1、辦公室現(xiàn)場5S管理實(shí)施細(xì)則1目的為創(chuàng)建文明、整潔、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立和維持一個有序、高效、安全的工作環(huán)境，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)辦公區(qū)域5S定置管理，特制定本管理辦法。2適用范圍本管理辦法適用于公司各項(xiàng)目、職能部門。3術(shù)語3.1 5S:指整理（清除閑置物品）、整頓（定置管理）、清掃（檢查和清掃灰塵/油污/垃圾）、清潔（維持工作場所良好）、素養(yǎng)（自律，提高個人修養(yǎng)）。3.2定置管理：按照使用頻率為需要的物品指定存放位置，畫上投影線或定置標(biāo)記，貼上標(biāo)簽，使其一物一位，物歸其位。4職責(zé)4.1品質(zhì)管理部職責(zé)：負(fù)責(zé)全公司辦公區(qū)域5S管理的歸口管理職能，組織制訂公司辦公5S管理辦法的制定，指導(dǎo)各部門繪制本單

2、位辦公定置圖；組織公司各部門實(shí)施公司辦公5S管理并對各單位執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核；負(fù)責(zé)對各單位辦公定置圖的審定、辦公標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施的配備及特殊配置的審批。4.2其它各相關(guān)職能部門和項(xiàng)目職責(zé)：負(fù)責(zé)參照本辦法的管理要求及5S定置管理的原則，結(jié)合本部門工作區(qū)域辦公室的實(shí)際情況繪制本部門辦公定置圖并按要求實(shí)施和檢查。5管理內(nèi)容5.1定置標(biāo)準(zhǔn)5.1.1辦公室物品配置及定置標(biāo)準(zhǔn)5.1.1.1卡座辦公桌桌面定置物品：一部電腦、一個筆筒、一個文件盒、一本臺歷、一個口杯、一部電話（需要時）；打印機(jī)、傳真機(jī)（房間需要時）定置擺放，其它物品不得擺放。5.1.1.2卡座辦公桌桌面物品定置位置：（見附件1）5.1.1.3非卡

3、座辦公桌（電腦桌）桌面定置物品：一部電腦、一個筆筒、一個文件盒、一個口杯、一部電話（需要時）；打印機(jī)、傳真機(jī)（房間需要時）定置擺放，其它物品不得擺放。5.1.1.4非卡座辦公桌桌面物品定置位置：（見附件1）5.1.1.5辦公室地面物品定置位置：各部門根據(jù)辦公室的具體情況制作物品擺放定置圖，按照審定后的定置圖進(jìn)行定置管理。5.2 管理要求5.2.1各職能部室按照辦公定置圖和5S管理要求對本單位的辦公區(qū)域進(jìn)行布置。辦公室、會議室等物品定置以后，嚴(yán)格按照定置擺放，各單位不得隨意移動。確需調(diào)整定置圖，需專題報(bào)告并附新的辦公定置圖報(bào)品質(zhì)管理部審批后方可實(shí)施。5.2.2辦公室（含會議室等）墻面、管線等要求

4、：522.1墻面、卡座屏風(fēng)、椅子靠背不能張貼、懸掛紙張物品，如有特殊需求，需經(jīng)品質(zhì)管理部審核通過后方可。5.2.2.2 窗臺上可適量擺放花盆，須定置管理。其他物品不得擺放窗臺。5.2.2.3 電源線、電話線、網(wǎng)絡(luò)線，按照公司辦公室裝修已經(jīng)排定的管線使用，不得擅自更改。5.2.3辦公室文件資料擺放5.2.3.1各類文件、資料分類擺放在立式文件盒及資料柜內(nèi)。5.2.3.2各類工具書、書籍、報(bào)刊分類擺放在文件柜和辦公桌抽屜內(nèi)。5.2.3.3資料柜內(nèi)的資料、臺帳、文件、報(bào)表、記錄、圖紙等要分類放置，保持整潔、有序、方便取用查找的狀態(tài)；文件柜上面不得放置物品。5.2.4辦公室個人用具的管理5.2.4.1

