1、項(xiàng)目一 安裝、啟動(dòng)和認(rèn)識(shí)Access 2010數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是Office2010的組件之一，能簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)Excel無法實(shí)現(xiàn)或很難實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)和輸入、輸出數(shù)據(jù)窗體和報(bào)表功能。也方便地開發(fā)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件，如：學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)、職工工資管理系統(tǒng)、商品銷售管理系統(tǒng)等。小林還沒真正接觸Access 2010，他的電腦上沒有安裝Office2010，他已有躍躍欲試的沖動(dòng)了。情景故事：項(xiàng)目說明：通過本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念，了解Access 2010，并能下載、安裝安裝Office 2010，動(dòng)和退出Access 2010；認(rèn)識(shí)Access 2010的工作界面，能正確在界面各組成部

2、分上進(jìn)行相關(guān)操作。學(xué)習(xí)目標(biāo) 1. 學(xué)會(huì)安裝、啟動(dòng)和退出Access 2010；2. 認(rèn)識(shí)Access 2010的工作界面，能正確在界面各 成部分上進(jìn)行相關(guān)操作；3. 理解數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念，能分清實(shí)體間的關(guān)系；4. 數(shù)據(jù)模型及關(guān)系模型的基本概念及基本操作；5. 認(rèn)識(shí)Access 2010的作用和特點(diǎn)。任務(wù)說明：任何軟件都要先安裝才能使用，由于Access 2010是Office2010 的組件之一， 其安裝通常也是隨著安裝Office2010一并被安裝，其啟動(dòng)和退出的方法類似于其他軟件 任務(wù)目標(biāo)1 .學(xué)會(huì)安裝、啟動(dòng)和退出Access 2010；2 .認(rèn)識(shí)Access 2010的工作界面，能正確在界

3、面各組成部分上 進(jìn)行相關(guān)操作。 任務(wù)內(nèi)容：安裝Office2010 任務(wù)分析：讓學(xué)生懂得在使用軟件前獲取和安裝軟件的方法，使學(xué)生以后在工作中都會(huì)獲取和案卷自己需要的軟件。任務(wù)11 安裝Access 2010一、準(zhǔn)備Office2010安裝包可通過在網(wǎng)上下載或購(gòu)買Office2010的安裝光盤取得，這里以下載的Office Professional Plus 2010破解版安裝包(包括激活工具)為例介紹Office2010的安裝。實(shí)現(xiàn)步驟： (一).將Office2010安裝包壓縮文件Office.zip進(jìn)行解壓，并移動(dòng)D盤下的Office2010文件夾下。(二).打開D: Office2010

4、文件夾，雙擊運(yùn)行安裝文件Setup.Exe，圖標(biāo)如圖11-1所示。 圖11-1 Office2010安裝文件圖標(biāo) (三)選擇所需的安裝類型，如圖11-2所示，這里選擇“立即安裝”。如果只選擇性的安裝Office2010中的某個(gè)組件，可以單擊“自定義”按鈕。 圖11-2 選擇Office2010安裝方式界面 進(jìn)行安裝(四)進(jìn)入安裝并顯示安裝進(jìn)度如圖11-3所示，然后等待安裝直至結(jié)束。圖11-3 安裝進(jìn)度提示進(jìn)行安裝(一)在D: Office2010文件夾的打開“激活破解”下的“激活工具”文件夾，并雙擊“office 2010 正版驗(yàn)證激活工具.exe”激活軟件圖標(biāo)，如圖11-4所示。 圖11-4

5、 Office2010激活工具圖標(biāo)激活office20101關(guān)閉防火墻(確保激活過程中“電腦聯(lián)網(wǎng)”)。2安裝“KMS”服務(wù)器(1)單擊“Install/Uninstall KMService”，如圖11-5所示。 圖11-5 激活工具界面破解操作步驟 (2)按照提示進(jìn)行相應(yīng)的輸入Y和按任意鍵，如圖11-6所示。破解操作步驟 圖11-6 安裝“KMS”服務(wù)器過程界面3進(jìn)行重置(1)點(diǎn)擊“Rearm Ofice 2010”，如圖11-7所示。破解操作步驟圖11-7 選擇重置Ofice 2010 工具(2)按照提示進(jìn)行相應(yīng)的輸入，如圖1-8所示。破解操作步驟圖11-8 重置過程設(shè)置(1)點(diǎn)擊“Act

