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文檔簡介
1、 編號(hào) 河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢 業(yè) 論 文課題名稱會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響和研究姓 名 學(xué) 號(hào) 42 專 業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 班 級(jí) 05553 指導(dǎo)教師 2008年月 日河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書專 業(yè): 會(huì)計(jì)電算化班 級(jí): 05553 姓 名: 畢業(yè)設(shè)計(jì)題目:會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響和研究 指導(dǎo)教師姓名: 負(fù) 責(zé) 人簽字: 2008年 月 日內(nèi)容和要求:畢業(yè)論文項(xiàng)目齊全,概念清楚、語言流暢、文字精煉、內(nèi)容正確、條理分明、結(jié)構(gòu)應(yīng)包含畢業(yè)論文封皮任務(wù)書評(píng)語表一評(píng)語表二中文摘要英文摘要目錄前言正文結(jié)論參考文獻(xiàn)致謝附錄等部分。其中,畢業(yè)論文是學(xué)生畢業(yè)的最終成果之一,對(duì)畢業(yè)
2、論文說明書(正文)的撰寫內(nèi)容及格式要求如下:1、內(nèi)容要求要求畢業(yè)論文說明書嚴(yán)謹(jǐn);標(biāo)點(diǎn)符號(hào)清楚、準(zhǔn)確;對(duì)方案的分析與論證,要求觀點(diǎn)鮮明、結(jié)論正確;對(duì)資料選用應(yīng)力求準(zhǔn)確。畢業(yè)論文應(yīng)由摘要、目錄、前言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)、致謝和附錄等幾部分組成。 2、格式畢業(yè)論文要求一律采用計(jì)算機(jī)打:縱向頁邊距:上3.5cm;下2.6cm;左3cm;右2.6cm;頁 眉:2.4 cm; 頁腳:2cm;字體、字號(hào):(操作方法:格式(菜單上)字體)大標(biāo)題:黑體、三號(hào); 小標(biāo)題:黑體、四號(hào);正文部分:宋體、小四;頁眉:宋體、四號(hào),居中排列;頁眉內(nèi)容為:“河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)” 指導(dǎo)教師(簽字): 年 月
3、 日畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)評(píng)語表(一)系別:經(jīng)濟(jì)管理系 專業(yè):會(huì)計(jì)電算化 班級(jí):06551班 姓名:楊巧玲 論文名稱:談會(huì)計(jì)監(jiān)督職能之我見指導(dǎo)教師對(duì)畢業(yè)論文的評(píng)語:指導(dǎo)教師(簽字): 年 月 日評(píng)閱人對(duì)畢業(yè)論文的評(píng)語:評(píng)閱人(簽字): 年 月 日 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)評(píng)語表(二)答辯委員會(huì)的評(píng)語:答辯委員會(huì)代表(簽字): 年 月 日 答辯委員會(huì)給定的成績:答辯委員會(huì)代表(簽字): 年 月 日 注: 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)起止日期: 年 月 日 至 年 月 日畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯日期: 年 月 日會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響和研究摘 要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,也是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。電算
4、化的實(shí)施也對(duì)已有的會(huì)計(jì)工作組織和會(huì)計(jì)工作體系形成了很大的沖擊,本文就會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響進(jìn)行研究并提出相關(guān)對(duì)策。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能 影響 研究 abstractit is that accountant works modern important composition part to implement accounting electrical calculate to melt, it is also the important content of accounting reform. electrical enforcement that melts fin
5、ally is also woven for already some accounting working group work with accountant system have formed great impact. in this paper, computerized accounting functions of the traditional accounting of the impact study and propose countermeasures.keywords: computerized accounting,traditional accounting f
6、unctions,impact,research目錄前言一 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的相關(guān)概論.10(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的界定(什么是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能).10(二)會(huì)計(jì)職能之間的關(guān)系.11二 會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容.11(一)會(huì)計(jì)電算化的基本含義.11(二)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展.11(三)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn).12(四)會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別.13三會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響.16四會(huì)計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢(shì).18結(jié)束語.20謝辭. 21參考文獻(xiàn).22前言 計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域之初至今,人們總習(xí)慣用“會(huì)計(jì)電算化”一詞來泛指計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,以區(qū)別會(huì)計(jì)手工操作和機(jī)械操作。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)史上的一項(xiàng)突破性的變革,且隨著微
