1、房屋及土地管理系統(tǒng)使用手冊PAGE PAGE 18第 頁 共 NUMPAGES 18 頁第一節(jié) 概況（一）登錄系統(tǒng)界面如下，選擇用戶名，輸入密碼，然后點擊“登錄”進入房屋管理界面，如果密碼輸入錯誤，提示口令不正確，重新進行輸入。點擊退出系統(tǒng)，將關閉此登錄界面。運行系統(tǒng)最佳的分辨率為1024*768。（二）菜單介紹房屋及土地管理系統(tǒng)操作菜單界面如下：登記：可以輸入校區(qū)、構筑物、土地、建筑物、樓層、房間基本信息審核：主管部門可以審核二級管理員輸入的校區(qū)、構筑物、土地、建筑物、樓層、房間基本信息變動申請：在日常管理中，構筑物、土地、建筑物因維修，而導致其價值的增值處理變動審核：主管部門可以審核二級管

2、理員變動的構筑物、土地、建筑物基本信息賬目管理：可以修改已審的校區(qū)、構筑物、土地、建筑物、樓層、房間基本信息賬目瀏覽：可以瀏覽校區(qū)、構筑物、土地、建筑物、樓層、房間基本信息綜合查詢：可以查詢校區(qū)、構筑物、土地、建筑物、樓層、房間基本信息報表打?。嚎梢源蛴⌒^(qū)、構筑物、土地、建筑物、樓層、房間基本信息系統(tǒng)維護：提供了系統(tǒng)其他功能，這些功能主要為超級管理員提供的，如：數(shù)據(jù)備份與恢復、用戶管理、單位管理、參數(shù)設置等功能。第二節(jié) 入賬管理（一）登記校區(qū)在校區(qū)列表處，可以以為圖示形式進行查看，點擊對應信息，可以查看詳情。校區(qū)的增加界面如下所示：建筑物，在校區(qū)下增加建筑物信息建筑物信息輸入完后，點擊“確定

3、”，再點擊“房屋卡片”即可打印房屋卡片信息。注意：新增“建筑物”信息后，必須通過一級管理員“審核”后，方可輸入該建筑物的樓層信息。樓層，在建筑物下增加樓層信息房間，在樓層下增加房間信息增加房間時，可以使用標準的“增加房間”功能。 點擊“確定”將顯示該層所有房間信息。（二）審核通過此功能，一級管理員可以審核二級管理員輸入的建筑物信息。如以上信息無錯是，即可點擊“審核”；如有錯，可以點擊“修改”，修改建筑物信息；也可以點擊“房屋卡片”，打印房屋卡片信息。第二節(jié) 賬目管理該功能可以修改已審核的校區(qū)、構筑物、土地、建筑物、樓層、房間基本信息。注意：因通過該功能修改后信息，不需通過一級管理員審核即可入賬

4、。故該功能謹慎開放，并謹慎修改。如以修改“建筑物”為例：點擊“更改賬目”。修改完后，點擊“確定”即可。第三節(jié) 信息查詢通過該功能可以查詢已審核的校區(qū)、構筑物、土地、建筑物、樓層、房間基本信息。（一）賬目瀏覽該功能能通過校區(qū)一層層查詢，直到房間信息，甚至查到該房間里的設備、家具、低值耐用品、實驗項目、實驗人員信息。請如下操作：第一步：點擊“校區(qū)”第二步：點擊“房屋”中的某一建筑物第三步：點擊“第一層”第四步：點擊房間號碼“101”，再點擊“家具信息”（二）綜合查詢該功能提供了按單一條件、按單位、隨機條件組合條件等功能查詢已審核的校區(qū)、構筑物、土地、建筑物、樓層、房間基本信息，并計算合計數(shù)，還能把

5、查詢結果以EXCEL文件類型導出。1單一查詢：有以下功能：以“房間信息”為例：點擊“房間信息”，輸入查詢條件，如不輸入查詢條件，可直接再點擊“查詢”，如要將查詢結果以EXCLE文件類型導出，則可點擊“導出EXCEL”2按單位查詢有以下功能：以“房屋信息”為例：點擊“房屋信息”，選擇單位，如要將查詢結果以EXCLE文件類型導出，則可點擊“導出EXCEL”3組合查詢有以下功能：以“房間信息”為例：第一步：選擇“顯示內容的數(shù)據(jù)項”第二步：確定“排序”字段第三步：輸入“條件”，點擊“執(zhí)行查詢”即可第四節(jié) 變動申請在日常管理中，如房屋建筑物因維修造成房屋價值變化，二級管理員可以調用此功能，提交變動申請。

