1、供應(yīng)鏈治理系統(tǒng)采購(gòu)治理與銷(xiāo)售治理重難點(diǎn)解析 （ 全文 ）A XX ： 1001-828X（ 2021 ） 007-0-01在用友 U8V.10.1 財(cái)務(wù)軟件中，采購(gòu)治理和銷(xiāo)售治理是供應(yīng)鏈治理系統(tǒng)中的重要組成部分。 采購(gòu)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)涉及的子系統(tǒng)多、業(yè)務(wù)類(lèi)型多、 流程麻煩。 學(xué)生們?cè)趯W(xué)習(xí)采購(gòu)系統(tǒng)和銷(xiāo)售系統(tǒng)時(shí)便存在諸多的問(wèn)題。 而且采購(gòu)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)均有前后的邏輯性， 必須按照一定的流程來(lái)進(jìn)行，學(xué)生一旦做錯(cuò)，便一錯(cuò)再錯(cuò)， 無(wú)法再繼續(xù)進(jìn)行下去。 筆者根據(jù)自己的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)， 對(duì)教學(xué)中學(xué)生存在的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析與歸納，得出了解決對(duì)策， 以助于更好的理解與掌握采購(gòu)治理與銷(xiāo)售治理。一、采購(gòu)治理中的重難點(diǎn)分析一般

2、采購(gòu)的流程圖請(qǐng)購(gòu)單訂單到貨單采購(gòu)入庫(kù)單正常單據(jù)記賬制單請(qǐng)購(gòu)單訂單到貨單采購(gòu)發(fā)票應(yīng)付單據(jù)審核制單除了發(fā)票之外， 其他單據(jù)在填寫(xiě)之后都要求審核。 另需注意的是：采購(gòu)入庫(kù)單是在【庫(kù)存系統(tǒng)】填寫(xiě)，入庫(kù)單記賬和制單是在【存貨核算系統(tǒng)】 ，采購(gòu)發(fā)票的審核和制單是在【應(yīng)付款治理系統(tǒng)】 。如果在業(yè)務(wù)中，既有入庫(kù)單又有發(fā)票，那么在進(jìn)行入庫(kù)單記賬或者發(fā)票審核之前要先進(jìn)行【結(jié)算】 。發(fā)票怎么進(jìn)行結(jié)算？解析： 發(fā)票結(jié)算需要有對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單， 結(jié)算方法分為自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算。 自動(dòng)結(jié)算可在發(fā)票填制界面， 保存發(fā)票之后直接點(diǎn)擊 【結(jié)算】 按鈕， 即可和對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算， 也可在 【采購(gòu)結(jié)算】 【自動(dòng)結(jié)算】中處理。手工結(jié)

3、算是針對(duì)發(fā)票和入庫(kù)單無(wú)法自動(dòng)匹配， 不能自動(dòng)結(jié)算的情況，如多張發(fā)票和一張入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算，在【采購(gòu)結(jié)算】【手工結(jié)算】 【 選單】 ， 選擇需要結(jié)算的發(fā)票和入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算。如果金額不匹配，則在結(jié)算前還需進(jìn)行【分?jǐn)偂?，然后再結(jié)算。哪些內(nèi)容需要進(jìn)行采購(gòu)期初記賬？解析：期初暫估入庫(kù)：將啟用【采購(gòu)治理】時(shí)，沒(méi)有取得供貨單位的采購(gòu)發(fā)票，而不能進(jìn)行采 購(gòu)結(jié)算的入庫(kù)單輸入系統(tǒng)，以便取得發(fā)票后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。期初在途存貨：將啟用 【采購(gòu)治理】時(shí)，已取得供貨單位的采購(gòu)發(fā)票，但貨物沒(méi)有入庫(kù)，而不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的發(fā)票輸入系統(tǒng)， 以便貨物入庫(kù)填制入庫(kù)單后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。生單時(shí)，找不到對(duì)應(yīng)單據(jù)？解析： 首先檢查單據(jù)是否審核，

4、 其次檢查生單過(guò)濾選項(xiàng)是否有誤，如利用訂單生單，卻選擇了用入庫(kù)單生單； 是否增加了過(guò)濾條件，如部門(mén)、個(gè)人、日期等。再次，檢查對(duì)應(yīng)單據(jù)是否被關(guān)閉，若被關(guān)閉，點(diǎn)擊旁邊的【打開(kāi)】 。若還無(wú)法解決，請(qǐng)檢查單據(jù)是否已經(jīng)被生單。怎樣取消結(jié)算？解析： 【采購(gòu)結(jié)算】 【結(jié)算單列表】 ， 找到需要取消的結(jié)算單，雙擊打開(kāi)， 【刪除】 。存貨核算系統(tǒng)里制單時(shí)，在選擇單據(jù)失敗，提示“縮小過(guò)濾范圍” 。解析：關(guān)閉過(guò)濾窗口，單擊【清理】 。二、銷(xiāo)售治理中的重難點(diǎn)分析一般銷(xiāo)售的流程圖報(bào)價(jià)單訂單發(fā)貨單銷(xiāo)售出庫(kù)單正常單據(jù)記賬制單報(bào)價(jià)單訂單發(fā)貨單銷(xiāo)售發(fā)票應(yīng)收單據(jù)審核制單銷(xiāo)售發(fā)票在填寫(xiě)后需要進(jìn)行復(fù)核。 根據(jù)設(shè)置的不同， 在存貨核算

