作等。 第二,目標(biāo)不合理,包括原來(lái)制定的目標(biāo)過(guò)高或過(guò)低或者情況變化使目標(biāo)不再適用等。 第三,實(shí)際成本核算有問(wèn)題,包括數(shù)據(jù)的記錄、加工和匯總有錯(cuò)誤,故意的造假等。 (三)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1.獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)超額完成目標(biāo)成本行為的回報(bào),是表示贊許的一種方式。如獎(jiǎng)金、加薪和提升等。 2.懲罰懲罰是對(duì)不符合期望的行為的回報(bào)。 (四)糾正偏差第一,重新制定計(jì)劃或修改目標(biāo);第二,采取組織手段重新委派任務(wù)或明確職責(zé);第三,采取人事管理手段增加人員,選拔和培訓(xùn)主管人員或者撤換主管人員;第四,改進(jìn)
21、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作,給下屬以更具體的指導(dǎo)和實(shí)施更有效的領(lǐng)導(dǎo)。糾正偏差最重要的原則是采取行動(dòng)。第四節(jié) 現(xiàn)金流量控制一、現(xiàn)金流量控制概述企業(yè)現(xiàn)金流入的項(xiàng)目主要有現(xiàn)銷收入應(yīng)收款項(xiàng)的收回投資的收回處置固定資產(chǎn)發(fā)行債券和取得借款企業(yè)現(xiàn)金流出的項(xiàng)目有購(gòu)買材料設(shè)備支付工資及日常費(fèi)用償還債務(wù)交納稅金支付利潤(rùn)二、定期報(bào)表控制法1.概述 定期報(bào)表控制法,就是通過(guò)編制、檢查現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)或月報(bào),分析實(shí)際收支與現(xiàn)金預(yù)算的差異。 2. 作用現(xiàn)金結(jié)存是否正常,現(xiàn)金流入、流出是否符合預(yù)算水平,應(yīng)收款項(xiàng)是否及時(shí)收回,現(xiàn)金余額多余或不足的原因3.現(xiàn)金收支報(bào)表表1 現(xiàn)金收支月報(bào)表編制單位:XYZ企業(yè) 年 月 單位:元本 月 數(shù)截止本月
22、止年度數(shù)實(shí)際預(yù)算差異額差異率實(shí)際預(yù)算差異額差異率收入現(xiàn)金銷售收回應(yīng)收賬款其他收入合計(jì)支出直接材料直接人工制造費(fèi)用營(yíng)業(yè)及管理費(fèi)用所得稅償還借款其他支出合計(jì)收入凈額第五節(jié) 作業(yè)成本法(ABC法)一、傳統(tǒng)成本法的不足傳統(tǒng)成本計(jì)算是以數(shù)量為基礎(chǔ),許多制造費(fèi)用并不與產(chǎn)品數(shù)量相關(guān)聯(lián)傳統(tǒng)成本準(zhǔn)確性值得懷疑傳統(tǒng)成本信息決策相關(guān)性差 好的成本體系應(yīng)當(dāng)能正確核算成本,盡量降低成本扭曲成本信息與管理相關(guān) 二、相關(guān)概念介紹1.作業(yè)成本法(Activity-based costing , ABC)是以作業(yè)為中心,通過(guò)對(duì)作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,最終計(jì)算產(chǎn)品成本的新型成本管理方法。 它通過(guò)對(duì)所有與產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)作業(yè)活動(dòng)的追
23、蹤分析,為盡可能消除“不增值作業(yè)”,改進(jìn)“增值作業(yè)”,增加“顧客價(jià)值”,提高決策、計(jì)劃、控制的科學(xué)性和有效性,最終達(dá)到提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和盈利能力的目的 2.作業(yè) 作業(yè)又可稱為活動(dòng),是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的各種活動(dòng),比如:加工零件,檢驗(yàn)零件 生產(chǎn)準(zhǔn)備,運(yùn)輸物料,編寫(xiě)數(shù)控代碼,更改工藝。作業(yè)分類方法之一:?jiǎn)挝蛔鳂I(yè):與單個(gè)產(chǎn)品相關(guān)的作業(yè) 零件加工批次作業(yè):與一批產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的作業(yè) 如:生產(chǎn)準(zhǔn)備產(chǎn)品品種相關(guān)作業(yè):如編寫(xiě)零件數(shù)控代碼支持作業(yè):與具體產(chǎn)品生產(chǎn)無(wú)關(guān)的作業(yè)。如:廠房維修,管理作業(yè) 作業(yè)分類方法之二增值作業(yè):如檢驗(yàn)、管理、廢品修理、運(yùn)輸非增值作業(yè):加工,編制工藝3.成本對(duì)象:指企業(yè)的產(chǎn)出,是成本分
24、配的目標(biāo)。制造企業(yè)的成本對(duì)象就是產(chǎn)品。成本對(duì)象也可以是服務(wù)。4.成本動(dòng)因:指引起成本發(fā)生的因素,分為兩類資源動(dòng)因:決定作業(yè)消耗資源的因素,反映作業(yè)量與資源消耗的因果關(guān)系作業(yè)動(dòng)因:將作業(yè)的成本分配到產(chǎn)品的成本對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)。成本動(dòng)因舉例 機(jī)器鉆孔作業(yè) 人工按工時(shí)分配到鉆孔作業(yè),電力按實(shí)際計(jì)量計(jì)入鉆孔作業(yè)。折舊按實(shí)際折舊金額分配計(jì)入。成本分配到各產(chǎn)品是按各產(chǎn)品需要鉆孔的數(shù)量小時(shí)是資源動(dòng)因鉆孔數(shù)量是作業(yè)動(dòng)因。作業(yè)成本法基本原理圖(1)作業(yè)成本法的基本原理是:產(chǎn)品(成本對(duì)象)消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源。因此,資源通過(guò)資源動(dòng)因分配給作業(yè),作業(yè)成本通過(guò)作業(yè)動(dòng)因分配給成本對(duì)象。(2)兩階段的費(fèi)用分配過(guò)程:第一階段,將相關(guān)的費(fèi)用(資源)歸集到作業(yè)中心;第二階段,通過(guò)作業(yè)動(dòng)因把作業(yè)中心中歸集的費(fèi)用分配到成本對(duì)象,得到成本對(duì)象的成本。三、作業(yè)成本法基本原理四、作業(yè)成本分配的實(shí)施 分三步進(jìn)行資源分配到產(chǎn)品(直接消耗的材料 人工)資源分配到作業(yè);作業(yè)成本分配到產(chǎn)品。舉例見(jiàn)下頁(yè)舉例 生產(chǎn)一件產(chǎn)品,需要材料10元,加工一次,檢驗(yàn)三次;完成一批
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