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文檔簡介
.客戶服務(wù)管理 目錄第一章客戶服務(wù)概述7第一節(jié)客戶服務(wù)基礎(chǔ)7一、服務(wù)與客戶服務(wù)7二、客戶服務(wù)的特點7三、客戶服務(wù)的重要性8第二節(jié)客戶服務(wù)的內(nèi)容8一、客戶服務(wù)的提供者8二、客戶服務(wù)的實施9三、客戶服務(wù)的載體11四、客戶服務(wù)的目標(biāo)12五、客戶服務(wù)的接受者13第三節(jié)客戶服務(wù)的核心與準(zhǔn)則14一、客戶服務(wù)的核心要點14二、客戶服務(wù)的精髓14三、客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)15第二章客戶服務(wù)理念15第一節(jié)認知客戶15一、什么是客戶15二、客戶的分類15第二節(jié)樹立正確的客戶服務(wù)理念15一、企業(yè)要樹立以客戶的需求為向?qū)ч_展客戶服務(wù)工作的服務(wù)理念16二、企業(yè)要牢固樹立起為客戶服務(wù)就是為客戶創(chuàng)造價值的服務(wù)理念16第三節(jié)客戶滿意經(jīng)營戰(zhàn)略17一、客戶滿意概述17二、客戶滿意狀態(tài)17三、客戶滿意含義17四、客戶滿意經(jīng)營戰(zhàn)略(CS戰(zhàn)略)17第四節(jié)CS經(jīng)營戰(zhàn)略引發(fā)的思考19一、客戶信息系統(tǒng)是基礎(chǔ)19二、重視內(nèi)部客戶19三、拋棄簡單而傳統(tǒng)的績效考核19四、推行現(xiàn)場管理19第五節(jié)打造企業(yè)的“忠誠”客戶19一、客戶滿意度、忠誠度、保留度和貢獻度的界定19二、忠誠的意義20三、忠誠客戶的競爭效應(yīng)20四、“CS”與“客戶忠誠”的管理20第三章客戶服務(wù)技巧21第一節(jié)客戶接待的技巧21一、接待客戶前的準(zhǔn)備21二、歡迎你的客戶21第二節(jié)客戶情緒管理22一、與客戶情緒溝通的七個要點22二、客戶情緒管理必須注意的五個問題22第三節(jié)優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的特性及技巧22一、優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的特征22二、提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的技巧22三、如何贏得客戶的技巧22第四節(jié)不同類型客戶的應(yīng)對策略23一、男性客戶的服務(wù)技巧23二、女性客戶的服務(wù)技巧23三、沉默客戶的服務(wù)技巧23四、健談型客戶的服務(wù)技巧23第五節(jié)留住客戶的技巧23一、客戶服務(wù)的基本準(zhǔn)則23一、十種客戶服務(wù)的好習(xí)慣23二、客戶服務(wù)的“九準(zhǔn)九不準(zhǔn)”(略)24二、留住客戶的技巧24第四章客戶服務(wù)質(zhì)量管理24第一節(jié)質(zhì)量及全面質(zhì)量管理概述24一、質(zhì)量的含義24二、全面質(zhì)量管理的含義24三、客戶服務(wù)在全面質(zhì)量管理中的應(yīng)用25第二節(jié)客戶服務(wù)質(zhì)量管理分析25一、客戶服務(wù)內(nèi)部質(zhì)量管理的特點26二、客戶服務(wù)質(zhì)量管理的原則26三、休哈特-戴明環(huán)26第三節(jié)客戶滿意度的衡量和測評27一、客戶滿意度衡量27二、客戶滿意度測評27第五章大客戶服務(wù)管理28第一節(jié)客戶服務(wù)分級28一、客戶服務(wù)分級的必要性28二、客戶服務(wù)分級的作用28三、客戶服務(wù)分組的主要理論28四、客戶分級管理29第二節(jié)核心客戶管理29一、核心客戶29二、客戶金字塔30三、核心客戶管理的步驟31四、核心客戶資料卡的管理31五、發(fā)掘核心客戶價值31六、與核心客戶的聯(lián)系32七、客戶接待技巧(略)32八、與核心客戶實現(xiàn)雙贏32第三節(jié)大客戶服務(wù)管理32一、大客戶管理32二、大客戶的定義32三、大客戶管理工作的復(fù)雜性32四、識別和定位大客戶32五、了解大客戶的需求33六、服務(wù)大客戶33七、維護大客戶關(guān)系的關(guān)鍵因素34八、影響大客戶忠誠的因素35九、大客戶的檔案管理36第四節(jié)提高大客戶忠誠的策略36一、優(yōu)先保證大客戶的貨源充足36二、充分調(diào)動相關(guān)因素,提高大客戶的銷售能力36三、新產(chǎn)品的試銷應(yīng)首先在大客戶中進行36四、充分關(guān)注大客戶的公關(guān)及促銷活動、商業(yè)動態(tài),及時給予支援或協(xié)助36五、安排企業(yè)高層主管對大客戶的拜訪工作36六、根據(jù)大客戶的不同情況,和每個大客戶一起設(shè)計促銷方案36七、經(jīng)常性地征求大客戶對營銷人員的意見36八、對大客戶制定適當(dāng)?shù)莫剟钫?6九、保證與大客戶之間信息傳遞的及時、準(zhǔn)確、把握市場脈搏36十、組織每年一度的大客戶與企業(yè)之間的座談會36第六章客戶服務(wù)關(guān)系管理36第一節(jié)客戶關(guān)系的建立36一、制訂客戶發(fā)展計劃36二、客戶開發(fā)工作的內(nèi)容38三、發(fā)現(xiàn)客戶線索38四、與客戶進行有效溝通39五、把握客戶的心理與需求39六、制定有效的客戶進入策略40七、獲得客戶承諾40八、售前支持41九、如何提高公司在客戶中的價值41第二節(jié)客戶關(guān)系維護41一、客戶維護的價值41二、維護客戶關(guān)系的原則42三、維護客戶關(guān)系的步驟42四、制訂客戶維護計劃42五、制定客戶回訪制度43第三節(jié)客戶關(guān)系挽留44一、挽留忠誠的客戶44二、挽留瀕臨流失客戶44三、挽留高價值客戶45四、挽留滿意度不高的客戶45五、建立客戶流失預(yù)警機制46第四節(jié)客戶關(guān)系管理47一、客戶關(guān)系的類型47二、客戶關(guān)系類型的選擇47三、客戶關(guān)系管理的定義47四、客戶關(guān)系管理的作用47五、客戶關(guān)系管理的功能48第五節(jié)CRM系統(tǒng)介紹48一、客戶關(guān)系管理(CRM)48二、使用客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的好處48三、CRM應(yīng)用系統(tǒng)的分類49四、CRM系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