1、1 Tel:64338899-8639 Tel:64338899-8322 2003年年4月月 2 培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)目標(biāo) v對項目管理軟件對項目管理軟件Project有一個基本的了解有一個基本的了解 v熟悉熟悉Project2002界面界面 v掌握運用項目管理理論制定項目計劃掌握運用項目管理理論制定項目計劃 v掌握運用掌握運用Project2002制定并跟蹤進度計劃制定并跟蹤進度計劃 3 第一章：第一章：Project2002概述概述 4 為什么要使用為什么要使用ProjectProject？ v使項目參與人員有共識的項目描述語言使項目參與人員有共識的項目描述語言 v代替人完成煩瑣的項目調(diào)整計算工

2、作代替人完成煩瑣的項目調(diào)整計算工作 v幫助項目經(jīng)理分析項目焦點，抓住主要矛盾，幫助項目經(jīng)理分析項目焦點，抓住主要矛盾， 提高工效提高工效 v提高項目管理的應(yīng)變能力提高項目管理的應(yīng)變能力 v共享大量在項目管理過程中所需數(shù)據(jù)、信息共享大量在項目管理過程中所需數(shù)據(jù)、信息 5 ProjectProject的發(fā)展的發(fā)展 vProject for Dos 1980 vProject 1.0 for win 1990 vProject 3.0 for win 1992 vProject 4.0 for win 1994 vProject 4.1 for win 1995 vProject 98 for wi

3、n 1998（中文版）中文版） vProject 2000 for Win 2000 vProject 2002 for Win 2002（軟件分為軟件分為2部分）部分） 6 Project Project 具體功能具體功能 v迅速、完整地制定項目計劃迅速、完整地制定項目計劃 v幫助項目工作者尋找關(guān)鍵路徑，并提供優(yōu)幫助項目工作者尋找關(guān)鍵路徑，并提供優(yōu) 化的方法化的方法 v資源分配、協(xié)調(diào)和效率分析資源分配、協(xié)調(diào)和效率分析 v項目成本估算、控制、分析項目成本估算、控制、分析 v項目動態(tài)跟蹤和控制項目動態(tài)跟蹤和控制 v項目執(zhí)行狀態(tài)分析、評價項目執(zhí)行狀態(tài)分析、評價 v信息溝通交流信息溝通交流 7 使用

4、使用ProjectProject管理項目的三個深度管理項目的三個深度 v時間進度管理（計劃、跟蹤、控制、評價）時間進度管理（計劃、跟蹤、控制、評價） v資源管理（計劃、統(tǒng)計、效率分析）資源管理（計劃、統(tǒng)計、效率分析） v成本管理（資源成本、任務(wù)成本、費用與進度成本管理（資源成本、任務(wù)成本、費用與進度 整合、成本控制）整合、成本控制） 8 Project 2002 Project 2002 包括什么包括什么 v 一個目標(biāo)：項目一個目標(biāo)：項目 v 二種元素：任務(wù)、資源二種元素：任務(wù)、資源 v 三個途徑：三個途徑：Email, Web，Web+Email v 四段計劃：基準(zhǔn)、當(dāng)前、實際、剩余四段計劃

5、：基準(zhǔn)、當(dāng)前、實際、剩余 v 五種表達(dá)：視圖、表、報告、對話框、提示五種表達(dá)：視圖、表、報告、對話框、提示 v 六種技術(shù)：共享、篩選和分組、定制、均衡、拆分、六種技術(shù)：共享、篩選和分組、定制、均衡、拆分、 詳解詳解 v 七種操作：左鍵選、右鍵干、拖放配、雙擊變、滾七種操作：左鍵選、右鍵干、拖放配、雙擊變、滾 箭輪、下箭找、雙箭增或減箭輪、下箭找、雙箭增或減 v 八方關(guān)聯(lián)：對象、超級鏈接、繪圖、八方關(guān)聯(lián)：對象、超級鏈接、繪圖、Access、 word、 Excel、郵件郵件 . 9 第二章：認(rèn)識第二章：認(rèn)識Project2002 10 Project2002的界面的界面 v菜單欄菜單欄 v工具欄