7、電子技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用的不斷變化,信息系統(tǒng)工程理論的逐步完善,會(huì)計(jì)電算化已得到人們的普遍重視。在我國,隨著改革開放的深入和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是加入了wto之后,許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到大力推廣會(huì)計(jì)電算化已是當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。 “會(huì)計(jì)電算化”是指在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡稱。它是以計(jì)算機(jī)為基本工具,由會(huì)計(jì)人員通過操作會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件來完成會(huì)計(jì)工作。自從“會(huì)計(jì)電算化”一詞誕生以來,就被廣泛應(yīng)用于各個(gè)方面,近乎涵蓋了一切相關(guān)工作,如電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域方面的開發(fā)、應(yīng)用、培訓(xùn)、服務(wù)、制定和執(zhí)行法規(guī)和制度,以及實(shí)施宏觀和微觀管理等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的全部內(nèi)容。一 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的
8、相關(guān)概念(一) 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的界定(什么是傳統(tǒng)會(huì)計(jì))會(huì)計(jì)職能的概述:會(huì)計(jì)職能是會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中所具有的功能和所起的作用。換句話說,會(huì)計(jì)職能就是對(duì)會(huì)計(jì)在社會(huì)再生產(chǎn)過程中所起到的地位和作用的概括。即傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能為核算和監(jiān)督。會(huì)計(jì)核算:也稱會(huì)計(jì)反映,以貨幣為主要計(jì)量尺度,對(duì)會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的反映。傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)核算主要是指對(duì)會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的事后核算,也就是會(huì)計(jì)工作中記賬、算賬、報(bào)賬的總稱??梢姡瑫?huì)計(jì)核算就是對(duì)大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過記錄、計(jì)算、歸類、整理和匯總,并通過記賬、算賬、報(bào)賬等程序,全面、完整、綜合地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程和結(jié)果,并為經(jīng)濟(jì)管理提供有用的信息。從會(huì)計(jì)的
9、涵義我們知道,會(huì)計(jì)首先是一種經(jīng)濟(jì)計(jì)算,同時(shí)又是一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)工作的過程就是一個(gè)核算的過程,可見會(huì)計(jì)本身就具有核算功能。隨著管理對(duì)會(huì)計(jì)要求的提高,會(huì)計(jì)核算不僅僅包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后核算,還應(yīng)包括事前核算和事中核算。事前核算的主要形式是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè),參與決策;而事中核算的主要形式則是在計(jì)劃執(zhí)行過程中,通過核算和監(jiān)督相結(jié)合的方法,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,使之按計(jì)劃和預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行。會(huì)計(jì)監(jiān)督:在會(huì)計(jì)工作中,通過記錄、計(jì)算、分析和檢查,對(duì)企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)、單位和其他經(jīng)濟(jì)組織等生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)察和督促的一項(xiàng)管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)是情況進(jìn)行監(jiān)察和督促的一項(xiàng)管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)監(jiān)督是
10、會(huì)計(jì)的基本職能之一,同時(shí)又是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的重要組成部分。會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算的過程,也是實(shí)行監(jiān)督的過程。會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是以國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策、制度、紀(jì)律和會(huì)計(jì)信息為依據(jù),對(duì)將進(jìn)行和已經(jīng)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理合法的監(jiān)督。會(huì)計(jì)監(jiān)督按其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程的關(guān)系,分為事前、事中和事后監(jiān)督。其監(jiān)督按其與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程的關(guān)系,分為事前、事中和事后監(jiān)督。其監(jiān)督的內(nèi)容主要包括:分析會(huì)計(jì)核算資料、檢查遵紀(jì)守法情況、評(píng)價(jià)活動(dòng)成果、確定經(jīng)營目標(biāo)、調(diào)整計(jì)劃等內(nèi)容。通過會(huì)計(jì)監(jiān)督能正確地處理好國家與企業(yè)關(guān)系,提高宏觀經(jīng)濟(jì)效益和促使企業(yè)改善經(jīng)濟(jì)管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。(二) 會(huì)計(jì)職能之間的關(guān)系會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督關(guān)系是十分密切的,
