1、XXXXX學(xué)生會文體部規(guī)章制度第一章總則為了保證文體部工作正常順利地開展、加強(qiáng)文體部的內(nèi)部管理、提高文體部干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化文體部組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心 為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面做學(xué) 生的表率。第二章例會制度例會是文體部乃至整個學(xué)生會工作組織和自我管理的一項重要 內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解 決工作中存在的問題和不足，及時傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān) 通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé)：（一）提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。（二）請假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請。

2、（三）按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議 時間，提高會議效率。（四）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記 錄。第三章工作制度（一）各成員在學(xué)期初需了解本系文體部的主要活動項目，認(rèn)清本系 文體部的特色，由部長發(fā)與各成員往屆活動照片及策劃，幫助各成 員更好更快的了解本部門，爭取盡快投入工作。（二）對于本系學(xué)生會的金牌項目也是文體部的主要工作內(nèi)容的“生 日會”，要堅持為每位同學(xué)都過到生日，原則上至少兩個月要籌辦 一次生日會。生日會要堅持輕松愉快的氛圍，爭取讓每位來參加的 同學(xué)都能感受到來自本系學(xué)生會的溫暖?；顒忧耙龊貌邉?，道具、食物及生日蛋糕至少提前兩天買好或

3、預(yù)定好；主持人要熟悉活 動流程，積極活躍氣氛避免冷場。（三）對于學(xué)生會的其他活動，如“雙旦晚會”，也要積極承辦。提 前做好宣傳工作，積極動員同學(xué)們在晚會上表演節(jié)目。提前做好策 劃，堅持排練。至少在活動開始的前一個禮拜借好活動場所，以便 提前通知同學(xué)們做好安排。（四）各成員必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。（五）各成員必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動，對部長或副部 長分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。（六）部長或副部長負(fù)責(zé)管理好電子檔案制度，把一切書面文件進(jìn)行 電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。第四章財務(wù)制度（一）文體部經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配 ，文體部各成 員的報銷憑條一律采用機(jī)打發(fā)票，發(fā)票抬頭一律為“上海大學(xué)”。（二）文體部是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù) 這一目的上。（三）文體部日常開支由部長或副部長審核、批準(zhǔn)、報銷。（四）任何活動的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費(fèi) 預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須嚴(yán)格遵循本學(xué)生會的財務(wù)報 銷制度，并努力做到少用錢、不亂花錢。（五）文體部各項活動的主要負(fù)責(zé)部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則 制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算?；顒舆^程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動實際經(jīng) 費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動 經(jīng)費(fèi)，必須報部長或副部長批準(zhǔn)。（六）文體部籌辦的任何活動的帳目應(yīng)清楚