6、工具欄 vProject2002向?qū)谙驅(qū)?v視圖：視圖： 甘特圖甘特圖 跟蹤甘特圖跟蹤甘特圖 任務(wù)分配狀況任務(wù)分配狀況 日歷日歷 網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖 資源工作表資源工作表 資源使用狀況資源使用狀況 資源圖表資源圖表 其他視圖其他視圖 11 圖表打印圖表打印 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 v頁眉 v圖例 v視圖卡選項 12 Project 2000 Project 2000 報表報表 菜單菜單“視圖視圖/報表報表” ，啟動，啟動“報表報表”對話框?qū)υ捒?項目報表項目報表 任務(wù)報表任務(wù)報表 資源報表資源報表 交叉分析類報表交叉分析類報表 13 報表機制報表機制 v報表的主要信息來自某個報表的主要信息來自某個“表

7、表”，因，因 此，如果系統(tǒng)提供的表未包括所需報此，如果系統(tǒng)提供的表未包括所需報 告的全部信息，必須先定制一個新表告的全部信息，必須先定制一個新表 v報表通常使用篩選器對于表中的信息報表通常使用篩選器對于表中的信息 進行篩選，因此，如果系統(tǒng)未提供使進行篩選，因此，如果系統(tǒng)未提供使 用篩選器，必須先定制一個新篩選器用篩選器，必須先定制一個新篩選器 v有些報表可以定義按什么周期匯總有些報表可以定義按什么周期匯總 14 第三章：制定項目計劃第三章：制定項目計劃 15 項目計劃的過程項目計劃的過程 16 工作分解工作分解 CDMA項目 需 求 分 析 設(shè) 計 開 發(fā) 集 成 調(diào) 試 系 統(tǒng) 聯(lián) 調(diào) 中

8、試 及 小 批 量 生 產(chǎn) 測 試 驗 收 中 射 頻 硬 件 模 塊 開 發(fā) 數(shù) 字 基 帶 硬 件 模 塊 開 發(fā) 操 作 維 護 軟 件 模 塊 編 碼 應(yīng) 用 軟 件 模 塊 編 碼 底 層 軟 件 模 塊 開 發(fā) 機 架 結(jié) 構(gòu) 件 制 造 模 塊 結(jié) 構(gòu) 件 制 造 系 統(tǒng) 功 能 測 試 驗 收 系 統(tǒng) 性 能 測 試 驗 收 產(chǎn) 品 定 型 鑒 定 17 網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖 系統(tǒng)需求分析 應(yīng)用軟件需求分析 操作維護軟件需求分析 基帶硬件需求分析 中射頻硬件需求分析 底層軟件需求分析 機架結(jié)構(gòu)件需求分析 模塊結(jié)構(gòu)件需求分析 系統(tǒng)整體設(shè)計 應(yīng)用軟件設(shè)計 操作維護軟件設(shè)計 基帶硬件設(shè)計 中

9、射頻硬件設(shè)計 底層軟件設(shè)計 機架結(jié)構(gòu)件設(shè)計 模塊結(jié)構(gòu)件設(shè)計 18 活動歷時估算活動歷時估算 系統(tǒng)需求分析 應(yīng)用軟件需求分析 操作維護軟件需求分析 基帶硬件需求分析 中射頻硬件需求分析 底層軟件需求分析 機架結(jié)構(gòu)件需求分析 模塊結(jié)構(gòu)件需求分析 系統(tǒng)整體設(shè)計 應(yīng)用軟件設(shè)計 操作維護軟件設(shè)計 基帶硬件設(shè)計 中射頻硬件設(shè)計 底層軟件設(shè)計 機架結(jié)構(gòu)件設(shè)計 模塊結(jié)構(gòu)件設(shè)計 20工作日 10工作日 10工作日 10工作日 10工作日 10工作日 10工作日 10工作日 15工作日 20工作日 20工作日 20工作日 20工作日 20工作日 20工作日 20工作日 19 資源分配資源分配 系統(tǒng)需求分析 應(yīng)用軟

