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文檔簡(jiǎn)介

1、人事行政管理制度(2019年版)內(nèi)部資料注意保管人事行政管理制度目錄第一章總則 2第二章人事管理職責(zé) 2第三章招聘及錄用 2第四章入職培訓(xùn) 4第五章崗位異動(dòng) 5第六章離職管理 6第七章考勤管理 7第八章勞動(dòng)關(guān)系 13第九章員工獎(jiǎng)懲 17【精品文檔】第一章總則第一條 為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),規(guī)范管理行為,提高工作效率和員工責(zé)任 感、歸屬感,特制定本制度。第二條適用范圍(一)本制度適用于公司除直營(yíng)門店以外的所有員工。(二)公司員工管理,除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理第二章人事管理職責(zé)第三條公司負(fù)責(zé)人確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留 及晉級(jí),決定全體職員的待遇。第四

2、條人事行政部工作職責(zé)(一)協(xié)助各部門辦理人事招聘、聘用及解聘手續(xù)。(二)負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。(三)負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。(四)負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂。(五)負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。(六)組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。(七)組織公司人事培訓(xùn)工作。(八)協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。(九)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利制度的辦理。(十)組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。(十一)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人事行政規(guī)劃。(十二)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及勞工關(guān)系的處理。第三章招聘及錄用第五條在經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束前,人事行政部將下一年度的人

3、員需求計(jì)劃表 發(fā)放給各部門,部門負(fù)責(zé)人須根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真填寫后,上報(bào)審批。核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:(一)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。(二)從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。精品文檔】(三)到人事行政部領(lǐng)取人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 ,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部 負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總審批。第六條 公司負(fù)責(zé)人根據(jù)部門所上報(bào)的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營(yíng)方案, 來確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設(shè)置,由人事行政部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。第七條 各部門的臨時(shí)性用人需求,則由各職能部門負(fù)責(zé)人提出需求申請(qǐng), 經(jīng)常務(wù)副總或副董事長(zhǎng)審批同意后,由人事行政部負(fù)責(zé)辦理招聘。第八條 求職人員應(yīng)聘程序:

4、(一)求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫 應(yīng)聘人員登記表 ,由人事行政部進(jìn)行初試。(二)初試合格后,應(yīng)聘人員詳細(xì)填寫應(yīng)聘人員工作履歷表和應(yīng)聘人 員工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系情況表 ,然后由人事行政部安排與業(yè)務(wù)部門主管復(fù)試。(三)經(jīng)理級(jí)別以上人員應(yīng)聘必須經(jīng)過公司董事長(zhǎng)面試通過。(四)復(fù)試合格后,通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。第九條 錄用(一)人事行政部于上崗前 3 個(gè)工作日發(fā)書面的“錄用通知單”給錄用者。(二)新員工按時(shí)到人事行政部報(bào)到, 根據(jù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定辦理各項(xiàng)入職手 續(xù)。入職手續(xù)包括填寫“員工登記表” 、簽訂勞動(dòng)合同、按“錄用通知書”中 的要求提供各項(xiàng)證件資料。第十條 試用期制度(一)試用期限為 2-6 個(gè)月,具體

5、根據(jù)合同期限時(shí)間來定。合同期限二年, 試用期 2 -3 個(gè)月,合同期限三年,試用期 3-6 個(gè)月。(二)試用期間,用人部門負(fù)責(zé)安排新員工的工作, 并進(jìn)行相應(yīng)的工作指導(dǎo), 做好新員工的考核記錄。(三)在試用期間,新員工享有試用期工資。(四)試用期計(jì)入員工工齡。(五)新員工一律享有相應(yīng)的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)公司具體情況來定。 第十一條 轉(zhuǎn)正制度(一)試用期滿前半個(gè)月,用人部門應(yīng)對(duì)新員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià), 試用期考核合格者,由人事行政部協(xié)助用人部門辦理新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。(二)工資定級(jí)參照公司的薪酬管理制度第四章 入職培訓(xùn)第十二條 每位新進(jìn)入企業(yè)的員工必須參加企業(yè)的入職培訓(xùn),接受熟悉企業(yè) 整體情

6、況的培訓(xùn)和部門基本技能訓(xùn)練, 從而了解企業(yè)的文化和價(jià)值觀及企業(yè)的整 體運(yùn)作,了解部門職責(zé)、工作程序及方法,盡快適應(yīng)工作環(huán)境。第十三條 培訓(xùn)計(jì)劃(一)入職培訓(xùn)按照人事行政部的招聘計(jì)劃和新員工入職情況而定。(二)凡新進(jìn)員工必須接受 5-7 天的崗位培訓(xùn),主要包括以下方面: 企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、發(fā)展歷史及現(xiàn)狀;與崗位工作相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度; 說明崗位職責(zé)、要求,安排并介紹培訓(xùn)期間的指導(dǎo)人員;參觀各部門,了解各部 門情況,介紹負(fù)責(zé)人和同事。(三)實(shí)地培訓(xùn)即為實(shí)習(xí)期, 讓新員工在一位資深員工的指導(dǎo)下開始承擔(dān)工 作。指導(dǎo)人員僅在一旁示范和協(xié)助, 盡量讓新員工自己操作完成, 待新員工完成 后檢查其結(jié)果再告知

