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文檔簡(jiǎn)介
1、信息化科技公司項(xiàng)目組織管理辦法第一條、1科技公司項(xiàng)目管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司PMO)是公司項(xiàng)目管理最高決策和常務(wù)組織機(jī)構(gòu),履行下列職責(zé):(一)審定1科技公司項(xiàng)目管理體系相關(guān)辦法和細(xì)則。(二)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司、上級(jí)主管單位對(duì)于信息化項(xiàng)目管理的總體要求和工作部署。(三)負(fù)責(zé)組織制定和修編公司項(xiàng)目管理制度體系。(四)負(fù)責(zé)項(xiàng)目機(jī)會(huì)決策、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目組織確立與變更、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范、安全事故應(yīng)急、項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)等各類(lèi)項(xiàng)目事項(xiàng)決策。(五)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展項(xiàng)目后評(píng)估和項(xiàng)目績(jī)效考核審議。(六)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)。(七)項(xiàng)目其他重大事項(xiàng)的審批和決策。第二條、公司PMOi公司領(lǐng)導(dǎo)
2、、職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)或業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人組成。其人員組成如下:組長(zhǎng):公司總經(jīng)理副組長(zhǎng):公司分管領(lǐng)導(dǎo)成員:總經(jīng)理助理、技術(shù)總監(jiān)、總工程師、總架構(gòu)師、綜合管理部負(fù)責(zé)人、計(jì)劃與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)(或業(yè)務(wù)部門(mén))負(fù)責(zé)人。第三條、公司PMOT作流程公司PMOH常工作由PMC0J組長(zhǎng)負(fù)責(zé),公司綜合管理部協(xié)助完成各項(xiàng)具體日常性工作,包括但不限于收集整理公司各部門(mén)及業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提交公司PMOT議的議題,預(yù)安排公司PMO會(huì)議日程,完成公司PM8議紀(jì)要,向公司各部門(mén)及業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)回復(fù)決策結(jié)果,公司PM8議材料整理歸檔等。公司PMO會(huì)議每月不少于1次,特殊或緊急情況可召開(kāi)公司PM定題會(huì)議。第四條、項(xiàng)目組構(gòu)成項(xiàng)目組是完成項(xiàng)目實(shí)施
3、的人力資源保障,是在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)為共同完成項(xiàng)目為目標(biāo)采用合理形式和技術(shù)保障手段臨時(shí)組建起來(lái)的跨組織、跨地域、跨專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)以及在項(xiàng)目技術(shù)、物資保障等方面的項(xiàng)目成員,公司向項(xiàng)目組臨時(shí)委派財(cái)務(wù)和審計(jì)人員,提供律師咨詢(xún)服務(wù),協(xié)助并監(jiān)督項(xiàng)目管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。在項(xiàng)目建設(shè)期間,項(xiàng)目組所有成員直接向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)負(fù)責(zé),承擔(dān)項(xiàng)目組內(nèi)相應(yīng)的職能職責(zé),原則上,不再聽(tīng)命原組織單位指揮,待項(xiàng)目完成后,所有成員再回到原組織單位。項(xiàng)目全生命周期管理中的相關(guān)角色及其職責(zé):角色名稱(chēng)選拔任命職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理由項(xiàng)目前期工作小組推薦,由公司PMO審批任命總體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目全生命周期管理
4、。在識(shí)別項(xiàng)目機(jī)會(huì)完成項(xiàng)目立項(xiàng)后,轉(zhuǎn)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展項(xiàng)目工作,包括項(xiàng)目前期規(guī)劃階段的資源和成本計(jì)劃,制定項(xiàng)目建議書(shū),項(xiàng)目準(zhǔn)備和項(xiàng)目認(rèn)取,制定項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)施計(jì)劃,組織開(kāi)展項(xiàng)目實(shí)施與“四控”,項(xiàng)目資料歸檔,項(xiàng)目收款與項(xiàng)目關(guān)閉等工作,保守項(xiàng)目商業(yè)與技術(shù)機(jī)密等。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或技術(shù)經(jīng)理由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理提名,經(jīng)當(dāng)事人同意,報(bào)公司PMO審批備案作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)的B角,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)總體負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)工作,包括組織開(kāi)展需求分析、編寫(xiě)技術(shù)方案和招投標(biāo)技術(shù)文檔,參與合同技術(shù)談判,組織開(kāi)展詳細(xì)設(shè)計(jì)(具體包括但不限于技術(shù)設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)等),組織開(kāi)展項(xiàng)目組內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)和
5、技術(shù)交底,監(jiān)督落實(shí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),組織開(kāi)展項(xiàng)目所需物資與服務(wù)驗(yàn)收、質(zhì)量測(cè)試和問(wèn)題反饋,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)檢查項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、控制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、管控項(xiàng)目技術(shù)成本、管控項(xiàng)目技術(shù)安全、評(píng)估技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)組織完成項(xiàng)目驗(yàn)收及技術(shù)資料編整歸檔等,保守項(xiàng)目商業(yè)與技術(shù)機(jī)密等。實(shí)施組長(zhǎng)、實(shí)施成員由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理提名,經(jīng)當(dāng)事人同意,報(bào)公司PMO審批備案組織執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)、技術(shù)負(fù)責(zé)人(或技術(shù)經(jīng)理)各項(xiàng)工作計(jì)劃和技術(shù)要求,完成項(xiàng)目進(jìn)度、達(dá)到項(xiàng)目質(zhì)量、控制項(xiàng)目成本、保障項(xiàng)目安全,負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料起草編輯等工作。項(xiàng)目組內(nèi)部具體分工與職能職責(zé)由項(xiàng)目施工組織方案予以明確。
6、物資采購(gòu)專(zhuān)責(zé)由公司綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目前期方案編制階段物資選型,提前開(kāi)展項(xiàng)目物資(具體包括軟硬件及服務(wù)類(lèi)資源)市場(chǎng)詢(xún)比價(jià),參與項(xiàng)目招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理)提報(bào)公司審批同意的需求計(jì)劃完成物資采購(gòu),保障項(xiàng)目物資及時(shí)供應(yīng),妥善處理物資質(zhì)量問(wèn)題和項(xiàng)目物資入/出/退庫(kù)等工作,保守項(xiàng)目商業(yè)機(jī)密等。安全與保密管理專(zhuān)責(zé)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理提名,經(jīng)當(dāng)對(duì)于系統(tǒng)集成類(lèi)項(xiàng)目,項(xiàng)目組應(yīng)設(shè)立安全員,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的施工安全和設(shè)備安事人同意,報(bào)全,排查安全隱患,組織實(shí)施公司PMO審安全整改,處理安全相關(guān)事件。批備案對(duì)于運(yùn)維服務(wù)類(lèi)、軟件研發(fā)類(lèi)、咨詢(xún)服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目,項(xiàng)目組應(yīng)設(shè)立信息安全員,負(fù)責(zé)審核和檢查本項(xiàng)目數(shù)據(jù)安全、代碼安全、系統(tǒng)安全(包括網(wǎng)絡(luò)安全),排查安全隱患,組織實(shí)施安全整改,處理安全相關(guān)事件。對(duì)于產(chǎn)品銷(xiāo)售類(lèi)和其他類(lèi)項(xiàng)目,則根據(jù)項(xiàng)目具
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