11、兩者相輔相成;會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),而會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)核算的保證。兩者必須結(jié)合起來發(fā)揮作用,才能正確、及時(shí)、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),有效地提高經(jīng)濟(jì)效益。如果沒有可靠的、完整的會(huì)計(jì)核算資料,會(huì)計(jì)監(jiān)督就沒有客觀依據(jù)。反之只有會(huì)計(jì)核算沒有會(huì)計(jì)監(jiān)督,會(huì)計(jì)核算也就沒有意義。 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)代化,會(huì)計(jì)的職能也會(huì)隨之發(fā)生變化,一些新的職能不斷出現(xiàn)。一般認(rèn)為,除了會(huì)計(jì)核算監(jiān)督兩個(gè)基本職能之外,還有分析經(jīng)濟(jì)情況、預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策等各種職能控制。二 會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容(一)會(huì)計(jì)電算化的基本含義會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中,應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)
12、備替代手工完成,或手工很難完成,甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍,這種變化不僅影響到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),也對(duì)某些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論產(chǎn)生了很大影響。(二)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。計(jì)算機(jī)是一種能自動(dòng)、高速進(jìn)行大量計(jì)算和數(shù)據(jù)處理工作的電子設(shè)備。它主要由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、存儲(chǔ)器、運(yùn)算器、控制器等幾部分硬件組成,在計(jì)算機(jī)軟件的指揮下,它能通對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算,從而求解各種問題。1946年,世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)“enica”問世,實(shí)現(xiàn)了20世紀(jì)一項(xiàng)劃時(shí)代的發(fā)明。在此之后,計(jì)算機(jī)在航空航天、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、生物、醫(yī)學(xué)、教育、經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域
13、迅速得到廣泛應(yīng)用。1954年,美國通用電器公司首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金的舉動(dòng),引起了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革,開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大。當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家,計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)決策,并且取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在我國,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理起步比較晚,1979年,長春第一汽車制造廣大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施,是我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程的一個(gè)里程碑。1981年8月,在財(cái)政部、第一機(jī)械工業(yè)部、中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下,中國人民大學(xué)和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)
14、、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會(huì)”,第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的含義得到了進(jìn)一步的延伸,它不僅涉及到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策等)的理論與實(shí)務(wù)研究,而且還融進(jìn)了與其相關(guān)的所有工作,如會(huì)計(jì)電算化的組織與規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施、會(huì)計(jì)電算化的管理、會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化制度的建立、計(jì)算機(jī)審計(jì)等內(nèi)容。現(xiàn)在,大家普遍認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)科的重要組成部分,它是研究計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)理論與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一門會(huì)計(jì)邊緣學(xué)科。(三)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)電算化會(huì)計(jì)信息處理是應(yīng)用電子技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程?,F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)代替
15、人工記帳、算帳和報(bào)帳,以及替代部分在手工會(huì)計(jì)下由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析,判斷。電算化會(huì)計(jì)具有以下特點(diǎn):1.以電子計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。它采用對(duì)系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式,以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度,減少數(shù)據(jù)占用的存儲(chǔ)空間,從而提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。2.數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化,復(fù)雜化。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對(duì)操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平
