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文檔簡介

1、    探討高校圖書館中館藏資源的建設發(fā)展    王瑞摘要:信息經濟時代來臨之后,高校圖書館館藏資源形式發(fā)生了巨大變化,電子資源的興起使圖書館內部資源不再以紙質資源為主,而是電子資源與紙質資源并存。本文結合我國高校圖書館資源建設實踐,對圖書館紙質資源和電子資源的建設與發(fā)展做詳細分析,得出相關結論,供同行參考借鑒。關鍵詞:高效圖書館;紙質資源;電子資源;建設;發(fā)展高校圖書館內部館藏資源分兩種形式,一是紙質資源,二是電子資源。鑒于電子資源管理需要依靠計算機信息技術,而紙質資源管理需要借助手工勞作,一旦管理不當,圖書館資源將無法充分發(fā)揮作用,造成資源利用率低,

2、資源浪費。所以在具體管理時,管理人員一定要正確分清電子資源與紙質資源建設之間的關系,實現二者的相互協調,相互補充,切實促進高校圖書館的發(fā)展。下面對兩種資源的特征與建設發(fā)展方法做詳細論述。一、高校圖書館紙質資源的特征所謂紙質資源,即指書面文件資源,常見的如檔案、報紙、期刊、圖書等等。紙質資源是高校圖書館的早期資源,以紙質形式儲存,歷史相當悠久。分析紙質資源的特征,可發(fā)現該類資源主要具備以下七大特點:(一)客觀性與實體性紙質資源是客觀存在的,并且以實體形式呈現,給人直觀的感覺。這一特征是紙質資源的基本特征。(二)存儲性紙質資源具有一定的存儲價值,原因在于該類資源是具有物理介質形態(tài)的,能夠被存儲。不

3、過該類資源的存儲需要占用一定空間,如果紙質資源的物理介質形態(tài)過大,所需要的存儲空間也會隨之變大。需要強調的是,紙質資源只有被存儲之后才能再次使用,比如存儲于高校圖書館、書庫內的紙質資源。(三)集中性為了方便閱覽,圖書館或個人在存儲紙質資源時,都會采用相應方法將同類型、同學科、同專業(yè)圖書放到一起,做到資源集中管理,為讀者閱覽提供方便。(四)共用性高校圖書館內部所館藏的紙質資源大多屬于公共資源,可供讀者自由借取。(五)有限性相比于電子資源,紙質資源的局限性更大,原因在于紙質資源在管理和存儲時容易受到空間的限制,所以高校圖書館在購買圖書或期刊時,除了會考慮圖書質量以外,還會考慮圖書內容是否符合學校辦

4、學特色,如果是不符合,一般不會購買。(六)所有權和永久使用權紙質資源被訂購、交換之后,資源獲得者具有資源的所有權和永久使用權。(七)收藏性紙質資源能夠短期存儲,但長期保存卻極其困難,所以一些上了時間的文獻資料會因此而成為經典本,被附加上較高的收藏價值與投資價值。二、紙質資源的不足之處除了優(yōu)點之外,紙質資源還具有一定的不足之處,主要表現在以下兩個部分:(一)信息有限,且不便于存儲一本圖書或一本雜志所涵蓋的信息資源是有限的,并不能囊括更多或所有,所以在資源整合方面,紙質資源所能為受眾提供的信息量是有限的。如果要加大紙質資源的信息量,就必須拓展紙質資源的載體體積,比如圖書,標準尺寸下的圖書只能提供給

5、人們一定量的信息,如果要加大圖書的信息量,就必須增大圖書體積,而這種做法會給圖書存儲帶來麻煩。此外,高校圖書館在存儲紙質資源時還需配置與之對應的書架、書柜、倉庫等,否則紙質資源存儲工作無法完成。(二)信息檢索不方便紙質資源存儲信息的方式采用“目錄式”,相比于電子檢索,該類方式并不便于信息檢索,尤其是在檢索時間上,紙質資源信息檢索需要耗費較長的時間。三、高校圖書館電子資源的基本特征電子資源是信息經濟時代的產物,多指建立在計算機信息技術平臺上的網絡信息資源,常見種類包括電子書、網絡視頻、網絡圖片、網絡期刊等。與紙質資源相對,電子資源并非實體性資源,而是虛擬資源,用戶只能通過網絡信息平臺加以使用。電

6、子資源主要具備以下及個特征:(一)虛擬性電子資源并非實體資源,它屬于網絡信息技術產物,具有虛擬化特征。電子資源的使用與共享必須依靠計算機網絡平臺,否則資源無法實現共享。(二)內容豐富電子資源具有豐富性特征,這主要是因為互聯網的信息容量大,能接納大量的、更多的電子資源。高校圖書館電子資源的存儲與利用其實是一種虛擬館藏,它克服了實體館藏的空間局限性,實現了大容量、大面積信息存儲。利用互聯網技術,用戶可以在電子資源館藏庫中自由查詢、檢索自己需要的信息,包括與所需要信息相關的文獻、資料也可以被找到,這充分體現了電子資源的內容豐富性。(三)檢索方便受電子資源儲存方式影響,電子資源檢索也同樣具備便捷、快捷

