1、積水潭醫(yī)院投稿、外出開會(huì)及外出學(xué)習(xí)報(bào)銷流程投稿須知一、投稿管理文件包括：、投稿申請(qǐng)表 、投稿介紹信 、論文證明（部分雜志投稿后還需文章作者另行提供符合其雜志規(guī)定格式的一種證明，如部分中華系列雜志）二、投稿（投寄雜志和會(huì)議的稿件）流程：文章禁止一稿兩投。 作者應(yīng)按照要求逐項(xiàng)填寫投稿申請(qǐng)表。（電子版到醫(yī)院網(wǎng)站、科研處下載（電話：6782，楊凱）。會(huì)議及雜志為同一申請(qǐng)） 下載電子版后，作者逐項(xiàng)填好投稿申請(qǐng)并注明通訊作者、打印后請(qǐng)科主任審核并簽字。（電子版的投稿申請(qǐng)也需要打印成書面形式并由科主任審核簽字。）善 將書面申請(qǐng)及論文首頁交到科研處審核 科研處收到投稿申請(qǐng)表后，填寫投稿介紹信。（投稿介紹信為上

2、下兩聯(lián)，上下聯(lián)均應(yīng)填寫。下聯(lián)為寄出聯(lián)，填好后交給作者。 作者持介紹信（下聯(lián)）和論文自行投寄。三、其他注意事項(xiàng)、作者收到雜志編輯部同意錄用其文章，部分雜志社要求單位再次開具證明，一般是授權(quán)類的內(nèi)容。作者只需按要求逐項(xiàng)填寫，然后到科研處審核蓋章即可。、涉及人體試驗(yàn)（動(dòng)物實(shí)驗(yàn)）倫理的請(qǐng)?zhí)顚懮婕叭梭w試驗(yàn)（動(dòng)物實(shí)驗(yàn)）倫理審查申請(qǐng)書，后交科研處王娜老師，經(jīng)北京積水潭醫(yī)院醫(yī)學(xué)生命倫理委員會(huì)審查同意，并開據(jù)相關(guān)證明。、護(hù)士的投稿工作由護(hù)理部管理。、投稿申請(qǐng)、論文首頁及介紹信上聯(lián)科研處均以書面形式備案保存。 文章版面費(fèi)、外出開會(huì)及外出學(xué)習(xí)報(bào)銷一、報(bào)銷管理內(nèi)容包括：、文章版面費(fèi) 、會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷 、培訓(xùn)班費(fèi)用流程文

3、章版面費(fèi)：作者收到雜志編輯部交版面費(fèi)的通知后，應(yīng)自行交款并保存好發(fā)票。報(bào)銷流程：文章正式發(fā)表后，應(yīng)持雜志原版（或檢索系統(tǒng)下裁的pdf格式正式電子版）及版面費(fèi)發(fā)票及電子版中、英文摘要，到科研處報(bào)銷。 電子版文章交科研處保存。版面費(fèi)發(fā)票由科研處登記；蓋章并確定報(bào)銷額度；科研處長簽字后交作者。作者持已簽字蓋章的版面費(fèi)發(fā)票即可（去前打6655）直接到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。2.文章版面費(fèi)報(bào)銷額度：核心及統(tǒng)計(jì)源期刊全額報(bào)銷，其他期刊不予報(bào)銷。3.文章少于1500字者不予獎(jiǎng)勵(lì)。4. 文章第一作者單位不是北京積水潭醫(yī)院（或北京市創(chuàng)傷骨科研究所）者，不予報(bào)銷且不予獎(jiǎng)勵(lì)。5. 增刊不予報(bào)銷且不予獎(jiǎng)勵(lì)。、會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷：會(huì)前申

4、請(qǐng)程序：參加會(huì)議應(yīng)符合醫(yī)院規(guī)定（由中華醫(yī)學(xué)會(huì)及下屬分會(huì)舉辦 的學(xué)術(shù)會(huì)議）。 = 2 * GB3 會(huì)議論文投稿程序同論文投稿程序。 = 3 * GB3 論文被會(huì)議組委會(huì)錄用后，應(yīng)得到會(huì)議的正式邀請(qǐng)信（大會(huì)發(fā)言展板）。 = 4 * GB3 會(huì)議邀請(qǐng)信應(yīng)注明參會(huì)人姓名、錄用文章題目、是否大會(huì)發(fā)言、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)務(wù)費(fèi)用等。準(zhǔn)備赴會(huì)者應(yīng)持符合以上要求的會(huì)議邀請(qǐng)信向科室主任提出申請(qǐng)。科室集體參會(huì)（兩人以上）應(yīng)書寫參加會(huì)議申請(qǐng)書。參加會(huì)議申請(qǐng)書應(yīng)注明會(huì)議名稱、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議舉辦單位、會(huì)議舉辦時(shí)間、參加會(huì)議者及職稱、會(huì)議費(fèi)用等?？剖抑魅瓮飧皶?huì)，并審核簽字。將科主任同意并簽字的會(huì)議邀請(qǐng)信或參加會(huì)議申請(qǐng)書上交科研

5、處。會(huì)議邀請(qǐng)信或參加會(huì)議申請(qǐng)書經(jīng)科研處處長審核后交院長審批。培訓(xùn)班學(xué)習(xí)申請(qǐng)同會(huì)議申請(qǐng)。（三個(gè)月以上的向教育處申請(qǐng)）2.會(huì)前手續(xù)科研處接到主管院長批示的會(huì)議批件通知相應(yīng)參會(huì)者。參會(huì)者接到通知后應(yīng)親自到科研處領(lǐng)取會(huì)議批件。京外地區(qū)會(huì)議參會(huì)者領(lǐng)取會(huì)議批件前應(yīng)認(rèn)真閱讀“外出注意事項(xiàng)”，并親自在“外出注意事項(xiàng)”上簽字。“外出注意事項(xiàng)”經(jīng)當(dāng)事人簽字后備案保存。3. 會(huì)議報(bào)銷流程：參加經(jīng)科室及醫(yī)院同意的學(xué)術(shù)會(huì)議的參會(huì)者，先自行繳費(fèi)。包括路費(fèi)、宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)。會(huì)議結(jié)束返回后，持所有的費(fèi)用發(fā)票和有院長及科主任簽字的會(huì)議通知，到院財(cái)務(wù)處結(jié)算。將算好的帳單收據(jù)拿到科研處（楊凱）登記備案，并經(jīng)處長核準(zhǔn) 簽字。將持有科研處長簽字的報(bào)銷單據(jù)返回財(cái)務(wù)處報(bào)銷、培訓(xùn)班費(fèi)用流程：1接到培訓(xùn)班通知后，應(yīng)經(jīng)科主任確認(rèn)是否是崗位培訓(xùn)并簽署明確意見（需要明確的報(bào)銷額度：憑上崗合格證崗位培訓(xùn)100報(bào)銷；其他培訓(xùn)需自費(fèi)20，會(huì)務(wù)費(fèi)報(bào)銷50%，學(xué)會(huì)委員依照我院財(cái)務(wù)相關(guān)政策辦理），交科研處處長。2由科研處上呈主管院長，閱后審批并簽字。3科研處通知相應(yīng)參加相應(yīng)人員取走會(huì)議通知。4在本市參加學(xué)習(xí)的要按以下流程：.經(jīng)科主任和院長同意的培訓(xùn)班參加者，持科主任和主管院長簽字的培訓(xùn)班通知單在科研處開借支票單。. 持