16、衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。3.數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化,帳務(wù)處理一體化。電算化會(huì)計(jì)信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié):將分散于各個(gè)核算崗位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過帳、轉(zhuǎn)帳和編表處理;最后由計(jì)算機(jī)根據(jù)指令將所需信息以帳表形式打印輸出。中間環(huán)節(jié)在機(jī)內(nèi)自動(dòng)操作,而需要的任何中間資料則可通過查詢得到,真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門(都來自原始數(shù)據(jù))、數(shù)據(jù)共享(同時(shí)產(chǎn)生所需
17、帳表)。整個(gè)帳務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)。4.信息處理規(guī)范化,會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化。電算化會(huì)計(jì)要求建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,它對(duì)數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中,各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織,并以電信號(hào)和磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)的內(nèi)外存儲(chǔ)器中,磁性介質(zhì)成為保存會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的主要載體。5.具有選擇判斷及作出合理決定的邏輯功能。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有多功能的輸入、輸出設(shè)備,具有記憶功能。一般地說,任何復(fù)雜的工作只要可以簡化為一系列的計(jì)算或邏輯運(yùn)算,都可迅速而準(zhǔn)確地用計(jì)算機(jī)來處理。系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)中的各種數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、決策論等方法的運(yùn)用,增強(qiáng)了系統(tǒng)的預(yù)測(cè)和決策功能。(四)會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別會(huì)
18、計(jì)數(shù)據(jù)電算化處理和手工處理,其處理過程發(fā)生了下列變化:1.所用的計(jì)算工具不同。手工會(huì)計(jì)使用的計(jì)算工具是算盤,計(jì)算器等,電算化會(huì)計(jì)所使用的計(jì)算工具是電子計(jì)算機(jī)及一些輔助設(shè)備。2.數(shù)據(jù)載體不同。手工會(huì)計(jì)的所有信息主要以紙張為載體,電算化會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)載體除必要的原始憑證外,記賬憑證、賬簿均可用磁性介質(zhì)作為信息載體。3.賬簿形式和錯(cuò)誤更正方法不同。手工會(huì)計(jì)中規(guī)定日記賬,總分類賬要用訂本式賬簿,明細(xì)賬可以用活頁賬冊(cè);賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線更正法或紅字沖正法更正。電算化會(huì)計(jì)打印輸出的賬頁是卷帶狀的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,只有到一定時(shí)期,再裝訂成一本訂本式賬冊(cè),作為會(huì)計(jì)檔案保管;電算化會(huì)計(jì)中,輸入數(shù)
19、據(jù)要經(jīng)過邏輯性校驗(yàn)(例如,會(huì)計(jì)科目邏輯校驗(yàn)、借貸金額平衡校驗(yàn)),因此不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄,如果賬簿記錄有問題,那么一定是合法性問題,往往采用輸入“更正憑證”,加以更改,類似于紅字沖正法,以便留下改動(dòng)痕跡。4.賬務(wù)處理程序不同。手工會(huì)計(jì)在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí),根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要,選用其中一種,規(guī)定憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系,以及怎樣來進(jìn)行記賬,但無論采取何種方式,都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄的根本弱點(diǎn),伴之而來的是會(huì)計(jì)人員和處理環(huán)節(jié)增多,不加強(qiáng)內(nèi)部牽制和相互核對(duì),免不了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊。在電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中,整個(gè)處理過程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),其控制的重點(diǎn)是在輸入這個(gè)環(huán)節(jié),從
20、輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)賬表,一氣呵成,一切中間過程都在機(jī)內(nèi)操作,是肉眼看不見的,而需要的任何中間資料,都可以通過查詢得到滿足,因此,在電算化會(huì)計(jì)中有數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)一體化的傾向,這樣就廢除了手工會(huì)計(jì)中不同的賬務(wù)處理程序。5.賬戶設(shè)置方法和賬簿登記方法的不同。在手工會(huì)計(jì)中,要為會(huì)計(jì)六大要素分別設(shè)置資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤、收入、費(fèi)用等六大類賬戶,并要設(shè)置總分類賬和不同的明細(xì)分類賬。而在電算化會(huì)計(jì)中,把設(shè)置賬戶定義為:為了將來取得某種信息,預(yù)先設(shè)置好塑造該種信息的模型。所有的賬戶都給予一個(gè)科目號(hào),這個(gè)科目號(hào)的第一位,就標(biāo)志這個(gè)會(huì)計(jì)科目的大類別,前三位標(biāo)志了總賬的會(huì)計(jì)科目,這樣就可以很方便地進(jìn)行總賬
