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文檔簡介
1、.企業(yè)績效考評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)的實(shí)踐探索-企業(yè)管理論文企業(yè)績效考評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)的實(shí)踐探索 陳英芳正和集團(tuán)股份有限公司山東東營257342摘要:績效管理是人力資源管理的一個(gè)重要模塊,通過績效管理能夠有效地激發(fā)員工的工作積極性,為提高組織績效做出貢獻(xiàn),同時(shí)使組織績效系統(tǒng)得到持續(xù)不斷的改進(jìn)??冃Ч芾戆冃е笜?biāo)設(shè)計(jì)、績效實(shí)施與輔導(dǎo)、績效考核、績效反饋、績效結(jié)果應(yīng)用五個(gè)方面,其中績效指標(biāo)的設(shè)計(jì)是績效管理起始的關(guān)鍵環(huán)節(jié),現(xiàn)以煉油企業(yè)為例就績效指標(biāo)的設(shè)計(jì)做出如下探索。關(guān)鍵詞:績效考評(píng);績效指標(biāo)1 績效考評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)的理論基礎(chǔ)本文績效指標(biāo)的設(shè)定主要基于目標(biāo)管理理論和平衡計(jì)分卡理論,體現(xiàn)績效目標(biāo)與企業(yè)總戰(zhàn)略的鎖鏈度和競爭價(jià)
2、值鏈的契合度。1.1 目標(biāo)管理理論目標(biāo)管理俗稱“責(zé)任制”,是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)個(gè)體職工的積極參與下,自上而下地確定工作目標(biāo),并在工作中實(shí)行“自我控制”,自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種管理辦法。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的方式方法有很多種,企業(yè)常用的一種是關(guān)鍵績效指標(biāo)(Key Performance Index 以下簡稱“KPI”)。KPI 是通過對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。KPI 分為定性與定量兩種,定量的KPI 是客觀的事實(shí),依據(jù)靜態(tài)和
3、通用的規(guī)律,通過具體數(shù)據(jù)來體現(xiàn),而這些數(shù)據(jù)可以不經(jīng)過主觀判斷直接獲得。定性的KPI 是主觀的判斷,依據(jù)動(dòng)態(tài)和專用的規(guī)律,通過對(duì)事實(shí)的描述來體現(xiàn)。通過定義指標(biāo)的不同分值等級(jí)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)判斷得出考評(píng)結(jié)果。1.2 平衡計(jì)分卡理論平衡計(jì)分卡實(shí)際上是一種工具,是從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)角度,將組織的戰(zhàn)略落實(shí)為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值的一種新型績效管理體系。企業(yè)高層關(guān)注企業(yè)的使命、愿景和戰(zhàn)略,而基層員工和中層經(jīng)理則關(guān)注運(yùn)營性的工作,兩者之間存在著脫節(jié)。利用平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略溝通工具,明確公司未來戰(zhàn)略重點(diǎn)與行動(dòng)方案,可以將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為每個(gè)員工的日常行動(dòng),這樣就連同了這一戰(zhàn)略執(zhí)行中的脫節(jié),借助
4、平衡計(jì)分卡的幫助,高層經(jīng)理可以管理行動(dòng)方案、流程改進(jìn)和員工每天的工作,從而保證了企業(yè)戰(zhàn)略的有效執(zhí)行。2 指標(biāo)內(nèi)容的提取指標(biāo)內(nèi)容提取是從公司整體戰(zhàn)略出發(fā),將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,利用平衡計(jì)分卡從財(cái)務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)成長幾個(gè)維度進(jìn)行分解,提取一些具有明確、可衡量、具有挑戰(zhàn)性、現(xiàn)實(shí)、限時(shí)性的KPI 指標(biāo)。財(cái)務(wù)角度:煉油企業(yè)可提取指標(biāo)均是各個(gè)企業(yè)共同關(guān)注的結(jié)果,比如銷售收入、利潤、資產(chǎn)負(fù)債率、投融資管理等;客戶角度:企業(yè)應(yīng)以目標(biāo)顧客和目標(biāo)市場為方向,應(yīng)當(dāng)關(guān)注于是否滿足核心顧客需求,而不是企圖滿足所有客戶的偏好。每一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略不同,對(duì)客戶的關(guān)注點(diǎn)不同,作為煉油企業(yè)可能更多關(guān)注的是產(chǎn)品是否滿足顧
