1、幻燈片頁面外觀的修飾組織教學(xué)：清點人數(shù)，開始上課。復(fù)習(xí)：幻燈片頁面內(nèi)容的編輯授新：一、幻燈片頁面外觀的修飾Powerpoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻燈片具有統(tǒng)一的外觀，而控制幻燈片外觀的方法有三種：應(yīng)用設(shè)計模板、模板和配色方案。1、背景設(shè)置在PowerPoint中可以更改幻燈片、備注頁及講義的背景色或背景設(shè)計。1）設(shè)置幻燈片背景設(shè)置單一顏色打開演示文稿，選擇一幻燈片，單擊“格式”菜單中的“背景”命令，打開“背景”對話框。單擊“背景”對話框中的下拉列表，則彈出顏色選擇框，選擇配色方案中顯示的八種顏色中的一種。設(shè)置填充效果或圖片若要設(shè)置更復(fù)雜的背景色或圖案、圖片效果，則單擊“填充效果”選

2、項，打開“填充效果”對話框，在這個對話框中共有底紋、紋理、圖案和圖片四個選項卡，分別對應(yīng)著不同的背景效果。2）設(shè)置備注頁背景打開演示文稿，選擇一幻燈片，在“視圖”菜單中單擊“備注頁”命令，窗口變成備注頁視圖，在“格式”菜單中單擊“備注背景”命令，彈出“備注背景”對話框，可以在對話框中選擇一種顏色或圖案，操作方法同幻燈片背景的設(shè)置完全相同。3）設(shè)置講義背景打開演示文稿，在“視圖”菜單上，指向“母版”，再單擊“講義母版”，窗口變成講義母1版視圖，在“格式”菜單中單擊“講義背景”命令，彈出“講義背景”對話框，具體的操作方法與上述兩種背景的設(shè)置完全相同。2、使用設(shè)計模板應(yīng)用設(shè)計模板單擊“格式”菜單中的

3、“幻燈片設(shè)計”命令或單擊“格式”工具欄上的“幻燈片設(shè)計”按鈕，任務(wù)窗格變成“幻燈片設(shè)計”窗格，在此可以使用PowerPoint提供的設(shè)計模板快速地為演示文稿選擇統(tǒng)一的背景圖案和配色方案。創(chuàng)建設(shè)計模板打開現(xiàn)有的演示文稿，對演示文稿應(yīng)用一種設(shè)計模板，再對演示文稿進行必要的更改，使其符合用戶需要，然后選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，打開“另存為”對話框，在“文件名”文本框中鍵入所創(chuàng)建的設(shè)計模板的名字，并在“保存類型”選擇框中選擇“演示文稿設(shè)計模板”，為該模板選擇保存的位置，最后單擊對話框中的“保存”命令按鈕，即可完成設(shè)計模板的創(chuàng)建工作。應(yīng)用自己創(chuàng)建的設(shè)計模板用戶創(chuàng)建的具有個人特色的設(shè)計模板存盤后

4、，可以應(yīng)用到演示文稿中，方法是：單擊“應(yīng)用設(shè)計模板”任務(wù)窗格下方的“瀏覽”命令，會出現(xiàn)“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框，在“查找范圍”框中確定自己創(chuàng)建的設(shè)計模板的存放位置，在列表框中選定設(shè)計模板文件，單擊“應(yīng)用”按鈕，則選定的設(shè)計模板會應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿中。3、使用幻燈片母版母版可分為三類：幻燈片母版、講義母版和備注母版?；脽羝赴嬉舶ㄆ胀ɑ脽羝赴婧蜆?biāo)題幻燈片母版，普通幻燈片母版控制的是除標(biāo)題幻燈片外所有幻燈片的外觀。“視圖”菜單-“母版”-“幻燈片母版”，進入“幻燈片母版”視圖?；脽羝赴嫔嫌形鍌€占位符，分別用來更改文本格式、設(shè)置頁眉、頁腳、日期及幻燈片編號、向母版插入對象以確定幻燈片母版的版式。

5、講義母版講義母版用得的不多，主要用于控制幻燈片以講義形式打印的格式。備注母版主要用于設(shè)置供演講者備注使用的空間以及設(shè)置備注幻燈片的格式。4、更改配色方案配色方案也是控制演示文稿外觀的一個重要手段，選擇“格式”菜單的“幻燈片設(shè)計”命令，在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中單擊“配色方案”命令，可以對幻燈片的文本、背景、強調(diào)文字等部分進行重新配色。注意：”幻燈片配色方案”命令的作用與當(dāng)前選中的幻燈片狀態(tài)有關(guān)：1）若選擇的是幻燈片母版，則單擊一種方案后，將作用于全部幻燈片；若單擊方案右側(cè)的下拉按鈕，執(zhí)行“應(yīng)用于所選母版”命令，將作用于除標(biāo)題幻燈片外的所有幻燈片。2）若選擇的是普通視圖，則單擊一種方案后，將作用

