人力資源培訓(xùn)資料-主基二元考核法_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、主基二元考核法一、主基二元考核法的提出主基二元法由姜定維、蔡巍在其著作奔跑的蜈蚣如何以考核促進(jìn)成長(zhǎng)(京華出版社,2002年12月第一版)中首次提出,其產(chǎn)生的根源是作者感覺(jué)到一些傳統(tǒng)的考核方法都或多或少的存在一些不足,如: “德能勤績(jī)考核法”是假設(shè)人如果品德好,又有好的能力,一定能產(chǎn)生好的績(jī)效果,但這不一定成立; “強(qiáng)制分布法”,搞得員工關(guān)系緊張; “職務(wù)狀況考核法”,使得考核成為一項(xiàng)繁瑣得令人揪心的工作; “目標(biāo)管理“的方法很好,可是不列入目標(biāo)的工作或職責(zé)就沒(méi)人做了; “平衡計(jì)分卡的四象限指標(biāo)考核法”,但是指標(biāo)太多,操作比較麻煩; 通過(guò)研究和分析,他們汲取平衡記分卡(BSC)、目標(biāo)管理(MBO

2、)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的精髓,提出了主基二元法并給出了考核模型。因此,主基二元法其實(shí)可以看作是BSC、MBO、KPI的綜合運(yùn)用,尤其是用在部門(mén)和崗位的績(jī)效評(píng)價(jià)上非常合適。 【編者注:因作者在書(shū)中對(duì)此進(jìn)行了詳細(xì)的深入淺出的闡述,故下述之內(nèi)容、模型及特點(diǎn)直接引自該書(shū)。】 二、主基二元法的內(nèi)容闡述【將工作分成兩部分】 任何一項(xiàng)工作都可以分成兩部分,一個(gè)是稱(chēng)得上顯著業(yè)績(jī)的部分,通過(guò)努力和加強(qiáng)這一部分工作,能夠讓讓人人覺(jué)得他非常出色,或者超出一般水平,這部分被稱(chēng)為顯性業(yè)績(jī);另一部分是所有的基礎(chǔ)工作,是支撐顯性業(yè)績(jī)產(chǎn)生的基礎(chǔ),這部分稱(chēng)作基礎(chǔ)業(yè)績(jī)。 人們對(duì)工作都會(huì)有一個(gè)主要要求,這個(gè)要求就是顯性業(yè)績(jī)。例

3、如報(bào)社向你約稿,按時(shí)交出高質(zhì)量的文章就是主要要求,顯性業(yè)績(jī)就是這些整體性要求中突出的一部分。例如投稿文章要求生動(dòng)、活潑,資料豐富,哲理深刻,如在這些方面有一項(xiàng)作的很出色,即是它的顯性業(yè)績(jī)。基礎(chǔ)工作是產(chǎn)生和支持顯性業(yè)績(jī)的土壤,他包括具體的基礎(chǔ)工作、進(jìn)行具體工作的組織管理、工作者的工作技能和工作態(tài)度。例如寫(xiě)文章需要合適的紙筆、構(gòu)思、信息收集、寫(xiě)作者的狀態(tài)、情緒、工作技能等等。 【用考核指標(biāo)促進(jìn)工作】 將顯性業(yè)績(jī)與基礎(chǔ)業(yè)績(jī)分割開(kāi),就是為了對(duì)他們分別采用不同的管理方法促進(jìn)工作。 顯性業(yè)績(jī)是單向的,可以制定一個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)引導(dǎo)工作者將指標(biāo)完成的更好。如稿件采用量,或采用稿件中文章較生動(dòng)的數(shù)量。 前面我們談到

4、工作中短板提高的方法是提高顯性業(yè)績(jī)的重要途徑。如影響稿件采用量的一個(gè)重要因素是錯(cuò)別字太多,就必須再制定一個(gè)每千字的錯(cuò)別字量或減少量的指標(biāo),以控制和減少錯(cuò)別字,這樣稿件采用量就提高了。短板指標(biāo)是變化的,這個(gè)短板提高了,又會(huì)出現(xiàn)下一個(gè)影響業(yè)績(jī)提高的重要因素。如錯(cuò)別字減少到要求控制的程度,語(yǔ)句不通順又會(huì)成為影響進(jìn)一步提高稿件采用量得主要因素,短板指標(biāo)就轉(zhuǎn)變成病句數(shù)。又如故事性合乎要求了,主體思想混亂又可以成為影響文章生動(dòng)的重要因素,則主題思想統(tǒng)一鮮明的成為下一個(gè)短板指標(biāo)。 顯性業(yè)績(jī)指標(biāo)與短板要求指標(biāo),是在一個(gè)目的的指引下做事,用于評(píng)價(jià)和促進(jìn)一段時(shí)間工作的正確性。但工作總有例外,如每個(gè)月都寫(xiě)文章,但這

