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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政辦公類表格一、行政事務1、請假單.32、加班審批單 33、出差申請單 44、外出登記單 55、未打卡記錄單 .66、訂票申請審批單 .77、辦公設備維修申請表.78、應聘人員登記表. 89、文件領(lǐng)取借用單 .9二、車輛管理與使用11、公司派車單 . 1012、公務車輛維修保養(yǎng)申請單.1013、公務車使用記錄月報表.1114、車輛調(diào)撥單. 12三、證章管理與使用15、刻章申請表.1316、印章保管留樣登記表.1417、印章啟用通知.1518、印章停用通知.1619、印章備案登記表.1720、印章證照保管移交單.1821、證章使用審批單.1922、印章保管人離職交接單

2、.2023、印章使用登記簿.2124、證照備案登記簿.2225、證照復印件使用申請.2326、證照使用登記簿.24四、檔案管理27、公司合同協(xié)議歸檔明細表.2528、公司紅頭文件歸檔備案表.2629、公司發(fā)函歸檔備案表.2730、公司制度歸檔備案表.2831、檔案資料移交清冊.2932、檔案借閱登記表.30五、固定資產(chǎn)管理33、固定資產(chǎn)領(lǐng)(使)用單.3134、固定資產(chǎn)申購單.3235、固定資產(chǎn)采購申請表.3336、固定資產(chǎn)驗收單.3437、固定資產(chǎn)變更單.3538、閑置固定資產(chǎn)明細表.3639、固定資產(chǎn)出售申請表.3740、固定資產(chǎn)報廢申請單.3841、固定資產(chǎn)盤點明細表.39六、辦公用品管理

3、42、辦公用品申請購置計劃單.4043、辦公用品發(fā)放登記表.4144、辦公用品借用表.4245、離職員工辦公用品回收單.4346、辦公用品月度盤點表.44七、預算管理47、月度預算表格.45八、合同管理48、*公司合同審批表.46請假申請單 年 月 日 編號:姓 名職 務部門休假時間 年 月 日 時 至 年 月 日 時休假原因事假 病假 倒休 年假 其他: 倒休所屬日期: 部門領(lǐng)導審批簽字及日期:公司領(lǐng)導審批簽字及日期:普通員工請假最終審批權(quán)限為部門領(lǐng)導;部門經(jīng)理級以上人員請假最終審批權(quán)限為公司領(lǐng)導。加 班 審 批 單姓 名職 務部 門加班類型:1.工作日延時 2.公休日 3.法定節(jié)假日 4.

4、非工作日出差或外出公干 5.其他:加班理由:加班日期: 年 月 日 時 至 年 月 日 時 申請人簽字: 申請日期:部門領(lǐng)導意見: 簽 字: 日 期:行政人事部:應計加班時間: 小時 折合天數(shù): 天 小時 考勤員簽字: 日期: 行政人事經(jīng)理簽字: 日期:一、加班計算時數(shù)為:以小時為單位,每次1小時的,不計入加班;1小時的計入加班,不滿1.5小時的按1.5小時計算,超過1.5小時不滿2小時的按2小時計算,以此類推。加班計算天數(shù)為:8小時=1天,4小時=0.5天。二、在一個考勤月內(nèi)可將每次加班的小時數(shù)連續(xù)相加計算,總加班時間余數(shù)不滿0.5天的,不計入加班天數(shù);超過0.5天的按1天計算。出差申請單

5、年 月 日出差人員姓名所屬部門出差目的地出差路線出發(fā)時間預計返回時間 交通工具出差事由部門領(lǐng)導批示行政人事部簽字公司領(lǐng)導批示以下為歸來后填寫實際返回時間報賬時間 是否在歸來后8小時內(nèi)向主管領(lǐng)導復命是否提交出差報告 主管領(lǐng)導批示 員工在出差前須向行政人事部提交此單,未填寫的財務部將不予借支或報銷差旅費,也不支付出差補助。專心-專注-專業(yè)外出登記單序號日期外出地點辦理事項出發(fā)時間預計返回時間實際返回時間外出聯(lián)系方式外出人員簽字123456789101112131415161718 員工未打卡記錄表 年 月日期部門姓名未打卡時間未打卡原因員工簽字部門經(jīng)理簽字考勤員簽字注:未打卡員工如未在第二天下班前