)49五、CRM系統(tǒng)的物理模塊劃分(略)49六、CRM系統(tǒng)的五大關(guān)鍵內(nèi)容49第六節(jié)CRM系統(tǒng)的實施50一、CRM的實施原則50二、CRM的實施步驟50三、CRM使用50第七章客戶服務(wù)培訓(xùn)50第一節(jié)員工培訓(xùn)50一、培訓(xùn)是一門科學(xué)51二、尊重客戶51三、向客戶學(xué)習(xí)51四、真正做到顧客至上(略)52第二節(jié)員工壓力的緩解52一、應(yīng)對壓力的基本原則52二、掌握有效的交往手段,避免壓力的產(chǎn)生52三、提高情商,減緩壓力52四、減輕壓力的技巧52五、從公司管理方面幫助員工減輕壓力或預(yù)防壓力53第三節(jié)個性化服務(wù)53一、與顧客結(jié)盟53二、實施SCM53三、以“網(wǎng)”取勝54第八章客戶服務(wù)中心54第一節(jié)客戶服務(wù)中心的發(fā)展歷程54一、客戶服務(wù)中心概述54二、客戶服務(wù)中心的由來54三、客戶服務(wù)中心的發(fā)展歷程54四、客戶服務(wù)中心的發(fā)展趨勢55第二節(jié)CTI技術(shù)及應(yīng)用簡介55一、CTI技術(shù)55二、CTI的主要功能55三、CTI的發(fā)展55第三節(jié)客戶服務(wù)中心的作用56一、客戶服務(wù)中心的作用56二、客戶服務(wù)中心的功能56第四節(jié)客戶服務(wù)中心的設(shè)計與建設(shè)56一、CRM系統(tǒng)客戶服務(wù)中心的結(jié)構(gòu)56二、CRM中建設(shè)客戶服務(wù)中心的挑戰(zhàn)與困難56三、客戶服務(wù)中心在典型行業(yè)的應(yīng)用57第五節(jié)客戶交互中心57一、CIC基本功能57二、CIC的特點57三、CIC的具體應(yīng)用57第九章客戶服務(wù)中的公關(guān)專題活動57第一節(jié)聯(lián)誼活動58一、聯(lián)誼活動的形式58二、聯(lián)誼活動的組織策劃58三、聯(lián)誼活動的原則58第二節(jié)慶典活動58一、慶典活動的程序操作58二、慶典活動的類型59三、慶典活動的注意事項59第三節(jié)贊助活動59一、贊助活動的作用59二、贊助活動的基本類型59三、贊助活動的主要步驟59第四節(jié)新聞發(fā)布會60一、新聞發(fā)布會的特點60二、新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備60三、新聞發(fā)布會的注意事項60四、新聞發(fā)布會的程序60五、新聞發(fā)布會的效果評估61第五節(jié)開放參觀61一、開放參觀的作用61二、開放參觀的活動步驟61三、應(yīng)注意的事項61第六節(jié)展覽會61一、展覽會的特點62二、展覽會的類型62三、展覽會的組織程序62四、展覽會相關(guān)部門及責(zé)任62五、應(yīng)該注意的問題63第七節(jié)危機管理63一、公關(guān)危機63二、危機公關(guān)64第十章客戶投訴與投訴處理64第一節(jié)客戶投訴64一、客戶投訴的含義64二、對客戶投訴的認識65三、客戶投訴的重要性65四、客戶投訴的內(nèi)容66五、客戶投訴的原因67六、客戶投訴的障礙67七、客戶投訴的管理68第二節(jié)投訴的處理69一、巧妙處理客戶抱怨的策略69二、有效處理客戶抱怨的技巧69三、客戶投訴管理策略69第三節(jié)客戶關(guān)系的修復(fù)69一、分析客戶關(guān)系斷裂的原因69二、采取服務(wù)補救70三、修復(fù)客戶關(guān)系的措施70第一章 客戶服務(wù)概述第一節(jié) 客戶服務(wù)基礎(chǔ)一、 服務(wù)與客戶服務(wù)(一) 服務(wù)n 服務(wù),就是為一定的對象工作。(二) 客戶服務(wù)客戶服務(wù),是指企業(yè)通過其員工提供產(chǎn)品和服務(wù)以滿足客戶需要的行為。1. 客戶服務(wù)的演變(1) 認為客戶服務(wù)就是售后服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包括:為產(chǎn)品使用使用提供知識咨詢和技術(shù)指導(dǎo)。產(chǎn)品售后的維修保養(yǎng)。兌現(xiàn)合同約定的產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保。合同約定的其他服務(wù)。(2) 認為服務(wù)是“產(chǎn)品服務(wù)”,即圍繞產(chǎn)品的交易和使用而展開的服務(wù)。內(nèi)容包括:售前服務(wù)。售中服務(wù)。售后服務(wù)。(3) 認為客戶服務(wù)是“提供產(chǎn)品和服務(wù)以能滿足客戶需要的行為”,即“服務(wù)產(chǎn)品+產(chǎn)品服務(wù)”??蛻舴?wù),首先要有能滿足客戶需求的服務(wù)產(chǎn)品,其次還要有能滿足客戶需求的產(chǎn)品服務(wù)。2. 客戶服務(wù)的兩個組成部分n 客戶服務(wù)由兩個部分構(gòu)成:外部客戶服務(wù)和內(nèi)部客戶服務(wù)。n 外部客戶服務(wù)是指企業(yè)為社會組織或個人提供的客戶服務(wù)。 外部客戶服務(wù)的作用:(1) 主導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(2) 制約企業(yè)的總體運作(3) 調(diào)節(jié)企業(yè)的對外交往n 內(nèi)部客戶服務(wù)是企業(yè)在生產(chǎn)和管理流程中,實行“下一道工序就是客戶”的業(yè)務(wù)關(guān)系和管理機制。兩個基本特征:公司內(nèi)部形成客戶關(guān)系和引入外部競爭機制。二、 客戶服務(wù)的特點(一) 客戶服務(wù)目的的層次性n 客戶服務(wù)目的的層次是:在實現(xiàn)客戶利益的前提下,實現(xiàn)企業(yè)的利益。(二) 客戶服務(wù)的系統(tǒng)性n 企業(yè)通過結(jié)構(gòu)完整的體系為客戶的需要服務(wù)??蛻舴?wù)對于組織系統(tǒng)的要求源自客戶服務(wù)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)性需要。(三) 客戶服務(wù)的及時性n 客戶服務(wù)的及時性,包含兩重意思:一是對于約定的服務(wù)要求,能按質(zhì)量按時提供和完成服務(wù);二是對于臨時性的服務(wù)要求,能在合理的時間內(nèi)提供和完成服務(wù)。(四) 客戶服務(wù)的多樣性n 客戶服務(wù)的多樣性源自客戶對不同服務(wù)形式的需要。