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文檔簡介
1、教學(xué)目的與要求教學(xué)目的與要求: : 系統(tǒng)學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)系統(tǒng)學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)維護(hù)的方法。務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)維護(hù)的方法。設(shè)置賬套參數(shù)基礎(chǔ)設(shè)置 初始設(shè)置初始設(shè)置原始卡片錄入固定資產(chǎn)卡片管理日常業(yè)務(wù)處理日常業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)增減管理折舊處理固定資產(chǎn)變動管理制單處理期末業(yè)務(wù)處理期末業(yè)務(wù)處理對賬與結(jié)賬處理數(shù)據(jù)接口管理賬表管理 數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)重新初始化賬套啟用固定資產(chǎn)模塊啟用固定資產(chǎn)模塊1、賬套主管、賬套主管賬套賬套啟用啟用2、啟用固定資產(chǎn)、啟用固定資產(chǎn)六大步驟:六大步驟:1 1、約定及說明約定及說明2 2、啟用月份、啟用月份3 3、折舊信息、
2、折舊信息 4 4、編碼方式、編碼方式5 5、賬務(wù)接口、賬務(wù)接口6 6、完成、完成六大步驟:六大步驟:1 1、約定及說明、約定及說明2 2、啟用月份啟用月份3 3、折舊信息、折舊信息 4 4、編碼方式、編碼方式5 5、賬務(wù)接口、賬務(wù)接口6 6、完成、完成六大步驟:六大步驟:1 1、約定及說明、約定及說明2 2、啟用月份、啟用月份3 3、折舊信息折舊信息 4 4、編碼方式、編碼方式5 5、賬務(wù)接口、賬務(wù)接口6 6、完成、完成六大步驟:六大步驟:1 1、約定及說明、約定及說明2 2、啟用月份、啟用月份3 3、折舊信息、折舊信息 4 4、編碼方式編碼方式5 5、賬務(wù)接口、賬務(wù)接口6 6、完成、完成六大
3、步驟:六大步驟:1 1、約定及說明、約定及說明2 2、啟用月份、啟用月份3 3、折舊信息、折舊信息 4 4、編碼方式、編碼方式5 5、賬務(wù)接口賬務(wù)接口6 6、完成、完成六大步驟:六大步驟:1 1、約定及說明、約定及說明2 2、啟用月份、啟用月份3 3、折舊信息、折舊信息 4 4、編碼方式、編碼方式5 5、賬務(wù)接口、賬務(wù)接口6 6、完成完成1 1、選項設(shè)置、選項設(shè)置、部門檔案設(shè)置、部門檔案設(shè)置、部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置1432、資產(chǎn)類別設(shè)置資產(chǎn)類別設(shè)置123545 5、增減方式設(shè)置增減方式設(shè)置6 6、使用狀況設(shè)置、使用狀況設(shè)置7 7、折舊方法設(shè)置、折舊方法設(shè)置 掌握:掌握: 固定
4、資產(chǎn)卡片管理和固定資產(chǎn)增減管理。固定資產(chǎn)卡片管理和固定資產(chǎn)增減管理。 熟悉:熟悉: 固定資產(chǎn)變動管理。固定資產(chǎn)變動管理。 部門參照、增減方式參照、使用狀況參照部門參照、增減方式參照、使用狀況參照 1 1、卡片查詢、卡片查詢2 2、卡片修改與刪除、卡片修改與刪除1 1、固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)增加1231 1、固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)增加只需在資產(chǎn)增加功能下錄入該資產(chǎn)的卡片,保存即可。只需在資產(chǎn)增加功能下錄入該資產(chǎn)的卡片,保存即可。 新卡片的第一個月不提折舊,折舊額為空或零。新卡片的第一個月不提折舊,折舊額為空或零。 原值一定是卡片錄入月初的價值,否則將會出現(xiàn)計算錯誤。原值一定是卡片錄入月初的價值,