6、簽署此表,一次將提出警告批評,二次將按曠工處理訂 票 申 請 審 批 單 年 月 日票務名稱機票 火車票 長途客車車票 用途說明擬報銷日期申請人簽字部門領(lǐng)導簽批行政人事部意見公司領(lǐng)導意見 辦公設備報修申請表編號: 日期: 年 月 日設備使用人設備使用部門故障時間設備故障描述請求批示部門經(jīng)理意見行政部意見修理方式自修 送修 送修或自修時間 年 月 日 時實際修復時間 年 月 日 時維修人員意見驗收結(jié)果驗收人簽字應聘人員登記表日 期時 間 姓 名應 聘 職 位面 試 領(lǐng) 導登 記 人文件領(lǐng)取(借用)單序號日期文件名稱用途領(lǐng)取人簽字派發(fā)人簽字歸還日期備注12345678910111213141516

7、1718192021222324公司派車單 年 月 日申 請 人 申請部門 需車時間年 月 日 時 分預計返回年 月 日 時 分車牌號碼 起訖地點 用車事由 批準人簽章 用車部門簽章 司機簽章 里程表公里(起) 里程表公里(迄) 行程公里數(shù) 過路橋費停車費歸庫時間年 月 日 時 分車況檢查注:1、本派車單由行政人事部派發(fā)使用,司機憑派車單出車;2、各部門用車時須由用車人進行申請,公司領(lǐng)導用車時須由司機填制派車單;3、司機憑派車單填制各種車輛月報表。車輛維修保養(yǎng)申請單申請人車牌號碼維保里程維保項目是由原因修理地點預計費用預計時間駕駛員(簽字)行政人事主管(簽字)行政人事經(jīng)理(簽字)總經(jīng)理(簽字)

8、說明:經(jīng)辦人到行政人事部、財務部審核報告。公務車使用記錄月報表 2013年 月辦事處: 車牌號: 填報人: 填報日期:月/日用車部門用車人事由起訖地點起訖時間起訖里程(表數(shù)Km)起始地目的地起時訖時起訖實際里程上月里程表數(shù): 本月里程表數(shù): 本月行駛總里程: 本月報銷燃油費: 本月加油量: 上月存量: 本月存量: 平均百公里油耗:備注:各辦事處將此表在月底前隨報銷單據(jù)一起寄至總部財務部,作為核銷本月汽油費的依據(jù)。*公務車內(nèi)部調(diào)撥使用表調(diào)撥日期歸還日期調(diào)出單位調(diào)入單位車 型車牌號碼調(diào)撥原因 車輛移交明細 1、配置清單:鑰匙: 把 行駛證 保險單 車輛使用手冊 其它(滅火器/停車標志牌/備胎/千斤

9、頂/工具包/加油卡/停車卡等)2、車況:3、 里程表數(shù): 油表數(shù): 上次保養(yǎng)公里數(shù):4、交車地點: 車輛使用地: 接車人簽字調(diào)入單位負責人簽字 交車人簽字行政負責人簽字調(diào)出單位 負責人意見總經(jīng)理意見刻 章 申 請 表申請單位: 申請時間:刻章類型公司內(nèi)部用章( ) 公司對外用章( ) 印章名稱規(guī)格尺寸 刻章用途所需證件營業(yè)執(zhí)照復印件( )身份證復印件( )介紹信( ) 其他: 申請部門經(jīng) 辦 人單位負責人總 經(jīng) 理保管人簽收: 簽收日期: 印模留樣:印章保管留樣登記表NO:_印章名稱:_章審批人:_刻制人:_啟用時間:_配置及保管部門:_印章用途:_印章保管人:_印章留樣本留樣印章自_年_月_