產(chǎn)品知識服務(wù)的形式形式特點作用媒體廣告借助第三方對公眾公開說明服務(wù)標(biāo)的物的性能、特點和效用,既是推廣,也是承諾具有要約性質(zhì)、公眾對其信任度高專業(yè)介紹對產(chǎn)品和服務(wù)作較為系統(tǒng)的介紹,包括產(chǎn)品知識、功能、特性及使用要求等,也介紹品牌一般能作為合同的附件,是客戶購物的重要依據(jù)專家坐堂就產(chǎn)品和服務(wù)的問題,面對面雙向溝通通過釋疑,增加對產(chǎn)品和品牌的信任,下定購物決心知識講座對產(chǎn)品和服務(wù)作科普講座激發(fā)理性消費熱線咨詢沒有時空距離,簡單便捷,節(jié)約時間投入和成本迎合成功人士偏好,服務(wù)及時性好(五) 客戶服務(wù)的變革性客戶服務(wù)變革的目的是推陳出新;變革的要求是與時俱進。客戶服務(wù)變革的做法:(1)改善;(2)創(chuàng)新。三、 客戶服務(wù)的重要性(一) 客戶對企業(yè)的重要性n 因為有了客戶的需求,才有企業(yè)服務(wù)客戶的可能和機會。(1) 客戶是企業(yè)的福星。(2) 客戶是企業(yè)的東家。(3) 客戶給企業(yè)帶來利益。(4) 客戶是企業(yè)的上帝。(二) 客戶服務(wù)對企業(yè)的重要性(1) 對企業(yè)生存的重要性。企業(yè)客戶服務(wù)是企業(yè)生存的條件。(2) 對企業(yè)發(fā)展的重要性??蛻舴?wù)是企業(yè)利潤之源。第二節(jié) 客戶服務(wù)的內(nèi)容n 客戶服務(wù),是企業(yè)與客戶之間發(fā)生的服務(wù)行為。服務(wù)提供者與服務(wù)的接受者連同他們之間演繹的服務(wù)行為的總和,便是客戶服務(wù)的內(nèi)容。客戶服務(wù)的具體內(nèi)容企業(yè)(服務(wù)提供者)實施載體目標(biāo)客戶(服務(wù)接受者)企業(yè)員工產(chǎn)品、服務(wù)滿足需要一、 客戶服務(wù)的提供者(一) 企業(yè)1. 企業(yè)的定義:企業(yè)是從事于生產(chǎn)、流通等經(jīng)濟活動中,為滿足社會需求并獲取盈利,進行自主經(jīng)營,實行獨立經(jīng)濟核算,具有法人資格的基本經(jīng)濟單位。n 在“服務(wù)經(jīng)濟”年代,企業(yè)要以社會、市場、客戶的需要為中心,組織企業(yè)的經(jīng)營活動。企業(yè)經(jīng)營的重心是開展客戶服務(wù)活動。2. 企業(yè)的特征(1) 經(jīng)濟性。企業(yè)是從事經(jīng)濟活動的經(jīng)濟組織。對外實施的行為是經(jīng)濟行為。(2) 社會性。企業(yè)的經(jīng)濟活動總是處理社會化大分工的背景中進行。(3) 商品性。企業(yè)是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物。(4) 競爭性。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)與企業(yè)、產(chǎn)品與產(chǎn)品之間的競爭,是不以人們意志為轉(zhuǎn)移的客觀規(guī)律。(5) 營利性。獨立核算、自負盈虧。以生產(chǎn)經(jīng)營活動的產(chǎn)出抵償投入,并獲得盈余,以此為企業(yè)運行的基礎(chǔ)并發(fā)展企業(yè)。(6) 協(xié)同性。第一,在企業(yè)外部,必須執(zhí)行社會專業(yè)化協(xié)作要求,企業(yè)所提供的產(chǎn)品和服務(wù)要體現(xiàn)企業(yè)之間分工協(xié)作的需要。第二,在企業(yè)內(nèi)部,為落實外部分工協(xié)作的責(zé)任,落實企業(yè)對外服務(wù)的承諾,必須實行企業(yè)內(nèi)部的勞動分工與協(xié)作。3. 企業(yè)的作用(1) 企業(yè)是客戶服務(wù)的組織者。(2) 企業(yè)是客戶服務(wù)成功的保證。包括:物流保證、行為保證、質(zhì)量保證、管理保證(3) 企業(yè)是客戶服務(wù)的責(zé)任人。4. 企業(yè)的任務(wù)(1)爭取服務(wù)的機會。(2)利用服務(wù)的機會。(3)續(xù)展服務(wù)機會。(二) 對企業(yè)提供服務(wù)的要求1. 對資產(chǎn)運作的要求n 包括:企業(yè)與客戶的交流、產(chǎn)品與服務(wù)、企業(yè)的員工、無形資產(chǎn)以及其他因素。2. 總體性要求n 包括:(1)有計劃、有安排的為客戶服務(wù)。(2)建立有關(guān)的制度和工作程序,為服務(wù)項目提供支持。3. 客戶服務(wù)計劃和戰(zhàn)略n 客戶服務(wù)計劃管理的水平,直接反映企業(yè)客戶服務(wù)的能力。企業(yè)客戶服務(wù)計劃管理存在的缺陷是:(1) 總體計劃中沒有單列客戶服務(wù)計劃,僅作為市場營銷計劃的一小部分。(2) 有客戶服務(wù)計劃,但內(nèi)容殘缺不全,僅是售后服務(wù)計劃。(3) 客戶計劃內(nèi)容較豐富,有實效,但僅是短期計劃。(4) 真正意義上的客戶服務(wù)計劃管理還缺乏專業(yè)人員支持。4. 正視客戶服務(wù)的重要性二、 客戶服務(wù)的實施(一) 客戶服務(wù)行為1. 客戶服務(wù)行為的含義n 客戶服務(wù)行為就是企業(yè)通過其員工提供產(chǎn)品和服務(wù),以滿足客戶需要的行為。理解要點為:(1) 它是企業(yè)為滿足客戶需要而實施的行為。(2) 客戶需要是可以認知的,因而服務(wù)行為是可以合理設(shè)計和把握的。(3) 服務(wù)行為是通過企業(yè)的員工去實施的,員工是實施服務(wù)的具體行為人。2. 客戶服務(wù)行為的性質(zhì)n 客戶服務(wù)行為是企業(yè)行為:(1) 它反映企業(yè)的意思。(2) 它肩負著企業(yè)的使命。(3) 它體現(xiàn)企業(yè)的利益。(4) 它由企業(yè)承擔(dān)行為后果。(二) 客戶服務(wù)員工1. 客戶服務(wù)員工的范圍(1) 可以是企業(yè)員工的總體,也可以是企業(yè)員工的一部分。(2) 覆蓋企業(yè)的各個等級。(3) 包括所有直接或間接參加企業(yè)活動的人。(4) 是企業(yè)的代表,亦可能是企業(yè)的代理。企業(yè)代表是法人,企業(yè)代理是服務(wù)代理人。(5) 客戶服務(wù)員工為客戶服務(wù)。表現(xiàn)在兩個方面:一個是“日常直接與客戶打交道”,即外部客戶服務(wù);另一個是“企業(yè)部門間的相互支持”,即為內(nèi)部客戶服務(wù)。2. 客戶服務(wù)員工的組成:(1)勞動合同工。(2)勞務(wù)合同工。3. 客戶服務(wù)員工的作用(1) 企業(yè)員工通過內(nèi)部的專業(yè)化分工與協(xié)作關(guān)系,形成企業(yè)的勞動與工作系統(tǒng),通過系統(tǒng)的總體運作發(fā)揮各自的作用,為客戶服務(wù)作貢獻。