5、外衣、手袋、手套等個人用具及生活用具放入柜內(nèi)擺放，禁止擺放在辦公桌面、屏風(fēng)隔板、桌面和座椅上面。5.2.5工作完畢后的桌面整潔及日常管理525.1非辦公時間，桌面除文件盒存裝的文件資料以外，桌面一律不擺放文件、書報(bào)、資料等。525.2辦公桌面禁止鋪蓋玻璃板、日歷畫冊等物品。525.3工作人員離開辦公桌時，將座椅調(diào)正歸位（將椅子緊靠桌沿?cái)[放）。5.2.5.4 辦公室工作人員、會議室日常管理人員，每日開展衛(wèi)生清潔，地面、桌椅、門窗、墻壁做到整潔干凈，無灰塵、無雜物。5.2.5.5 辦公室工作人員、會議室日常管理人員下班離開辦公室時，須關(guān)好門窗，關(guān)閉飲水機(jī)、電腦、照明燈等電器設(shè)備電源。5.3檢查與考

6、核品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位，每月對公司各部門辦公室、會議室等辦公場所的定置管理進(jìn)行不定期檢查并出具書面檢查情況通報(bào)，對違反辦公5S定置管理的部門按本辦法的管理內(nèi)容給予考核。5.3.15S具體實(shí)施考核標(biāo)準(zhǔn)所有物品必須保持清潔、定量、定位，明確設(shè)施設(shè)備責(zé)任人，做到未使用物品按要求擺放，堅(jiān)持日常打掃、每周整理、整頓。一、桌面：1、辦公桌（電腦桌）桌面定置物品：一部電腦、一個筆筒、一個文件盒、一個口杯、一部電話（需要時）；打印機(jī)、傳真機(jī)（房間需要時）定置擺放；2、抽屜：公私分明，擺放有序、分類清晰;3、筆筒：不允許有廢筆，每個筆筒內(nèi)只允許放4只筆，一把剪刀、一個膠棒、一個橡皮、大頭針回形針；4、臺歷

7、：固定擺放、顯示有效日期;5、水杯：固定擺放、杯蓋禁止隨意放置；6、綠植：無枯枝爛葉，葉片無明顯灰塵，托盤及土壤無雜物；7、不允許雜亂無章、擺放私人物品。、地面:1不允許：積水、明顯灰塵、雜物；2、垃圾桶：不超過總?cè)莘e的2/3;3、飲水機(jī)：清潔、確保正常使用，人走斷電;4、線路：順直、固定;5、文件柜：清潔、標(biāo)識清晰、擺放有序;6、坐椅：人走歸位;7、墻面：無灰塵，無亂貼亂畫;8宣傳欄：及時更新，確定更新責(zé)任人及更新周期;9、玻璃：清潔透明，亂貼亂畫。6獎懲15S獎懲以部門為單位，品質(zhì)管理中心每周組織進(jìn)行5S現(xiàn)場管理檢查，依據(jù)上述實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不符合，即時依照獎懲制度A類過失之421.5條

8、款落實(shí)到責(zé)任人。2、品質(zhì)管理中心抽查時填寫品質(zhì)巡查記錄表拍照、存檔，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，列入當(dāng)期監(jiān)察通報(bào)。3、對于品質(zhì)管理中心的5S現(xiàn)場管理檢查，由各職能部門負(fù)責(zé)人隨機(jī)組成。7附則本辦法由品質(zhì)管理部起草并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)審核批準(zhǔn)同意發(fā)布，自發(fā)布之日起之日起正式生效，修改時亦同附件1:定置標(biāo)識及桌面物品定置位置標(biāo)準(zhǔn)附件2:辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)參照圖標(biāo)準(zhǔn)附件3:辦公室5S標(biāo)識制作標(biāo)準(zhǔn)附件1定置標(biāo)識及桌面物品定置位置（尺寸）標(biāo)準(zhǔn)（僅供參考）一、桌面物品定置標(biāo)識及定置方法示意圖桌面物品用長度x寬度為40mm<10mn藍(lán)色或灰色（淺黃辦公桌面的用灰色，灰白辦公桌面的用藍(lán)色）即時貼定置物品的四個角，或用寬

