1、【精品資料】禮品辦公用品管理辦法文件編號(hào):威奧特綜字2003笫3號(hào)禮品、辦公用品管理辦法為了方便工作，提高工作效率，特制訂禮品、辦公用品領(lǐng)用辦法。一、公司禮品、辦公用品統(tǒng)一山綜合辦公室管理，并指定專人負(fù)責(zé)其采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放。二、公司禮品、辦公用品于每月底至下月5日進(jìn)行匯總，匯總清單報(bào)交綜合辦公室及財(cái)務(wù)部，并山財(cái)務(wù)部進(jìn)行清點(diǎn)及審核。三、公司禮品、辦 公用品采購(gòu)流程如下：1、禮品采購(gòu)流程：部門經(jīng)理申請(qǐng)購(gòu)買行政副總審批 綜合辦采購(gòu) 庫(kù)房2、辦公用品采購(gòu)流程：綜合辦公室審核、部門申請(qǐng)購(gòu)買綜合辦采購(gòu)庫(kù)房申請(qǐng)購(gòu)買3、辦公用品每月采購(gòu)一次，各部門助理于每月1日匯總本部門所需物品清單交綜合辦公室，山綜合辦公室

2、每月5日進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。4、庫(kù)管負(fù)責(zé)對(duì)常用辦公用品進(jìn)行合理調(diào)配，以保證庫(kù)存量。四、公司禮品、辦公用品領(lǐng)用流程如下：1、禮品的領(lǐng)用山本人填寫禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理批 準(zhǔn)，采購(gòu)價(jià)格在300元以下的禮品由綜合辦公室主任審批后 可到庫(kù)房領(lǐng)取。300元以上（含300元）的禮品經(jīng)綜合辦公室審核后需行政副總簽字方可領(lǐng)取。2、領(lǐng)用辦公用品者，可直接到庫(kù)房進(jìn)行登記領(lǐng)取。3、領(lǐng)用特殊辦公用品，如：1）名片夾2）名片盒3）計(jì)算器4）電話機(jī)，需要填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,綜合辦公室主任審核后，予以發(fā)放。4、辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒III網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出;IP卡、復(fù)印紙等公共用品由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。五、禮品、辦公用品退還流程如下：1、禮品的退還由本人填寫禮品退還單，由部門經(jīng)理及綜合 辦公室審核后，將禮品歸還到庫(kù)房，庫(kù)房管理員保留禮品退還單，歸還禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單。2、辦公用品交退還時(shí)，填寫辦公用品交還明細(xì)單,綜合辦公室審核后，將物品歸還到庫(kù)房，庫(kù)房管理員在明細(xì)單上確 認(rèn)，交還人保留交還明細(xì)單。特殊辦公用品歸還時(shí)庫(kù)房管理員應(yīng)退還辦公用品申領(lǐng)單。3、員匸離職后除消耗性用品外,其余物品按規(guī)定交回庫(kù)房。六、禮品、辦公用品領(lǐng)用后，領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管。退還庫(kù)房前禮品、辦公用 品丟失及人為造成損壞，山領(lǐng)用人按照原采購(gòu)價(jià)格的100%予以賠償。七、此管理辦法