1、前 言 隨著公司業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展及規(guī)模的不斷擴大，對信息管理的要求也越來越高,現(xiàn)公司引入ERP系統(tǒng)軟件來增強生產(chǎn)管理。該軟件是根據(jù)訂單進(jìn)行生產(chǎn)的生產(chǎn)模式而編制的，它集成各物料、資金、生產(chǎn)設(shè)備及人員等生產(chǎn)過程中涉及到的信息資源，并加以處理，為生產(chǎn)管理者提供正確、及時的決策信息。主要模塊可分為生產(chǎn)模塊和財務(wù)模塊，即物料流和資金流。物料經(jīng)采購流入、再經(jīng)生產(chǎn)加工、成品出貨流出；資金從原料采購，生產(chǎn)開銷流出，再經(jīng)加工升值、成品出貨后資金流入，構(gòu)成系統(tǒng)的循環(huán)，這一過程中生產(chǎn)資源、資金的數(shù)據(jù)采集及處理構(gòu)成軟件的全部，原料、加工件、成品是軟件處理的對象和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。物料代號編制就是對生產(chǎn)過程中涉及到的原料、加工件

2、、成品等物料進(jìn)行歸類編定、系統(tǒng)命名，每個物料的所有信息用一個唯一的簡單數(shù)據(jù)表示出來，作為計算機識別處理的關(guān)鍵字，同時便于我們輸入輸出及檢索查詢。(P/N類似于我們的身份證號碼，代表姓名年齡籍貫等所有的個人信息)。公司P/N編制是在各部門通力合作下完成的，本著唯一性，易讀性，可擴展性的原則完成。P/N編制在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一使用，各部門可提出意見及建議，確定后各部門必須嚴(yán)格遵守正確執(zhí)行，并熟練使用。另外，該系統(tǒng)內(nèi)用到的類似ID(編碼)還有很多，如生產(chǎn)單ID、倉庫及倉庫位置ID，制造商ID、客戶ID、報價ID等都在目前編制之內(nèi)。物料編碼組織結(jié)構(gòu)1、物料編碼(PART ID)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下： X X X

3、X XXX (基本定位為7位) 詳解：X 第一位，代表層次/大類別, 1代表原料, D 代表加工件, 3 代表成品, 4 代表工具類, 5 代表輔料類, 9 代表其他。X 第二位，代表類別/屬性。XX，第三/四位，細(xì)類，將類別分為較細(xì)的組別。XXX，第五位以后，按規(guī)格其位數(shù)有不同的規(guī)定。說明：1.1 本物料編碼系統(tǒng)基本定位7位，可根據(jù)實際情況為某類物料編碼定位，多于或少于7位均可，但同一類別中所有物料編碼位數(shù)必須相同。1.2 原料是指本公司生產(chǎn)加工后才能成為可利用的物料。1.3 加工件是指經(jīng)過一道或一道以上的工序加工成的半成品或未經(jīng) QA檢驗合格的成品。1.4 成品是經(jīng) QA 檢驗合格后可以送

4、交客戶的產(chǎn)品。1.5 第三位以后的編碼詳見具體編碼方法。2、在編碼中的字母代碼均使用大寫字母，因筆誤易混代碼的確定： 易混代碼使用代碼易混代碼使用代碼0-O使用數(shù)字“0”取消字母“O”2-Q使用數(shù)字“2”取消字母“Q”1-I使用數(shù)字“1”取消字母“I”9-Q使用數(shù)字“9”取消字母“Q”7-T使用數(shù)字“7”取消字母“T”8-B使用數(shù)字“8”取消字母“B”2-Z使用數(shù)字“2”取消字母“Z”V-U使用字母“V”取消字母“U”1-L使用數(shù)字“1”取消字母“L”3、物料分類及代碼總表：代碼層次或類別說 明代碼層次或類別說 明1Material原料1401Counter/timers計數(shù)器/計時器11Ra

5、w Material原材料1402Contacts接觸器1100鋼材類1403Crimp erminals壓線端子1101木材類1404cables /wire電纜/多芯線/導(dǎo)線等連接裝置1102填充料1405Grating光柵12Hardware標(biāo)準(zhǔn)件1406fuse and fuse sockets 保險/保險座1200Screw / Bolt螺絲、螺釘、螺銓1407Sensors傳感器1201Nut螺母1408indicators指示燈1202Washer墊片1409No fuse button自動開關(guān)1203PIN銷子1410over load protector 過熱保護1204Co

6、mpress Spring/ E-ring壓簧/卡簧類1411powers電源1205Insert絲套/鏍套1412PLC可編程控制器1206Spring & Urethanes彈簧和彈弓膠1413relays/sockets中間繼電器/底座1207Rods & Posts, Bolts ,Nut, Washer, Rings螺釘、螺母、墊片的卡環(huán)1414solid relays固態(tài)繼電器1208Plug插頭1415slots線槽13Electron Element電子元件1416sensors感應(yīng)器13R0Resistor電阻1417transformers變壓器13C0Capacitor電