9、度為10mn藍(lán)色即時貼定置物品的輪廓，或用物品的藍(lán)色投影進(jìn)行定置。如下圖：40mm-1二、地面物品定置標(biāo)識及定置方法示意圖：地面物品用長度x寬度為90mmx25mm藍(lán)色即時貼定置物品的四個角。如下圖：r25mm90mm三、桌面物品定置實(shí)物照片（僅供參考）四、辦公桌面物品定置位置（尺寸單位：mr）示意圖（注：1電腦主機(jī)放置于辦公桌下左邊位置、垃圾簍放置于辦公桌下右邊位置，卡座根據(jù)辦公桌實(shí)際情況擺放。2定置物品放置于桌面相對應(yīng)位置的中心點(diǎn)上，在距離實(shí)物100mn處貼上定置標(biāo)識。3非卡座辦公桌面物品定置參照圖三標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。）:1600X1600臺歷"I二JA<,雖、X>I-I圖二

10、:1400X1400吱件肛卜臺歷唱L人«會、*、了xTj?/s沁、X、10L550圖三:oCMz170A1400X700"I|52Ur呂曾.姑”l/件160廠飛倉0I1精品文檔附件2:辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)參照圖(尺寸)標(biāo)準(zhǔn)(僅供參考)整碩力法辦公桌面上辦公堂整頓標(biāo)準(zhǔn)辦公桌面上電話整頓方法b電話放杵罐的當(dāng)板右卿種惰況(a) 電話抿放(橢鬪形)標(biāo)識id山VH)®標(biāo)簽張貼距臬曲上瑞邊Kkm.距離左或右邊緣25伽；(b) 電話定位角標(biāo)識(詳山左國)回定位角(為藍(lán)色膠帶A長4cnb寬1.2cm對角左上角和右卜角張貼；必頸貼啟左上角及右卜角：冋左匕角張貼住距離桌子邊(1551處同右

11、下角張貼在距離桌子上邊24凹跑離桌子左或右邊緣20cm；(c) 電話緊急聯(lián)絡(luò)方式將聯(lián)絡(luò)方式貼在電話手柄上部運(yùn)將本機(jī)號碼油性上填寫潔楚(d) 臺歷抿放位置«臺歷標(biāo)簽張貼位曽.距離桌上邊1C叫距電話標(biāo)識145cni及32cm處抿貼T臺歷標(biāo)簽的尺寸：長：12cni,寬：5cm(e) 電詁溥套電話薄給于璉描楓的一側(cè)緊挨著窯屬邊張辦公牢權(quán)頓標(biāo)準(zhǔn)辦公桌面上整頓方法水杯臺歷放我高的躺板一(a) 水杯挾放抓識回將藍(lán)色圓圈標(biāo)識(直徑6.Ocm)張貼在矮檔板的一側(cè).距勇桌上邊緣leg谿離臺歷標(biāo)識16譏處張貼標(biāo)識并擺放*(b) 皚犧回放在鏤的扌當(dāng)板一側(cè).與電腦屏幕相平行擺放：距離水杯標(biāo)識16cnit距離上

12、邊緣3cm(標(biāo)識用4切的條交叉成十字張貼辦公電整頓標(biāo)準(zhǔn)辦公桌面上顯示器整頓方法(a) 顯示器標(biāo)識士標(biāo)識尺4藍(lán)色棗丘4。站寬1.2cm張貼方法：貼三個，比i的比例張貼»在顯不器的左下角張貼“F班后”清關(guān)閉L機(jī)&顯-rm,(b) 液晶制朋SS標(biāo)識審標(biāo)識尺寸*藍(lán)色條長4cm.寬1.2cm回稈顯示器的右下角張貼"下班后*謂關(guān)閉卜機(jī)理兄Jrtrvo(c) 筆記木電Ifi標(biāo)識標(biāo)識尺4藍(lán)色條長4m.寬1.2cm對悶個角進(jìn)彳亍定位。辦公空整頓標(biāo)準(zhǔn)垃圾桶整頓方汰(a)垃圾柿戛只能裝雜物長保持垃圾桶周圉消沾戛不能掉剩水，請將剩水倒到洗手間(h)定位標(biāo)識盧定位線便用深蘭色線標(biāo)識標(biāo)識：寬t

