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文檔簡介

1、確定對方稱呼來電流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)解釋 詢問是否首次來電,如果“否”則需問所負(fù)責(zé)的置業(yè)顧問是誰,如果所屬置業(yè)顧問在接待客戶或不在 售樓處則告知客戶“某某正在接待客戶(或不在),您有什么問題我能幫您解答嗎? ”并就常規(guī)問題予 以解答,不得直接要求客戶給所屬置業(yè)顧問打手機(jī),如果客戶提出敏感問題則請客戶留下聯(lián)系方式,說 明稍等后讓所屬置業(yè)顧問給客戶回復(fù)電話,傳達(dá)時(shí)間不得遲于當(dāng)日下班前;如客戶記不起曾聯(lián)系的置業(yè) 顧問,應(yīng)熱情回答客戶問題,視同于一次正常接電;如所屬置業(yè)顧問空閑,則說“您請稍等”并請英來 接聽,禁止大聲傳呼同事接電后,接電話者首句應(yīng)是“您好,我是xx(姓名)”; 規(guī)范用語是“您好! A項(xiàng)目(樓

2、盤),XXX很高興為您服務(wù)”; 規(guī)范用語是“方便的話請您到售樓現(xiàn)場來參觀,售樓處的位置在XX,我叫XXX,您來之前,打電 話給我,我會為您準(zhǔn)備詳細(xì)的資料,再給您作詳細(xì)的介紹?!辈⒂诳蛻魭鞌嚯娫捄髵鞌嗍种须娫?; 認(rèn)真記錄客戶資料(按客戶來電登記表內(nèi)容)詳細(xì)填寫客戶來電登記表,不可有空項(xiàng),字跡工整,客戶來電登記表見附件; 當(dāng)日錄入CRM系統(tǒng),新客戶將客戶數(shù)據(jù)及來電事件錄入系統(tǒng);老客戶將來電事件錄入系統(tǒng)。來訪接待流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)解釋 在客戶接近現(xiàn)場門口時(shí),當(dāng)值置業(yè)顧問立刻起身相迎并面帶微笑,規(guī)范用語是“您好!歡迎光臨!您 是第一次來嗎?之前與業(yè)務(wù)員聯(lián)絡(luò)過么?"避免發(fā)生撞單現(xiàn)象,當(dāng)確定客戶是新客

3、戶時(shí),方可接待; 確定客戶為多次來訪客戶及來電后來訪客戶時(shí),如客戶說出置業(yè)顧問的姓或名,則回答客戶“您請稍 等”然后請所屬置業(yè)顧問接待客戶,如果所屬置業(yè)顧問正在接待其他客戶或不在則告知客戶“某某正在 接待客戶(或不左),您有什么問題我能幫助您嗎? ”并按常規(guī)步驟接待,保證接待質(zhì)量并適時(shí)將客戶 介紹給到場的該同事;如果客戶不能說出置業(yè)顧問的姓或名,又沒有置業(yè)顧問認(rèn)出該客戶則歸屬輪值置業(yè)顧問;如果客戶歸屬暫未清晰,原則上上以第一次接待客戶的置業(yè)顧問為暫時(shí)歸屬,等置業(yè)顧問劃定歸屈后, 按劃定后的歸屬接待客戶,禁止因客戶歸屬未明拒不接待或怠慢客戶,如果發(fā)生將暫停作業(yè)一周至一個(gè) 月若客戶第一來訪,則與客

4、戶交換名片:應(yīng)將名片便于客戶觀看的方向雙手遞上,口頭說“請您多指教”, 當(dāng)取得客戶名片后應(yīng)仔細(xì)觀看名片一遍,并口頭重復(fù)對方姓名和頭銜,表示感謝,然后將名片端正的擺 放在自己左前方的桌面上;如遇撞單現(xiàn)象,按如下規(guī)定處理:a. 客戶確認(rèn)的原則:客戶確認(rèn)嚴(yán)格以銷售人員在來電來訪登記表里記錄在先者為準(zhǔn)b. 時(shí)效性:發(fā)生撞單現(xiàn)象之日(含當(dāng)日起),15日內(nèi)在來電來訪登記表里有回訪記錄為有效,超出此時(shí) 期未聯(lián)系的,客戶資源歸項(xiàng)目集體所有。 置業(yè)顧問要主動(dòng)告知首次來訪客戶:樓盤信息和特點(diǎn);客戶與項(xiàng)目甲方溝通渠道;沙盤講解、交房標(biāo) 準(zhǔn)、物業(yè)管理;將樓盤周邊環(huán)境不利因素如實(shí)告知客戶(該項(xiàng)目的不利因素是否如實(shí)告知客