10、件需求分析 操作維護軟件需求分析 基帶硬件需求分析 中射頻硬件需求分析 底層軟件需求分析 機架結(jié)構(gòu)件需求分析 模塊結(jié)構(gòu)件需求分析 系統(tǒng)整體設(shè)計 應(yīng)用軟件設(shè)計 操作維護軟件設(shè)計 基帶硬件設(shè)計 中射頻硬件設(shè)計 底層軟件設(shè)計 機架結(jié)構(gòu)件設(shè)計 模塊結(jié)構(gòu)件設(shè)計 總體組 應(yīng)用軟件小組 操作維護軟件小組 基帶硬件小組 中射頻硬件小組 底層軟件小組 機架結(jié)構(gòu)件小組 模塊結(jié)構(gòu)件小組 總體組 應(yīng)用軟件小組 操作維護軟件小組 基帶硬件小組 中射頻硬件小組 底層軟件小組 機架結(jié)構(gòu)件小組 模塊結(jié)構(gòu)件小組 20 第四章：運用第四章：運用Project制定計劃制定計劃 21 輸入項目的屬性信息輸入項目的屬性信息 v輸入方法

11、：菜單輸入方法：菜單“文件文件/屬性屬性” v項目標(biāo)題項目標(biāo)題(項目摘要任務(wù)名項目摘要任務(wù)名) v項目承擔(dān)單位項目承擔(dān)單位 v項目經(jīng)理項目經(jīng)理 v計劃員計劃員 v項目備注項目備注 22 項目環(huán)境默認(rèn)值設(shè)置項目環(huán)境默認(rèn)值設(shè)置 v設(shè)置方法：菜單設(shè)置方法：菜單“工具工具/選項選項” v選中選中“項目摘要任務(wù)項目摘要任務(wù)”選項（視圖卡片）選項（視圖卡片） v設(shè)置默認(rèn)任務(wù)類型為設(shè)置默認(rèn)任務(wù)類型為“固定工期固定工期”,去掉去掉“新新 任務(wù)為投入比導(dǎo)向任務(wù)為投入比導(dǎo)向”（日程卡片）（日程卡片） v默認(rèn)資源工作分配單位：十進制數(shù)（日程卡默認(rèn)資源工作分配單位：十進制數(shù)（日程卡 片）片） v自動保存時間設(shè)置（保存

12、卡片）自動保存時間設(shè)置（保存卡片） v日期格式日期格式(視圖卡片視圖卡片) vProject Server服務(wù)器地址（協(xié)作片）服務(wù)器地址（協(xié)作片） 23 更改日歷的工作時間更改日歷的工作時間 v設(shè)置方法：工具設(shè)置方法：工具/更改工作時間；使用向?qū)Ц墓ぷ鲿r間；使用向?qū)?v設(shè)置工作日、非工作日、和例外日設(shè)置工作日、非工作日、和例外日 v更改工作時間更改工作時間 v日歷的種類日歷的種類 項目日歷項目日歷: 用于整個項目用于整個項目 資源日歷：用于單類資源資源日歷：用于單類資源 任務(wù)日歷：用于單項任務(wù)任務(wù)日歷：用于單項任務(wù) 24 建立任務(wù)列表建立任務(wù)列表 vWBS工作分解結(jié)構(gòu)在工作分解結(jié)構(gòu)在Proj

13、ect中主要中主要 使用大綱結(jié)構(gòu)表示使用大綱結(jié)構(gòu)表示 v輸入任務(wù)清單輸入任務(wù)清單 v任務(wù)的升級和降級任務(wù)的升級和降級 v任務(wù)的插入、刪除、移動任務(wù)的插入、刪除、移動 v理解摘要任務(wù)理解摘要任務(wù) 25 輸入持續(xù)時間輸入持續(xù)時間 v最基本的操作在甘特圖視圖最基本的操作在甘特圖視圖“工期工期” 域中輸入。域中輸入。 v工期的單位：工時工期的單位：工時,工作日工作日,周工時等周工時等 如不輸入單位，如不輸入單位，Project將使用默認(rèn)將使用默認(rèn) 的工期單位的工期單位 26 確定任務(wù)的相關(guān)性確定任務(wù)的相關(guān)性 v目的：確定各項任務(wù)開始順序、依賴和制目的：確定各項任務(wù)開始順序、依賴和制 約關(guān)系約關(guān)系 v前