(2) 企業(yè)員工都是客戶服務(wù)的主要角色,在客戶服務(wù)面前,人人地位平等。(3) 企業(yè)員工都是客戶服務(wù)總體不可或缺的一部分。(4) 對于外部客戶而言,與其打交道的企業(yè)員工,都是企業(yè)的服務(wù)代表、企業(yè)客戶服務(wù)的具體執(zhí)行人。(三) 客戶服務(wù)代理1. 客戶服務(wù)代理的含義客戶服務(wù)代理,是指客戶服務(wù)代理人以被代理人的名義,在代理權(quán)限內(nèi)代理客戶服務(wù)活動的行為。(1) 代理人可以是一個人(個人代理),也可以是數(shù)人(共同代理)??梢允莿趧雍贤瑔T工、勞務(wù)合同員工以及特聘人員。(2) 代理人要取得代理權(quán)。(3) 代理人不得超越代理權(quán)限代理,更不得濫用代理權(quán),損害被代理人的利益。(4) 代理人的代理后果,由企業(yè)承擔(dān)責(zé)任。2. 客戶服務(wù)代理的作用(1) 保證服務(wù)有效。(2) 保障項目的成功。(3) 避免出現(xiàn)混亂。3. 客戶服務(wù)代理的分類(1) 法定代表。根據(jù)法律規(guī)定而產(chǎn)生代理權(quán)的代理。(2) 委托代理。代理人依據(jù)被代理人的授權(quán)而進行的代理。(3) 指定代理。企業(yè)通過對部門的職權(quán)及其內(nèi)部崗位的職責(zé)規(guī)定,而指定某一部門對服務(wù)業(yè)務(wù)進行代理,也就是對外服務(wù)的歸口管理。(四) 客戶服務(wù)實施的管理n 客戶服務(wù)實施的管理,主要是任務(wù)管理和員工管理。1. 任務(wù)管理(1) 正常任務(wù)的管理。合同或訂單所規(guī)定的義務(wù),企業(yè)通過計劃管理的途徑,分解任務(wù)到相關(guān)部門,通過下達作業(yè)計劃,落實任務(wù)到各個崗位。(2) 非正常任務(wù)的管理。非正常任務(wù)采用非正規(guī)途徑完成。2. 員工管理n 員工是服務(wù)任務(wù)完成的最主要的因素。主要著重四個方面的管理。(1) 歸口管理。一是行政上,歸屬于所在部門的管理;二是職業(yè)能力方面,歸屬于人事部門管理。(2) 代理管理。代理是科學(xué)管理、法律管理的需要,是企業(yè)管理的進步表現(xiàn)。代理會產(chǎn)生的問題:首先是代理個人行為化;其次是濫用代理權(quán)。(3) 員工關(guān)系管理。即員工關(guān)系的改善管理,包括:消除壓力、化解矛盾。(4) 員工價值管理。員工價值,是企業(yè)員工執(zhí)行服務(wù)、讓客戶滿意過程中,所做出的服務(wù)禮儀、服務(wù)態(tài)度、專業(yè)知識、服務(wù)技能等的表現(xiàn),為客戶所感受的價值。通過管理,提高員工價值從而提高總客戶價值,是企業(yè)的重要任務(wù)。主要內(nèi)容有:服務(wù)禮儀、服務(wù)態(tài)度、專業(yè)知識和服務(wù)技能。三、 客戶服務(wù)的載體n 客戶服務(wù)載體,系承載和傳遞客戶服務(wù)使命和信息的物與行為,指用于服務(wù)的產(chǎn)品和產(chǎn)品的附加服務(wù),即“服務(wù)產(chǎn)品+產(chǎn)品服務(wù)”。(一) 服務(wù)產(chǎn)品n 服務(wù)產(chǎn)品,是指企業(yè)提供的、用以滿足客戶需要、能為客戶所接受的產(chǎn)品。服務(wù)產(chǎn)品可以是有形的物質(zhì)產(chǎn)品,也可以是無形的產(chǎn)品。1. 客戶服務(wù)中的產(chǎn)品條件(1) 是一個過程的最終結(jié)果。(2) 能夠滿足客戶需要。(3) 體現(xiàn)客戶的利益要求??蛻魧Ξa(chǎn)品利益的要求,包括:第一,使用價值的要求;第二,財產(chǎn)權(quán)屬要求;第三,產(chǎn)品附加值要求。(4) 市場上能夠經(jīng)得起競爭。(5) 必須滿足客戶的期望。(6) 符合專項法律規(guī)定。2. 服務(wù)產(chǎn)品在客戶服務(wù)中的作用(1) 產(chǎn)品價值是客戶價值的第一要素。產(chǎn)品的功能、特性、技術(shù)、品質(zhì)、品牌等綜合形成的產(chǎn)品價值,是客戶價值的第一要素。主導(dǎo)著客戶的需求、客戶服務(wù)的發(fā)生和進行。(2) 品牌對于客戶服務(wù)的驅(qū)動作用。品牌植根于產(chǎn)品的先進技術(shù)和優(yōu)良的品質(zhì),并以此為基礎(chǔ),對于客戶服務(wù)有強大的驅(qū)動作用。(3) 產(chǎn)品具體體現(xiàn)客戶的利益??蛻糍徺I產(chǎn)品,歸根到底是購買產(chǎn)品體現(xiàn)的利益??蛻舻漠a(chǎn)品利益的取得,是以產(chǎn)品的轉(zhuǎn)移控制為其主要標(biāo)志。(4) 服務(wù)產(chǎn)品決定產(chǎn)品服務(wù)。產(chǎn)品服務(wù)是附屬于服務(wù)產(chǎn)品而存在的,是圍繞著服務(wù)產(chǎn)品的售前、售中和售后的客戶需要而展開的。產(chǎn)品服務(wù)能給服務(wù)產(chǎn)品帶來附加值,但不能影響產(chǎn)品價值本身。(二) 產(chǎn)品服務(wù)n 所謂“產(chǎn)品服務(wù)”,是圍繞著產(chǎn)品的交易和使用而展開的,為客戶所需要的服務(wù)產(chǎn)品的附加服務(wù)。1. 產(chǎn)品服務(wù)的劃分(1) 產(chǎn)品服務(wù)按內(nèi)容劃分:產(chǎn)品知識服務(wù)、產(chǎn)品使用服務(wù)、交易手續(xù)服務(wù)、款待服務(wù)、維修保養(yǎng)服務(wù)、法律知識服務(wù)等。(2) 產(chǎn)品服務(wù)從費用角度劃分:有償服務(wù)、無償服務(wù)、部分有償部分無償服務(wù)。(3) 產(chǎn)品服務(wù)按階段性劃分:售前服務(wù)、售中服務(wù)、售后服務(wù)、延續(xù)服務(wù)。延續(xù)服務(wù)是由產(chǎn)品服務(wù)衍生出來的,為發(fā)展客戶感情、滿足客戶新需要而延續(xù)對客戶提供的服務(wù),是“雙方關(guān)系互動”。其主要做法是:第一, 成立客戶交際機構(gòu),為客戶的歡聚提供服務(wù),培育良好的客戶關(guān)系。第二, 與客戶保持正常聯(lián)系,組織客戶交流,征求客戶對企業(yè)和產(chǎn)品方面的意見,使客戶關(guān)系更加融洽。第三, 通過新產(chǎn)品試用,采集用戶的使用數(shù)據(jù),征求對新產(chǎn)品的改進意見。第四, 傾聽客戶新要求,尋找機會,與客戶合作開發(fā)新產(chǎn)品等。2. 產(chǎn)品服務(wù)的作用(1) 實現(xiàn)產(chǎn)品效用。