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文檔簡介
1、業(yè)務員行為準則為了更好地樹立公司形象,促進公司各項業(yè)務的順利發(fā)展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下行為準則。第一章出勤制度一、全體業(yè)務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退;二、全體業(yè)務人員上下班必須到公司報到;三、因公,因私不能上班的,實行書面請假制度;1. 請假必須經部門經理簽字生效;2. 特殊情況來不及書面請假,不能上班的,應向直屬領導報告,并事后補辦請假手續(xù);3. 人事部應加強考勤管理,全體工作人員要認真履行書面請假制度,請假手續(xù)交人事部留查。第二章業(yè)務員管理條例業(yè)務員是公司的生命,為充分調動公司業(yè)務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:一、試用期業(yè)務員管理條
2、件1新業(yè)務員到公司正式報到需攜帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復印件、1張畢業(yè)證復印件、1張個人簡歷;2. 業(yè)務員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓,每個業(yè)務員需通過基本培訓方可正式上崗;3. 為了讓新業(yè)務員早日熟悉公司業(yè)務,公司對新業(yè)務員采取底薪+無定額+獎金的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務員大膽拓展業(yè)務范圍;4. 新業(yè)務員試用期一般為1個月,公司將根據實際情況從業(yè)務員的責任心,業(yè)務能力以及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務員進行考核,由部門經理決定業(yè)務員轉正時間;新業(yè)務員試用期1個月后仍不能通過業(yè)務考核的做自動離職處理(對責任心強但業(yè)務能力弱者公司將適當放寬條件)。二、正式合同期業(yè)務員管理條件1 業(yè)務
3、員基本工資=底薪+提成+獎金2 底薪計算方法部門經理有責任幫助其它業(yè)務員提高業(yè)務能力及解決工作中遇到的問題,由于領導和管理整個業(yè)務部將影響個人的業(yè)務量。三、本著少花錢多辦事的原則,對業(yè)務費用,需事先填寫申請表,注明用途并由總經理批準,報銷時,原始憑證必須由部門經理、經辦人兩人以上簽字并附清單,經財務部門核準后給予報銷,當月發(fā)生的業(yè)務費用當月必須結清。四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神公司會每月評出責任心強、業(yè)績好的優(yōu)秀業(yè)務員,累計三個月可享受“金牌業(yè)務員”稱號,并直接晉升為業(yè)務主管,成為“金牌業(yè)務員”的人員,除具有帶領團隊的資格,同時還有月獎金及年終獎。第三章業(yè)務員日常行為規(guī)范一、在公司
4、內,應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從直屬上級安排;二、必須建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務人員的業(yè)務情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論;促進工作更好的開展;同時,要安排下周工作內容并作好準備;、嚴格遵守工作時間,不遲到,不早退,下班時間到后,必須整理好物品下班;四、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務無關的書報雜志;五、工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間;六、必須履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給
5、他人,不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項;七、不得將公司資料、設備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準;八、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動;九、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝,若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。十、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等;十一、客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待,非工作人員不經許可不得進入工作場所;十二、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話;同事之間要和睦相處,互相團結、幫助;十三、員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則,男職員著裝要清潔整齊,禁止穿
6、拖鞋、背心、田徑褲;女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋;十四、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫,雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處;十五、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品,安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施;不準私自拆除、搬移和亂拉線路,若有損壞,須通知公司行政部進行更換、修理;十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關閉電腦、清理煙缸、切斷電源);十八、所有設備、器具等必須保持可正常安全運作狀態(tài);第四章業(yè)務操作行為規(guī)范為提高業(yè)務人員素質,規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務人員業(yè)務操作行為規(guī)范。一、“四做到
7、”1做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。2. 做到通訊暢通,不無故關機或失去聯(lián)系。3做到據實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。4做到愛護公物,不損壞公司物品。二、業(yè)務中注意事項(一)客戶詢價或報價注意事項:1. 業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價及協(xié)議折扣,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。2. 業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉達給部門呢經理;(二)信息收集注意事項:1. 與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況和需求,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通;在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面;2. 在維護原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的客戶資料,開拓新市場;4做好營銷總結,要求明確具體,按時匯報并上交部門經理;5. 每月定期整理和分析客戶信息,提出意見和建議,以書面形式向部門經理反饋(三)簽訂合同的注意事項:1. 簽訂合同前,了解客戶資信,做好資信調查,有效防范資金風險;簽訂合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按合同法和公司合同管理辦法實施細則執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰;2. 合同文本采用公司規(guī)定的標準合同。(四)資金支付注意事
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