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文檔簡(jiǎn)介

1、周會(huì)會(huì)議記錄格式周會(huì)會(huì)議記錄格式17月6日,xxx總經(jīng)理主持召開(kāi)七月第一周行政會(huì)議,聽(tīng)取相關(guān) 工作情況總結(jié)報(bào)告,并部署下一階段工作。綜管部、法人部、營(yíng)運(yùn)部、 預(yù)財(cái)部、銀保部高經(jīng)出席會(huì)議?,F(xiàn)紀(jì)要如下:一、會(huì)議首先聽(tīng)取了各部門(mén)上周及近期重點(diǎn)工作的情況總結(jié)報(bào)告, 預(yù)財(cái)部就財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行了通報(bào)。二、會(huì)議提出,前線部門(mén)要在最后15個(gè)工作日比對(duì)任務(wù)缺口拿 出詳細(xì)工作措施,倒推工時(shí),順推工序,集中精力確保既定開(kāi)業(yè)任務(wù) 目的的完成,一是要加強(qiáng)分支行7月聯(lián)動(dòng)方式的宣導(dǎo),二是要利用行 方力量開(kāi)展*零活動(dòng),三是加強(qiáng)大單追蹤承保力度,確保顆粒歸倉(cāng), 四是堅(jiān)持推動(dòng)客戶沙龍活動(dòng),多管齊下提升日均產(chǎn)能平臺(tái)。法人

2、條線 要加強(qiáng)與分行條線的聯(lián)絡(luò),利用行方政策加快推動(dòng)業(yè)務(wù)見(jiàn)實(shí)效,支行 層面要加大培訓(xùn)和政策宣導(dǎo),加強(qiáng)大客戶跟蹤落地,盡快扭轉(zhuǎn)當(dāng)前業(yè) 務(wù)開(kāi)展進(jìn)度落后場(chǎng)面。三、會(huì)議強(qiáng)調(diào),部門(mén)要在業(yè)務(wù)開(kāi)展的同時(shí),通過(guò)管理升級(jí)確保業(yè) 務(wù)開(kāi)展的良性循環(huán),銀保部要加緊制定總監(jiān)、網(wǎng)點(diǎn)管理規(guī)定,發(fā)揮資 源引導(dǎo)業(yè)務(wù)開(kāi)展作用,要加強(qiáng)分支行走訪,制定一行一策的專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)展 策略,區(qū)別指引業(yè)務(wù)開(kāi)展,要對(duì)照當(dāng)前業(yè)務(wù)模式,擬定有針對(duì)性的目 的增員計(jì)劃。預(yù)財(cái)部應(yīng)在本周內(nèi)完成半年財(cái)務(wù)情況的分析匯報(bào),綜管 部要負(fù)責(zé)牽頭做好開(kāi)業(yè)儀式各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,開(kāi)業(yè)活動(dòng)順利進(jìn)行。出席:xxx列席:xxx周會(huì)會(huì)議記錄格式2時(shí)間:xxx年11月15日下午2:00地點(diǎn):公

3、司五樓會(huì)議室議習(xí)題:周例會(huì)主持:xxx與會(huì)人員:xxx會(huì)議內(nèi)容:xxx年公司在有原則、有規(guī)范、有流程規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化管理方向 上探索實(shí)踐,年底前各部門(mén)在做好日常管理工作的前提下,要按檢討、 穩(wěn)固、改善、提高的管理思路梳理工作,從現(xiàn)在開(kāi)始就準(zhǔn)備20XX年 的工作思路。配合銷(xiāo)售部做好選鋪工作。會(huì)議就各部門(mén)本周及下一階段工作重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容進(jìn) 行了梳理:一、辦公室:報(bào)刊征訂應(yīng)以有效為原則,按需要征訂,不要浪費(fèi);食堂工作人員很辛苦,大家要諒解,有建議要友好溝通改善。二、財(cái)務(wù)部做好銷(xiāo)售相關(guān)準(zhǔn)備工作;稅務(wù)辦公場(chǎng)合啟用。三、人力資源部積極推進(jìn)績(jī)效管理,使各個(gè)崗位的職責(zé)、職能清晰,提升我要 做的企業(yè)文化氣氛;