將產(chǎn)品的功能釋放出來,達到產(chǎn)品的設(shè)計效用要求,主要靠產(chǎn)品的附加服務(wù)。(2) 實現(xiàn)產(chǎn)品附加值。附加值是依附于服務(wù)產(chǎn)品而存在,依靠產(chǎn)品服務(wù)而產(chǎn)生的客戶價值。(3) 建立溝通平臺。通過產(chǎn)品銷售和提供產(chǎn)品服務(wù),構(gòu)筑與客戶溝通的平臺。四、 客戶服務(wù)的目標(biāo)(一) 對客戶服務(wù)目標(biāo)的理解n 客戶服務(wù)目標(biāo)是在一定或約定的時間內(nèi),企業(yè)客戶服務(wù)所達到的滿足客戶需要的結(jié)果和成效。客戶服務(wù)目標(biāo)的理解要點如下:(1) 作為一個中心而言,表明企業(yè)客戶服務(wù)活動要以“滿足客戶需要”為中心而開展。(2) 作為一個標(biāo)準(zhǔn)而言,表明企業(yè)客戶服務(wù)活動要以“客戶滿意度”為尺度,衡量客戶服務(wù)的成效和水平。(3) 作為一個宗旨而言,表明企業(yè)客戶服務(wù)活動要以“滿足客戶需要”為宗旨,統(tǒng)率企業(yè)的客戶服務(wù)運作過程及其行為。(4) 作為一個使命而言,表明企業(yè)客戶服務(wù)活動要在“滿足客戶需要”方面盡心盡力。(二) 對滿足客戶需要的目標(biāo)描述與要求1. 服務(wù)目標(biāo)“應(yīng)該體現(xiàn)在為客戶服務(wù)的每一個階段”2. 服務(wù)目標(biāo)“應(yīng)該貫穿于企業(yè)和客戶接觸的前期、中期、后期的全過程”3. 服務(wù)目標(biāo)“應(yīng)該是企業(yè)運作程序中基本框架的一部分”4. 服務(wù)目標(biāo)“應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)潮流,而不是對它的一種反應(yīng)”5. 企業(yè)應(yīng)“始終如一貫穿與員工的交流”(三) 關(guān)于“客戶需要”及“客戶需要的滿足”1. 客戶需要n 需要是指對某一種目標(biāo)的渴求或欲望??蛻粜枰侵缚蛻魧τ谀撤N產(chǎn)品和服務(wù)的需求與渴望。呈現(xiàn)以下特征:(1) 其包括物質(zhì)需要和精神需要。渴求獲得服務(wù)產(chǎn)品,是物質(zhì)需要; 希望得到產(chǎn)品服務(wù),是精神需要。(2) 通過交換而得以滿足。(3) 通過客戶服務(wù)形式而實現(xiàn)滿足??蛻舴?wù)關(guān)系的要點是:企業(yè)必須以客戶需求為前提來確定服務(wù)產(chǎn)品和產(chǎn)品服務(wù),以及組織企業(yè)的客戶服務(wù)活動。(4) 受到一定社會生活條件的影響。人的需要是在一定社會生活條件下形成的,其內(nèi)容也會隨著社會生活條件的變化而變化。2. 客戶需要的滿足n 客戶需要的分類方法:(1) 物質(zhì)需要和精神需要。物質(zhì)需要(有形需要),實體特別歸屬于自己的需要; 精神需要(無形需要),對產(chǎn)品所體現(xiàn)的審美價值和附加價值的需要。(2) 既定的需要和增長的需要。既定的需要,是指在既定的社會生活條件下,客戶形成的并由企業(yè)通過提供服務(wù)所能實現(xiàn)的需要。增長的需要,是指由于社會生活條件的變化與進步,客戶隨之而增長了的需要。既定的需要,通過時令產(chǎn)品和服務(wù)予以滿足; 增長需要,通過變革產(chǎn)品和服務(wù)去實現(xiàn)滿足。(3) 不特定人需要與特定客戶需要。不特定人需要,是指某一目標(biāo)市場的一般客戶的一般需要。特定客戶需要,是客戶通過訂單表示 、企業(yè)通過訂單簽訂而認知的客戶需要。不特定人需要,通過時尚產(chǎn)品和服務(wù)去滿足; 特定客戶需要,通過合同產(chǎn)品和服務(wù)去實現(xiàn)。(4) 不合理需要與合理需要。不合理需要,是指有悖于情理,不予采納、不予支持、不應(yīng)實現(xiàn)的需要。合理需要,是至情至理的需要,又可分為能夠滿足的需要和不能夠滿足的需要。n 滿足客戶需要的戰(zhàn)略管理應(yīng)包括:(1) 鎖定滿足需要的范圍。(2) 擴大滿足需要的范圍。(3) 立足于滿足不斷增長的需要。五、 客戶服務(wù)的接受者n 客戶是客戶服務(wù)的接受者??蛻舴?wù)所說的客戶,是指產(chǎn)品和服務(wù)的需求和接受者。存在于企業(yè)的外部和內(nèi)部。(一) 客戶范圍的一般描述:(1) 任何一個與企業(yè)有購買交往的個人或群體。它典型的體現(xiàn)于現(xiàn)實客戶。有過購買交往的就是現(xiàn)實客戶。(2) 任何一個與企業(yè)簽訂(購買)合同的個人或群體。它由老客戶典型地體現(xiàn)出來。通過合同維系關(guān)系,是成熟理性的客戶關(guān)系。(3) 任何一個為獲得信息或幫助而與企業(yè)接觸的個人或群體。典型的表現(xiàn)是潛在客戶,可能向現(xiàn)實客戶轉(zhuǎn)變。(4) 企業(yè)中,任何一個與同企業(yè)其他個人或群體有交往的個人或群體。它的指的是內(nèi)部客戶。(二) 客戶的構(gòu)成n 客戶包括外部客戶和內(nèi)部客戶。外部客戶是指接受和使用企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)的單位和個人,包括中間客戶和最終客戶;內(nèi)部客戶是指接受和使用上下游工序的勞動成果和服務(wù)的部門、崗位和員工,包括協(xié)作和總成部門、崗位和個人。(三) 客戶一般分類1. 從營銷的角度分類(1) 經(jīng)濟型客戶。只關(guān)心價格。(2) 道德型客戶。覺得在道義上有義務(wù)光顧社會責(zé)任感強的企業(yè)(3) 個性化客戶??蛻粜枰穗H交往間的滿足感。(4) 方便型客戶。為了方便,愿意為個性化服務(wù)額外付費。2. 從管理的角度分類(1) 頭頂客戶,又稱關(guān)鍵客戶。企業(yè)穩(wěn)定的客戶,人數(shù)少,貢獻率高。(2) 常規(guī)客戶,又稱一般客戶。屬于經(jīng)濟型客戶,是企業(yè)短期的現(xiàn)實收益來源。(3) 臨時客戶,又稱為一次性客戶。從常規(guī)客戶中分化出來。偶爾購買,不能為企業(yè)帶來大量收入。3. 按交易進展?fàn)顩r分類(1) 曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的客戶。(2) 正在進行交易的客戶。(3) 即將進行交易的客戶。4. 按與產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)系分類(1) 中間客戶。中間客戶是指處于生產(chǎn)商和使用者之間的客戶。(2) 最終客戶。最終客戶是產(chǎn)品和服務(wù)的最終使用者。