5、客需求、市場開發(fā)領(lǐng)域等等,主要提取的指標(biāo)有客戶滿意率、核心客戶增長率等;內(nèi)部運(yùn)營角度:一個(gè)企業(yè)要想保持持久的競爭戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì),保持良好的市場競爭力,就需要良好的內(nèi)部運(yùn)營能力。煉油企業(yè)重視持續(xù)提升運(yùn)營效率,注重對(duì)“短板”的管理,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化生產(chǎn)并持續(xù)改進(jìn), 主要關(guān)注生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、安全環(huán)保等方面的指標(biāo):生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行率、綜合加工損失率、綜合能耗、三劑費(fèi)用、在途損失率、非計(jì)劃停工、重大安全環(huán)保事故;學(xué)習(xí)與成長角度:這一角度不僅是企業(yè)提升自身核心競爭力的關(guān)鍵因素,還是企業(yè)能否構(gòu)建和創(chuàng)造一個(gè)具有價(jià)值增長能力的重要支撐。企業(yè)的成長與員工能力素質(zhì)的提高息息相關(guān),企業(yè)惟有不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,才能實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。對(duì)煉油
6、企業(yè)來說人才培養(yǎng)、人才保留至關(guān)重要,可重點(diǎn)提取年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行率、員工滿意度、員工流失率等指標(biāo)。僅僅有了關(guān)鍵績效指標(biāo),還不能確保公司的整個(gè)戰(zhàn)略能夠執(zhí)行到基層,這是從四個(gè)角度提取的結(jié)果性指標(biāo)。那如何保證關(guān)鍵指標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)?這就要求企業(yè)關(guān)注過程控制。結(jié)果性指標(biāo)的完成,是需要有一套完善的行動(dòng)方案,也就是我們指標(biāo)體系當(dāng)中很重要的一個(gè)方面,行動(dòng)計(jì)劃即重點(diǎn)工作任務(wù)。過程控制性指標(biāo),通過行動(dòng)計(jì)劃保證關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化成各個(gè)部門的具體工作。如財(cái)務(wù)角度中的投融資管理提取關(guān)鍵指標(biāo):年度投資預(yù)算控制率100%,為保證目標(biāo)值的實(shí)現(xiàn),可制定行動(dòng)計(jì)劃:每工作日上午9時(shí)前提交資金日?qǐng)?bào),保證資金歸集率
7、;按月編制置換高息統(tǒng)計(jì)表、根據(jù)資金計(jì)劃及時(shí)歸還、置換銀行貸款或代付押匯,降低資金無效占用和資金成本。行動(dòng)計(jì)劃注重節(jié)點(diǎn)控制,需對(duì)起始時(shí)間、完成時(shí)間、工作頻次等都加以限制,以更好地保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3 指標(biāo)權(quán)重的設(shè)計(jì)目標(biāo)確定之后,為體現(xiàn)競爭戰(zhàn)略關(guān)鍵點(diǎn),還需將各類指標(biāo)按照價(jià)值鏈的相關(guān)度做好權(quán)重細(xì)分,既能體現(xiàn)競爭又能兼顧指標(biāo)聯(lián)動(dòng)性。指標(biāo)占權(quán)重的多少一般從四個(gè)方面來衡量:淤價(jià)值重要性:對(duì)組織目標(biāo)的達(dá)成相關(guān)性高的績效指標(biāo)所占的權(quán)重應(yīng)相對(duì)越高;于影響力:被評(píng)估人能夠產(chǎn)生直接影響或影響力大的績效指標(biāo)權(quán)重越高;盂管理層級(jí)越高,其業(yè)務(wù)目標(biāo)中KPI 指標(biāo)越多,權(quán)重越大;榆崗位性質(zhì):越偏重生產(chǎn)經(jīng)營類的崗位,其業(yè)務(wù)目標(biāo)中KPI 指標(biāo)越多,權(quán)重越大。KPI 指標(biāo)根據(jù)價(jià)值鏈每個(gè)環(huán)節(jié)的重要程度,按權(quán)重分別給予資源分配,既能體現(xiàn)某一環(huán)節(jié)對(duì)價(jià)值創(chuàng)造的重要性,又通過權(quán)重聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的整合效應(yīng)。4 績效考評(píng)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)管理企業(yè)面臨的外部市場環(huán)境不斷的發(fā)生變化,價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的各要素也在不斷的發(fā)生變化,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是通過對(duì)市場的快速反應(yīng),對(duì)生產(chǎn)要素的配備不斷優(yōu)化的結(jié)果。因此,在績效考評(píng)目標(biāo)實(shí)施的過程中,要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境適時(shí)調(diào)整,使之能與外部環(huán)境、各種資源的有效利用結(jié)合起來,從而能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。5 結(jié)語 績效考評(píng)指標(biāo)的設(shè)計(jì)至關(guān)重
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