5、否則將會出現(xiàn)計算錯誤。 如果錄入的累計折舊、累計工作量不是零,說明是舊產(chǎn),該累計折如果錄入的累計折舊、累計工作量不是零,說明是舊產(chǎn),該累計折舊和累計工作量是進(jìn)入本企業(yè)前的值。舊和累計工作量是進(jìn)入本企業(yè)前的值。 已計提月份必須嚴(yán)格按照該資產(chǎn)在其他單位已經(jīng)計提或估計已計提已計提月份必須嚴(yán)格按照該資產(chǎn)在其他單位已經(jīng)計提或估計已計提的月份數(shù),不包括使用期間停用等不計提折舊的月份,否則不能正確計的月份數(shù),不包括使用期間停用等不計提折舊的月份,否則不能正確計算折舊。算折舊。 固定資產(chǎn)變動固定資產(chǎn)變動= =使用過程中,調(diào)整卡片上的某些項目使用過程中,調(diào)整卡片上的某些項目 變動內(nèi)容包括:變動內(nèi)容包括:部門轉(zhuǎn)移
6、、原值部門轉(zhuǎn)移、原值/ /使用狀況使用狀況/ /使用年限使用年限/ /折舊方折舊方法法/ /凈殘值(率)變動等凈殘值(率)變動等 原始憑證:原始憑證:變動單變動單 變動單保存后不能修改,只能在當(dāng)月刪除后重新填制。變動單保存后不能修改,只能在當(dāng)月刪除后重新填制。 進(jìn)行使用年限調(diào)整的資產(chǎn),在調(diào)整的當(dāng)月就按調(diào)整后的使用年限計提進(jìn)行使用年限調(diào)整的資產(chǎn),在調(diào)整的當(dāng)月就按調(diào)整后的使用年限計提折舊。折舊。 進(jìn)行折舊方法調(diào)整的資產(chǎn),在調(diào)整的當(dāng)月就按調(diào)整后的折舊方法計提進(jìn)行折舊方法調(diào)整的資產(chǎn),在調(diào)整的當(dāng)月就按調(diào)整后的折舊方法計提折舊。折舊。 如果進(jìn)行累計折舊調(diào)整,則應(yīng)保證調(diào)整后的累計折舊大于凈殘值。如果進(jìn)行累計
7、折舊調(diào)整,則應(yīng)保證調(diào)整后的累計折舊大于凈殘值。 (1) (1)原值變動原值變動 (2) (2)部門轉(zhuǎn)移部門轉(zhuǎn)移 掌握:掌握: 固定資產(chǎn)折舊處理和制單處理的方法。固定資產(chǎn)折舊處理和制單處理的方法。 了解:了解:對賬與結(jié)賬、賬表管理等。對賬與結(jié)賬、賬表管理等。 5.5(1)計提折舊計提折舊(2)生成折舊費用分配憑證生成折舊費用分配憑證2 2、固定資產(chǎn)減少、固定資產(chǎn)減少1324562 2、固定資產(chǎn)減少、固定資產(chǎn)減少 如果誤減少資產(chǎn),可以使用系統(tǒng)提供的糾錯功能來恢復(fù)。只有當(dāng)如果誤減少資產(chǎn),可以使用系統(tǒng)提供的糾錯功能來恢復(fù)。只有當(dāng)月減少的資產(chǎn)方可以恢復(fù)。如果資產(chǎn)減少操作已做了憑證,則必須在月減少的資產(chǎn)方
8、可以恢復(fù)。如果資產(chǎn)減少操作已做了憑證,則必須在刪除憑證后才能恢復(fù)。刪除憑證后才能恢復(fù)。 只要卡片未被刪除,就可以通過卡片管理功能中的只要卡片未被刪除,就可以通過卡片管理功能中的 已減少資產(chǎn)已減少資產(chǎn) 功能來查看減少的資產(chǎn)。功能來查看減少的資產(chǎn)。 1 1、立即制單、立即制單2 2、批量制單、批量制單 在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中生成的憑證可以在在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中生成的憑證可以在 憑證查詢憑證查詢 功能中進(jìn)行查詢,功能中進(jìn)行查詢,修改和刪除。修改和刪除。 由固定資產(chǎn)系統(tǒng)傳遞到總賬系統(tǒng)中的憑證,在總賬系統(tǒng)中不能修改由固定資產(chǎn)系統(tǒng)傳遞到總賬系統(tǒng)中的憑證,在總賬系統(tǒng)中不能修改和刪除。和刪除。 修改憑證時,能修改的內(nèi)容