5、戶需事先和 項(xiàng)目甲方確認(rèn)); 由置業(yè)顧問對客戶意向戶型進(jìn)行3-4套的推薦; 引領(lǐng)客戶至樣板間時(shí)應(yīng)先為客戶開門后閃身至門側(cè),示意客戶先行,然后為客戶介紹戶型情況及項(xiàng)目 優(yōu)勢等; 在洽談區(qū)請客戶落座,由非當(dāng)值接訪的置業(yè)顧問或?qū)B毴藛T為客戶倒水,根據(jù)客戶需求推薦戶型,計(jì) 算價(jià)格:告知客戶相關(guān)手續(xù)的辦理流程和簽約方式;是否退訂由具體項(xiàng)冃而定; 贈送客戶資料,互留電話,送客戶至門外并與之禮貌道別,規(guī)范用語是“您慢走,如有問題請及時(shí)與 我聯(lián)系?!蹦克涂蛻綦x開; 按照來訪登記表的內(nèi)容詳細(xì)登記,字跡工整認(rèn)真,不可有空項(xiàng),客戶來訪登記表見附件; 對于首次來訪客戶將客戶信息數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng);對于多次來訪及來電后來訪客

6、戶將事件錄入系統(tǒng); 銷售滿意度電話回訪;短信告知客八樓盤進(jìn)展情況;電話/短信/信函方式告知客八工地的開發(fā)活動(dòng)。認(rèn)購流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)解釋 置業(yè)顧問與銷售助理確認(rèn)房號,如處于可售狀態(tài),告知客戶: 銷售助理、銷售經(jīng)理、項(xiàng)目甲方XX部審核價(jià)格、房號、客戶信息等信息;項(xiàng)目品管體根據(jù)分工不同可分為銷售助理和客服助理,也可視項(xiàng)目具體需要進(jìn)行分類、分工;銷售助理主要負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)審核、文檔管理、CRH監(jiān)管等相關(guān)客戶前期工作;客服助理主要負(fù)責(zé)認(rèn)購 簽約、合同對接、銀行按揭等客戶后期工作; 收款通知單客戶1聯(lián),項(xiàng)冃甲方財(cái)務(wù)留存1聯(lián); 置業(yè)顧問將x份客戶身份證明復(fù)印件、1聯(lián)收款通知單、認(rèn)購會簽單遞交客服助理; 置業(yè)顧問將

7、客戶已簽字的認(rèn)購書交回客服部,客服助理經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后遞至項(xiàng)冃甲方XX部并簽訂認(rèn) 購書交接單,認(rèn)購書交接單里要詳細(xì)記錄認(rèn)購書編號、客戶名稱、房間號、置業(yè)顧問姓名及交接日期; 認(rèn)購書最后一頁及騎縫簽字;一、簽約資料1、認(rèn)購書原件;2、定金收據(jù)原件;3、本市個(gè)人:居民身份證原件及復(fù)印件(x份);4、外省市個(gè)人:居民身份證原件、復(fù)印件(x份)或北京市工作居住證原件、復(fù)印件(x份)及個(gè) 人暫住證原件、復(fù)印件(X份);5、軍人:軍官證原件及復(fù)印件(x份);6、港澳同胞:中華人民共和國特別行政區(qū)護(hù)照原件、復(fù)印件(x份)或身份證原件、復(fù)印件(x份)或 往來大陸通行證原件、復(fù)印件(x份)及北京市公安局出入境管