6、操作如下：點擊某一建筑物點擊“變動申請”輸入以上變動信息，信息輸入完后，點擊“確定”即可。注意：1.如房屋價值增值，變動房屋造價為正數(shù)，否則為負數(shù)。 2.房間現(xiàn)狀、變動憑證號、記賬人、變動日期、變動原因必填。第五節(jié) 變動審核在日常管理中，如房屋建筑物因維修造成房屋價值變化，二級管理員可以調用“變動申請”，提交變動申請，一級管理員則可以調用此功能對二級管理員提交的變動申請進行審核。操作如下：點擊某一建筑物如信息無錯，點擊“變動審核”，如信息有錯，點擊“修改”，也可以點擊“撤銷”，撤銷此信息。第六節(jié) 報表打印可以調用此功能打印校區(qū)、構筑物、土地、建筑物、樓層、房間基本信息的明細表和統(tǒng)計表一、明細表

7、有如下明細表：以“房屋明細表”為例：第一步：輸入房屋明細表表面信息，如制表單位、制表日期、制表人等。點擊“報表輸出”。二、統(tǒng)計表有如下統(tǒng)計表：以“房屋增減變動統(tǒng)計表”為例：第一步：輸入房屋增減變動統(tǒng)計表表面信息，如制表單位、制表日期、制表人等。點擊“報表輸出”。第七節(jié) 系統(tǒng)維護一、參數(shù)設置1.其它連接與K值設置該功能可以設置設備、家具、低值耐用品、實驗項目及人員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所在服務器的有關參數(shù)，如：服務器IP、SQL用戶名、SQL密碼、各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫名、連接數(shù)據(jù)的表名、關聯(lián)的主關鍵字段。設置好這些參數(shù)，以便本系統(tǒng)與設備、家具、低值耐用品、實驗項目及人員管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，可以查詢到每個房間

8、的設備、家具、低值耐用品、實驗項目及人員信息。各系統(tǒng)各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫名、連接數(shù)據(jù)的表名、關聯(lián)的主關鍵字段如下：系統(tǒng)名 數(shù)據(jù)庫名 連接數(shù)據(jù)的表名 關聯(lián)的主關鍵字段設備管理系統(tǒng) SBDATA S_ZJALL 存放地編號家具管理系統(tǒng) JJDATA J_ZJALL 存放地編號低值耐用品管理系統(tǒng) DZPDATA D_ZJALL 存放地編號實驗項目管理系統(tǒng) LABWEB L_SYMX xm_placeid_c人員管理系統(tǒng) LABWEB L_RY ry_placeid_c本功能還能設置房屋系數(shù)如：K值，該K值體現(xiàn)了建筑面積與使用面積的比值，以便通過房屋的使用面積計算出每個房間的建筑面積，再計算出樓層建筑面積與

9、使用面積，最終計算出整個樓的建筑面積或使用面積。為了保證每個子系統(tǒng)參數(shù)設置是否正確，每設計一個系統(tǒng)參數(shù)后，可以點擊相應的“測試”，驗證輸入的參數(shù)是否正確。以上參數(shù)設置完后，可以點擊“確定”保存設置信息。二、基礎信息管理1.單位管理可以添加、修改、刪除單位基礎信息。添加新單位信息有二種方法：第一種：通過“添加單位、修改單位、刪除單位”本系統(tǒng)規(guī)定了單位編號的編制原則，原則如下： 00 *大學 01 化工學院 0101 化學工藝系 010101 化工原理實驗室 010102 化工工藝實驗室 02 材料學院 0202 色譜實驗室 *10 計算中心 11 測試中心 22 財務處 2201 財務處辦公室

10、2202 會計科 20 總務處 2001 辦公室 2002 服務中心 200201 餐飲組需強調的是：在本系統(tǒng)中，每一間房的單位編號都要落實在末級編號上。 第二種：通過“提取單位”：該功能可以提取高校儀器設備管理系統(tǒng)中的單位基本信息。2.用戶管理可以添加、修改、刪除操作本系統(tǒng)的用戶基礎信息。添加新用戶信息有二種方法：第一種：通過“添加用戶、修改用戶、刪除用戶”，一個一個添加新用戶。第二種：通過“快速添加用戶”：該功能可以按級別提取單位，為每個單位定義管理用戶。設置用戶時，只需在用戶名前，打上“”即可。設置權限范圍，只需在功能前，打上“”即可。然后，點擊“快速添加所選單位用戶”即可。三、數(shù)據(jù)庫管理1.數(shù)據(jù)備份與恢復為保證數(shù)據(jù)安全，可以通過本功能備份或恢復數(shù)據(jù)。如要備份數(shù)據(jù)，可點擊“備份當前數(shù)