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文檔簡介

1、管理制度文本編輯word!第一章管理總則2第二章員工守則5第三章財(cái)務(wù)管理制度5第四章人事行政管理制度8第五章考勤制度11第六章安全生產(chǎn)制度12第七章倉庫管理制度14第一章管理總則第一條為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)管理制度文本編輯word!定,特制訂本管理細(xì)則。第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定。第三條禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六

2、條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和技術(shù)過硬的員工隊(duì)伍。第八條公司豉勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突生貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。第九條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),豉勵(lì)員工積極向上。第十條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十一條公司豉勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提由合理化建議,對(duì)作由貢獻(xiàn)

3、者公司予以管理制度文本編輯word!獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。第十二條公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。第十三條公司為員工提供福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。第十七條維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。第二章員工守則第十八條遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。第十九條維護(hù)公

4、司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。第二十條服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。第二十一條愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。第二十二條努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。第二十三條積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。第三章財(cái)務(wù)管理制度管理制度文本編輯word!第一節(jié)總則第二十四條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。第二十五條財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。第二十六條財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。第二十七條公司的財(cái)務(wù)工作

5、,必須執(zhí)行本制度。第二節(jié)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員第二十八條公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。第二十九條由納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。第三十條財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。管理制度文本編輯word!第三十一條財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。第三十二條財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦

6、理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。第三節(jié)資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理第三十三條財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。第三十四條銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。第三十五條銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。第三十六條銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由由納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管

7、人臨時(shí)由差由其委托他人代管。管理制度文本編輯word!第三十七條銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作由調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。第三十八條根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。第三十九條庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。第四十條因公由差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理

8、批準(zhǔn),任何人不得借支公款。第四十一條嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支由外,其余投資、工程支由都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。第四十二條領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。管理制度文本編輯word!第四十三條正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。第四十四條嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。第四章人事行政管理制度第一節(jié)總則第

9、四十五條為進(jìn)一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。第二節(jié)工資、獎(jiǎng)金及待遇第四十六條公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。第四十八條公司豉勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報(bào)審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。第四十九條公司執(zhí)行國家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。第三節(jié)辭職、辭退、開除管理制度文本編輯word!第五十條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。

10、但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第五十一條試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動(dòng)人事部提由辭職報(bào)告。第五十二條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第五十三條員工必須服從部門安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第五十四條員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除并由自己承擔(dān)責(zé)任。第五十五條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第四節(jié)文件收發(fā)規(guī)定第五十六條公司文件由指定

11、的擬稿人擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。第五十七條已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“X企、工、等內(nèi)容編號(hào)后打印。第五十八條打印文件校對(duì)后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復(fù)印、蓋章。第五十九條文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。管理制度文本編輯word!第六十條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負(fù)責(zé)存檔。第六十一條外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。第五節(jié)文件打印、復(fù)印管理規(guī)定第六十二條文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。第六十三條打印文件,應(yīng)按文

12、件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,傳真、復(fù)印由部門簽署。第六十四條打印文件、復(fù)印文件等資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。第六十五條電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。第六十六條公司全體員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。第六節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第六十七條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。第六十八條所有員工對(duì)辦公用呂必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。管理制度文本編輯word!第六十九條購置日常辦公用品或報(bào)銷正

13、常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。第五章考勤制度為加強(qiáng)勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。第七十條員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開作崗位,外由辦事須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人同意。第七十一條勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),每月將員工由勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。第七十二條嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假3天以內(nèi)的(含3天),由主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),4天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。第七十

14、三條曠工1-2天的每天扣發(fā)2天工資,連續(xù)曠工3天至5天的,扣發(fā)半個(gè)月的工資,連續(xù)曠工6天至10天的,扣發(fā)1個(gè)月的工資,連續(xù)曠工11天至14天的,扣發(fā)1個(gè)月的工資。對(duì)曠工者并視情節(jié)輕重給予處分。第七十四條連續(xù)曠工15天經(jīng)上或年累計(jì)曠工30天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。第七十五條上班時(shí)間禁止外由私事,違反者當(dāng)天按曠工處理。管理制度文本編輯word!第七十六條遲到、早退按月累計(jì),每達(dá)3次按曠工1天處理。第七十七條員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。第六章安全生產(chǎn)制度為改善公司生產(chǎn)中的勞動(dòng)條件,保護(hù)勞動(dòng)者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進(jìn)公司的經(jīng)營活動(dòng)能夠順利的開展下去,根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)的法令、法規(guī)