7、應(yīng)改進(jìn)的地方。第十四條 培訓(xùn)實(shí)施(一)培訓(xùn)計(jì)劃編制和組織實(shí)施由人事行政部和職能部門全權(quán)負(fù)責(zé)。 公司全 體員工尤其是相關(guān)部門的骨干員工都有責(zé)任協(xié)助新員工的入職培訓(xùn)工作。(二)培訓(xùn)時(shí)間的規(guī)定1、入職培訓(xùn)的整個(gè)過程一般為 1-2 個(gè)月,可根據(jù)實(shí)際情況延長(zhǎng)或縮短時(shí)間。2、合理安排集中培訓(xùn)的時(shí)間,提前計(jì)劃告知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及受訓(xùn)人員。3、實(shí)地培訓(xùn)應(yīng)與企業(yè)的作息時(shí)間相一致。4、參觀培訓(xùn)的時(shí)間視具體情況而定,確定后提前一天告知人事行政部門。(三)培訓(xùn)方法的規(guī)定1、理論知識(shí)培訓(xùn)主要采取集中培訓(xùn)的方式。2、專業(yè)技能培訓(xùn)采取實(shí)地培訓(xùn)的方式。入職培訓(xùn)過程中, 盡量讓新員工多接觸工作中的實(shí)踐知識(shí), 多提供動(dòng)手操作 的

8、機(jī)會(huì)。受訓(xùn)員工對(duì)培訓(xùn)的感想和認(rèn)識(shí)做出記錄,提高觀察、記錄和寫作能力。(四)培訓(xùn)內(nèi)容的規(guī)定1、對(duì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)重點(diǎn)介紹。2、對(duì)各部門的職責(zé)、權(quán)利、工作內(nèi)容等詳細(xì)介紹。3、對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行仔細(xì)說明。4、保證新員工清楚地掌握了工作性質(zhì)、責(zé)任及業(yè)務(wù)知識(shí)。5、對(duì)新員工的責(zé)任心、效率、效能意識(shí)重點(diǎn)加強(qiáng)培訓(xùn)。6、訓(xùn)練新員工的禮儀修養(yǎng),養(yǎng)成禮貌待人的習(xí)慣。7、培訓(xùn)員工的尊重意識(shí),尊重時(shí)間、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。8、培訓(xùn)新員工的團(tuán)隊(duì)合作精神和集體利益優(yōu)先的意識(shí)。9. 根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況,必要時(shí)可進(jìn)行安全培訓(xùn),除正常的安排意識(shí)外,還 包括企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、 信息安全等其他列為保密的事項(xiàng)。 灌輸

9、新員工保守企業(yè)機(jī) 密的原則,保密協(xié)議作為勞動(dòng)合同的附件簽訂。(五)培訓(xùn)評(píng)估1、及時(shí)檢查培訓(xùn)效果, 由培訓(xùn)指導(dǎo)員或部門主管負(fù)責(zé)。 檢查方法包括測(cè)試、 現(xiàn)場(chǎng)操作等。2、因故未能參加測(cè)試者,事后一律補(bǔ)測(cè)試,否則不予轉(zhuǎn)正。3、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人將以上評(píng)估的內(nèi)容及結(jié)果形成書面報(bào)告,呈報(bào)用人部門主管 及人事行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),作為新員工錄用轉(zhuǎn)正的參考依據(jù)。第五章 崗位異動(dòng)第十五條 員工有異動(dòng)(內(nèi)部調(diào)動(dòng)或晉升)的需及時(shí)按照公司要求填寫相應(yīng) 表單(調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表、晉升申請(qǐng)表等) ,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后交人事行政部, 獲常務(wù)副總或副董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十六條 崗位異動(dòng)一般在勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同約定的范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整,如 涉及勞