13、1.5cm長*2.ocm圓圈的直彳Ft20cm五張貼間距為h1的比例精品文檔辦公室整頓標(biāo)準(zhǔn)會議巣整頓方法(a) 會改皇標(biāo)識-標(biāo)識上分地址名和編號地址名*填寫桌子的地點(diǎn)，如*公并會議桌就寫公共就可以i編號s檢羋位的數(shù)最編號-掠簽張貼時，距邊緣32皿處，左右兩邊尺寸一樣F(b) 會唳桌椅子標(biāo)識匸與會議桌相同方法境寫三張鮎在椅子的右邊，標(biāo)識距在椅子的側(cè)面黑色塑料上張貼距離上方Km處張貼克注意栗子和口己的位置張貼時要曲丿應(yīng)好，快用后按編弓擺放整齊*©桌子卸椅f的定位標(biāo)識即應(yīng)藍(lán)色膠帶裁成長氐皿貫X5cm的尺寸*將桌子椅子的忖置擺好，対角張貼標(biāo)識推柜標(biāo)識整頓方法3）文件柜抽屜通貼標(biāo)簽在左上方冗區(qū)

14、分物品擺放，1層辦公用品，2層丈件資料，3層為個人用品°（W涪理負(fù)貢人標(biāo)簽3推柜筒右上角距離左211cm）,ffl胃部門名稱，物品名稱以及負(fù)責(zé)人（c）推柜內(nèi)部3柜筒f內(nèi)挾放幣齊精品文檔辦公電整幀標(biāo)準(zhǔn)整頓方法辦公川品文貝Ca）辦公必要物品第Tflffl筆訂書機(jī)、涂改滋、即時帖、便祭紙、撐皮、計(jì)算器集中放置左側(cè)第一抽屜內(nèi)辦公煜物品第二M空m稿紙、皆中空表格、信封*名片、記事本等放蠱第二抽屜內(nèi)§u個人輛品個人的墓考資料、書藉及個人物品等，可放貿(mào)第三抽屜&標(biāo)識（用硬名片紙打印插在卡瓦士內(nèi)'標(biāo)識上要有部門人員姓名工號、及柜子的編號等信息：M<r-OToft.&g

15、t;TrPc;rtPrsentet精品文檔辦公室整頓標(biāo)準(zhǔn)辦公椅子面上整頓方法(a)姓名標(biāo)識伺椅了背骷使用者姓名，距椅子處，填可都門、物品名稱.營埋責(zé)任者;至人員不在坐位時.請將椅子船冋原位F辦公桌面上文件筐整頓方法面臨時女件筐至中間張貼丈件的分類.每層屬于哪一類的文件.用黃色紙打F卩（如*臨時周轉(zhuǎn)文件等1原則卜文件和瓷料要共同探管.不得個人所有.但臨時文件報(bào)據(jù)具體業(yè)務(wù)的性質(zhì)，允許個人保管個人保管臨時文件時.在個人辦公桌規(guī)疋的臨時保管文斥筐対呆管。2所謂的臨時嵐件是指制是“處理當(dāng)屮的丈件*FI常文件（記錄類”處理當(dāng)中的呆購刊等）亍人臨時參照使用的業(yè)務(wù)指南（業(yè)務(wù)處理手冊等），個人參考的謹(jǐn)料等*標(biāo)識

16、尺寸；長=7cm.寬；1.5cm（b）文件筐旁乂件筐的標(biāo)識按照挾放文件的類型進(jìn)行編寫，用口色紙打印標(biāo)識尺寸*寬*6cm.烏*5.3cmMicrosoftverPointPresentoti精品文檔辦公窣整頓標(biāo)準(zhǔn)文件夾整頓方法小文件夾部門名公司棟文件編號文件名稱管理人大文件夾中文件夾(a) AfI-(標(biāo)簽)嵐中文件和人文件夾側(cè)面距離頂部加TD處張骷*小文件夾側(cè)面距離頂部1cm張貼叵標(biāo)簽I分別埴寫*ALSTOM的司標(biāo)*所屬部門，丈件編號#文件名稱、文件的管理責(zé)任人或公共是大家公共使用的)：t(b) 文件(定位標(biāo)講)叵文件定位標(biāo)識采用寬；icm的斜線進(jìn)行。叵從比下角頂端開始注上張貼*標(biāo)識角度以第一個