6、于包括標(biāo)題幻燈片在內(nèi)的所有幻燈片；單擊方案右側(cè)的下拉按鈕，執(zhí)行“應(yīng)用于所選幻燈片”命令，將作用于所選幻燈片。二、演示文稿的動畫效果和動作設(shè)置在PowerPoint中，可以為幻燈片上的文本、圖像和其他對象預(yù)設(shè)動畫效果，并可通過動作設(shè)置和超鏈接技術(shù)來增強演示文稿的放映效果。1、設(shè)置幻燈片動畫效果使用動畫方案動畫方案是指系統(tǒng)自帶的動畫方式。自定義動畫設(shè)置自定義動畫必須先選擇對象，對象可以是文本，也可以是圖片。2、設(shè)置幻燈片切換效果幻燈片的切換效果是指前后兩張幻燈片進行切換的方式。切換效果可用多種不同的技巧，將下一張幻燈片顯示到屏幕上，如“水平百葉窗”、“盒狀展開”等。設(shè)置切換效果的步驟如下:(1)在

7、幻燈片瀏覽視圖或普通視圖中選擇一張或多張幻燈片。(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令(3)在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中的“應(yīng)用于所選幻燈片”中選擇切換效果；在“速度”區(qū)中選擇切換速度。(4)在“換片方式”區(qū)中，如選中“單擊鼠標(biāo)時”復(fù)選框，則用鼠標(biāo)單擊幻燈片切換到下一張幻燈片；如選中“每隔”復(fù)選框，則幻燈片按設(shè)定的時間間隔自動切換到下一張；當(dāng)兩個復(fù)選框都選中時，則如果設(shè)定的時間到了，就自動切換到下一張，如果設(shè)定的時間未到而用鼠標(biāo)單擊了幻燈片，也將切換到下一張。(5)在“聲音”列表框中選擇所需的聲音。如果要求在幻燈片演示過程中始終留有聲音，則選中“循環(huán)播放，到下一聲音開始時”復(fù)選框。(

8、6)要將切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片上，可單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。3、超級鏈接和動作設(shè)置超鏈接是實現(xiàn)從一個演示文稿或文件快速跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿或文件的捷徑，通過它可以在自己的計算機上，甚至網(wǎng)絡(luò)上進行快速切換。三、播放和打印演示文稿1、設(shè)置放映方式單擊“幻燈片放映”菜單的“設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框，提供了三種播放演示文稿的方式，即演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽，用戶可根據(jù)需要進行選擇。用戶除了可利用“設(shè)置放映方式”對話框設(shè)置放映類型外，還可以進行一些其他設(shè)置。2、放映演示文稿直接放映單擊“幻燈片放映”命令按鈕，即可進入幻燈片放映視圖，并根據(jù)設(shè)置的放映方式從當(dāng)前幻燈

9、片開始播放演示文稿。在幻燈片放映視圖中，幻燈片以全屏幕方式顯示，且一直保持在屏幕上，直到用戶單擊了鼠標(biāo)或敲擊了鍵盤上相應(yīng)的鍵為止。放映過程控制的快捷菜單在幻燈片放映視圖中單擊鼠標(biāo)右鍵，可彈出控制放映過程的快捷菜單，演講者利用這些命令可以輕松控制幻燈片的放映過程。3、排練計時在演示文稿的放映方面，PowerPoint還提供了“排練計時”功能。排練計時可跟蹤每張幻燈片的顯示時間并相應(yīng)地設(shè)置計時，為演示文稿估計一個放映時間，以用于自動放映。4、打印演示文稿打印透明膠片通過將幻燈片打印為黑白或彩色透明膠片，可以創(chuàng)建使用投影機幻燈片的演示文稿。紙張打印輸出講義是指在一頁紙上打印兩張、三張或六張幻燈片的縮圖。還可以為觀眾打印演講者備注。方法是在“打印”對話框中，選擇“打印內(nèi)容”中的“講義”或“備注頁”o打印演示文稿時，也可以只打印大綱（包括幻燈片標(biāo)題和主要觀點）。止匕外，還可使用“文件”菜單中“發(fā)送”子菜單下的“MicrosoftWord”命令將幻燈片圖彳t和備注發(fā)送到MicrosoftWord中，然后使用Word功能增強其外觀效