15、等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本規(guī)定。第七十八條加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育,堅(jiān)持:安全第一,預(yù)防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產(chǎn)思想,認(rèn)真執(zhí)行各種設(shè)備的安全操作規(guī)程,牢固掌握操作方法。第七十九條對(duì)新進(jìn)公司的職工必須先進(jìn)行安全培訓(xùn),考試合格后方可上崗。第八十條工作時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所打鬧、嬉笑,酒后嚴(yán)禁進(jìn)入工作場(chǎng)地。第八十一條進(jìn)入工作場(chǎng)所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴(yán)禁穿拖鞋,裙子上崗。第八十二條生產(chǎn)者必須了解自己使用的設(shè)備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項(xiàng),否則不準(zhǔn)隨便使用。第八十三條電器設(shè)備與線路如發(fā)生故障,必須交由專業(yè)人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。第八十四

16、條不準(zhǔn)在起重物下行走或作業(yè),嚴(yán)禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時(shí)必須有專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)指揮。上外管理制度文本編輯word!板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時(shí)必須焊吊鼻。第八十五條不準(zhǔn)在高壓線下工作或堆放物品。風(fēng)力達(dá)六級(jí)或六級(jí)以上時(shí)不準(zhǔn)在室外高度2米以上高空作業(yè)。第八十六條切割焊接進(jìn)入工作艙實(shí)施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時(shí)方能工作,工作完畢后立即將線具撤由艙外。第八十七條進(jìn)入狹窄密制艙進(jìn)行切割焊接打磨時(shí),必須做好通風(fēng),設(shè)立防護(hù)員。第八十八條各隊(duì)長每天要做到班前有安排,班后有檢查,特別是對(duì)于本隊(duì)人員要作到心中有數(shù)及時(shí)清點(diǎn)好人數(shù),不在時(shí)要找好代理人。第八十九條要把工作場(chǎng)地的環(huán)境衛(wèi)生搞好

17、,工作完畢及時(shí)清理好現(xiàn)場(chǎng)方能離崗。第九十條下班后要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。第九十一條禁止非特殊工種人員從事特殊作業(yè),技工帶徒工作業(yè)時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)好指導(dǎo)和監(jiān)督。第九十二條倉管員要做好倉儲(chǔ)管理,嚴(yán)禁任何人員帶火種進(jìn)入庫房。辦公室人員下班后要關(guān)束好一切燈火。第九十三條各隊(duì)要管理好自己的舍區(qū),嚴(yán)禁打架斗毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅(qū)逐。第九十四條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、一切工作人員必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,科學(xué)的工作方法指導(dǎo)工作,使安全生產(chǎn)進(jìn)入正常軌道。管理制度文本編輯word!第七章倉庫管理制度為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序

18、,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算,特制定本管理制度。第九十五條為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)由,禁止不入庫直接交工地的做法。第九十六條倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)。第九十七條倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。第九十八條倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的由庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。第九十九條與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按倉庫管理作

19、業(yè)流程進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)。第一百條倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。第一百零一條做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。第一百零二條認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求,嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免材管理制度文本編輯word!料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。“沒有規(guī)矩,不成方圓”,希望全體員工嚴(yán)格執(zhí)行此制度!二零一二年制訂管理制度行政部二O一二年十二月目錄第一部分基礎(chǔ)管理大綱公司組織機(jī)構(gòu)圖基礎(chǔ)管理大綱1行政管理制度員工行為守則3第二部份管理

20、制度文本編輯word!第一章總則5第二章印信管理5第三章證照管理6第四章公文管理7第五章辦公用品管理8第六章檔案管理9第七章車輛駕駛員管理11第八章來賓接待管理14第九章保密制度14第十章安全保衛(wèi)制度16第H一章衛(wèi)生管理制度16第十三章會(huì)議管理17第十四章電腦管理制度19第十五章差旅費(fèi)報(bào)銷制度19第十六章考勤管理制度19第十七章工作計(jì)劃管理21第三部份人力資源管理制度第一章總則24第二章人力資源規(guī)劃24第三章員工招聘與配置30第四章勞動(dòng)合同及員工離職31第五章員工薪資制度35第六章績效考評(píng)制度39第七章員工福利45管理制度文本編輯word!第八章獎(jiǎng)勵(lì)和處分47第九章員工培訓(xùn)48第四部份附則第一

21、條批準(zhǔn)、修改、解釋與執(zhí)行54第二條說明54附:1、工資等級(jí)表2、人力資源管理表(1) .普通員工、主管級(jí)以上員工和項(xiàng)目部員工月績效考評(píng)表(2) .基層單位月(季)管理目標(biāo)責(zé)任考核表(市場(chǎng)部、項(xiàng)目部)(3) .員工人事?lián):?4) .試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表(5) .試用期員工轉(zhuǎn)正考核表(6) .員工崗位中請(qǐng)表(7) .員工工資定級(jí)申請(qǐng)表(8) .員工離職手續(xù)辦理表(9) .其它表格(免打卡證明、加班申請(qǐng)表、休假申請(qǐng)表)管理制度文本編輯word!第一部分管理大綱第一條為加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。第二條公司全體