14、置任務(wù)與后續(xù)任務(wù)的概念前置任務(wù)與后續(xù)任務(wù)的概念 v類型：類型：FS，SS，SF，F(xiàn)F v任務(wù)之間可搭接：正、負(fù)延隔時間 27 任務(wù)的相關(guān)性任務(wù)的相關(guān)性 Project 2002中任務(wù)相關(guān)性的表示中任務(wù)相關(guān)性的表示 28 建立任務(wù)相關(guān)性方法建立任務(wù)相關(guān)性方法 甘特圖視圖的任務(wù)列表甘特圖視圖的任務(wù)列表，選擇前置任務(wù)，再，選擇前置任務(wù)，再 選中后續(xù)任務(wù)，單擊工具欄中的選中后續(xù)任務(wù)，單擊工具欄中的“鏈接任務(wù)鏈接任務(wù)” 按鈕按鈕 在甘特圖中直接用鼠標(biāo)拖動鏈接在甘特圖中直接用鼠標(biāo)拖動鏈接 使用任務(wù)向?qū)褂萌蝿?wù)向?qū)?其他方法：網(wǎng)絡(luò)圖，任務(wù)信息對話框，雙窗其他方法：網(wǎng)絡(luò)圖，任務(wù)信息對話框，雙窗 口等口等 29

15、 修改和解除任務(wù)相關(guān)性修改和解除任務(wù)相關(guān)性 途徑：途徑： 在甘特圖上雙擊鏈接線，啟動任務(wù)相關(guān)性對話在甘特圖上雙擊鏈接線，啟動任務(wù)相關(guān)性對話 框；框； 在甘特圖視圖的任務(wù)列表中雙擊某個任務(wù)，啟在甘特圖視圖的任務(wù)列表中雙擊某個任務(wù)，啟 動任務(wù)信息對話框動任務(wù)信息對話框, ,“前置任務(wù)前置任務(wù)”卡卡 其他其他途徑：網(wǎng)絡(luò)圖、雙窗口的前置任務(wù)、途徑：網(wǎng)絡(luò)圖、雙窗口的前置任務(wù)、后續(xù)后續(xù) 任務(wù)列任務(wù)列等等 可以修改相關(guān)性類型、正、負(fù)延隔時間、解除任可以修改相關(guān)性類型、正、負(fù)延隔時間、解除任 務(wù)相關(guān)性務(wù)相關(guān)性 30 識別關(guān)鍵路徑識別關(guān)鍵路徑 v對“甘特圖”進行格式化 菜單“格式/甘特圖向?qū)А?v對任務(wù)列表進行

16、格式化 菜單“格式/文本樣式” 31 建立周期性任務(wù)建立周期性任務(wù) v什么是周期性任務(wù)：在一定時間區(qū)間內(nèi)，什么是周期性任務(wù)：在一定時間區(qū)間內(nèi)， 按一定頻度發(fā)生的系列任務(wù)按一定頻度發(fā)生的系列任務(wù) v建立方法：插入建立方法：插入/周期性任務(wù)周期性任務(wù) v建立周期性任務(wù)要素：工期、重復(fù)發(fā)生方建立周期性任務(wù)要素：工期、重復(fù)發(fā)生方 式、時間區(qū)間（或開始時間與發(fā)生總次數(shù)）式、時間區(qū)間（或開始時間與發(fā)生總次數(shù)） v周期性任務(wù)的修改周期性任務(wù)的修改 32 任務(wù)詳細(xì)信息設(shè)置任務(wù)詳細(xì)信息設(shè)置 雙擊選中的任務(wù)雙擊選中的任務(wù)顯示出顯示出“任務(wù)信息任務(wù)信息”對話框?qū)υ捒?選中某任務(wù)選中某任務(wù),在工具欄中點擊在工具欄中點