17、文件夾角度lcm為準(zhǔn)：(C)文件夾內(nèi)隔頁鉞標(biāo)識匾按文件夾內(nèi)文件婁刑或著期口己隔頁，更加容易方便找到文件；辦公室?guī)蓬D標(biāo)準(zhǔn)文件夾藍(lán)文件夾大白文件夾整頓方法6丸件（標(biāo)簽）二藍(lán)色丈件和大口文件夾側(cè)曲距離頂祁加01處張貼*曰標(biāo)簽上分別填A(yù)LSTOM的司標(biāo)，有部門按項(xiàng)目分就標(biāo)岀項(xiàng)冃文件編號.文件名稱、文件的管理責(zé)任人或公共（是大家公応使用的*辦公室整頓標(biāo)準(zhǔn)文件柜整頓方法Ca)文件柜編號編號嵌貼?t每個框的正中間.六個格的W1-6的編號，四個格的貼丄4的編號*(b) 迂件栢管理LISTLIST屮包括部廠h管理責(zé)任人、每個框內(nèi)的文件分類名稱：全部填寫清楚。(c) 文件扌買放在文件柜內(nèi)，用不同顏色的線對文件進(jìn)行

18、定位，防止擺放時出錯.辦公主酸頓標(biāo)準(zhǔn)公具打印機(jī)整頓方法(a) 打印機(jī)位置丄打印機(jī)位置沱位C用fc4em,E2cm的藍(lán)魚膠帯張貼.(b) 打印紙位置之1.5cm的隘色膠帶區(qū)分標(biāo)識(區(qū)分;M白紙*雙面紙)顯戸離邊緣：4m處張III占，寬：為2了cmMicrosoftwerPointPresentati辦公室整頓標(biāo)準(zhǔn)辦公室-單門整頓方法(a) 玻確口Wi.拉標(biāo)識直在門把手上.高：6cm,門邊距7呦處貼上推"拉標(biāo)識(b) 本頭門擁、拉標(biāo)識旦一扇屋陌|定門*一扇是淸動門距離門把于高6s距門邊1,5cm詞在固龍門上，均推*拉標(biāo)識平行位宜處貽丄回定門標(biāo)識精品文檔附件3:辦公室5S標(biāo)識制作標(biāo)準(zhǔn)辦公室

19、電器（打印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、主機(jī)、顯示器、碎紙機(jī)、傳真機(jī)）標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識9cm融由屜標(biāo)簽類r（i）r一(5).(3)_(6)6.7cm4.1cmg抽屜標(biāo)簽類6.7cm5.5cm文件柜標(biāo)識（貼于文件柜左上角）電話機(jī)標(biāo)識（統(tǒng)一貼于電話手柄外側(cè)）卡座/辦工桌崗位名稱眥略有舷司本機(jī)電話：報(bào)警電話：110火警電話：119急救電話：120責(zé)任人：8cm辦公室（桌子、椅子、透明文件柜）統(tǒng)一標(biāo)示ifi*i:j"耳rormnf可1FHIVOJMOUU»mWFUTYBIRICFCOlTU名稱：部門：責(zé)任人:5.5cm文件筐標(biāo)識AjI1鄭州亞新物業(yè)畛有限公司斛亞齢業(yè)踽有限公司fHfWQjNQV