7、特征。用戶在相關數據庫中檢索自己所需要的信息時,只要擁有一定的訪問權限,則可在任何時間、任何地點對數據庫內部資源做快速檢索,在最快時間內獲取最充分、完善的資料信息。(四)分散性電子資源的貯存是分布式的,存儲于各個圖書館的服務器和磁盤陣列上。(五)共享性電子資源通過網絡,使全球各圖書館的物理實體館藏并為一館,為全人類共同享用提供了可能并正在逐步實現。(六)動態(tài)性電子資源具有動態(tài)隨機性,它隨時都在更新和變化。(七)非擁有性圖書館的電子資源只有網絡使用權,而沒有該信息資源的實體和所有權。電子資源也存在很多不足,比如購買經費過高,存儲電子信息資源使用的服務器和磁盤陣列的購買費用都比較昂貴,對于中小型圖

8、書館來說,確實是難以完全承受。四、電子資源的缺點分析高校圖書館電子資源的產生同樣有利有弊,其最大的弊端在于電子資源檢索。此外,電子資源格式,所涉及到的知識產權等問題都會顯現出電子資源的不足。 (一)格式無法統一電子資源所涵蓋的種類很多,如電子圖書、期刊、視頻、圖片等,這些資源的格式都是得不到統一的,在閱讀和利用前期必須采用不同的手段對其進行處理,否則資源就無法被利用。(二)知識產權問題電子資源容易被復制,也容易在網絡上快速流傳,而資源或信息的流傳會涉及到知識產權保護問題,嚴重者可能會侵權行為。五、紙質資源和電子資源的建設與發(fā)展目前,國內高校圖書館內部館藏的資源主要有兩種,一是紙質資源,二是電子

9、資源。為了能進一步提高圖書館資源利用率,為師生與圖書館其他受眾提供更好的資源檢索、利用服務,相關管理人員可以在圖書館內部構建了一套信息資源建設體系,將紙質資源與電子資源相結合,促進了高校圖書館紙質資源和電子資源的協調發(fā)展。高校圖書館資源建設可采取的主要措施有:(一)合理分配紙質資源與電子資源的投資建設資金比例隨著信息信息技術的發(fā)展,國內外高校圖書館都出現了傳統的紙質資源利用率在降低的情況,同時,紙質資源的存放需要占用大量的存儲空間;但是單純的發(fā)展電子資源,費用又比較高昂,讓普通的高校圖書館難以承受。筆者建議高校圖書館可以結合本校的特色,學科特點,根據讀者需求,利用兩種資源各自不同的特點,在不增

10、加太多經費的同時,合理分配購買紙質資源和電子資源所需的經費比例,優(yōu)化館藏結構,緩解高校圖書館在發(fā)展壯大的同時,館藏結構帶來的矛盾。(二)正確整合圖書館館內信息現在多數高校圖書館不僅擁有豐富的印刷文獻資料,而且還有大量的電子資源,我們應該充分發(fā)揮紙質資源和電子資源各自的特點,對館藏信息資源進行重組和優(yōu)化,以利于讀者或用戶的使用。館藏信息資源整合可以是基于本館內紙質資源和電子資源的信息資源整合,也可以是基于某個地域范圍內的館際之間的資源整合的資源共享。高校圖書館可以通過以館藏書目系統(opac)為主體的整合、以館藏電子資源為主體的整合、按照學科專業(yè)進行的整合,具體的整合方式根據各個圖書館的實際情況

11、而定。通過整合,高校圖書館可以有效促進電子信息資源的有序化、大大提高圖書館工作和讀者檢索的效率、真正體現圖書館工作由收藏為主向服務為主的轉變、還有助于本館各部門以及館際間的統籌協調。六、高校圖書館資源建設中需要注意的問題(一)正確認識資源共享,重視本館館藏信息資源的建設共建與共享是信息時代資源建設的主要特征,但是通過復制或館際互借獲取所需文獻的方式,只能部分解決館藏信息資源的不足,讀者的絕大數需求,尤其是專業(yè)需求,還應依靠高校圖書館自己本身的館藏信息資源(特別是特色館藏資源)來滿足。因此,我們不能因為資源共享而放松了對本館信息資源的建設。(二)在抓電子資源建設的同時,更應重視紙質資源的建設在圖

12、書館館藏資源建設的過程中,我們要清楚認識到網絡信息資源的局限性。圖書館對那些只購買“租用權”而不具有“存檔權”的網上電子信息資源,只有“使用權”而沒有“所有權”。因此,對網絡資源如何存貯和管理,是圖書館需要認真研究的問題。總之,圖書館應充分考慮和利用現代化信息網絡化環(huán)境,重視建設電子資源,但同時也不能放松對紙質資源的建設。(三)要重視電子資源建設過程中涉及到的知識產權問題電子資源建設過程中難免會涉及知識產權問題,常常發(fā)生的情況是侵權與被侵權,為了避免這一問題的發(fā)生,建議高校圖書館在建設館內電子資源時,盡可能的采取相關措施對侵權行為進行預防和制止,以免給圖書館發(fā)展帶來難題,引起不必要的版權糾紛。七、結束語綜上所述,信息時代,圖書館的館藏資源被一分為二,即紙質資源和電子資源。紙質資源是電子資源的基礎和主要的信息來源,電子資源是紙質資源的補充。沒有電子資源使文獻信息資源實現網上的資源共享,紙質資源也不可能沖破自己的局限,有限的館藏和服務不可能滿足讀者日益增長的文獻信息需求。因此,高校圖書館在信息資源建設的過程中,應注重二者的協調發(fā)展,使各種信息資源能夠充分發(fā)揮其效用,盡最大努力滿足讀者需求。參考文獻:1何莉靈,許竹萍,

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