10、動(dòng)合同條款需要變更的崗位異動(dòng)情況, 公司與員工進(jìn)行協(xié)商; 職位級(jí)別調(diào) 整不涉及工作內(nèi)容變化的, 依公司異動(dòng)程序執(zhí)行; 協(xié)商不一致的, 按照有關(guān)法律 法規(guī)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。(一)崗位異動(dòng)應(yīng)充分考慮其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,務(wù)使“人盡其才,才盡其 用,才職相稱”。(二)崗位異動(dòng)應(yīng)按照規(guī)定的程序執(zhí)行, 員工沒有可接受的理由不得拒絕公 司對(duì)其崗位的調(diào)動(dòng)。(三)員工接到崗位調(diào)整通知書 后,應(yīng)在規(guī)定期限辦妥移交手續(xù)任新職。 第十七條 崗位異動(dòng)分為平調(diào)、輪調(diào)、升調(diào)、下調(diào)、臨調(diào)、轉(zhuǎn)調(diào)。(一)平調(diào) :是在職位級(jí)別、薪酬不變情況下的職位變動(dòng)。員工的調(diào)動(dòng)取 決于部門工作量的增減、員工不能勝任現(xiàn)任職位、工作急需等。(二)輪

11、調(diào):是公司為了培養(yǎng)熟悉公司經(jīng)營(yíng)的全面管理、技能人才,依員工 職業(yè)生涯發(fā)展的需要而進(jìn)行的職位輪換。(三)升調(diào) :是在職位級(jí)別或薪酬向上調(diào)整的職位變動(dòng)。員工具備提升條 件有資格晉升到高職位。(四)下調(diào):是在職位級(jí)別或薪酬向下調(diào)整的職位變動(dòng)。 員工不能勝任本職 工作,或因違反公司紀(jì)律的,公司可予以降職處理; 降職人員從降職的次月起 執(zhí)行新職位的工資與福利標(biāo)準(zhǔn)。 員工有權(quán)對(duì)降職調(diào)動(dòng)提出書面異議, 但公司一經(jīng) 決定,員工應(yīng)當(dāng)服從。(五)臨調(diào):公司其他部門臨時(shí)缺人,經(jīng)其主管部門經(jīng)理同意,可以臨時(shí) 調(diào)動(dòng)人員。 被臨時(shí)調(diào)動(dòng)的人員仍執(zhí)行原工資福利標(biāo)準(zhǔn)。 臨時(shí)調(diào)動(dòng)最長(zhǎng)不超過一個(gè) 月,否則該員工必須辦理正式調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)

12、。第六章 離職管理第十八條 員工辭職的通知期(一)員工因個(gè)人原因離職者,試用期提前 3 天,正式員工提前 30天提交 辭職申請(qǐng)書 由部門主管批準(zhǔn)后至人事行政部存檔, 到期后至人事行政部辦理 離職交接手續(xù)。(二)因公司原因特批辭退的由常務(wù)副總或副董事長(zhǎng)審批后可提前離廠。(四)未辦理離職手續(xù)、未提前提交辭職申請(qǐng)書 、辭職未到期辦理者, 按勞動(dòng)法規(guī)定扣除上月度整月 20%工資第十九條 員工離職的核準(zhǔn)(一)普通員工提交的辭職報(bào)告, 須先由部門經(jīng)理核準(zhǔn), 核準(zhǔn)后報(bào)人事行政 部審核并提出意見, 最后上報(bào)常務(wù)副總批準(zhǔn)。 人事行政部接到審批意見后, 由人 事行政部指導(dǎo)辦理離職手續(xù)。(二)中高層管理人員辭職報(bào)告

13、經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人提出意見后, 由人事行 政部負(fù)責(zé)人報(bào)分管副總或常務(wù)副總批準(zhǔn)。第二十條 工作交接(一)辭職獲得批準(zhǔn)后,部門負(fù)責(zé)人與員工確定交接期限,并確定交接人。(二)人事行政部與辭職員工進(jìn)行離職面談,同時(shí)填寫離職面談表 。(三)離職員工根據(jù)工作交接單的內(nèi)容將表單交各相關(guān)部門人員簽字以確認(rèn) 交接工作完成。(四)人事行政部最后對(duì)離職員工的當(dāng)月薪酬和社會(huì)保險(xiǎn)等事項(xiàng)進(jìn)行核算, 并在工作交接單上簽字。(五)財(cái)務(wù)部依據(jù)完成確認(rèn)的工作交接單和員工薪酬結(jié)算后發(fā)放薪酬。(六)離職員工的薪酬發(fā)放時(shí)間與在職人員發(fā)放時(shí)間相同。 未辦理交接, 則 薪酬延至辦理好交接工作后再發(fā)放。第七章 考勤管理第二十一條 工時(shí)適用(

14、一)公司辦公室職能部門實(shí)行每周五天工作制: 周一至周五工作, 周六和 周日休息。生產(chǎn)部門為六天工作制:周一至周六工作,周日休息(二)每天正常工作時(shí)間為:辦公室:上午 8:30 至 12:00,下午 13:00 至 17:30。生產(chǎn)部:上午 8:30 至 11:00,下午 11:30至 17:00,17:30 至 19:30 。 周三、周六:上午 8:30 至 11:00,下午 11:30 至 17:00。3、每天午餐時(shí)間為: 12:00 至 13 : 00(午餐時(shí)間不計(jì)入工作時(shí)間) 。 第二十二條 考勤管理(一)按時(shí)出勤, 是公司對(duì)每一位員工的要求。 考勤是員工出勤狀況的真實(shí) 記錄、考勤記錄將