5、系統(tǒng)中記賬的單據(jù)可以是出庫(kù)單也可以是銷(xiāo)售發(fā)票。 銷(xiāo)售出庫(kù)單同樣是在【庫(kù)存系統(tǒng)】 中完成。 銷(xiāo)售出庫(kù)單可根據(jù)發(fā)貨單自動(dòng)生成，在【銷(xiāo)售選項(xiàng)】中設(shè)置。填制發(fā)貨單時(shí)提示存貨可用量不足，但是有足夠的存貨解析： 【庫(kù)存系統(tǒng)】中的【期初結(jié)存】的倉(cāng)庫(kù)存貨期初數(shù)據(jù)沒(méi)有審核（最好使用批審） ，或者是選擇了錯(cuò)誤的倉(cāng)庫(kù)。另外有可能是有入庫(kù)單沒(méi)有審核。存貨核算系統(tǒng)， 打開(kāi)正常單據(jù)記賬提示沒(méi)有進(jìn)行期初記賬解析： 【存貨核算系統(tǒng)】 【初始設(shè)置】 【期初數(shù)據(jù)】 【期初余額】【記賬】 。采購(gòu)附帶贈(zèng)品的業(yè)務(wù)怎么處理？解析： 對(duì)于贈(zèng)品單獨(dú)開(kāi)出其他入庫(kù)單， 然后在存貨核算系統(tǒng)里進(jìn)行正常單據(jù)記賬，制單。采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)解析：采購(gòu)?fù)素浄謨煞N

6、情況： （ 1 ）開(kāi)票前退貨。開(kāi)票前退貨只需要填寫(xiě)退貨單，紅字入庫(kù)單。 然后在收到發(fā)票以后，發(fā)票和一藍(lán)一紅兩張入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算。 （ 2 ） 開(kāi)票后退貨。 采購(gòu)?fù)素泦渭t字入庫(kù)單紅字發(fā)票。 紅字發(fā)票和紅字入庫(kù)單單獨(dú)結(jié)算， 然后分別在應(yīng)付款治理中審核制單、存貨核算系統(tǒng)記賬，制單。受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)怎么處理？解析：受托代銷(xiāo)分為三個(gè)階段： （ 1 ）收到受托代銷(xiāo)商品。訂單（業(yè)務(wù)類(lèi)型受托代銷(xiāo)， 采購(gòu)類(lèi)型受托采購(gòu)） 到貨單入庫(kù)單。在存貨核算系統(tǒng)中進(jìn)行正常單據(jù)記賬，制單： 借：受托代銷(xiāo)商品 貸：受托代銷(xiāo)商品款； （ 2 ）銷(xiāo)售商品。業(yè)務(wù)流程同一般銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相同。在應(yīng)收款系統(tǒng)制單時(shí)， 修改憑證分錄中 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”為“暫估應(yīng)付款”在存貨核算系統(tǒng)制單時(shí)，修改憑證分錄中“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”為“受托代銷(xiāo)商品款” ； （ 3 ）受托代銷(xiāo)結(jié)算。采購(gòu)結(jié)算中受托代銷(xiāo)結(jié)算單自動(dòng)生成采購(gòu)發(fā)票（已結(jié)算） ，采購(gòu)發(fā)票在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行審核制單。 若要收取手續(xù)費(fèi)， 則再在應(yīng)付系統(tǒng)中填寫(xiě)紅字應(yīng)付單，進(jìn)行紅票對(duì)沖，收款后，再進(jìn)行核銷(xiāo)。托付代銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程解析：托付代銷(xiāo)分為兩個(gè)階段：1 ）發(fā)出托付代銷(xiāo)商品， 【訂單】 【托付代銷(xiāo)發(fā)貨單】 【出庫(kù)單】 【發(fā)出商品記賬】制單借：發(fā)出商品 貸：庫(kù)存商品2 ）結(jié)算，收到【托付代銷(xiāo)結(jié)算清單】填寫(xiě)【托付代N 結(jié)算單】審核后生成【銷(xiāo)售發(fā)票】應(yīng)收款系統(tǒng)中審核制單。若對(duì)方要收取托付代銷(xiāo)手續(xù)費(fèi)，則在【銷(xiāo)售發(fā)票】