22、員工都必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。第三條公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。第四條公司的員工應(yīng)以集體利益為重,與企業(yè)榮辱與共,不得有任何損害公司信譽(yù)的行為。第五條公司秉承“以人為本、育德育才、誠信為公、團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新”的理念。尊重知識(shí)、尊重人才及其勞動(dòng)成果,為員工創(chuàng)造良好的工作條件和工作環(huán)境,提供個(gè)人才能發(fā)揮的平臺(tái),并給予相應(yīng)的福利待遇。第六條公司鼓勵(lì)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。第七條各級(jí)主管單位負(fù)責(zé)人,須注意自身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工同舟共濟(jì),提高工作情

23、緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。第八條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。第九條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、集體創(chuàng)造、甘苦與共的精神。第十條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。第十一條公司保障和維護(hù)員工的合法權(quán)益。全體員工必須深諳唯有努力生產(chǎn)、提高質(zhì)量,才能改善福利,實(shí)現(xiàn)勞資兩利目的。第十二條公司實(shí)行“按能效取酬”的分配制度。既重視員工的個(gè)人能力,又重視員工的工作績效和貢獻(xiàn),以績效和貢獻(xiàn)為主。管理制度文本編輯word!第十三條公司推行工作目標(biāo)績效考核制度。實(shí)行“嚴(yán)密組織,無情管理,政令暢通,計(jì)

24、劃落實(shí)”的行政治理結(jié)構(gòu),端正工作作風(fēng)、提高工作效率,遏制辦事拖拉、不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度,提高公司總體績效。第十四條公司提倡厲行節(jié)約,降低消耗,增加收入,提高效益,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。第十五條維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和管理制度的行為,都要予以追究。員工行為守則第一條遵守國家的政策和法律法規(guī),遵守公司頒布的規(guī)章制度與決定。第二條維護(hù)公司形象和信譽(yù),不得有任何損害公司信譽(yù)的行為。第三條嚴(yán)守公司機(jī)密,涉及保密的文件、資料和工作間、倉庫,無關(guān)人員不得接觸;員工不得擅自查閱、復(fù)印、摘抄納入保密范疇的文件資料,更不得向外傳播和泄露。如工作需要查閱、摘抄、復(fù)印上述資料,須經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)。第四條員工行為標(biāo)準(zhǔn)1、

25、工作時(shí)間應(yīng)注意個(gè)人儀表儀態(tài),著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。2、早晨上班遇領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)相互問候。3、同事之間互相尊重,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)用“職務(wù)稱”,對(duì)同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。4、接聽電話應(yīng)用普通話說:“您好,xx集團(tuán)”或“你好,XXX部”,切忌大聲、生硬或用方言應(yīng)答。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關(guān)的事。5、電腦專人管理,上班時(shí)間不得上機(jī)聊天玩游戲。6、愛護(hù)、節(jié)約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。管理制度文本編輯word!7、堅(jiān)守工作崗位、不用崗,因公外出時(shí)向部門負(fù)責(zé)人交代清楚事由、所需時(shí)間等;接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會(huì)客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。8、保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,不在辦公

26、區(qū)域進(jìn)食、聊天、高聲喧嘩。第五條員工工作準(zhǔn)則1、經(jīng)營管理活動(dòng)中,不得索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的賄賂。按規(guī)定合法收取的回扣或傭金一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本;如個(gè)人侵吞,發(fā)現(xiàn)后除追回非法所得外,處以同等數(shù)額的罰款;數(shù)額巨大構(gòu)成犯罪的,報(bào)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。2、對(duì)方饋贈(zèng)禮物價(jià)值較?。ò垂J(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系,拒絕則可能視為失禮時(shí),允許在公開場(chǎng)合下接受。3、與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,未經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位,安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。在數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同談判與簽訂過程中,經(jīng)辦人員不得單獨(dú)進(jìn)

27、行,必須有三方(人)以上(經(jīng)辦、財(cái)務(wù)、監(jiān)察三方面人員)全程參與。4、不得利用內(nèi)部信息,在損害公司利益的情況下謀取私利。5、樹立團(tuán)隊(duì)觀念,講求集體協(xié)作;積極溝通,相互學(xué)習(xí);避免猜忌,抵制是非,營造融洽和諧的工作氛圍。6、服從公司決定和上級(jí)主管的工作安排,高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,推動(dòng)公司的發(fā)展。7、精益求精,不斷提高工作績效。8、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不用崗。9、不得自營與公司的職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他企業(yè)的職務(wù)。管理制度文本編輯word!第二部分行政管理制度第一章總則一、為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工