6、ivate office 2010 VL”，如圖1-9所示，即可成功激活。開始激活Office2010 圖11-9 選擇開始激活開始激活Office2010 (2)根據(jù)要求進(jìn)行輸入，設(shè)置過程操作提示如圖1-10所示。圖11-10 操作提示(3)激活完成，顯示信息如圖11-11所示。開始激活Office2010 圖11-11 激活信息提示啟動(dòng)Access 2010，單擊”文件”選項(xiàng)卡的“幫助”命令，查看激活狀態(tài)，如圖1-12所示，顯示“激活的產(chǎn)品”表示office 2010已被激活。檢查激活狀態(tài) 圖11-12 激活狀態(tài)啟動(dòng)Access 2010有以下幾種常用操作方法：1通過“開始”菜單啟動(dòng)Acc

7、ess 2010：首先彈出“開始”菜單，然后按如圖12-1所示順序逐個(gè)單擊，啟動(dòng)Access 2010。 圖12-1 啟動(dòng)程序過程2通過“運(yùn)行”對(duì)話框中運(yùn)行Access 2010的啟動(dòng)文件“MSACCESS.EXE”啟動(dòng)Access 2010。3通過桌面快捷方式啟動(dòng)：雙擊桌面上的Access 2010快捷方式圖標(biāo)可以啟動(dòng)Access 20104通過打開一個(gè)Access 2010數(shù)據(jù)庫文件“*.Accdb”可以先啟動(dòng)Access 2010，再打開指定的數(shù)據(jù)庫文件。任務(wù)12 啟動(dòng)和退出Access 2010在Access2010中，用戶界面的主要組成如圖12-2所示。認(rèn)識(shí)Access 2010的用

8、戶界面 圖12-2 Access2010界面標(biāo)題欄組成如圖12-3所示：認(rèn)識(shí)Access 2010的用戶界面 圖12-3 Access2010窗口標(biāo)題欄一般情況下，快速訪問工具欄上只有“保存”、“撤銷”、“恢復(fù)”3個(gè)命令按鈕。單擊快速訪問工具欄右側(cè)的按鈕，可以從彈出的下拉列表中選中要添加的命令，取消選中要隱藏的命令，以實(shí)現(xiàn)顯示/隱藏快速訪問工具欄的命令按鈕，方便常用操作命令的使用。功能區(qū)：是一個(gè)包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項(xiàng)卡區(qū)域，如圖12-4所示。認(rèn)識(shí)Access 2010的用戶界面 圖12-4 功能區(qū) 通 過功能區(qū)，可以在需要的時(shí)間和需要的位置上找到需要的命令。 功能區(qū)是以前版本

9、中存在的傳統(tǒng)菜單和工具欄的主要功能。它主要有”文件”選項(xiàng)卡和“開始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)庫工具”等選項(xiàng)卡組成，這些選項(xiàng)卡上有多個(gè)按鈕組。有助于用戶發(fā)現(xiàn)更多命令，充分利用Access2010提供的各種功能，從而使用戶能夠在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多工作。 將相關(guān)常用命令分組在一起的標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡。標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡的排列方式可顯示與給定任務(wù)相關(guān)的命令，以便更輕松地找到所需命令。只在使用時(shí)才出現(xiàn)的上下文命令選項(xiàng)卡。 可以根據(jù)用戶正在進(jìn)行的操作，提供需要的、正確的工具，以及快速訪問工具欄(可以自定義的小工具欄，可將您常用的命令放入其中)。在功能區(qū)選項(xiàng)卡上，某些按鈕提供選項(xiàng)樣式庫，而其他按鈕將啟動(dòng)命令。(1