5、一個(gè)月有一周需要島現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查落實(shí),這樣就會(huì)影響寫(xiě)作時(shí)間和提交的文章量。因此分配寫(xiě)作任務(wù)時(shí)要扣除調(diào)查站占用的時(shí)間,把現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查當(dāng)成一項(xiàng)臨時(shí)任務(wù),也作為當(dāng)月工作績(jī)效的一部分。因此顯性業(yè)績(jī)、短板要求和臨時(shí)任務(wù)作為主要績(jī)效和基礎(chǔ)績(jī)效相對(duì)應(yīng)。 基礎(chǔ)績(jī)效是所有基礎(chǔ)工作,包括工作的各組成部分、工作質(zhì)量、工作管理、工作工具、工作環(huán)境、工作者能支持產(chǎn)生績(jī)效的部分等,最后一項(xiàng)包括工作者的技能、知識(shí)、品性等等。因?yàn)椴煌墓ぷ髡咴谶@些方面是不一樣的,優(yōu)秀的工作者這方面的特質(zhì)會(huì)促進(jìn)工作,這個(gè)優(yōu)秀的特質(zhì)即成為促進(jìn)工作的標(biāo)準(zhǔn)。 我們前面談到的目標(biāo)管理的基礎(chǔ)工作,如制定目標(biāo)、過(guò)程管理、主動(dòng)性的態(tài)度問(wèn)題等等,都是基礎(chǔ)績(jī)效涵蓋的內(nèi)容

6、?;A(chǔ)績(jī)效可以制定無(wú)限多的促進(jìn)指標(biāo)(或稱(chēng)考核指標(biāo)),對(duì)有明確要求的方面,制定具體考核指標(biāo);對(duì)不明確要求或很難明確要求的方面,可以給一個(gè)籠統(tǒng)范圍的指標(biāo)。如對(duì)工作品質(zhì),可稱(chēng)達(dá)到多少百分率,或達(dá)到中等質(zhì)量;對(duì)工作知識(shí),可稱(chēng)達(dá)到英語(yǔ)六級(jí),或有一定讀寫(xiě)水平。這些指標(biāo)根據(jù)需要制定,根據(jù)具體情況決定量化的程度。 【工作評(píng)價(jià)指標(biāo)的管理】 顯性業(yè)績(jī)、臨時(shí)任務(wù)都要求盡可能達(dá)到最好,他是我們工作的主要方面;短板要求促進(jìn)和支持顯性業(yè)績(jī)的提高;主要績(jī)效的三項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)都體現(xiàn)我們工作的主要工作成績(jī),是我們工作的重點(diǎn),把這三項(xiàng)做好了,我們的工作就突出了,出色了。因此這三項(xiàng)工作評(píng)價(jià)指標(biāo)的值越高越好,而且我們也要求它必須向高水平

7、發(fā)展。 主要業(yè)績(jī)的這些特點(diǎn)可以采用目標(biāo)管理的辦法,基礎(chǔ)績(jī)效指標(biāo)則不同,因?yàn)榛A(chǔ)績(jī)效包括了所有支持產(chǎn)生主要績(jī)效指標(biāo)。前面講到的目標(biāo)管理的一些基礎(chǔ)工作,包括這種管理工作的應(yīng)用,以及態(tài)度評(píng)價(jià),都可列為基礎(chǔ)績(jī)效指標(biāo),因?yàn)樗麄儗?duì)主要績(jī)效有貢獻(xiàn)。 對(duì)基礎(chǔ)績(jī)效指標(biāo)來(lái)說(shuō),我們希望它達(dá)到一個(gè)基礎(chǔ)水平,在水平之上對(duì)主要績(jī)效支持是必要的,但支持成都多少很難測(cè)定,它有一個(gè)逐漸量變和質(zhì)變的過(guò)程。當(dāng)其中某一項(xiàng)高到一定水平時(shí),它也顯得比較突出,也可成為我們又一項(xiàng)出色的成績(jī)。因此各個(gè)基礎(chǔ)指標(biāo)值必須在基礎(chǔ)水平之上,出色水平之下。在這個(gè)范圍之上,是我們應(yīng)該鼓勵(lì)的,但它不是主要績(jī)效的方向,是工作業(yè)績(jī)的一個(gè)附帶成果。 基礎(chǔ)指標(biāo)為范圍