28、作績效,特制定本制度。二、行政事務(wù)管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計(jì)劃管理、車輛及駕駛員管理、來賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、電話管理、會(huì)議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書報(bào)刊管理、差旅費(fèi)報(bào)銷管理、考勤管理。第二章印信管理一、印章種類1、公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。2、公司董事長或總經(jīng)理(法定代表人)的備案職章。3、公司部門印章。二、印信使用規(guī)定1、對(duì)公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的行文,蓋公司印章。管理制度文本編輯word!2、以公司名義對(duì)國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件及

29、各類規(guī)章等,由總經(jīng)理(法定代表人)署名、蓋印章。3、在授權(quán)范圍內(nèi),以部門名義對(duì)合作單位、客戶及內(nèi)部行文,由部門經(jīng)理署名、蓋部門章。4、公司印鑒和職章經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,并做好使用記錄。5、需要印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開具的公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記存查。6、一般不允許開具空白介紹信和證明。如工作或特殊需要時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方能開出。空白介紹信的使用情況,事后必須向公司具體說明,未使用的應(yīng)予交回。第三章證照管理一、證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動(dòng)執(zhí)法合格證、社保登記證等,個(gè)人的職稱證、項(xiàng)目經(jīng)理證、建造師證、安全員證、崗位資格證等,以及企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照。二、

30、行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。因公需要借用時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù);需要復(fù)印的,由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效”印章,必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理XX事使用”。三、行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織完成各種證照的年度檢審,確保證照的有效性。四、為保證公司的合法經(jīng)營,公司以個(gè)人名義辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司,由行政部統(tǒng)一保管,任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時(shí),相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助,并提供所需的材料。第四章公文管理、公司行文是企業(yè)請(qǐng)示、報(bào)告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問題、管理制度文本編輯word!指導(dǎo)工作的重要形式。二、公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及

31、時(shí),并實(shí)行統(tǒng)一管理。三、公司行文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。四、行文與打印管理1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草,在發(fā)文稿申請(qǐng)表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級(jí);部門負(fù)責(zé)人審定,總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號(hào)打印,由起草人校對(duì)(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后,及時(shí)送交給有關(guān)部門和人員,或由行政部發(fā)出。3、打印人員不得截留文件,或?qū)⒋蛴?、?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項(xiàng)透露給他人。五、發(fā)文管理1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號(hào)、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)

32、批示的,還應(yīng)附批示件。2、部門和個(gè)人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊(cè)中簽名。3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請(qǐng)示、報(bào)告等以紅頭文件印發(fā),其他文件通常用普通紙印發(fā)。4、公司內(nèi)部文件,各部門應(yīng)妥善保管,年終由行政部統(tǒng)一收回處理。六、收文管理1、公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒎治?、記錄、傳送、歸檔。2、公司收文由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé):收到發(fā)來文件后,應(yīng)先做好歸類、登記,根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后,收回歸檔。3、急件或涉及商業(yè)機(jī)密的傳真應(yīng)由專人處理。七、所有文件收取發(fā)放,必須有登記、簽收手續(xù)。第五章辦公用品管理管理制度文本編輯word!一、辦公用品的購置1、每月月底

33、,各部門負(fù)責(zé)人將本部所需要的辦公用品計(jì)劃,以書面形式提交行政部。2、行政部制定采購計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購回,按計(jì)劃分發(fā)各個(gè)部門。3、因工作需要由部門自行購買的辦公用品,應(yīng)事先辦理申請(qǐng)審批手續(xù),購買后報(bào)行政備案。4、辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫存合理、開支適當(dāng)、保管良好,并建立帳本和入庫手續(xù)。二、辦公用品領(lǐng)用及管理1、辦公用品通常由部門領(lǐng)導(dǎo)按計(jì)劃在行政部領(lǐng)回,出庫時(shí)領(lǐng)取人員簽字。2、新入員工的辦公用品,由行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單配備。3、計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)等耐用文具列入移交。如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人照價(jià)賠償或自購。第六章檔案管理一、公司檔案:集

34、團(tuán)公司的章程、規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營情況、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、可行性研究報(bào)告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復(fù)、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價(jià)值的文件材料。二、檔案由專人負(fù)責(zé)管理,并明確具體責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。三、人事檔案管理制度文本編輯word!1、員工個(gè)人檔案。在職員工個(gè)人檔案由公司負(fù)責(zé)保管;離職員工檔案保存期限為一年;列為儲(chǔ)備人才的人員資料,保存期限為半年。2、其它人事資料。公司規(guī)章制度資料永久保存;有關(guān)章程制訂的文件保存五年;有關(guān)員工任用

