1、實(shí)用的PPT添加注釋小技巧(自己能看到而別人不能)前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問，那就是office組件中的powerpoint ( PPT)制作中的備注”到底有何作用？單擊此處添加備洼咽詛龜"區(qū)自選團(tuán)形電"豫口 O (H 41 Q LSI S 全曇?guī)nA在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給別人進(jìn)行講演，也見識(shí)過(guò)老師和同學(xué)們的學(xué)術(shù)交流，使用的也是PPT。 但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的電腦屏幕上也顯示什么，演講者要 么看自己的電腦屏幕，要么看墻上的投影。備注”就徹底失去了作用，因?yàn)楦究床灰姟３鲇诩{悶，我就詢問了幾個(gè)號(hào)稱是 o

2、ffice高手這個(gè)問題，備注”寫了是給誰(shuí)看的，有什么作用？高手給岀的答案竟然是 備注”用來(lái)給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此 PPT的作者的思路意圖。這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說(shuō)并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的 PPT而且備注寫 的比較詳細(xì)的也就這份了，并沒有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。設(shè)萱主題 桌面 屛黑保護(hù)程序外觀拖動(dòng)監(jiān)視器圖標(biāo)比便與監(jiān)視器的物理設(shè)置匹配.顯示12.

3、Radeon Mobil!ty上的哆于監(jiān)視器）B®蹶色賈量規(guī)）中（16位）800 x 6OQ 像索使用該設(shè)備作為主監(jiān)視韻克叼糕WiTklGWS桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上廻）高級(jí)邊f(xié)k二確定.-.-4. .TAd* _ 耳 * 4-曾 W 一百-比廣叫一 I "* $ 孔” g. 4 _ 3. . * » f取消 應(yīng)用)、 !_!»* *- » -i_.11 4. ft- t_- K _ .-*"第一步，在你的電腦顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊“2號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下,windows桌面擴(kuò)展

4、到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?單擊 應(yīng)用”就可以看到如下的效果。由于家里沒有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的 CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容， 左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東 西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映岀來(lái)，而不是把演講者的所有操作都放映岀來(lái)。（這個(gè)好處我就不多說(shuō)了，有過(guò)類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)） 第二步，打開你需要演講的 PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。選擇放映的設(shè)置放映幻燈片 茫全部迦 廣從此）I自定義放映（D：:Custom Show 1L.i 到（I:啟映類型氏潟講者放映準(zhǔn)屏幕）d

5、） 觀眾自行瀏覽簡(jiǎn)口） 廠顯示畑攔但在展臺(tái)瀏覽屏幕）遐）：監(jiān)視體2默認(rèn)監(jiān)視鶉"顯殺演宗著視IT* K螢圖筆頊色g）:爹監(jiān)視鶉幻燈片啟映顯示于Q）:砂映選頂廠循環(huán)放映，按ESC龍終止（L）I'赦映時(shí)不加旁白堪）放腆時(shí)不加動(dòng)畫換片方式r手動(dòng)他）-如果存在排第時(shí)間則使用它也性能提不（Xr使用硬件團(tuán)形加速幻燈片放映分辨率®:使用晉箭弈辨率取消在圖中高亮的部分選中 顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。slide開始點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前 往后放映。最后，觀看效果這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是備注”的內(nèi)容。分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見每個(gè)slide的預(yù)覽；還可以知曉下一張 PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀備注