最終客戶有以下兩種情況:第一, 購買者與使用者不是同一個組織或個人。第二, 使用者包括兩個或兩個以上的組織或個人。n 最終客戶的滿意是客戶管理戰(zhàn)略的落腳點。5. 按交易情況分類(1) 現(xiàn)實客戶。現(xiàn)實客戶是指已經(jīng)成為客戶的組織或個人。包括兩類:一類是正在成為客戶的組織或個人; 另一類是已經(jīng)接受企業(yè)提供的某種產(chǎn)品的人。(2) 潛在客戶。潛在客戶是尚未成為但可能成為客戶的組織或個人。是企業(yè)爭取的對象。不斷把潛在客戶變?yōu)閷崿F(xiàn)客戶,正是企業(yè)興旺發(fā)達的標(biāo)志。潛在客戶包括三個層面:第一, 對某個地區(qū)來說,該地區(qū)可能是潛在的銷售市場,該地區(qū)的組織或個人則成為潛在客戶。第二, 對某個階層來說,該階層的組織或個人則成為潛在客戶。第三, 對某個組織或個人來說,可能是企業(yè)的潛在客戶。第三節(jié) 客戶服務(wù)的核心與準(zhǔn)則一、 客戶服務(wù)的核心要點1. 具有服務(wù)熱誠的員工2. 進行全面的教育培訓(xùn)3. 品質(zhì)與時效并重4. 處處為客戶考慮5. 服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化與彈性6. 對客戶的解說與培訓(xùn)7. 做好績效評估8. 營造和諧的氣氛9. 進行持續(xù)不斷的改善二、 客戶服務(wù)的精髓(1) 希望贏得客戶和長期留住客戶,就需要讓客戶感到滿意。(2) 幫助客戶購買他們需要的東西,而不僅僅是將產(chǎn)品賣給他們。幫助客戶解決問題就等于是為自己解決問題。(3) 不要忘記客戶購買的動機,在于擁有產(chǎn)品后的滿足感,而不是產(chǎn)品本身有多好。(4) 客戶只愿意購買兩種產(chǎn)品,一種是使他感到滿意的產(chǎn)品; 另一種是為他解決實際問題的產(chǎn)品。(5) 給客戶“可靠的關(guān)懷”和“貼心的服務(wù)”。(6) 員工代表企業(yè)的形象。(7) 提供讓客戶感到滿意的服務(wù),是每一位員工的責(zé)任; 獎勵讓客戶滿意的員工,則是管理層的責(zé)任。(8) 客戶是否愿意下次光臨,取決于員工能不能讓他這一次滿意而歸。(9) 企業(yè)成功最重要的因素在于員工和客戶。讓員工滿意,企業(yè)就會擁有滿意而歸的客戶;滿意的客戶又會為企業(yè)帶來更多的客戶。(10) 幫助客戶做好選擇,為客戶解決問題,長期維持與客戶的關(guān)系,培養(yǎng)忠實客戶。(11) 要獲得客戶的滿意和忠心,就要先找出他們的需要,然后找出他們期望的滿足方式,盡最大可能去滿足其需要。三、 客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)1. 對客戶表示熱情、尊重和關(guān)注2. 幫助客戶解決問題3. 迅速響應(yīng)客戶需求4. 始終以客戶為中心5. 持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)6. 設(shè)身處地為客戶著想7. 提供個性化服務(wù)第二章 客戶服務(wù)理念第一節(jié) 認知客戶一、 什么是客戶n 企業(yè)是為社會的需要而存在的,而客戶則是社會需要的組成體,從經(jīng)濟意義的角度上分析,也可以說“客戶”是社會需要的代名詞。n “客戶”從概念上講包含著一個很寬泛的范疇。廣義上講,在工作領(lǐng)域任何依賴你的人都可能是你的客戶;從狹義上講,客戶是指那些直接從你的工作中獲益的人或組織。n 對于客戶信息服務(wù)工作而言,客戶可以分為兩個層面 :一是通過你的客戶信息服務(wù)渠道獲得服務(wù)和收益的最終端客戶;二是對于外包型客戶信息服務(wù)機構(gòu)來說,客戶還包括客戶信息服務(wù)人員所代表的公司或組織。二、 客戶的分類(一) 按照客戶所處的位置分類1. 內(nèi)部客戶n 內(nèi)部客戶就是公司內(nèi)部各部門的同事。公司內(nèi)部也存在著產(chǎn)品的生產(chǎn)與客戶服務(wù)。n 內(nèi)部客戶分為:(1)水平支援型。(2)上下源流型。(3)小組合作型。2. 外部客戶n 外部客戶就是公司外部的客戶,包括所有與公司發(fā)生交易行為和沒有發(fā)生交易行為的客戶。n 外部客戶分為:(1)直接客戶。(2)間接客戶。(二) 按照客戶所處的時間狀態(tài)分類1.過去客戶;2.現(xiàn)在客戶;3.將來客戶(三) 按客戶的表現(xiàn)類型分類1.要求型客戶;2.困惑型客戶;3.激動型客戶第二節(jié) 樹立正確的客戶服務(wù)理念n 現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營理論認為,服務(wù)是企業(yè)基本經(jīng)營理念的核心部分,企業(yè)必須牢固樹立“企業(yè)所做的一切都是為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”這種理念。一、 企業(yè)要樹立以客戶的需求為向?qū)ч_展客戶服務(wù)工作的服務(wù)理念(一) 客戶需求的分類1. 從客戶需求的形式來看n 客戶需求表現(xiàn)為潛在需求和明確需求。潛在需求通常與產(chǎn)品和服務(wù)的特色有關(guān),明確的需求同利益關(guān)系更為密切。2. 從客戶需求的內(nèi)容來看(1) 客戶對購買產(chǎn)品或服務(wù)便利性的需求。(2) 客戶對產(chǎn)品或服務(wù)的價格確定過程的了解需求。(3) 客戶對產(chǎn)品制造和物流過程透明度的了解需求。(4) 客戶對企業(yè)平等接觸的需求。(5) 客戶對及時獲得專業(yè)信息的需求。(6) 客戶對選擇分銷渠道的需求。(7) 客戶對企業(yè)提供的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)的了解需求。(二) 了解客戶需求的方法(1) 問卷調(diào)查。(2) 設(shè)立意見箱等形式收集信息反饋。(3) 面談。(4) 客戶數(shù)據(jù)庫分析。(5) 模擬購買。(6) 會見重要客戶。(7) 消費者組織。(8) 考察競爭者。(9) 第三方調(diào)查。二、 企業(yè)要牢固樹立起為客戶服務(wù)就是為客戶創(chuàng)造價值的服務(wù)理念n 客戶價值是企業(yè)價值實現(xiàn)的前提和基礎(chǔ)。(一) 客戶價值n 客戶價值是指整體客戶價值和整體客戶成本之間的差額部分,而整體客戶價值是指客戶從給定產(chǎn)品和服務(wù)中所期望得到的所有利益,由產(chǎn)品價值、服務(wù)價值、人員價值和形象價值組成;整體客戶成本由貨幣價格、時間成本、體力成本和精神成本組成。因為,客戶價值實質(zhì)上就是指客戶總價值與客戶總成本之間的差額。