35、、崗位變動(dòng)的文件保存一年;工資表及獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等相關(guān)資料保存二年。四、其它檔案的保存期限(一)永久保存1、有關(guān)儀式、慶典、紀(jì)念的重要文件;2、建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖紙、資料;3、土地取得及處分的重要文件(土地證、土地評(píng)估資料);4、建筑物取得及處分的重要文件(房產(chǎn)證、房產(chǎn)評(píng)估資料);5、公司章程。(二)保存10年1、有關(guān)年度及每月的決算文件;2、有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件(總決算表、現(xiàn)金收支表);3、有關(guān)賬目傳票的記錄;4、有關(guān)收入、支出的原始憑證;5、有關(guān)財(cái)產(chǎn)的評(píng)估及折舊的文件;6、有關(guān)稅收方面的文件。(三)保存五年1、會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議;2、有關(guān)政府法

36、令的文件;3、有關(guān)訴訟的文件;4、有關(guān)政府機(jī)關(guān)重要的許可申請(qǐng)及報(bào)告文件;5、有關(guān)政府機(jī)關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書;6、有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件;管理制度文本編輯word!7、有關(guān)勞動(dòng)協(xié)約及工會(huì)協(xié)定的文件;8、有關(guān)經(jīng)營協(xié)議及團(tuán)體聯(lián)系的文件;9、有關(guān)貸款的重要文件;10、有關(guān)投資及融資的重要文件。(四)保存三年1、經(jīng)營會(huì)議、部門會(huì)議、辦公會(huì)議記錄;2、發(fā)文薄、收文??;3、有關(guān)規(guī)定的制定,及施行的文件;4、有關(guān)政府機(jī)關(guān)簡易的許可、申請(qǐng)?jiān)S可及報(bào)告的文件;5、有關(guān)安全管理的文件;6、有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件。(五)保存二年1、有關(guān)登記簡易的文件;2、有關(guān)和政府機(jī)關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件;3、有關(guān)簡易的契約

37、協(xié)定及備忘錄文件;4、重要的統(tǒng)計(jì)資料;5、有關(guān)建筑物及保存物品、火災(zāi)保險(xiǎn)的文件;6、有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文件。五、檔案借閱1、公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級(jí)檔案,可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。2、公司其他人員借閱檔案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。3、借閱的檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制,密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。六、檔案的銷毀管理制度文本編輯word!1、任何部門或個(gè)人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2、按規(guī)定需要銷毀時(shí),密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管

38、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,由檔案管理員填寫銷毀清單,專人監(jiān)督銷毀。第七章車輛、駕駛員管理一、車輛的調(diào)度與管理1、公司車輛的調(diào)度、維護(hù)、審驗(yàn)、繳費(fèi)以及辦理有關(guān)證照等由行政部統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),向行政部申請(qǐng)派遣,行政部按規(guī)定嚴(yán)格控制車輛的使用。2、車輛按統(tǒng)一調(diào)配、急用優(yōu)先、保證重點(diǎn)、兼顧一般的原則進(jìn)行使用管理。3、車輛與駕駛?cè)藛T相對(duì)固定,駕駛?cè)藛T對(duì)分配給自己的車輛負(fù)有日常管理、保潔、養(yǎng)護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)維修保養(yǎng),保持性能良好的責(zé)任。4、公務(wù)用車按規(guī)定收取使用費(fèi)。出車須有行政部簽字的派車單,出車過程中不得用于私人事務(wù),返回后駕駛員填寫派車單有

39、關(guān)內(nèi)容交用車人簽字后交回行政部。二、辦公事能騎自行車的盡量不派車;能合并用車的就不重復(fù)派車,合并乘車的費(fèi)用共同分?jǐn)?。三、車輛派遣條件與使用范圍1、派車條件。接送公司來賓,公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,財(cái)務(wù)提取現(xiàn)款和遠(yuǎn)距離的轉(zhuǎn)賬、進(jìn)帳、辦理貸款等公務(wù),提、送或購置個(gè)人攜帶困難的公物,辦理緊急公務(wù),參加體現(xiàn)公司形象的活動(dòng),以及目的地離公司(始發(fā)地)四公里以上的公務(wù)辦理。2、長途用車。公務(wù)長途用車,應(yīng)提前一天報(bào)行政部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排出車。管理制度文本編輯word!3、借車。外單位借車原則上謝絕。重要關(guān)系單位借車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借車手續(xù),退還時(shí)當(dāng)面查驗(yàn)車況。4、私人用車。公司車輛原則上不得私用,員工若出