10、日保管,自_年_月_日交回。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾:本人作為本留樣印章的保管及使用責任人,于_年_月_日領(lǐng)取本印章,本人承諾將盡職妥善保管本印章,依照公司印章證照管理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應的審批文件資料;若因本人故意或過失使用本印章導致公司遭受經(jīng)濟損失時,本人自愿全額賠償全部經(jīng)濟損失并接受公司的相應部罰。印章保管員:_ 日期:_ 關(guān)于公司啟用_章的通知各部門:根據(jù)印章證照管理制度規(guī)定,因 需要,現(xiàn)公司決定自 _ 年_月_日起,啟用“_章”,該印章由公司_部門管理,保管人員為:_。原“_章”同時廢止。特此函告。附件:新舊印章樣式 年 月 日 新印章樣式 原印章樣式 主題詞: 印

11、章 啟用 通知抄 報:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門 行政人事部:存檔 (共打印*份)*行政人事部 2012年*月*日印發(fā) 打 ?。?核 對: 核 準: 關(guān)于公司停用_章的通知各部門:根據(jù)公司印章證照管理制度的規(guī)定,由于 ,現(xiàn)公司決定自_年_月_日起,作廢停用原由公司_ 部門保管人員_管理的“_章”。_ 年_月_日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件:停用印章樣式 年 月 日停用印章樣式 主題詞: 印章 停用 通知抄 報:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門 行政人事部:存檔 (共打印*份)*行政人事部 2012年*月*日印發(fā) 打 ?。?核 對: 核 準: 印 章 備 案 登 記 表日期印章名稱印

12、 模啟用時間保管部門保管人簽字印章證照保管移交單移交時間:移交印章證照名稱移交理由移 交 人接 收 人監(jiān) 交 人批 準 人備 注證 章 使 用 審 批 單 年 月 日 NO:證章名稱 使用事由 使用范圍外 帶是 否擬歸還日期申請人簽字同行人簽字保管人簽字批準人簽字歸還人簽字 歸還日期印章保管人離職交接單 NO: 部門名稱:_離職交接印章名稱:_交接日期: 年 月 日1、離職人員應當將本印章交付繼任印章保管人,交接人雙方的行為均應遵守公司印章證照管理制度之規(guī)定。2、離職人員應當將其管理本印章期間的全部用印備案資料全部移交給繼任印章保管人,并書面確認除前述印章資料外,再無其他用印情況;若有遺漏用印

13、情況且導致公司遭受的經(jīng)濟損失,無論公司何時發(fā)現(xiàn),印章保管人均對前述損失承擔全額賠償責任。3、其他說明:_。4、印章留樣:留樣5、本印章自 年 月 日 時起,經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認后,其保管責任和用印責任均由印章接收人 負責。移交人:_ 接收人:_年 月 日 年 月 日印章授權(quán)人簽字: 年 月 日 印章使用登記簿年 月 日 至 年 月 日使用時間用印資料名稱使用人借印理由借印人同行人歸還時間批準人單 號保管人: 存檔時間: 證 照 備 案 登 記 簿 2013年單位名稱注冊資金法 定代表人成立 時 間經(jīng)營地址經(jīng)營范圍年檢時間換證時間企業(yè)類型證照名稱有效期限編號 證 照 復 印 件 使 用 申 請 申請單位/部門: 申請人員: 現(xiàn)因辦理 事宜,需向公司申請使用 復印件 份,本人保證按批準的用途使用,不會損害公司利益。特此申請。申請人簽字: 申請日期: 批 準 人: 批準日期: 證照使用登記簿年 月 日 至 年 月 日編號證照名稱事 由審批人 使用信息登記原件歸還信息登記時 間復印件份 數(shù) 使用人 簽 字時

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