n 企業(yè)為客戶創(chuàng)造的實物價值和服務(wù)效用價值一定要超過客戶付出的成本。(二) 客戶價值的構(gòu)成因素n 客戶價值是客戶購買產(chǎn)品和服務(wù)的成本與價值的比較,因此,客戶價值的大小就是由客戶總價值與客戶總成本兩個因素決定。1. 價值構(gòu)成要素(1) 產(chǎn)品價值。產(chǎn)品價值是構(gòu)成客戶價值的第一要素。產(chǎn)品價值是企業(yè)為客戶提供服務(wù)的前提和敲門磚。(2) 服務(wù)價值。服務(wù)價值是指企業(yè)伴隨實體產(chǎn)品的出售或單獨地向客戶提供的各種服務(wù)所體現(xiàn)的價值。(3) 人員價值。人員價值主要體現(xiàn)在語言、行為、服飾、服務(wù)態(tài)度、專業(yè)知識、服務(wù)技能等方面。(4) 形象價值。以品牌為基礎(chǔ)的形象價值是客戶價值的重要組成部分。2. 成本構(gòu)成要素(1)貨幣成本。(2)時間成本。(3)精力成本。n 優(yōu)質(zhì)、滿意的客戶服務(wù)就是要最大限度的降低客戶的時間成本和精力成本,企業(yè)為客戶考勤得越精細,客戶的時間成本和精力成本就沒越低,就越能為客戶創(chuàng)造更大的價值。(三) 增加客戶價值的方法n 增加客戶價值的核心方法就是改善企業(yè)的服務(wù),通過客戶服務(wù)提高客戶價值。(1) 強化客戶感知。要求的一致性、產(chǎn)品的適宜性、價值的合理性、品牌的優(yōu)異性、服務(wù)的完美性(最高要求)、關(guān)系的密切性是客戶感受強弱的主要因素。(2) 提供個性化服務(wù)。(3) 協(xié)助客戶成功。(4) 讓客戶快樂。第三節(jié) 客戶滿意經(jīng)營戰(zhàn)略一、 客戶滿意概述n 企業(yè)為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),最終的目標(biāo)就是要達到客戶滿意??蛻魸M意是一種心理活動,是需求被滿足后的愉悅感。二、 客戶滿意狀態(tài)n 客戶的期望值是指客戶在購買產(chǎn)品或享受服務(wù)前,預(yù)想其購買的產(chǎn)品或服務(wù)會達到某種效果。n 超越客戶的期望值就是為客戶多做一點點,多關(guān)懷一下客戶。心里明確,客戶永遠是正確的;我代表的是整個公司。三、 客戶滿意含義n 真正滿意的客戶服務(wù),一定要“以客戶為中心,以客戶為導(dǎo)向”。n 客戶滿意的具體含義如下:(1) 舒適的。(2) 理解的。(3) 微笑的。(4) 感謝的。(5) 有選擇的。(6) 記憶的。(7) 教育的。(8) 解決的。四、 客戶滿意經(jīng)營戰(zhàn)略(CS戰(zhàn)略)n 企業(yè)也將客戶滿意作為一種經(jīng)營戰(zhàn)略,也就是通常所說的CS戰(zhàn)略。CS戰(zhàn)略86年起源于美國,96年引入中國,促進中國企業(yè)競爭觀念的轉(zhuǎn)變。n CS戰(zhàn)略是企業(yè)為使客戶能完全滿意自己的產(chǎn)品或服務(wù),綜合而客觀地測定客戶的滿意程度,并根據(jù)調(diào)查分析結(jié)果,整個企業(yè)一起來改善產(chǎn)品、服務(wù)及企業(yè)文化的一種經(jīng)營策略。n 李維特說:“企業(yè)就是創(chuàng)造和保持顧客。” n 彼德.德魯克說:“任何企業(yè)有兩個并且只有兩個職責(zé),這就是滿足客戶需求和創(chuàng)新?!眓 客戶的需求可分為現(xiàn)實需求、潛在需求、未來需求三類,因為,企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況把握不同的原則。(一) 滿足客戶的現(xiàn)實需求1. 按照客戶需求經(jīng)營商品n 按照客戶的要求組織商品,包括三個方面的含義:(1) 企業(yè)的產(chǎn)品是否受顧客歡迎。(2) 企業(yè)的產(chǎn)品是否適應(yīng)市場競爭的要求。(3) 企業(yè)是否有應(yīng)變能力,即企業(yè)的產(chǎn)品能否根據(jù)客戶求的變化而變化。2. 維護客戶利益n 企業(yè)應(yīng)樹立“顧客永遠是對的”觀念,在企業(yè)利益和客戶利益發(fā)生沖突時,企業(yè)應(yīng)維護客戶利益,做到客戶第一。n 要維護客戶利益,企業(yè)必須正確處理客戶的意見。n 處理好顧客抱怨=提高客戶的滿意程度=增強客戶的認牌購買傾向=豐厚利潤(二) 開發(fā)客戶的潛在需求n “市場是創(chuàng)造出來的”,這是企業(yè)經(jīng)營的黃金格言。n 要著眼于客戶的潛在需求經(jīng)銷產(chǎn)品n 要善于改變客戶的消費觀念,刺激客戶的需求欲望(三) 適應(yīng)客戶需求的變化n 客戶的需求是不斷變化的,企業(yè)要緊跟消費潮流的變化。不斷調(diào)整自己的經(jīng)營方向,與時代變化保持同步,以求得企業(yè)的生存與發(fā)展。n 好的客戶服務(wù)可以(外部): 創(chuàng)造更高的銷售額,發(fā)現(xiàn)更多的客戶和更多的生意。 避免競爭對手搶走你的客戶。 從競爭對手那里獲得更多的客戶以實現(xiàn)更高的市場份額。 通過滿意客戶的口頭廣告來贏得更多的客戶。 增強客戶滿意度和在市場上的品牌形象。 增強客戶服務(wù)理論。 使客戶與公司的商業(yè)活動變得更簡單。 增強市場效果,因為企業(yè)員工掌握了可以使客戶永遠不會離開的技巧。n 好的客戶服務(wù)還可以(內(nèi)部): 減少員工的流失。 通過消除投訴原因減少投訴量。 創(chuàng)造團隊合作的氛圍。 在員工中保持主動的態(tài)度和工作熱情。 提高員工士氣,互相溝通,提高內(nèi)部服務(wù) 培養(yǎng)員工“以服務(wù)為主導(dǎo)”的理念。 使員工每時每刻向每一個客戶提供超品質(zhì)的服務(wù)。 提高雇員的工作效率,提高工作質(zhì)量,為客戶著想,主動和同事建立友好的關(guān)系。 員工始終如一地將最好的一面展示出來。 客戶滿意對一個公司的成功來說是至關(guān)重要的。(四) 小心“100-1=0”的等式原則n 意為,盡管有100個客戶對你的企業(yè)感到滿意,但只要有一個客戶說不,你的企業(yè)知名度就會變成零。(五) 讓客戶感覺到賓至如歸n 賓至如歸是企業(yè)搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)至關(guān)重要的一步。第四節(jié) CS經(jīng)營戰(zhàn)略引發(fā)的思考一、 客戶信息系統(tǒng)是基礎(chǔ)n CS經(jīng)營最首要的基礎(chǔ)是建立一套完整的客戶信息系統(tǒng),以隨時了解客戶的狀態(tài)和動態(tài)。清楚掌握客戶的動態(tài)和特征,企業(yè)才可以避開以下常見的經(jīng)營誤區(qū):1. 