17、擊“任務(wù)信息任務(wù)信息”按鈕按鈕 33 建立資源庫建立資源庫 v建立資源庫：資源工作表視圖建立資源庫：資源工作表視圖/項表項表 v主要信息：名稱，類型，材料標(biāo)簽、主要信息：名稱，類型，材料標(biāo)簽、 最大單位，標(biāo)準(zhǔn)費率，每次使用成本，最大單位，標(biāo)準(zhǔn)費率，每次使用成本， 資源日歷等資源日歷等 34 資源分配原則資源分配原則 v一種資源可以分配到不同的任務(wù)上一種資源可以分配到不同的任務(wù)上 v一個任務(wù)可能需要多種資源一個任務(wù)可能需要多種資源 v一個資源在某時間內(nèi)可同時在多個一個資源在某時間內(nèi)可同時在多個 任務(wù)上工作任務(wù)上工作 v一種資源有時可以被另一種替代一種資源有時可以被另一種替代 v可以安排資源加班可

18、以安排資源加班 35 分配資源分配資源 v 分配資源分配資源:把資源安排到任務(wù)上工作的過程把資源安排到任務(wù)上工作的過程 v 分配資源方法分配資源方法:（通常使用甘特圖；任選下面一種方法分配（通常使用甘特圖；任選下面一種方法分配 資源）資源） a、單擊工具欄單擊工具欄 按鈕按鈕,啟動啟動”資源分配資源分配”對話框，進對話框，進 行資源分配行資源分配 b、選定任務(wù)，單擊選定任務(wù)，單擊“任務(wù)信息任務(wù)信息”按鈕，啟動按鈕，啟動“任務(wù)信息任務(wù)信息” 對話框，在資源卡中選擇資源名稱和單位。對話框，在資源卡中選擇資源名稱和單位。 c、菜單菜單“窗口窗口/拆分拆分”,在雙窗口中選擇資源名稱和單位在雙窗口中選擇

19、資源名稱和單位 v 在其他視圖上也能分配資源在其他視圖上也能分配資源 v 在在“分配資源分配資源”對話框中新增加了篩選功能對話框中新增加了篩選功能 36 資源使用狀態(tài)視圖資源使用狀態(tài)視圖 v菜單菜單“視圖視圖/資源使用狀況資源使用狀況” v使用資源使用狀況視圖描述資源使用資源使用狀況視圖描述資源 以資源為主線，描述每個資源承擔(dān)的任務(wù)，并按以資源為主線，描述每個資源承擔(dān)的任務(wù)，并按 資源匯總，可換表資源匯總，可換表 視圖右側(cè)按時間段匯總信息，更改時間刻度進行視圖右側(cè)按時間段匯總信息，更改時間刻度進行 各種匯總各種匯總 在視圖右側(cè)按鼠標(biāo)右鍵，有更多信息可顯示，包在視圖右側(cè)按鼠標(biāo)右鍵，有更多信息可顯

20、示，包 括工時類、成本類，資源分配類，任務(wù)執(zhí)行評價括工時類、成本類，資源分配類，任務(wù)執(zhí)行評價 類等類等 37 確定確定資源超分配的情況資源超分配的情況 v確定哪種資源超分配（尋找紅色和嘆號標(biāo)確定哪種資源超分配（尋找紅色和嘆號標(biāo) 志）志） 資源工作表資源工作表 資源圖表：需求直方圖，過度分配直方圖資源圖表：需求直方圖，過度分配直方圖 資源資源使用狀態(tài)視圖資源資源使用狀態(tài)視圖 v確定在哪個任務(wù)上超分配確定在哪個任務(wù)上超分配 v確定在何時超分配確定在何時超分配 v確定超分配的量確定超分配的量 38 解決資源超分配的策略解決資源超分配的策略 v增加資源量增加資源量 v確定任務(wù)輕重緩急，安排任務(wù)延時確定任務(wù)輕重緩急，安排任務(wù)延時 開工開工 v延長任務(wù)工期延長任務(wù)工期 v減少工作量減少工作量 v非平均分布非平均分布 v替換替換 39 解決資源超分配解決資源超分配 v使用使用“資源調(diào)配資源調(diào)配”命令：命令：“工具工具/ 資源調(diào)配資源調(diào)配” 通過推遲某些任務(wù)的開始時間，通過推遲某些任務(wù)的開始時間， 解決超分配。解決超分配。 v人工調(diào)整人工調(diào)整 40 第五章：項目動態(tài)跟蹤控制第五章：項目