10、)“文件”選項(xiàng)卡“文件”選項(xiàng)卡上包括：“保存”、“打開”、“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”、“新建”、“打印”、“選項(xiàng)”、“退出”等命令，如圖12-5所示。認(rèn)識(shí)Access 2010的用戶界面 圖12-5 “文件”選項(xiàng)卡通過“文件”選項(xiàng)卡中的命令可以完成一些常見的操作任務(wù)。認(rèn)識(shí)Access 2010的用戶界面 (2)“開始”選項(xiàng)卡“開始”選項(xiàng)卡上包括：“視圖”、“剪貼板”、“排序和篩選”、“記錄”、“查找”、“窗口”和“文本格式”命令按鈕組，如圖12-6所示。認(rèn)識(shí)Access 2010的用戶界面 圖12-6 “開始”選項(xiàng)卡通過“開始”選項(xiàng)卡可以實(shí)現(xiàn)如下操作：1 ) 選擇視圖。2 ) 復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)。3 ) 進(jìn)行

11、記錄的刷新、創(chuàng)建、保存、刪除、匯總、拼寫檢 查、篩選、排序、查找、替換數(shù)據(jù)庫對(duì)象或記錄的復(fù)制和 移動(dòng)。4 ) 進(jìn)行文本格式設(shè)置等操作。(3)“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上包括：“模板”、“表格”、“查詢”、“窗體”、“報(bào)表”、“宏與代碼”命令按鈕組，如圖12-7所示。認(rèn)識(shí)Access 2010的用戶界面 圖12-7 “創(chuàng)建”選項(xiàng)卡通過“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡可以實(shí)現(xiàn)如下操作： 1 ) 插入新的空白表，在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建空白表，使用模板創(chuàng)建新或在Share Point網(wǎng)站上創(chuàng)建列表。 2 ) 創(chuàng)建新的查詢。 3 ) 基于活動(dòng)表或查詢創(chuàng)建新窗體。創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或圖表。 4 ) 基于活動(dòng)表或查詢創(chuàng)建新的報(bào)表

12、。 5 ) 創(chuàng)建宏、模塊。(4)“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上包括：“導(dǎo)入與鏈接”、“導(dǎo)出”、“收集數(shù)據(jù)”命令按鈕組，如圖12-8所示。圖12-8 “外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡通過“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡可以實(shí)現(xiàn)如下操作：1 ) 導(dǎo)入或鏈接到外部數(shù)據(jù)。2 ) 導(dǎo)出數(shù)據(jù)。3 ) 通過電子郵件收集和更新數(shù)據(jù)。4 ) 創(chuàng)建保存的導(dǎo)入和保存的導(dǎo)出。5 ) 使用聯(lián)機(jī)Share Point列表。6 ) 將部分或全部數(shù)據(jù)庫移至新的或現(xiàn)有的Share Point網(wǎng)站。認(rèn)識(shí)Access 2010的用戶界面 (5)“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡上包括：“工具”、“宏”、“關(guān)系”、“分析”、“移動(dòng)數(shù)據(jù)”、“加載項(xiàng)

13、”命令按鈕組，如圖12-9所示。圖12-9 “數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡通過“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡可以實(shí)現(xiàn)如下操作：1 ) 啟動(dòng)VB編輯器。2 ) 運(yùn)行宏。3 ) 創(chuàng)建和查看表關(guān)系。4 ) 顯示或隱藏對(duì)象相關(guān)性和屬性工作表。5 ) 運(yùn)行數(shù)據(jù)庫文檔或分析性能。6 ) 將數(shù)據(jù)庫移至Access(僅限于表) 或SQL Server數(shù)據(jù)庫。7 ) 運(yùn)行鏈接表管理器。8 ) 管理Access加載項(xiàng)。9 ) 創(chuàng)建或編輯VBA模塊。認(rèn)識(shí)Access 2010的用戶界面 (6)上下文命令選項(xiàng)卡是指可以根據(jù)上下文即當(dāng)前正執(zhí)行的操作及操作對(duì)象在功能區(qū)的右側(cè)顯示的命令選項(xiàng)卡。如當(dāng)打開查詢的設(shè)計(jì)視圖時(shí)，會(huì)自動(dòng)顯示“查詢工具”下