9、僅限于摘要、用戶自行增加的憑證分錄、修改憑證時,能修改的內(nèi)容僅限于摘要、用戶自行增加的憑證分錄、系統(tǒng)缺省的折舊科目,而系統(tǒng)填寫的分錄的金額是與原始交易相關(guān)的,系統(tǒng)缺省的折舊科目,而系統(tǒng)填寫的分錄的金額是與原始交易相關(guān)的,不能修改。不能修改。 1 1、對賬、對賬 如果對賬不平,需要根據(jù)固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化時是否選中如果對賬不平,需要根據(jù)固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化時是否選中 選項選項 對話對話框中的框中的 在對賬不平情況下允許固定資產(chǎn)月末結(jié)賬在對賬不平情況下允許固定資產(chǎn)月末結(jié)賬 來決定固定資產(chǎn)子系統(tǒng)來決定固定資產(chǎn)子系統(tǒng)是否可以結(jié)賬。是否可以結(jié)賬。 2 2、結(jié)賬、結(jié)賬 本期不結(jié)賬,將不能處理下期的數(shù)據(jù);結(jié)賬前
10、一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。本期不結(jié)賬,將不能處理下期的數(shù)據(jù);結(jié)賬前一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。 不能跨年度恢復(fù)數(shù)據(jù),即本系統(tǒng)年末結(jié)轉(zhuǎn)后,不能利用不能跨年度恢復(fù)數(shù)據(jù),即本系統(tǒng)年末結(jié)轉(zhuǎn)后,不能利用 反結(jié)賬反結(jié)賬 功功能恢復(fù)年末結(jié)轉(zhuǎn)。能恢復(fù)年末結(jié)轉(zhuǎn)。 固定資產(chǎn)中的報表固定資產(chǎn)中的報表賬簿賬簿分析表分析表統(tǒng)計表統(tǒng)計表折舊表折舊表固定資產(chǎn)總賬固定資產(chǎn)總賬固定資產(chǎn)明細(xì)賬固定資產(chǎn)明細(xì)賬固定資產(chǎn)登記簿固定資產(chǎn)登記簿部門折舊計提匯總表部門折舊計提匯總表固定資產(chǎn)及累計折舊表(一)固定資產(chǎn)及累計折舊表(一)固定資產(chǎn)及累計折舊表(二)固定資產(chǎn)及累計折舊表(二)固定資產(chǎn)折舊計算明細(xì)表固定資產(chǎn)折舊計算明細(xì)表固定資產(chǎn)原值一覽表固定資產(chǎn)原值一覽表固定資產(chǎn)統(tǒng)計表固定資產(chǎn)統(tǒng)計表評估匯總表評估匯總表評估變動表評估變動表盤贏盤虧報告表盤贏盤虧報告表愈齡資產(chǎn)統(tǒng)計表愈齡資產(chǎn)統(tǒng)計表投齡資產(chǎn)統(tǒng)計表投齡資產(chǎn)統(tǒng)計表部門構(gòu)成分析表部門構(gòu)成分析表價值結(jié)構(gòu)分析表價值結(jié)構(gòu)分析表類別構(gòu)成分析表類別構(gòu)成分析表使用狀況分析表使用狀況分析表 數(shù)據(jù)接口管理數(shù)據(jù)接口管理 即卡片導(dǎo)入功能,可以將企業(yè)已有的固定資產(chǎn)核算系即卡片導(dǎo)入功能,可以將企業(yè)已有的固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)的資產(chǎn)卡片自動寫入到本系統(tǒng)中,以減少手工錄入卡片統(tǒng)的資產(chǎn)卡片自動寫
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