8、管理提供了一個(gè)操作上的便利?;A(chǔ)指標(biāo)包括的范圍很廣,對(duì)每一個(gè)指標(biāo)作出準(zhǔn)確的測(cè)量刻度是不實(shí)際的,其一成本太高,其二也不準(zhǔn)確。而只制訂允許的最低值和獎(jiǎng)勵(lì)的優(yōu)秀值,即制定上下限是相對(duì)比較容易和準(zhǔn)確的。 因此對(duì)于主要績(jī)效指標(biāo)和基礎(chǔ)績(jī)效指標(biāo)的激勵(lì)管理措施是不同的。主要績(jī)效,激勵(lì)其做得更好;基礎(chǔ)績(jī)效,在范圍之下懲罰,在范圍之上獎(jiǎng)勵(lì),范圍之內(nèi)是應(yīng)該達(dá)到的部分,不獎(jiǎng)不懲。基礎(chǔ)績(jī)效的管理正如交通管理的紅黃綠三色燈一樣,紅燈區(qū)是被禁止的,不允許指標(biāo)值達(dá)到這一區(qū),否則懲罰;在綠燈區(qū)是通行的、提倡的,指標(biāo)值在這一區(qū)將被獎(jiǎng)勵(lì);在黃燈區(qū),不獎(jiǎng)不懲。為了促進(jìn)基礎(chǔ)績(jī)效水平不斷提高,也應(yīng)采取將其范圍不斷移升的一些具體管理措施。

9、 三、主基二元法的考核模型 基于上述關(guān)于績(jī)效的論述,他們?cè)O(shè)計(jì)了“主基二元法考核模型”。 【考核模型的核心思想】 該考核模型的思想就是將績(jī)效考核設(shè)計(jì)成兩部分,第一部分是“主要績(jī)效”,要求你不斷提高,它是顯現(xiàn)你績(jī)效的重要部分;你做的越好,績(jī)效分越高。第二部分是“基礎(chǔ)績(jī)效”,你的表現(xiàn)、成果有一個(gè)范圍限制,落在這個(gè)范圍之內(nèi)不加分也不減分,落在這個(gè)范圍之外就要減分了。這兩部分相互獨(dú)立有相互促進(jìn),“主要績(jī)效”對(duì)“基礎(chǔ)績(jī)效”有影響,前者好,對(duì)整體績(jī)效是個(gè)補(bǔ)充,前者差,政體績(jī)效就會(huì)不好???jī)效考核就是把這兩部分的考核分互相疊加,即得出真正的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。 【主要績(jī)效與基礎(chǔ)績(jī)效之間的邏輯關(guān)系】 顯性業(yè)績(jī)與基礎(chǔ)績(jī)效

10、都會(huì)影響整體的工作績(jī)效。顯性業(yè)績(jī)做好了,工作的整體績(jī)效就會(huì)好,但是這有一個(gè)前提,就是基礎(chǔ)績(jī)效必須好。但是基礎(chǔ)績(jī)效做好了,顯性業(yè)績(jī)做不好,整體績(jī)效也會(huì)受影響 所以說(shuō),顯性業(yè)績(jī)是實(shí)現(xiàn)整體績(jī)效的充分條件,而基礎(chǔ)績(jī)效是實(shí)現(xiàn)整體績(jī)效的必要條件。打個(gè)比方,足球隊(duì)進(jìn)行比賽中,經(jīng)過(guò)多次傳球,最后將球傳給了前鋒隊(duì)員,有前鋒隊(duì)員完成射門(mén),球進(jìn)了。在這個(gè)過(guò)程中,前鋒的球進(jìn)了就是顯性業(yè)績(jī),而在射門(mén)之前隊(duì)員們的搶斷都是基礎(chǔ)績(jī)效。如果傳球、搶斷做得不好,球就無(wú)法傳給前鋒完成臨門(mén)一腳;如果傳球、搶斷做好了,前鋒有機(jī)會(huì)去射門(mén),射進(jìn)了,比分改變整體績(jī)效就得到提升。這就是顯性業(yè)績(jī)與基礎(chǔ)績(jī)效之間的關(guān)系。 主要績(jī)效包括顯性業(yè)績(jī)、短板