14、的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，如圖12-10所示。圖12-10 上下文命令選項(xiàng)卡“查詢工具/設(shè)計(jì)”上下文命令選項(xiàng)卡可以根據(jù)所選操作對(duì)象的不同狀態(tài)自動(dòng)進(jìn)行顯示或關(guān)閉，為用戶操方便用戶進(jìn)行操作。認(rèn)識(shí)Access 2010的用戶界面 認(rèn)識(shí)Access 2010的用戶界面 導(dǎo)航窗格是Access 2010程序窗口左側(cè)的窗格，可以在其中使用數(shù)據(jù)庫對(duì)象。用于顯示數(shù)據(jù)庫的所有對(duì)象，如圖12-11所示，并且可以在導(dǎo)航窗格中地?cái)?shù)據(jù)庫對(duì)象進(jìn)行切換。圖12-11 導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格可幫助用戶組織歸類數(shù)據(jù)庫對(duì)象，并且是打開或更改數(shù)據(jù)庫對(duì)象設(shè)計(jì)的主要方式。導(dǎo)航窗格取代了Access2007之前的Access版本中的數(shù)據(jù)庫窗口。導(dǎo)航窗

15、格按類別和組進(jìn)行組織?？梢詮亩喾N組織選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，還可以在導(dǎo)航窗格中創(chuàng)建您自己的自定義組織方案。默認(rèn)情況下，新數(shù)據(jù)庫使用“對(duì)象類型”類別，該類別包含對(duì)應(yīng)于各種數(shù)據(jù)庫對(duì)象的組?！皩?duì)象類型”類別組織數(shù)據(jù)庫對(duì)象的方式，與早期版本中的默認(rèn)“數(shù)據(jù)庫窗口”顯示屏相似。可以最小化導(dǎo)航窗格，也可以將其隱藏，但是不可以在導(dǎo)航窗格前面打開數(shù)據(jù)庫對(duì)象來將其遮擋。在導(dǎo)航窗格中，右擊任何對(duì)象即可打開快捷菜單，可以從中選擇需要的的命令來實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的操作。單擊導(dǎo)航窗格右上方的按鈕，可以彈出“瀏覽類別”菜單，選擇所需要量的對(duì)象即可進(jìn)行對(duì)象間的切換。認(rèn)識(shí)Access 2010的用戶界面 狀態(tài)欄狀態(tài)欄包括狀態(tài)顯示區(qū)和視圖切換的的

16、按鈕區(qū)兩個(gè)部分，如圖12-12所示。認(rèn)識(shí)Access 2010的用戶界面 圖12-12 狀態(tài)欄狀態(tài)顯示區(qū)：顯示當(dāng)前操作的狀態(tài)信息、屬性、進(jìn)度提示等。視圖切換區(qū)：用于在不同的視圖窗口之間進(jìn)行切換。退出Access的同時(shí)自動(dòng)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的方法如下：(1)單擊Access窗口右上角的關(guān)閉按鈕。(2)單擊”文件”選項(xiàng)卡中的“退出”按鈕。(3)按組合鍵ALT+F4。(4)單擊數(shù)據(jù)庫窗口左上角的控制圖標(biāo)，再在彈出的控制菜單中單擊“關(guān)閉”命令。(5)雙擊數(shù)據(jù)庫窗口左上角的控制圖標(biāo)。(6)按CTRL+ALT+DEL組合鍵，再單擊“任務(wù)管理器”按鈕，在彈出的Windows任務(wù)管理器的“應(yīng)用程序”選項(xiàng)卡中選擇“Mi

17、crosoft Access”，單擊“結(jié)束任務(wù)”，如圖12-13所示。退出Access 2010圖12-13 Windows任務(wù)管理器窗口1單擊“文件”選項(xiàng)卡在的“幫助”再單擊“Microsoft Office幫助”，如圖12-14所示，再在彈出的“Access幫助”窗口中選擇幫助主題，如圖12-15所示。獲取Access2010的幫助 圖12-15 Access幫助窗口圖12-14 Access幫助窗口2按“F1”鍵直接打開“Access幫助”窗口，再根據(jù)需要選擇幫助主題。1數(shù)據(jù)(Data)數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的基本對(duì)象，是用于描述客觀事物特征的抽象化符號(hào)，這些符號(hào)可以是數(shù)字、字母、文字及其他