15、作為支付員工薪酬、飯貼和相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷及獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。(二)因突發(fā)狀況或緊急情況, 不能事先請(qǐng)假的, 員工須在當(dāng)日上班前及時(shí) 獲得上級(jí)主管批準(zhǔn), 突發(fā)狀況或緊急情況消除后立即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù); 員工上級(jí)主 管均應(yīng)當(dāng)日發(fā)郵件告知人事行政部備案,否則作曠工處理;需緊急出差的員工, 應(yīng)獲得上級(jí)主管批準(zhǔn)后, 由上級(jí)主管為其辦理出差手續(xù)。 在前述兩種情形下, 員 工上級(jí)主管均應(yīng)當(dāng)日發(fā)郵件告知人事行政部備案,否則作曠工處理。(三)考勤異常的處理1、當(dāng)日考勤異常者(指紋打卡無效等) ,應(yīng)立刻向人事行政部進(jìn)行報(bào)備。2、當(dāng)日加班超過 20:00 的員工可第二天 10:00 前到公司,不記為遲到。 當(dāng)日加班超過 23

16、:00 的員工可次日上午調(diào)休半天( 13:00 前到公司),以上情況 自動(dòng)抵消前一天加班時(shí)間。逾期未休的自動(dòng)進(jìn)入加班累積。3、因上、下班忘打卡當(dāng)月考勤申訴累計(jì)超過 3 次后,每次自動(dòng)捐助人民幣 50元/ 次作為公司的快樂基金,由公司直接從當(dāng)月工資中扣減。(四)遲到或早退1、公司辦公室職能部門工作時(shí)間為彈性制。公司的正常上班時(shí)間為 8:30-17:30 (含 1 小時(shí)午餐時(shí)間),員工上班刷卡時(shí)間為 8:30-9:30 ,下班刷卡 時(shí)間為 17:30-18:30 (須保證正常工作時(shí)間滿 8 小時(shí)),視為正常出勤。2、員工上班刷卡時(shí)間為 9:31-10:00 或 13:31-14:00 的到公司的視

17、為遲到。 員工正常工作時(shí)間不滿 8 小時(shí)的視為早退。每月遲到 / 早退滿三次后,每遲到 / 早退一次,由遲到 /早退人員自動(dòng)捐助人民幣 50 元/ 次作為公司的快樂基金,由 公司直接從當(dāng)月工資中扣減。 (以下情況不計(jì)入遲到: 1、公司班車; 2、地鐵故 障,憑地鐵公司發(fā)放的相關(guān)憑證)3、員工上班刷卡時(shí)間 10:01-12:00 或 14:01-17:30 須辦理請(qǐng)假 / 出差手續(xù) (所有假期 / 出差最小單位為半天),因突發(fā)狀況或緊急情況,不能事先請(qǐng)假的, 員工須在當(dāng)日上班前及時(shí)獲得上級(jí)主管批準(zhǔn), 突發(fā)狀況或緊急情況消除后立即補(bǔ) 辦請(qǐng)假手續(xù); 員工上級(jí)主管均應(yīng)當(dāng)日發(fā)郵件告知人事行政部備案, 否

18、則作曠工處 理;需緊急出差的員工,應(yīng)獲得上級(jí)主管批準(zhǔn)后, 由上級(jí)主管為其辦理出差手續(xù)。 在前述兩種情形下, 員工上級(jí)主管均應(yīng)當(dāng)日發(fā)郵件告知人事行政部備案, 否則作 曠工處理。獲得審批后,請(qǐng)假、出差方可計(jì)算。4、遲到或早退超過 2 小時(shí)的,按曠工半天論處。 遲到或早退超過 4小時(shí)的, 以全天曠工論。(五)曠工,以下情況視作曠工:1、未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗。2、經(jīng)認(rèn)定是依據(jù)虛假的病休證明而騙取的病休期間。3、事先不請(qǐng)假,而后又不能被公司確認(rèn)屬緊急情況而獲批準(zhǔn)。4、工作時(shí)間擅離職守、干私活、辦私事或拒絕工作。5、不服從工作安排和合理的工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗。6、提出辭職申請(qǐng)后離職前