40、現(xiàn)家庭重要事件急需用車,應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并根據(jù)情況收取相應(yīng)費(fèi)用。5、車輛停放。車輛歸來后停放在公司指定地點(diǎn),未經(jīng)行政部門同意不得駛離停放地點(diǎn)。四、車輛維修1、車輛維修須到公司指定的修理廠進(jìn)行。進(jìn)廠維修或購買配件,本車駕駛員提出書面申請(qǐng),行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)施行。修理過程發(fā)現(xiàn)需增加的報(bào)修項(xiàng)目或更換零部件,須請(qǐng)示行政部同意。2、車輛行駛途中,發(fā)生故障急需修復(fù)或更換零件視實(shí)際需要酌情處理,但要盡可能先與行政部取得聯(lián)系通報(bào)情況。3、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,精心駕駛。由于駕駛員操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機(jī)械故障,所需維修費(fèi)用視情況由駕駛員承擔(dān)一定比例。五、車輛油耗與費(fèi)用1、車輛加油由公司統(tǒng)一辦

41、理加油證定點(diǎn)加油。加油時(shí)憑證核對(duì)車號(hào),嚴(yán)禁牌證不符或另備其他容器加油。2、行車過程中所產(chǎn)生的停車費(fèi)由使用部門人員簽字,按實(shí)報(bào)實(shí)銷;過路費(fèi)單據(jù)須注明何時(shí)、何地、過何收費(fèi)站、辦什么事,經(jīng)相關(guān)人員簽字證明后給予報(bào)銷。3、駕駛?cè)藛T應(yīng)厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi),降低行車油耗和費(fèi)用。行政部嚴(yán)格審核駕駛?cè)藛T填報(bào)的各種單據(jù),不合理的費(fèi)用一概不予簽字報(bào)銷。六、車輛保養(yǎng)與檢查1、定期保養(yǎng)。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養(yǎng),由行政部辦理。2、每星期洗車2次,車內(nèi)每季度全面清洗一次。平時(shí)由駕駛員隨臟隨洗,管理制度文本編輯word!保持車容車貌整潔。3、車輛一周未使用時(shí),由駕駛員發(fā)動(dòng)一次,預(yù)熱5-10分鐘。七、車載量

42、嚴(yán)格按規(guī)定限制,不得超載八、注意車內(nèi)衛(wèi)生、保持車內(nèi)清潔九、違規(guī)的處理1、車輛因駕駛員駕駛、管理不當(dāng)失竊或損壞,除保險(xiǎn)公司的賠償外,剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2、超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。3、如把車隨便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞等罰款或損傷,除保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償部份外,其余均由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)賠償。4、駕駛員如將車交與無證照人員駕駛,造成車損或人傷,立即解雇,并承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5、駕駛中如系本身操作不當(dāng)發(fā)生車禍,除保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償?shù)牟糠萃?,剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。十、下屬公司管理的車輛,由該公司根據(jù)自身

43、實(shí)際情況,參照本制度制定管理辦法,自行管理。十一、安全行車1、出車前,駕駛員應(yīng)先檢查車況(車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油料等),發(fā)現(xiàn)損壞及不良情況應(yīng)及時(shí)采取措施并向行政部報(bào)告。行車過程,要謹(jǐn)慎駕駛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,集中精力確保行車安全。車輛停放時(shí)要選擇合適地點(diǎn),采取必要的防損防盜措施。2、嚴(yán)禁無證開車、酒后開車,凡因違章、違規(guī)肇事,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3、行車途中不幸發(fā)生交通事故,應(yīng)首先搶救受傷人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并向交警部門報(bào)案,及時(shí)與行政部聯(lián)系協(xié)助處理。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕管理制度文本編輯word!駛?cè)藛T酌情處理十二、駕駛?cè)藛T行為規(guī)范1、遵紀(jì)守法,遵守交通規(guī)則和公司

44、有關(guān)規(guī)定。2、有良好的職業(yè)道德和技術(shù)水平,服從管理,聽從調(diào)度,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),恪盡職守。3、服裝整潔、講究衛(wèi)生、注意言談舉止,保持良好的個(gè)人形象,維護(hù)公司形象。4、對(duì)乘車人應(yīng)熱情接待、優(yōu)質(zhì)服務(wù),乘車人下車辦事時(shí)一般不得離車,乘車人帶有大件物品時(shí)應(yīng)提供幫助。5、遵守保密規(guī)定,不得隨意泄露乘車人的個(gè)人隱私或談?wù)摰纳虡I(yè)機(jī)密。第八章來賓接待管理一、來賓的接待工作由行政部負(fù)責(zé)安排。二、一般來賓由行政部協(xié)同有關(guān)部門人員,在會(huì)客室、會(huì)議室接待。三、貴賓來訪,按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的方式招待,并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員四、外來協(xié)助作項(xiàng)目的人員,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。五、未經(jīng)核準(zhǔn)的來賓,行政部有權(quán)拒絕接待、謝絕參觀;員工