11、要求、臨時(shí)任務(wù),這是為提升顯性業(yè)績(jī),把改變計(jì)劃的臨時(shí)任務(wù)業(yè)作好,著眼于短期工作促進(jìn)的出發(fā)點(diǎn)而進(jìn)行的工作整合。它們是同一類(lèi)的,均是指引近期工作的方向,直接促進(jìn)產(chǎn)生顯著的工作成果,也就是主要績(jī)效。短板要求。臨時(shí)任務(wù)與基礎(chǔ)績(jī)效的關(guān)系是,只有基礎(chǔ)業(yè)績(jī)好,它們做好的可能性才大。如果基礎(chǔ)績(jī)效做不好,它們做好只是偶然的,做不好是必然的,因此主要績(jī)效與基礎(chǔ)績(jī)效的關(guān)系同顯性業(yè)績(jī)與基礎(chǔ)業(yè)績(jī)的關(guān)系一樣,主要績(jī)效優(yōu)秀是整體工作優(yōu)秀的充分條件,基礎(chǔ)績(jī)效優(yōu)秀是整體工作優(yōu)秀的必要條件。 四、主基二元法的優(yōu)點(diǎn) 主基二元考核法體現(xiàn)了如下現(xiàn)代管理思想: 【首先,它刺激顯性業(yè)績(jī)不斷提升?!恳?yàn)檫@才是我們工作的目的,當(dāng)每一層級(jí)顯性業(yè)

12、績(jī)都增長(zhǎng)后,整個(gè)企業(yè)的顯性業(yè)績(jī)就提高了。 【其次,它重視把工作短板納入績(jī)效考核?!慷贪宀皇枪ぷ髡呋蚬ぷ鞴芾淼娜觞c(diǎn),而是影響提高顯性業(yè)績(jī)第一位的弱點(diǎn)。它的提高就顯性業(yè)績(jī)的提高,所以把它與顯性業(yè)績(jī)放入一個(gè)層次管理。 【第三,將臨時(shí)工作納入主要績(jī)效?!窟@樣可以避免工作者經(jīng)常有臨時(shí)任務(wù)而又無(wú)法對(duì)其進(jìn)行工作評(píng)價(jià),同時(shí)既然工作者的工作任務(wù)中能夠加入臨時(shí)任務(wù)就說(shuō)明其必要性,就必須有相應(yīng)的結(jié)果。這種方式完善了對(duì)工作者的整體工作評(píng)價(jià)。 【第四,將主要業(yè)績(jī)納入目標(biāo)管理?!客耆夏繕?biāo)管理的特性。目標(biāo)少而集中,可以將目標(biāo)管理整個(gè)過(guò)程作充分;改進(jìn)工作短板,本身存在著必須克服困難的勇氣在里面,使目標(biāo)管理工作與個(gè)人工作激

13、勵(lì)、個(gè)人愿望、成就感結(jié)合起來(lái),形成“工作目標(biāo)一個(gè)人意志工作達(dá)成自我成就企業(yè)整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)”的完整路線(xiàn),從而使主要績(jī)效做得更加優(yōu)秀。 【第五,每一階段的工作短板在變,臨時(shí)任務(wù)在變,使工作成為既有短期管理促進(jìn),又動(dòng)態(tài)的與整體工作合為一體?!慷贪鍙幕A(chǔ)績(jī)效中轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái),也就建立了主要績(jī)效與基礎(chǔ)績(jī)效的動(dòng)態(tài)變化關(guān)系。 【第六,基礎(chǔ)績(jī)效采用范圍管理,既將無(wú)窮的工作管理內(nèi)容納入其中,又使它簡(jiǎn)化可操作。】因?yàn)橹贫ㄈ魏畏矫娴臉?biāo)準(zhǔn),確定其及格線(xiàn)和優(yōu)秀線(xiàn)比制定更多的等級(jí)制度要方便多了。 【第七,基礎(chǔ)績(jī)效采用紅黃綠三色管理】紅色為必須改善區(qū)、黃色為一般區(qū)、綠色為優(yōu)秀區(qū),再配以一定的管理制度,促進(jìn)基礎(chǔ)績(jī)效平臺(tái)提升,使各項(xiàng)基