19、無故不到崗或消極怠工。7、無考勤記錄、無任何請(qǐng)假、休假、出差、外出記錄的。8、假期過后,未能及時(shí)返回工作崗位,且沒有辦理任何續(xù)假手續(xù)的。9、代考勤的。(六)曠工處分1、曠工期間不發(fā)放其勞動(dòng)報(bào)酬;2、曠工半日,處以相當(dāng)于其月薪 5%的扣發(fā)工資;曠工一日,處以相當(dāng)于其 月薪 10%的扣發(fā)工資處罰。3、連續(xù)曠工三天及以上或全年累計(jì)曠工三次及以上的,屬于嚴(yán)重違反公司 規(guī)章制度,公司可立即單方面與其解除勞動(dòng)合同。第二十三條 加班管理(一)公司倡導(dǎo)員工提高工作效率, 在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù), 維護(hù) 員工身心健康 , 不鼓勵(lì)員工加班, 未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)需要加班完成的, 公司不予支付加班工資。

20、(二)確因特殊原因不能完成的, 須有員工事先提出申請(qǐng)并按審批程序獲得 批準(zhǔn);未經(jīng)公司批準(zhǔn)而加班的,公司不予支付加班報(bào)酬。(三)公司若因業(yè)務(wù)或工作需要, 安排員工在正常辦公時(shí)間以外的時(shí)間加班 或值班,員工如無正當(dāng)理由,應(yīng)服從公司加班安排。(四)公司安排人員加班或值班的,應(yīng)由當(dāng)事人申請(qǐng),填寫加班 / 調(diào)休申 請(qǐng)表,呈報(bào)部門主管或以上人員批準(zhǔn)后交人事行政部存檔,方可作加班處理。 未經(jīng)批準(zhǔn)的加班不作加班處理; 因工作需要休息日加班的, 需要申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可 列為加班。(五)公司鼓勵(lì)勞逸結(jié)合,鼓勵(lì)加班后,盡快安排補(bǔ)休。(六)員工在公司加班也要按規(guī)定打卡, 沒有打卡記錄的加班, 公司不予承 認(rèn),不予結(jié)算加班

21、費(fèi)用或安排補(bǔ)休。(七)部門主管負(fù)責(zé)檢查、 復(fù)核確認(rèn)加班記錄的真實(shí)有效性, 經(jīng)審核后的加 班記錄須在每月 30 日前交人事行政部,逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。(八)公司組織的內(nèi)外部集體活動(dòng)一律不計(jì)入加班范圍。 第二十四條 補(bǔ)休管理(一)補(bǔ)休最小單位為 1 小時(shí),不足 1 小時(shí)的以 1 小時(shí)計(jì)數(shù)。(二)對(duì)于補(bǔ)休必須事先申請(qǐng), 否則以曠工論處。 補(bǔ)休時(shí)須憑加班單到人事【精品文檔】行政部核對(duì)后,經(jīng)部門經(jīng)理或以上人員批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)休。(三)員工自行補(bǔ)休的按曠工處理,情節(jié)嚴(yán)重、造成損失的,按嚴(yán)重違紀(jì)處 理,立即解除勞動(dòng)合同并沒有任何補(bǔ)償。第二十五條法定假日員工享有國(guó)家法律規(guī)定的法定公共假日。第二十六條

22、假期處理(一)病假1、員工因病需治療和休養(yǎng)的,必須遞交經(jīng)由上海市二級(jí)甲等以上醫(yī)院出具 的病假證明及病歷記錄、病假單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)、人事部審核通過后方可申請(qǐng) 病假,否則按曠工處理。2、員工休病假的時(shí)限,以醫(yī)院出具的病假單上的時(shí)間為準(zhǔn),遇節(jié)假日、本 人休息日不順延;病假期間日工資按照以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:(1)員工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假在 6個(gè)月以內(nèi)的,公司按下列標(biāo)準(zhǔn)支付疾病休假工資:連續(xù)工齡Y 8年本人工資60%70%80%90%100%(2)職工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假在 6個(gè)月以上的,其工資待遇按照國(guó)家和上海市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行:在本公司連續(xù)工齡Y Y 2年Y 3年本人工資40%50%60%(二)事假

23、1、事假系無薪假,公司根據(jù)工作安排決定是否批準(zhǔn)員工休事假。2、員工請(qǐng)事假,必須事先經(jīng)部門主管的批準(zhǔn),辦妥請(qǐng)假手續(xù)后方可停工, 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者按曠工處理。3、如遇突發(fā)事件,應(yīng)先電話向部門主管報(bào)告事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。4、員工每月事假原則上最多不能超過 3天(含3天),一年不可超過一個(gè)月(三)婚假1、符合法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚,享有 10天帶薪婚假。精品文檔】2、員工須提前一個(gè)月向人事部及部門主管提出申請(qǐng),并附結(jié)婚證書原件, 自領(lǐng)取結(jié)婚證之日起一年內(nèi)一次性申請(qǐng)使用。3、婚假期間遇節(jié)假日、本人休息日不順延。(四)計(jì)劃生育類假1、符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定的女職工產(chǎn)假為 128天,其中產(chǎn)前休假 15 天