45、擅自帶人來公司參觀,行政部有權(quán)制止。第九章保密制度一、集團(tuán)公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),在對(duì)外的交往與合作中,不得泄露公司秘密,更不允許出賣公司秘密。二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。管理制度文本編輯word!2、人事決策中的秘密事項(xiàng)。3、專有技術(shù)。4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。5、重要的合同、客戶與合作渠道。6、公司未向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)。7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管

46、,非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘抄。四、接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、文件、資料對(duì)外使用規(guī)定1、因公需要對(duì)外使用公司的文件、資料,必須先申請(qǐng)說明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。2、公司的所有與項(xiàng)目、工程、物業(yè)管理、商場(chǎng)租賃等有關(guān)的文件、資料,如需復(fù)制刻錄時(shí),必須先申請(qǐng)說明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3、對(duì)外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。各部門的業(yè)務(wù)資料,由各部門登記歸檔自行管理。4、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得對(duì)外使用公司文件或資料,泄露公司的商業(yè)機(jī)

47、密。違反者,公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。第十章安全保衛(wèi)制度、集團(tuán)公司各單位均要落實(shí)安全保衛(wèi)工作責(zé)任制。公司行政部負(fù)責(zé)企業(yè)日管理制度文本編輯word!常的防火、防盜等各種安全防范工作。二、行政部負(fù)責(zé)定期向員工進(jìn)行安全防范的宣傳工作,保證員工在崗期間避免可能對(duì)安全造成危害的因素。三、行政部可隨時(shí)檢查各單位或員工個(gè)人的安全防范措施,有權(quán)對(duì)違反各種安全條例的行為進(jìn)行制止,并按公司規(guī)定予以處罰。四、落實(shí)防火措施。廠房等重要場(chǎng)所設(shè)置的消防栓不得他用,專人定期檢查;配備的滅火器要按規(guī)定期限及時(shí)更換滅火藥物;保持防火通道暢通,嚴(yán)禁堆

48、放物品堵塞通道。五、抓好安全用電。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐。六、落實(shí)防盜措施1、財(cái)務(wù)部和檔案室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器。2、公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好,專人負(fù)責(zé)保管。3、下班或外出辦公室無人時(shí),要關(guān)閉電源和門窗。4、車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。第H一章衛(wèi)生管理一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、走道、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗根)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)

49、各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。管理制度文本編輯word!三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北

50、部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)門前三包。第十二章電話管理一、移動(dòng)電話1、公司的全體管理人員都必須持有移動(dòng)電話,電話由員工自行購置。2、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部管理人員、駕駛員等,24小時(shí)開機(jī)(或公告家庭座機(jī)電話);其他人員的移動(dòng)電話每天7:3022:30開機(jī)。持機(jī)人在規(guī)定的開機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)閉手機(jī),導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者,每次給予10元的處罰;當(dāng)月累計(jì)三次聯(lián)系不上者,加倍處罰。第十三章會(huì)議管理一、公司例會(huì)(計(jì)劃工作會(huì))1、每月5號(hào)下午2:00正在公司大會(huì)議室召開,若遇節(jié)假日順延。2、出席人員:集團(tuán)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理,部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)、負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)

51、負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理和相關(guān)人員。3、主持人:副總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理4、會(huì)議內(nèi)容(1)、各分公司、部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月工作計(jì)劃,特別是重點(diǎn)工作完成情況(2)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理對(duì)分公司和各部門上月工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查、管理制度文本編輯word!點(diǎn)評(píng)。(3)、行政人事部經(jīng)理或人力資源主管報(bào)告上月工作績效考評(píng)情況。(4)、副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)或行政人事部經(jīng)理布置本月重點(diǎn)工作,對(duì)各部門本月的工作計(jì)劃提出修改意見或要求。(5)、公司內(nèi)部信息交流和通報(bào),進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)。5、會(huì)議記錄。行政部負(fù)責(zé)記錄,整理辦公會(huì)議所做的決議、決定,必要時(shí)行文下發(fā)會(huì)議記要。6、督促檢查。行政部對(duì)會(huì)議的工作安排進(jìn)行分

52、解、督促和檢查。7、會(huì)議紀(jì)律。出席會(huì)議人員應(yīng)按時(shí)到會(huì),并在簽到本簽到。(1)開會(huì)遲到者:機(jī)關(guān)人員每次扣款10元,基層人員每次扣款6元。無故缺會(huì)者:每次扣款50元。不做會(huì)議記錄者:每次扣款10元。(2)會(huì)議期間不得打、接手機(jī)。(3)扣款從本人當(dāng)月薪金中扣除。二、其他會(huì)議參照公司例會(huì)執(zhí)行三、會(huì)議匯報(bào):外出參加各種會(huì)議須認(rèn)真記錄、領(lǐng)會(huì)精神,返回后向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容和要求,否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。造成不良后果的視為工作重大失誤,按制度考評(píng)扣除當(dāng)月績效工資。第十四章電腦管理一、電腦屬公司資產(chǎn),操作者應(yīng)精心愛護(hù),規(guī)范操作程序,不斷提高電腦操作及維護(hù)水平。二、對(duì)機(jī)器出現(xiàn)的故障,操作者應(yīng)及時(shí)報(bào)