4、做好考核分析工作,積極發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人。四、工程部審計(jì)人員來(lái)蕪的后勤工作請(qǐng)?zhí)顚?xiě)工作聯(lián)絡(luò)單交辦公室落實(shí);各個(gè)標(biāo)段管理人員需對(duì)樣板的規(guī)范、合同的內(nèi)容非常清晰、明 確,加強(qiáng)有效管理;工程部經(jīng)理、總監(jiān)代表親自抓人防工程進(jìn)度;懂管理必須會(huì)服務(wù)意識(shí),主動(dòng)尋求各相關(guān)單位的支持和配合;酒店缺一臺(tái)電梯請(qǐng)?zhí)釄?bào)基本參數(shù)交公司確定品牌;商鋪二、三層走廊地面、墻面、吊頂?shù)茸龇ㄕ?qǐng)公司盡快確定方 案。五:物管部提出二期區(qū)域各出入口安裝卷簾門(mén)方案,在工程條件允許情況 下要及時(shí)安裝,為管理創(chuàng)造條件;做好稅務(wù)和工商辦公場(chǎng)合的書(shū)面驗(yàn)收交接工作,工商交市場(chǎng)部、 稅務(wù)交財(cái)務(wù)部;積極介入二期工程使用功能部分管理;六、市場(chǎng)管理部充分發(fā)揮百姓

5、春晚的免費(fèi)試用商品發(fā)放效應(yīng),同時(shí),做到帳實(shí) 相符;燈具的拍攝需配合首屆燈具節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排(12月3日前一 個(gè)星期);協(xié)會(huì)成立有條不紊的推進(jìn);按照原則處理展廳內(nèi)關(guān)門(mén)業(yè)主,能溝通的需要進(jìn)行積極溝通;工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照適度宣傳辦理;本著合作的精神進(jìn)行物流管理和溝通;加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)動(dòng)和信息互通。七:安保部立即落實(shí)改變交接班的方式,實(shí)行崗位交接制,確保交接過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)不斷人;大型活動(dòng)的安保工作要專(zhuān)注并善始善終,經(jīng)常有走神現(xiàn)象;合理加強(qiáng)物流區(qū)域的車(chē)輛停放管理工作。八、招商部根據(jù)選鋪進(jìn)展情況明晰招商工作重點(diǎn)和方向;展廳二樓水吧設(shè)計(jì)施工圖出來(lái)后移交給物管部跟蹤落實(shí)。九、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部積極參與每次的百姓春晚海選活動(dòng),爭(zhēng)取

6、最大限度宣傳力度, 同時(shí)做好媒體關(guān)系維護(hù);針對(duì)即將到來(lái)的燈具節(jié),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,創(chuàng)造集中宣傳效應(yīng);結(jié)合春晚海選進(jìn)四縣作好宣傳物料的計(jì)劃方案準(zhǔn)備。周會(huì)會(huì)議記錄格式3會(huì)議時(shí)間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時(shí)會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室主持人:xxx參加人員:*、*、*及各部門(mén)負(fù)責(zé)人等記錄人:*會(huì)議內(nèi)容本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況總結(jié)報(bào)告及本周工作計(jì) 劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:一、安全管理方面:安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落 實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目方案落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收 到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。公司第七次安委會(huì)初

7、步定于9日上午召開(kāi),這既是一次月度的安 委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加, 特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不 僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的 問(wèn)習(xí)題進(jìn)行商量。二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:三、內(nèi)部管控方面:神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定, 生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門(mén)要提前做好計(jì)劃方案,在人員定員減少 的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn) 備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)計(jì)劃方案方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核手冊(cè),提升培訓(xùn)效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作 能力,以到達(dá)高

8、崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效, 包括降低人工成本,按照國(guó)華公司的要?jiǎng)?wù)實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。國(guó)華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng) 地與其溝通,提前做好計(jì)劃方案工作,理清港電公司本身的管理思路, 制定詳細(xì)方案,以便與國(guó)華徐電進(jìn)行商量。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的 檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好計(jì)劃方案,公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對(duì)工程的分析,主要 就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準(zhǔn) 備;下月開(kāi)始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支, 專(zhuān)款專(zhuān)用,避免將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。公司專(zhuān)業(yè)人員要親密關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,要深入一線,身體 力行,對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求進(jìn)行 比對(duì)、研究,對(duì)于存在的問(wèn)習(xí)題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清 思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。四、其他:綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典

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