24、。難 產(chǎn)(包括剖宮產(chǎn)、產(chǎn)鉗、臀位助產(chǎn)等)的增加產(chǎn)假 15 天;生育多胞胎的,每多 生育 1 個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假 15 天。2、妊娠 3個(gè)月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕的, 給予產(chǎn)假 30天;妊娠 3 個(gè)月以上, 7 個(gè)月以下自然流產(chǎn)的,給予產(chǎn)假 45 天。3、有不滿一周歲嬰兒的女職工,公司在其正常勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)給予每天兩次哺 乳(含人工喂養(yǎng) )時(shí)間,每次 30 分鐘。多胞胎的,每位每次均有 30分鐘。每個(gè)勞 動(dòng)日內(nèi)的兩次哺乳時(shí)間可以合并使用。4、公司男性員工的配偶生育時(shí), 可在配偶分娩前后享受 10 天全薪晚育陪護(hù) 假,照顧妻兒。5、女職工違反國(guó)家和上海市有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章 制度,公司

25、可與其單方解除勞動(dòng)合同。6、女性員工一旦確認(rèn)懷孕,應(yīng)立即通知部門經(jīng)理,并將有關(guān)懷孕計(jì)劃和預(yù) 計(jì)分娩期的醫(yī)生證明副本提交人事部。7、休產(chǎn)假必須于預(yù)產(chǎn)期前 30 天向部門經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn)。 產(chǎn)假期間享受國(guó)家及 上海市規(guī)定的待遇。8、女員工在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查 (包括妊娠十二周內(nèi)的初查) ,給予相 應(yīng)產(chǎn)檢假,產(chǎn)檢假為帶薪假, 產(chǎn)檢后應(yīng)及時(shí)提交上海市二級(jí)甲等及以上醫(yī)院相應(yīng) 病假證明至負(fù)責(zé)考勤的前臺(tái)行政助理。9、妻子生產(chǎn)期間,正式男員工可享受護(hù)理假 10 天,為帶薪假期。(五)年假1、休假天數(shù)員工每年可以享受的休假天數(shù), 依據(jù)其在公司服務(wù)年限而定。 具體如下: 累 計(jì)工作滿 1 年不滿 10 年,年休假

26、 5 天;累計(jì)工作滿 10 年不滿 20 年,年休假 10 天,累計(jì)工作已滿 20 年,休年假 15 天,最多不超過 15 天。2、年假不得累積,不得轉(zhuǎn)入下一年度,原則上一次用完。除非具有特殊理 由,由常務(wù)副總或副董事長(zhǎng)書面批準(zhǔn), 可在下年第一季度補(bǔ)假, 補(bǔ)假天數(shù)最多不 超過 5 天。3、年假天數(shù)按工作日計(jì)算。年假一般不以現(xiàn)金形式發(fā)放給員工,因公司原 因提前解除勞動(dòng)合同的情況除外。 到期未享受的年假, 不得以薪金代替假期; 提 出辭職者的未用年假作自動(dòng)放棄處理,不能用作離職通知期。4、公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,統(tǒng)籌安排員工年休假,員工不得以個(gè) 人請(qǐng)休年假的方式來休年假 .(六)喪假1、員工

27、遇有直系親屬去世(配偶、父母、子女、岳父母、公婆) ,公司將給 予其三天有薪慰唁假;非直系親屬去世(祖父、祖母、外祖母、外祖父)給予其 一天有薪慰唁假。2、慰唁假必須一次用完,期間遇節(jié)假日、本人休息日不順延。(七)工傷假1、員工因工傷不能繼續(xù)工作, 假期及相關(guān)待遇根據(jù) 工傷保險(xiǎn)辦法 執(zhí)行。2、工傷假期由部門負(fù)責(zé)人及以上管理人員批準(zhǔn)。3、工傷假期間,發(fā)放全額工資。4、如超過期限的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(八)請(qǐng)假1、請(qǐng)假以半個(gè)班次為最小單位;調(diào)休以 1 小時(shí)為最小單位,調(diào)休單須提前 交至人事部。2、請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限:部門主管審核權(quán)、副總及以上審批權(quán)。3、請(qǐng)假程序:?jiǎn)T工填寫請(qǐng)假單,報(bào)主管審核后,交副總及