21、、明細(xì)賬、日記賬等各種處理,它完全打破了手工會(huì)計(jì)下各種賬簿的不同處理方式和核對(duì)方法,它已實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門(都從憑證上來),數(shù)據(jù)共享(同時(shí)產(chǎn)生日記賬、特種日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表等等)。6.對(duì)賬、結(jié)賬和期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同。在手工會(huì)計(jì)中,填制記賬憑證的差錯(cuò)、記賬或過賬的差錯(cuò)、數(shù)量或金額計(jì)算上的差錯(cuò),以及財(cái)產(chǎn)物資的盤盈盤虧等,都難免發(fā)生,因此,在結(jié)賬前進(jìn)行對(duì)賬,確保賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符。在電算化會(huì)計(jì)中,同樣需要對(duì)賬,但對(duì)賬的形式和方法都發(fā)生了變化,例如:在電算化會(huì)計(jì)中不存在記賬和過賬上的差錯(cuò),輸入的憑證都經(jīng)過計(jì)算機(jī)的邏輯校驗(yàn),所有的日記賬、明細(xì)賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源,不會(huì)
22、發(fā)生賬證、賬賬不符的情況,如果要確保輸入憑證本身的正確性,那么控制重點(diǎn)應(yīng)該放在輸入憑證的審核上。至于財(cái)產(chǎn)物資的盤盈盤虧,那么只能依靠手工盤點(diǎn),作成盤點(diǎn)表,輸入計(jì)算機(jī),和機(jī)內(nèi)的賬存數(shù)進(jìn)行核對(duì),以確定盤盈或盤虧。在應(yīng)計(jì)制情況下,手工操作的期末結(jié)賬通過一系列的賬項(xiàng)調(diào)整,把應(yīng)歸屬本期的收入和費(fèi)用完全登記入賬,以計(jì)算確定本期的利潤或虧損,把經(jīng)營成果在賬上揭示出來;還要分別結(jié)算出每個(gè)賬戶的本期發(fā)生額及期末余額,并將期末余額轉(zhuǎn)為下期的期初余額。這一系列工作都要通過手工編制各種轉(zhuǎn)賬憑證來進(jìn)行。在電算化會(huì)計(jì)中,這些工作都由計(jì)算機(jī)根據(jù)預(yù)先編好的程序來完成。只要給了結(jié)賬的指令,計(jì)算機(jī)就自動(dòng)完成這一系列工作,并自動(dòng)產(chǎn)
23、生各種有規(guī)律的轉(zhuǎn)賬機(jī)制憑證,并打印輸出。一旦結(jié)賬完畢,計(jì)算機(jī)能完全擯棄修改,已結(jié)的賬就不能再任意更改。7.內(nèi)部控制制度不同。在手工會(huì)計(jì)中,內(nèi)部控制是通過憑證傳遞程序(規(guī)定每個(gè)工作點(diǎn)應(yīng)完成的任務(wù),并在傳遞程序中選擇控制點(diǎn)),相互校驗(yàn)、核對(duì)來實(shí)現(xiàn)的,此外,還通過對(duì)賬,檢查是否賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性,堵塞漏洞。而在電算化會(huì)計(jì)中由于賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組織體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼仍由原會(huì)計(jì)人員手工操作外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。很明顯,原來的內(nèi)部控制方式部分地被計(jì)算機(jī)所代替,由人工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制,后者的控制要求更為嚴(yán)密,范圍更擴(kuò)大,因此
24、,必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)中的內(nèi)部控制。8.會(huì)計(jì)工作的組織體制不同。手工會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)工作組織體制以會(huì)計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)作為主要依據(jù)。一般手工會(huì)計(jì)中劃分如下專業(yè)組:材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等,它們之間通過信息資料傳遞、交換、建立聯(lián)系,相互稽核牽制,使會(huì)計(jì)工作正常運(yùn)行,在電算化會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)工作的體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依據(jù),一般電算化會(huì)計(jì)中劃分如下的專業(yè)組:數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組、系統(tǒng)維護(hù)組等等。很明顯,這兩種工作組織體制是截然不同的。電算化會(huì)計(jì)將手工會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)分散收集,分散處理,重復(fù)記錄的操作方式,改變成集中收集,統(tǒng)一處理,數(shù)據(jù)共享的操作方式,使會(huì)計(jì)信
25、息的提取,就用更適應(yīng)于現(xiàn)代化管理的要求。9.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不同。手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員,其骨干是會(huì)計(jì)師,在電算化會(huì)計(jì)中人員應(yīng)由會(huì)計(jì)專業(yè)人員,電子計(jì)算機(jī)軟件,硬件和操作人員組成,會(huì)計(jì)人員不但精通本專業(yè),還要熟悉電子計(jì)算機(jī),形成復(fù)合型人才,其中骨干應(yīng)為了解電子計(jì)算機(jī)的高級(jí)會(huì)計(jì)人員。10.會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同。在手工會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)系統(tǒng)一般由會(huì)計(jì)師根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、上級(jí)主管機(jī)構(gòu)制定的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,并參考同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),針對(duì)企業(yè)工作的需要,擬訂撰寫而成。有了計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化,賬冊(cè)、報(bào)表都要根據(jù)打印機(jī)的要求,重新設(shè)計(jì),不但要遵循手工情況下的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,還要遵循電算化下的