53、告電腦維護(hù)管理員,由管理員進(jìn)行故障處理并填寫解除情況表。三、上班時(shí)間可上網(wǎng)查資料、學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、交流工作信息,但嚴(yán)禁聊天、玩游戲、看VCD?口電視、電影,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事人每次10元罰款。管理制度文本編輯word!四、公司的專職電腦維護(hù)管理人員,每月應(yīng)對(duì)公司所有電腦進(jìn)行一次日常維護(hù)和資料備份第十五章差旅費(fèi)報(bào)銷制度一、各部門人員出差前,須做出費(fèi)用開支預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理三級(jí)審批后予以預(yù)支。往返途中的交通費(fèi)和到達(dá)目的地后的餐費(fèi)、住宿費(fèi)按審批的限額標(biāo)準(zhǔn),憑發(fā)票報(bào)銷,超額自負(fù),節(jié)余不補(bǔ)。中途繞道辦私事發(fā)生的費(fèi)用不得報(bào)銷。二、公司派車出差,不報(bào)銷出差人員的交通費(fèi)(路橋費(fèi)按實(shí)際產(chǎn)生數(shù)報(bào)銷)。到

54、達(dá)目的地后須出面招待或被招待,均扣除當(dāng)餐的餐費(fèi)補(bǔ)貼,招待費(fèi)用按事先批準(zhǔn)的額度憑發(fā)票報(bào)銷。三、出差返回后兩周內(nèi)沖賬。出差費(fèi)用列出清單并作說明、附發(fā)票審批后沖帳。其中餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑正式票據(jù)報(bào)銷。無發(fā)票、發(fā)票與出差地不符、發(fā)票與工作任務(wù)不符的不得報(bào)銷,所發(fā)生費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。報(bào)銷費(fèi)用一般不得超出預(yù)算,特殊原因超出預(yù)算時(shí)須作詳細(xì)文字說明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。四、出差返公司后兩周仍未沖帳或者發(fā)票審核未通過,當(dāng)事人拒絕將不合格發(fā)票剔除后沖帳的,由財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,從當(dāng)月起扣除當(dāng)事人應(yīng)發(fā)薪金,直至將其借支沖帳完畢。五、外出參加會(huì)議,按會(huì)議安排的餐飲、住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第十

55、六章考勤管理制度一、工作時(shí)間1、集團(tuán)公司夏季工作時(shí)間(4至9月):上午7:00分一11:00分,下午14:00分一18:00分;冬季工作時(shí)間(10月至次年3月):上午7:30分一11:管理制度文本編輯word!30分,下午13:00分一17:00分。二、簽到制度員工每天上班時(shí)必須簽到并由值班人員進(jìn)行監(jiān)督。未簽到、不請(qǐng)假按曠工處理;如代他人簽到,每次扣除雙方薪金各10元;特殊情況不能簽到,須提前一天或事后及時(shí)向行政部提交免簽證明。三、遲到、早退、曠工1、工作時(shí)間開始10分鐘后到班者為遲到,工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。2、遲到或早退者,分別按每10分鐘扣款5.00元,撥入福利基金;遲到2

56、小時(shí)以上者,按曠工半天處理。因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管批準(zhǔn)者除外。當(dāng)月累計(jì)遲到三次(含)以上的,加倍處罰??劭罾塾?jì)總額從當(dāng)事人月薪中扣除。3、下班無正當(dāng)原因提前半小時(shí)以上者,按曠工半日處理。4、不上班、不簽到又未請(qǐng)假者為曠工,曠工一天扣兩天薪金。連續(xù)曠工超過三天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天者,作自動(dòng)離職處理。四、請(qǐng)假制度1、事假須填送請(qǐng)假報(bào)告單,一般員工:一天內(nèi)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn);部門以上負(fù)責(zé)人一天內(nèi)由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲準(zhǔn)并安排好工作后,當(dāng)事人才可離開工作崗位,同時(shí)將請(qǐng)假報(bào)告單交行政部備案。事假將扣除當(dāng)日全額薪金。2、病假須向集團(tuán)公司提供縣(區(qū))級(jí)以上醫(yī)院出具的生病的有效證明或病歷證明。病假期間公司不支付病假薪金。3、參加社會(huì)活動(dòng)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案。4、因公外出者,當(dāng)天簽到后應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人說明去向;頭天已確定外出并經(jīng)部門經(jīng)理同意的,需將免簽證明報(bào)行政部。5、赴外地

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