20、PHIQFIEIRFT鼻星良-IG宅COAlPBUtli'UHDUVIBIIHFBOFCN1YsetvitECDX1C文件種類：文件種類：部門：5cm部門：責(zé)任人：|1F1r責(zé)任人：V6cm臺歷定置標(biāo)識方法辦公室樹木花草標(biāo)示方法C0oA6.5cm6cm刪刪剋略有限飼7H!«O2h0UVASiiiMMIHT*liviCFtn品名原產(chǎn)地功能澆灌周期6cm冊醐剋略有很公司夕胡訓(xùn)殊膽U福F加MUTY証斛1徒MkLTD物品類別：責(zé)任人：g）冊蹄剋踽有船司D2號N罠HOU、福出M併E肝f綻刖1供to,LM物品類別：責(zé)任人：糊亞瞄業(yè)略有觀司ZNINUHMVAMIIMUMRlTrCO.Ll&

21、gt;刪嘶利略有限公司D曲訓(xùn)缸nou桶制mm"竹証利iceggg物品類別：責(zé)任人：$辦髓燦卿瓠飼才I砒HUM訓(xùn)TMiHPMMIUlf猶吐甜.丄忡物品類別：責(zé)任人：耕疏帥踣有限公司E4G21O11YASINUtOHMVtUviCE“LTD物品類別:責(zé)任人:斛亞騙熾繍限公司燔丄褲帕抽肌PMMIt竹北耕I徒甜.丄越物品類別：責(zé)任人：刪圖利略飆公司fUHttrtUUimMOFERTTtHvIOCO.lid會|鄭州亞新物業(yè)眼勢有限公司名稱空調(diào)5s管理標(biāo)準(zhǔn)IZHEMaXHOVYAQkNPRQPEftT¥ViERViE匕中-,1_*口 標(biāo)識統(tǒng)一，責(zé)任人明確。 空調(diào)外觀干凈、無灰塵污漬，頂

22、部不能放雜物，保持干凈，空調(diào)在不使用時關(guān)閉電源。 出風(fēng)口扇葉干凈無灰塵 夏天溫度不低于26°,冬天不高于20°（室內(nèi)溫度為準(zhǔn)） 每周擦拭一次，換季拆機(jī)清洗。編號：編制：審核：日期:鄭州亞靳物業(yè)眼務(wù)有限公司ZHENd£HfiUVaAiIvPAQPEftFYECa.nLTO名稱檔案柜5s管理標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)識統(tǒng)一，采用公司統(tǒng)一模板，責(zé)任人明確。 文件盒根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)示并分類管理，文件夾必須有文件筐方可放入文件柜。 文件柜內(nèi)外干凈無灰塵，每周擦拭一次，柜頂嚴(yán)禁放其他物品。第一層:第二層:編號：編制：審核：日期:精品文檔名稱碎紙機(jī)5s管理標(biāo)準(zhǔn) 每天擦拭碎紙機(jī)表面，保持表面清潔無灰

23、塵。編號:編制：審核：日期:名稱點(diǎn)鈔機(jī)5s管理標(biāo)準(zhǔn)學(xué)鄭州亞靳物業(yè)服勢有限公司|ZHENdZHOUfA9IMPRQlPeftfiEAVlCEEB.nLTC塵。責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)與維修，不使用時，應(yīng)關(guān)閉電源。每天擦拭點(diǎn)鈔機(jī)表面，保持表面清潔無灰點(diǎn)鈔機(jī)應(yīng)放置在定位線標(biāo)識內(nèi)，不得隨意調(diào)整位置。名稱編號:編制:審核:日期:鄭州亞新物業(yè)服務(wù)有限公司IJ-nrNI5JMom¥*»!pnoprniy«irvigICQ.ltd 每天對碎紙機(jī)進(jìn)行檢查，保持碎紙低于碎紙倉二分之一，努力做到及時清理無積存。 碎紙機(jī)應(yīng)放置在定位線標(biāo)識內(nèi)，不得隨意調(diào)整位置。 責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)與維修。精品文檔名稱飲水機(jī)5s管理標(biāo)準(zhǔn)鄭州亞新物業(yè)服務(wù)有限公司 保持飲水機(jī)表面清潔無灰塵。ZHENGZHOUYAS1NPROPERTYSERVICECO.LTO 保持飲水機(jī)水槽干凈無污漬。 飲水機(jī)內(nèi)