14、礎(chǔ)工作均處于改善提高中。 【第八,主要績(jī)效與基礎(chǔ)績(jī)效可以完全個(gè)性化?!炕A(chǔ)績(jī)效先以特別突出的問(wèn)題制訂指標(biāo),以后逐步去完善,在未完善前將內(nèi)容及其內(nèi)容均以范圍示之。 【第九,簡(jiǎn)化管理?!恐灰斫饬酥骰己朔?,就會(huì)發(fā)現(xiàn)它的操作其實(shí)非常簡(jiǎn)單,但卻包含了豐富的信息,可以月月實(shí)施績(jī)效考核以促進(jìn)績(jī)效,且不用擔(dān)心它會(huì)影響被考核者的精力和情緒。 【第十,激勵(lì)管理?!考葧r(shí)刻激勵(lì)優(yōu)秀和鞭策落后,又利用主要績(jī)效和基礎(chǔ)績(jī)效的疊加,拉開(kāi)優(yōu)秀績(jī)效者與后進(jìn)績(jī)效者考核分的差距,通過(guò)統(tǒng)一的考核分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)展示各個(gè)對(duì)象的績(jī)效結(jié)果。 因此,主基二元績(jī)效考核和工作管理辦法的新突破。 【相關(guān)資料1】:部門(mén)平衡計(jì)分卡和企業(yè)平衡計(jì)分卡的關(guān)系

15、 部門(mén)平衡計(jì)分卡是部門(mén)一段時(shí)期發(fā)展的績(jī)效關(guān)聯(lián)和績(jī)效測(cè)評(píng),它從整體上支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,但部門(mén)平衡計(jì)分卡卻并不能直接從企業(yè)平衡計(jì)分卡上分解得到,因?yàn)樗鼈兪莾蓚€(gè)不同的主體。 企業(yè)平衡計(jì)分卡是企業(yè)面臨環(huán)境及針對(duì)自身情況建立的BCS(評(píng)衡計(jì)分卡),企業(yè)有多個(gè)部門(mén),特定部門(mén)只是企業(yè)管理和業(yè)務(wù)的一個(gè)單元,它們面臨的環(huán)境是不一樣的,這就決定了部門(mén)平衡計(jì)分卡與企業(yè)平衡計(jì)分卡是完全不同的兩套體系。 但部門(mén)的長(zhǎng)期發(fā)展必須與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相一致,部門(mén)的目標(biāo)是企業(yè)目標(biāo)的分解,從發(fā)展和目標(biāo)上看,企業(yè)與部門(mén)是一致的。由于企業(yè)目標(biāo)是企業(yè)的顯性業(yè)績(jī),隱含在企業(yè)平衡計(jì)分卡中,所以上述的一致性體現(xiàn)在部門(mén)平衡計(jì)分卡中,既部門(mén)的顯性

16、業(yè)績(jī)與企業(yè)平衡計(jì)分卡相一致,也就是部門(mén)顯性業(yè)績(jī)是企業(yè)平衡計(jì)分卡的一部分,或是說(shuō)企業(yè)顯性業(yè)績(jī)的分解。 各部門(mén)的顯性業(yè)績(jī)與企業(yè)平衡計(jì)分卡建立關(guān)聯(lián),次一級(jí)部門(mén)的顯性業(yè)績(jī)又與上一級(jí)部門(mén)的平衡計(jì)分卡建立關(guān)聯(lián),這樣就建立了企業(yè)各級(jí)目標(biāo)關(guān)聯(lián)的目標(biāo)體系,這個(gè)目標(biāo)體系中,下一層級(jí)組織的顯性業(yè)績(jī)目標(biāo)是上一級(jí)組織平衡計(jì)分卡的一部分或是其分解,上級(jí)平衡計(jì)分卡依靠下級(jí)組織將自己的平衡計(jì)分卡落實(shí)。由于各級(jí)組織的平衡計(jì)分卡在一段時(shí)期內(nèi)主要績(jī)效體現(xiàn)在其顯性業(yè)績(jī)上,因此這個(gè)目標(biāo)體系就成為顯性業(yè)績(jī)之間建立的目標(biāo)體系。這個(gè)目標(biāo)體系與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI建立的目標(biāo)體系是不一樣的,前者是以顯性業(yè)績(jī)目標(biāo)向下分解,而每一組織的多類(lèi)目標(biāo)是以顯性業(yè)績(jī)目標(biāo)為核心,有邏輯推動(dòng)關(guān)系;后者只是依層

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