26、些特定的電算化制度,區(qū)別更大的是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是通過一系列相當(dāng)復(fù)雜的過程開發(fā)出來,預(yù)先要編制好指令(程序),然后才能指揮計(jì)算機(jī)按照指令,一步步完成會(huì)計(jì)工作的要求,這樣一個(gè)過程,稱為系統(tǒng)開發(fā)過程。系統(tǒng)開發(fā)就是在對(duì)原手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)編程和調(diào)試,從而建立一個(gè)新的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。三 會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響會(huì)計(jì)電算化,是以計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會(huì)計(jì)電算化的推廣與普及,大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)形式產(chǎn)生了巨大的影
27、響。從而會(huì)計(jì)工作電算化是伴隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步與管理的要求而發(fā)展成為一種實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的手段,是科技環(huán)境與管理環(huán)境共同作用于會(huì)計(jì)工作的結(jié)果。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,一方面,會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境得到改善、效率得到提高;另一方面,會(huì)計(jì)職能作用形式產(chǎn)生了變化,會(huì)計(jì)職能的重心由人工記賬時(shí)期的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)電算化對(duì)核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,按時(shí)間劃分,會(huì)計(jì)監(jiān)督在會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)交易過程中分為交易前監(jiān)督,交易中監(jiān)督,交易后監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化工作安全有效的運(yùn)作。隨著時(shí)代的演進(jìn),會(huì)計(jì)已從核算型過渡到管理型,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)
28、對(duì)會(huì)計(jì)管理產(chǎn)生了影響。如:會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)作,諸多信息千變?nèi)f化,要高速傳遞而不能產(chǎn)生半分差錯(cuò),就要求會(huì)計(jì)管理方法必須與之相適應(yīng),從而對(duì)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。(一)簡化了會(huì)計(jì)核算過程。會(huì)計(jì)是伴隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)模與復(fù)雜性到了一定程度后,從其他經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中分立出來的,形成其自身獨(dú)立的專職工作。傳統(tǒng)的人工記賬時(shí)期,會(huì)計(jì)工作的主要任務(wù)是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算的過程包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制憑證、登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等內(nèi)容,其中大量重復(fù)的勞動(dòng)是填制憑證、登記各種賬簿與編制會(huì)計(jì)報(bào)表;在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算的過程除設(shè)置賬戶與填制憑證是采取人機(jī)交互方式外,人工記賬時(shí)代大量重復(fù)進(jìn)行的登記賬簿
29、與編制報(bào)表工作主要由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,會(huì)計(jì)人員所進(jìn)行的主要是審核與監(jiān)督工作。顯然,在電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算過程得到簡化,會(huì)計(jì)工作效率明顯得到提高。(二)擴(kuò)展了會(huì)計(jì)核算形式。 會(huì)計(jì)核算形式又稱為賬務(wù)處理程序,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式,它規(guī)定了憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系,采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式,是提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。這些會(huì)計(jì)核算形式的不同點(diǎn)
30、,集中體現(xiàn)在如何登記總賬這個(gè)問題上。其共同點(diǎn)主要表現(xiàn)在:第一,處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散;第二,處理流程重復(fù),數(shù)據(jù)核對(duì)工作復(fù)雜;第三,處理周期長,信息傳遞、反饋慢,財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性差。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)核算形式呢?答案是否定的。因?yàn)樵谑止?huì)計(jì)條件下,不同會(huì)計(jì)核算形式的劃分并不是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是手工處理手段的局限性所致。現(xiàn)代信息技術(shù)的引入,使得產(chǎn)生上述這些具體會(huì)計(jì)核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在了。(三)拓寬了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。人工記賬時(shí)期會(huì)計(jì)人員的主要精力是放在登記各種賬簿與編制會(huì)計(jì)報(bào)表上,會(huì)計(jì)職能主要表現(xiàn)為核算職