8、理處出具的境外個(gè)人在境內(nèi)居留狀 況證明原件、復(fù)印件(x份)及購房用途承諾書;7、臺灣同胞:臺灣同胞回鄉(xiāng)證原件、復(fù)印件(x份)或證明身份文件原件、復(fù)印件(x份)及北京市公 安局出入境管理處出具的境外個(gè)人在境內(nèi)居留狀況證明原件、復(fù)印件(x份)及購房用途承諾 書;8、外國個(gè)人:外國護(hù)照原件及復(fù)印件(x份)及北京市公安局出入境管理處出具的境外個(gè)人在境內(nèi)居 留狀況證明原件、復(fù)卬件(x份)及購房用途承諾書;境外個(gè)人在本市購買自住商品房的,一 人只能購買一套住宅:9、委托購房簽約的,需攜帶由公證處公正的委托簽約授權(quán)書:10、未成年人購房,需由監(jiān)護(hù)人代簽合同,需提供監(jiān)護(hù)人身份證明原件和復(fù)印件(x份);如雙方戶

9、籍在 同一戶口本上,提供戶口本原件、復(fù)印件(x份),如雙方戶籍不在同一戶口本上,須提供由公證處公證的監(jiān)護(hù)人公證書;11、兩人及兩人以上共同購房,需提供份額公證書或共有聲明;如雙方為親屈關(guān)系,請攜帶直系親屈證 明,如結(jié)婚證、戶口本;12、單位購房(以下單位所需提供的材料一律需加蓋公章):1)國內(nèi)企業(yè):營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(x份)、法人身份證明復(fù)印件(x份)、法人任職說明(x份)、單位委托 書(x份)、委托人身份證原件、復(fù)印件(X份);2)部隊(duì)、國內(nèi)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、外省駐京辦事處、聯(lián)絡(luò)處:辦事處或聯(lián)絡(luò)處注冊文件的復(fù)印件(x份);3)外國企業(yè)、經(jīng)濟(jì)組織:注冊登記證書的復(fù)印件(x份)、法人身份證明復(fù)印件(x

10、份)、法人任職說明(x份)、單位委托書(x份)、委托人身份證原件、復(fù)印件(X份);4)大使館:提交外交部行政司同意購房的文件;13、按揭貸款或公積金貸款資料(資料包括:身份證、戶口簿、結(jié)婚證、學(xué)歷證明、收入證明、營業(yè)執(zhí)照、首付款票據(jù)等,具體見各按揭銀行或公積金代辦中心要求)二、付款方式要求:1. 現(xiàn)金:現(xiàn)場財(cái)務(wù)人員向置業(yè)顧問提供開戶銀行名稱及賬號后,現(xiàn)場銷置業(yè)顧問陪同客戶到該開戶銀 行將現(xiàn)金直接存入銀行,憑銀行蓋章后的回單到現(xiàn)場財(cái)務(wù)辦公室開據(jù)票據(jù);2. 刷卡:直接在現(xiàn)場財(cái)務(wù)辦公室辦理交款手續(xù),開據(jù)票據(jù),刷卡費(fèi)用具體參考各項(xiàng)冃詳細(xì)規(guī)定;3. 支票:提前準(zhǔn)備好出票公司出具的證明,然后到現(xiàn)場財(cái)務(wù)辦公

11、室辦理交款手續(xù)。 如果客戶非一次性付款,置業(yè)顧問協(xié)助客戶到銀行提交辦理資料,該環(huán)節(jié)可以在認(rèn)購-簽訂草稿合同-簽訂正式合同(將正式合同提交給客戶之前)任何一個(gè)環(huán)節(jié)完成均可,視項(xiàng)目要求而定簽約備案流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)解釋(草稿合同) 按揭資料、備案資料、認(rèn)購書等;如果該客戶為沒有經(jīng)過認(rèn)購而直接簽訂草稿合同,則在約定簽約時(shí) 間時(shí)告知客戶帶齊相關(guān)資料(包括按揭資料、客戶基本資料) 詳見附件合同會簽單: 銷傳助理審核數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、資料是否齊全,如遇特殊情況則向銷售經(jīng)理申請是否可以簽約; 置業(yè)顧問將簽約合同書交回項(xiàng)冃品管體,客服助理遞至項(xiàng)冃甲方XX部; 由于地域政策的不同,有些地方無需草簽合同,可以將草簽程序去除,其他程序仍按照次流程進(jìn)行, 但要在正式打印前再次審核后打印。備注:如果客戶沒有經(jīng)過認(rèn)購而直接簽訂草稿合同并直接交款的,如果材料不全應(yīng)約定時(shí)間

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