18、特殊字符也可以是圖形、圖像、聲音、語言等形式的數(shù)據(jù)。信息是經(jīng)過搜集、存儲(chǔ)、篩選、整理、去偽存真而得到的有用的數(shù)據(jù)。所以信息都是數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)不一定是信息。2數(shù)據(jù)庫(DB)數(shù)據(jù)庫是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備上、有組織、結(jié)構(gòu)化、可共享的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫不僅包含描述事物的具體數(shù)據(jù)，而且反映了相關(guān)事物之間的關(guān)系。在Access 2010數(shù)據(jù)庫(擴(kuò)展名為MDB)中，數(shù)據(jù)是以二維表的形式存放，表中的數(shù)據(jù)相互之間均有一定的聯(lián)系，例如”學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)包含有學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、入學(xué)成績(jī)、照片等。數(shù)據(jù)庫的基本功能包括：(1)可以向數(shù)據(jù)庫中添加新數(shù)據(jù)記錄。(2)可以編輯數(shù)據(jù)庫中的現(xiàn)有數(shù)

19、據(jù)。(3)可以刪除信息記錄。(4)可以以不同方式組織和查看數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫的基本概念 3數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理的軟件。主要作用是統(tǒng)一管理、統(tǒng)一控制數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護(hù)。在微機(jī)環(huán)境中，目前較流行的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有Visual Foxpro(Dbase、Foxbase、Foxpro)、PDM、Microsoft Access 2010Oracle、Powerbuilder、SQL Server、Sybase、Infomix、Paradox等。4數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(DBS)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種引入了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。它主要解決以下三個(gè)問題：有效的組織數(shù)據(jù)(重點(diǎn)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行

20、合理設(shè)計(jì)，便于計(jì)算機(jī)存儲(chǔ))；將數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理；根據(jù)用戶的要求將處理后的數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)中提取出來，最終滿足用戶使用計(jì)算機(jī)合理處理和利用數(shù)據(jù)的目的。如“學(xué)生成績(jī)管理”系統(tǒng)的就是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由以下5部分組成。(1)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)(HS)(2)數(shù)據(jù)庫(DB)(3)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (DBMS)(4)應(yīng)用軟件(5)數(shù)據(jù)庫管理員及用戶(DBA)數(shù)據(jù)庫的基本概念 現(xiàn)實(shí)生活中實(shí)體之間的關(guān)系包括：一對(duì)一關(guān)系、一對(duì)多關(guān)系、多對(duì)多關(guān)系。數(shù)據(jù)模型是指數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中一個(gè)關(guān)鍵的概念。數(shù)據(jù)模型不同，相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就完全不同，任何一種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都是基于某種模型的。數(shù)據(jù)庫管理

21、系統(tǒng)常用的數(shù)據(jù)模型有層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型三種。 1層次模型用樹形結(jié)構(gòu)表示數(shù)據(jù)及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為層次模型。2網(wǎng)狀模型用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)表示數(shù)據(jù)及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為網(wǎng)狀模型。3關(guān)系模型在日常生活中遇到的許多數(shù)據(jù)都可以用二維表表示，既簡(jiǎn)單又直觀。由行和列構(gòu)成的二維表，在數(shù)據(jù)庫理論中稱為關(guān)系。用關(guān)系表示的數(shù)據(jù)模型稱為關(guān)系模型。在關(guān)系模型中，實(shí)體與實(shí)體之間的聯(lián)系都是用關(guān)系表示的，每一個(gè)關(guān)系就是一個(gè)二維表，即二維表中既可以存放實(shí)體本身的數(shù)據(jù)，也可存放實(shí)體間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)模型的概念 (1)二維表的特點(diǎn) ：表由行、列組成，表中的一行數(shù)據(jù)稱為記錄，一列數(shù)據(jù)稱為字段。每一列都有一個(gè)字段名。每個(gè)字段只能取一個(gè)值，不得存放兩個(gè)或兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)。表中行的上下順序、列的左右順序是任意的。