31、能,會(huì)計(jì)監(jiān)督僅僅體現(xiàn)在核算之中,監(jiān)督的形式主要是事后監(jiān)督與被動(dòng)監(jiān)督。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,一方面,會(huì)計(jì)人員可以從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來,在時(shí)間上保證了會(huì)計(jì)人員能夠有效地行使監(jiān)督的職能;另一方面,由于會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的預(yù)算控制不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“時(shí)時(shí)監(jiān)控”,而且還可以打破時(shí)間的跨度,完成對(duì)歷史會(huì)計(jì)信息的處理與未來信息的分析等工作,較好地協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制與事后考核等對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程的控制工作,從而大大地拓寬了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的空間。綜上所述,會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算形式的影響是深刻的,我們必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛,會(huì)計(jì)核算工作所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),重新構(gòu)造會(huì)計(jì)模式,設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處
32、理的,效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會(huì)計(jì)核算形式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步滿足會(huì)計(jì)核算與管理的需求。從而會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作也產(chǎn)生了影響:1提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性。2改變了財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。3改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。4會(huì)計(jì)本質(zhì)將重新定位。5重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容。6將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。7更加重視會(huì)計(jì)信息分析。會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的先行者、拓荒者,它促進(jìn)著信息化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),加快會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)程,使會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程更進(jìn)一步,使我國的會(huì)計(jì)電算化工作更加健康地發(fā)展,從而加快實(shí)現(xiàn)企
33、業(yè)信息化的進(jìn)程。總之,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必然帶來會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。結(jié)束語總之,自20世紀(jì)90年代初期以來,我國會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。但是,由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇,其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要使我國的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì),而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。謝辭本論文是在我的指導(dǎo)老師金老師的親切關(guān)懷和悉心指導(dǎo)下完成的。他嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)的精神,孜孜以求的
34、工作作風(fēng)和大膽創(chuàng)新的進(jìn)取精神,一直深深地感染和激勵(lì)著我。金老師多次詢問論文進(jìn)程,并為我指點(diǎn)迷津,幫助我開拓思路。從論文選題、資料收集、方案的選擇至最后定稿,金老師都始終給予我細(xì)心的指導(dǎo)和不懈的支持。感謝系里的領(lǐng)導(dǎo)在思想、生活上給我以無微不至的關(guān)懷,感謝系里的全體老師對(duì)我的教育培養(yǎng),他們無私的知識(shí)傳授,拓展了我的知識(shí)視野。在此我要向他們表示深深的謝意和崇高的敬意。感謝我的室友們,三年里,我們朝夕相處,共同進(jìn)步,感謝你們?cè)诖髮W(xué)三年來給于我的所有的關(guān)心和幫助。正是由于你們的幫助和支持,我才能克服一個(gè)一個(gè)的困難和疑惑,和你們相處的三年是我大學(xué)生活的精彩部分,我們?cè)谝黄鸬娜兆?,我將終身難忘!感謝我的同學(xué)
35、和我的朋友們?nèi)陙韺?duì)我學(xué)習(xí)、生活的關(guān)心和幫助。感謝母校在三年內(nèi)所給予我的一切,大學(xué)歲月在我的心中留下了太多的回憶。我相信這些都會(huì)成為我以后的財(cái)富。參考文獻(xiàn)1劉峰:會(huì)計(jì)職能的比較研究。1995年(11):3740。2.薛云奎:手工會(huì)計(jì)的技術(shù)特征及其對(duì)電算化會(huì)計(jì)的局限,載會(huì)計(jì)研究1997年第11期。3.袁樹民.電算化會(huì)計(jì).上海三聯(lián)書店,1995年2月第1版4.張輝主編。會(huì)計(jì)電算化。機(jī)械工業(yè)出版社,2004年。內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳!6a*cz7h$dq8kqqfhvzfedswsyxty#&qa9wkxfyeq!djs#xuyup2knxprwxma&ue9aqgn8xp$r#͑gxgjqv$
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44、wpazadnu#kn&muwfa5uxy7jnd6ywrrwwcvr9cpbk!zn%mz849gxgjqv$ue9wewz#qcue%&qypeh5pdx2zvkum>xrm6x4ngpp$vstt#&ksv*3tngk8!z89amywpazadnugk8!z89amywpazadnu#kn&muwfa5uxy7jnd6ywrrwwcvr9cpbk!zn%mz849gxgjqv$ue9wewz#qcue%&qypeh5pdx2zvkum>xrm6x4ngpp$vstt#&ksv*3tngk8!z89amywpazadnu#kn&muwfa5uxgjqv$ue9wewz#qcue%
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