28、以上審批生效。4、請(qǐng)假須指定工作代理人,請(qǐng)假超過 2 天(含)的須辦理工作內(nèi)容交接, 請(qǐng)假超過 1 個(gè)月(含)的須辦理離崗工作交接手續(xù)。5、凡與春節(jié)相連的請(qǐng)假,前后加起來總共達(dá)到 2 天以上(不含 2 天)的, 須經(jīng)常務(wù)副總或副董事長(zhǎng)最終審批同意。6、凡與國(guó)慶相連的請(qǐng)假,須由常務(wù)副總最終審批同意。7、如在試用期內(nèi)請(qǐng)事假超過五天,員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延(試用期少于 6 個(gè)月);若累積請(qǐng)假超過一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。第八章 勞動(dòng)關(guān)系第二十七條 原則(一)合同訂立、變更、解除、續(xù)訂和終止須遵循平等自愿, 協(xié)商一致原則。(二)合同的訂立、變更、解除、續(xù)訂和終止必須遵循相關(guān)法律法規(guī)的原則。(三)勞動(dòng)

29、合同的訂立、變更、解除、續(xù)訂和終止必須降低用工風(fēng)險(xiǎn)以及維 護(hù)員工的合法權(quán)益的原則。第二十八條 勞動(dòng)合同是員工與公司確定勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的 協(xié)議,凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動(dòng)合同。 如果公司通知員 工簽訂合同而員工拒絕簽訂,初次簽訂試用期員工 30 日內(nèi)不簽訂勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng) 解除,繼簽勞動(dòng)合同者提前 30 日發(fā)繼簽勞動(dòng)合同通知書 ,如不愿意繼簽者, 勞動(dòng)合同到期自動(dòng)終止。第二十九條 勞動(dòng)合同簽訂情況(一)公司在聘用員工時(shí), 應(yīng)要求被聘用者出示終止、 解除勞動(dòng)合同證明或 與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的其它憑證, 經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒有勞動(dòng) 關(guān)系后, 若員工有社保檔案者

30、還需提供社保檔案, 兩者皆齊全后, 方可訂立勞動(dòng) 合同。(二)員工進(jìn)入公司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn), 了解和認(rèn)可公司的勞動(dòng)合同條 款及崗位職務(wù)說明書確定的職責(zé),確定合同期限,甲乙雙方可簽訂勞動(dòng)合同。(三)在合同履行過程中,公司對(duì)出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期; 培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動(dòng)合同期限,應(yīng)延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限到培訓(xùn)服務(wù)期結(jié)束。第三十條 聘用(返聘)協(xié)議 已享受國(guó)家退休待遇或已經(jīng)達(dá)到退休年齡的人員, 公司為員工簽訂聘用協(xié)議。 聘用協(xié)議的內(nèi)容包涵工作時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、薪酬待遇等等。第三十一條 就業(yè)(實(shí)習(xí))協(xié)議未正式畢業(yè)的各大中專院校的學(xué)生, 來公司實(shí)習(xí)時(shí), 簽訂就業(yè)(實(shí)習(xí))協(xié)議; 取得正式畢業(yè)證書

31、之后,公司再簽訂勞動(dòng)合同;第三十二條 勞動(dòng)合同的簽訂(一)新員工入職手續(xù)辦理完畢 30 日內(nèi)完成勞動(dòng)合同的簽訂。(二)在簽訂勞動(dòng)合同之前, 人事行政部應(yīng)向新入職員工說明崗位用人要求, 工作內(nèi)容,工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬等情況。(三)對(duì)簽訂過程中員工遇到的疑問應(yīng)耐心詳細(xì)的解答。(四)新入職員工首次合同期限為 3年,試用期為 3-6 個(gè)月。(五)人事行政部應(yīng)及時(shí)在簽訂的勞動(dòng)合同上蓋章(公司公章、法人章) 。(六)勞動(dòng)合同簽訂結(jié)束后,員工應(yīng)在勞動(dòng)合同簽收表上簽字;(七)勞動(dòng)合同應(yīng)該按員工檔案管理制度存檔。第三十三條 勞動(dòng)合同變更 合同期限內(nèi),經(jīng)雙方協(xié)商一致并符合國(guó)家法律、 法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)章的規(guī)定, 可以

32、變更勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同條款內(nèi)容。(一)甲方變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響 合同的履行。(二)甲方發(fā)生合并或者分立等情況, 本合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的單位繼 續(xù)履行。(三)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致, 可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。 變更勞動(dòng)合同 內(nèi)容的,雙方應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。(四)員工應(yīng)親自、全面履行勞動(dòng)合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容。(五)勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定的起始時(shí)間履行勞動(dòng)合同。 勞動(dòng)合 同約定的起始時(shí)間與實(shí)際履行的起始時(shí)間不一致的, 按實(shí)際履行的起始時(shí)間執(zhí)行。(六)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致, 可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。 變更勞動(dòng)合 同應(yīng)當(dāng)采取書面的形式。第三十四條 勞動(dòng)合同續(xù)簽