幻想留住所有客戶。企業(yè)應(yīng)識別目標(biāo)客戶,合理利用有限資源。2. 以真正的客戶為中心。多關(guān)注能讓企業(yè)盈利的客戶,而非大客戶。3. 不要盲目開發(fā)新客戶。以最忠誠的客戶為標(biāo)準(zhǔn)去尋找新客戶。4. 零客戶成本即競爭力。培養(yǎng)忠誠客戶最有效的方法是將客戶成本降為零。要培養(yǎng)忠誠客戶,首先要評估客戶的關(guān)鍵需求,然后開始改變企業(yè)的作業(yè)流程,設(shè)法消除交易過程中影響最大的客戶成本,盡量避免如交貨不及時、手續(xù)繁瑣等問題的出現(xiàn)。二、 重視內(nèi)部客戶n 客戶的購買行為是一個在消費中尋求尊重的過程,而員工在經(jīng)營中的參與程度和積極性,很大程度上影響著客戶滿意度。n 提高內(nèi)部客戶滿意度絕不能僅僅依靠金錢,開放式交流、充分授權(quán)以及員工教育和培訓(xùn)也是好方法。三、 拋棄簡單而傳統(tǒng)的績效考核n CS的企業(yè)經(jīng)營是以顧客滿意度為最重要的競爭要素,經(jīng)營的唯一目的就是讓客戶滿意。因此,銷售人員主要的考核指標(biāo)應(yīng)該是客戶滿意度,而非銷量。四、 推行現(xiàn)場管理n 制度顯然不能解決一切問題,在以顧客為導(dǎo)向的企業(yè)經(jīng)營中,現(xiàn)場管理將更有效率。n 推行現(xiàn)場管理,不但能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,更重要的是可以教給員工解決問題的方法。n 優(yōu)秀的現(xiàn)場管理人員要在問題發(fā)生之前及時介入、解圍,甚至在必要時接手處理意外事件。而在隨后的空閑時間,讓員工立刻進行處理這種意外情況的模擬訓(xùn)練,讓員工每天都能掌握新的服務(wù)技巧。n 充分授權(quán),記錄并激勵員工。第五節(jié) 打造企業(yè)的“忠誠”客戶一、 客戶滿意度、忠誠度、保留度和貢獻度的界定1. 客戶滿意度n 客戶滿意度(CBD)是指客戶對企業(yè)以及企業(yè)的產(chǎn)品/服務(wù)的滿意程度。一個滿意的客戶,要6倍于一個不滿意的客戶更愿意繼續(xù)購買那個企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)。n 企業(yè)應(yīng)該對稀缺的經(jīng)營資源進行優(yōu)化配置,集中力量提升高價值客戶的滿意度;與時同時,也應(yīng)該關(guān)注潛在的高價值客戶,漸進式提高他們的滿意度。2. 客戶忠誠度n 客戶忠誠度是指客戶滿意后而產(chǎn)生的對某種產(chǎn)品品牌或公司的信賴、維護和希望重復(fù)購買的一種心理傾向。客戶忠誠實際上是一種客戶行為的持續(xù)性,客戶忠誠度是提指客戶忠誠于企業(yè)的程度。表現(xiàn)兩種形式:一種是客戶忠誠于企業(yè)的意愿; 一種是客戶忠誠于企業(yè)的行為。企業(yè)要做的,一是推動客戶從“意愿”向“行為”的轉(zhuǎn)化程度; 二是通過交叉銷售和追加銷售等途徑進一步提升客戶與企業(yè)的交易頻度。3. 客戶保留度n 客戶保留度是指客戶在與企業(yè)發(fā)生初次交易之后繼續(xù)購買該企業(yè)產(chǎn)品/服務(wù)的程度。4. 客戶貢獻度n 客戶貢獻度也稱為客戶利潤貢獻度,是指客戶對企業(yè)利潤的貢獻程度。二、 忠誠的意義n 客戶忠誠對于企業(yè)生存和發(fā)展的“經(jīng)濟學(xué)”是非常重要的。獲得新客戶需要付出昂貴的成本,且新客戶貢獻非常微薄,甚至在短期內(nèi)無法獲利。n 提高產(chǎn)品附加值,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來對付日益同質(zhì)化的產(chǎn)品,使客戶滿意。三、 忠誠客戶的競爭效應(yīng)n 市場競爭性質(zhì)發(fā)生革命性變化,客戶忠誠度已成為衡量企業(yè)競爭力的一個有效方法。企業(yè)競爭目標(biāo)由追求市場份額的數(shù)量轉(zhuǎn)向追求市場份額的質(zhì)量,忠誠客戶的數(shù)量決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。四、 “CS”與“客戶忠誠”的管理(一) 影響客戶忠誠度的因素1. 客戶約束力的影響n 約束力是指客戶與企業(yè)關(guān)系鏈條件上,存在著許多法律或其他強制性的因素,使得客戶盡管并不愿意與企業(yè)建立關(guān)系,但卻無法離開企業(yè)。約束包括:法律約束、技術(shù)約束、知識約束及其他約束。2. 服務(wù)補償?shù)挠绊憂 服務(wù)補償?shù)男ЧQ于客戶付出的成本。包括:客戶自身的投入;客戶信息的投入;客戶資金的投入;客戶時間的投入。n 客戶投入的程度越高,投入的價值越大,服務(wù)補償?shù)男Ч蜁讲?,從而使服?wù)補償對客戶心理和客戶忠誠的影響也就越大。(二) 忠誠引發(fā)的啟示(1) 為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并不意味著一定要為客戶提供額外的或附加的服務(wù)。我們需要在每一個服務(wù)環(huán)節(jié)中,讓客戶滿意并且驚喜。(2) 對于那些希望通過提高服務(wù)質(zhì)量來培養(yǎng)客戶忠誠的企業(yè)而言,一次優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并不能意味著什么。關(guān)鍵是在服務(wù)過程中,讓客戶感到愉悅。與客戶建立長期互動關(guān)系,才能夠長期保留客戶。(3) 服務(wù)質(zhì)量決定了客戶滿意,但客戶滿意卻不一定意味著客戶忠誠。(4) 提高客戶滿意度和忠誠度,并不是指提高所有客戶的滿意度和忠誠度,正確的做法是:對客戶進行細分的基礎(chǔ)上,采取有針對性的策略,最大限度地讓更具價值的客戶滿意,而不是取悅所有客戶。第三章 客戶服務(wù)技巧第一節(jié) 客戶接待的技巧n 客戶對于服務(wù)的感知,即感覺服務(wù)好或是不好,很大程度取決于一開始接待服務(wù)的質(zhì)量。不同的客戶有不同的需求,接待客戶時要關(guān)注他們的不同需求,提供個性化服務(wù),是客戶服務(wù)的最高境界。一、 接待客戶前的準(zhǔn)備(一) 理解客戶對服務(wù)的要求1. 可靠度:是企業(yè)或客戶人員可靠地、準(zhǔn)確地履行服務(wù)承諾的能力。(客戶最看重,首選要素)2. 有形度:是指有形的設(shè)施、設(shè)備、人員等外在呈現(xiàn)出來的東西。這是客戶認識和選擇服務(wù)的開始。3. 響應(yīng)度:是服務(wù)效率和
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