7、容1418Buzzer蜂鳴器13G0Inductor電感1419Others其他，如扎帶、粘貼，纏繞管等13D0Diode二極管14A0CCD-Camera 攝像頭13TRTransistor三極管(晶體管)14A1Controller 控制器13ICIC集成電路14A2LAB-Plant 實驗平臺13OTOthers其它14A3Light fiber 光纖14電器、光學(xué)元件及電腦14A4Light Source 光源1400Button and switches開關(guān)/按鈕14A5Lens 鏡頭14A6Microscope 顯微鏡14A7Support Device 驅(qū)動裝置14C0Monit

8、or 顯示器14C2H.D 硬盤14C3RAM 內(nèi)存條14C4Display Adapter 顯示卡14C5Main Board 主扳14C6Network Card 網(wǎng)卡14C7Case & Power 主機箱14C8Key Board 鍵盤14C9Mouse 鼠標(biāo)14CACDROM 光驅(qū)14CCF.D 軟驅(qū)14CDPower & Fan 電源風(fēng)扇DProcess Material加工件3Finished Products成品4Tool/device工具/設(shè)備類5Adjuvant Material輔料類51包裝材料類52粘膠類53焊接類54維護/清潔保養(yǎng)類5X其他類6非生產(chǎn)用物料類6A非生產(chǎn)

9、用設(shè)備配件6B辦公文具、工作設(shè)施9其他第一章：原料-(10) 第一節(jié)：原材料-(10) 第二節(jié)：五金標(biāo)準(zhǔn)件-(15) 第三節(jié)：電子元件-(20) 第四節(jié)：電器、光學(xué)元件及電腦- (22) 第六節(jié)：機械標(biāo)準(zhǔn)件- (29) 第七節(jié)：DEK 物料-(32)第二章：加工件-(33)第三章：成品-(34)第四章: 設(shè)備工具類-(40)第五章: 輔料類-(43)第六章: 非生產(chǎn)用物料類-(43)第七章：報價單ID編制-(45)第八章：定單ID編制-(47)第九章：生產(chǎn)單ID編制-(49)第十章：采購單ID編制-(50)第十一章：送貨單ID編制-(51)附表一：供應(yīng)商/制造商(品牌)代碼對照表-(52)附表

10、二：客戶部門ID及代碼對照表-(56)附表三：車間資源及ID對照表- (59)附表四：倉庫ID及庫位ID對照表- (62)第一章 原料原料是指經(jīng)本公司生產(chǎn)加工后才能成為可利用的物料。包括原材料、部件、配件、標(biāo)準(zhǔn)件等，凡外購直接用于產(chǎn)品的部品、配件、標(biāo)準(zhǔn)件等亦屬原料類。第一節(jié) 原材料1、定義：直接用在產(chǎn)品上的金屬或非金屬物料：如鋼鐵類、水泥、沙子等。2、編碼規(guī)則：模式：11XXXXX (共7位)。2.1、編碼總位數(shù)定為7位。2.2、編碼第3、4位用來表示具體型號的原材料名稱的代碼。2.3、編碼第5、6、7位用來記錄材料的流水號。2.4、原材料物資名稱及其代碼對照表（用英文表示的部分內(nèi)容列舉）：代

11、碼 材料牌號中文名稱代碼材料牌號中文名稱PVBBlue PVC聚氯乙烯/藍(lán)色PVCPVGGray pvc灰色PVCPVKBlack PVC黑色PVCPVDDiaphanous PVC透明PVCRUBRubber Black黑色橡膠BAKBAKELITE酚醛樹脂/電木第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)件1、 定義：分金屬標(biāo)準(zhǔn)件和機械標(biāo)準(zhǔn)件。金屬標(biāo)準(zhǔn)件，是用于各類機械連接之用，且具有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的金屬連接件的統(tǒng)稱；機械標(biāo)準(zhǔn)件是由市場上專業(yè)廠家生產(chǎn)的用于各種特定功能的機械元件、部件或機器的總稱。金屬標(biāo)準(zhǔn)件如：螺絲、螺母、墊片、彈簧等；2、 五金標(biāo)準(zhǔn)件分類代碼表：想法，把內(nèi)六角等國標(biāo)的大類加載在12下12Hardware標(biāo)準(zhǔn)件

12、1200Screw / Bolt螺絲、螺釘、螺銓1201Nut螺母1202Washer墊片1203PIN銷子1204Compress Spring/ E-ring壓簧/卡簧類1205Insert絲套/鏍套1206Spring & Urethanes彈簧和彈弓膠1207Rods & Posts, Bolts ,Nut, Washer, Rings螺釘、螺母、墊片的卡環(huán)1208Plug插頭3、 后三位，記錄物料的具體型號，以流水號的形式記錄。第三節(jié) 電子元件1、定義：電子元件是指構(gòu)成電子線路的基本元件。包括電阻、電容、電感及半導(dǎo)體元件等。2、編碼規(guī)則按照公司用到的分類，進(jìn)行13的區(qū)分，如精度，貼面等；然后按實際值大小，用流水號記錄。13R0貼面電阻 13R010010 表示為10歐的1的貼面電阻第二章 加工件1、定義：加工件是指經(jīng)過一道或一道以上的工序的半成品或未經(jīng)QA檢驗 合格的產(chǎn)成品。2、編碼指引：