33、 續(xù)簽勞動(dòng)合同期限屆滿一個(gè)月前,公司發(fā)繼簽勞動(dòng)合同通知書 ,經(jīng)公司 和員工雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動(dòng)(勞務(wù))合同。第三十五條 勞動(dòng)合同中止 滿足以下幾種情形之一的勞動(dòng)合同終止:(一)雙方約定的合同期限屆滿且雙方未就勞動(dòng)續(xù)簽事宜達(dá)成一致的。(二)員工達(dá)到法定退休年齡(男性 60 周歲,女性 50 周歲)且依法享受 國(guó)家基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,員工本人提出辦理退休手續(xù)的。(三)公司與員工協(xié)商的勞動(dòng)合同中止期間屆滿后, 員工無正當(dāng)理由未按時(shí) 到崗并辦理相應(yīng)手續(xù)的。(四)員工死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。(五)公司被依法宣告破產(chǎn)。(六)公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的。(七

34、)有國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定合同可以終止的其他情形出現(xiàn)的。第三十六條 勞動(dòng)合同解除(一)員工與公司經(jīng)協(xié)商一致后, 可以解除合同。 除發(fā)生法律規(guī)定的可以隨 時(shí)解除勞動(dòng)(勞務(wù))合同的情形或員工試用期提前 3 日通知解除合同的情形外, 勞動(dòng)關(guān)系任何一方要求提前解除勞動(dòng)合同的,均應(yīng)提前 30 日書面通知對(duì)方。(二)有下列情形之一的,員工依照勞動(dòng)合同法規(guī)定的條件、程序,員工可 與公司解除勞動(dòng)合同:1、員工與公司協(xié)商一致的。2、員工提前 30 日以書面形式通知公司的。3、員工在試用期內(nèi)提前 3 日通知公司的。4、公司未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或勞動(dòng)條件的。5、公司以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使員工在違背真

35、實(shí)意思的情況 下訂立或者變更勞動(dòng)合同的。6、公司在勞動(dòng)合同中免除自己的法定責(zé)任、排除員工合法權(quán)利的。7、公司違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。8、公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫員工勞動(dòng)的。9、公司違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及員工人身安全的。10、法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。(三)有下列情形之一的,公司依照勞動(dòng)合同法規(guī)定的條件、程序,公司可 選擇與員工解除勞動(dòng)合同:1、公司與員工協(xié)商一致的。2、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的。3、員工嚴(yán)重違反公司的各項(xiàng)規(guī)章制度(該規(guī)章制度包括但不限于員工手 冊(cè)、出勤紀(jì)律、請(qǐng)假制度、員工行為管理規(guī)范、各用人部門業(yè)務(wù)操作流程等

36、各類管理規(guī)定,具體可解除勞動(dòng)合同的情形見本手冊(cè)其他各條規(guī)定)的。4、員工嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的。5、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成 嚴(yán)重影響或經(jīng)公司提出,拒不改正的。6、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況 下訂立或者變更勞動(dòng)合同的。7、員工被依法追究刑事責(zé)任的。8、員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不 能從事由公司另行安排的工作的。 9、員工不能勝任工作(以公司績(jī)效管理評(píng)分 為界定標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。10、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化, 致使勞動(dòng)

37、合同無法履 行,經(jīng)過雙方協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成一致的。11、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的; 公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、 重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式 調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的。12、其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化, 致使合同 無法履行的。第三十七條 公司因錄用、試用、考核、薪酬、休假、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、解除、 終止、辭職等方面與員工發(fā)生糾紛的應(yīng)及時(shí)溝通解決。(一)人事行政部因?qū)ΜF(xiàn)有勞動(dòng)關(guān)系形式進(jìn)行分析, 預(yù)見可能發(fā)生的勞動(dòng)糾 紛問題,并積極為各級(jí)管理人員及員工提供相應(yīng)的輔導(dǎo)。(二)各部門管理人員應(yīng)及時(shí)了解下屬員工的情緒和勞動(dòng)關(guān)系矛盾, 并協(xié)同 人事行政部采取有效措施,防患于未然。(三)勞動(dòng)糾紛發(fā)生后, 雙方當(dāng)事人可在合法及兼顧雙方利益的前提下進(jìn)行 協(xié)商調(diào)解,協(xié)商達(dá)成一致意見的,均應(yīng)于備忘錄的形式簽字留存。第九章 員工獎(jiǎng)懲第三十八條 管理職責(zé)(一)人事行政部是公司對(duì)員工實(shí)施獎(jiǎng)懲的管理部門, 負(fù)責(zé)對(duì)員工獎(jiǎng)懲工作 進(jìn)行監(jiān)督管理工作,并負(fù)責(zé)對(duì)有爭(zhēng)議的獎(jiǎng)懲決定進(jìn)行仲裁。(二)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本部門員工的獎(jiǎng)懲工作。【

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