成本管理的解決之道要從成本、合同、資金三個方面提升管理水平，而信息化也是從這三個維度進(jìn)行展開。從成本形成，執(zhí)行到分析，構(gòu)成成本管理的閉環(huán)，而成本、合同、資金貫穿成本管理的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，下面我們看看成本管理系統(tǒng)從哪些環(huán)節(jié)提升管理水平？一、成本環(huán)節(jié)在成本管理環(huán)節(jié)主要是圍繞目標(biāo)成本的形成，成本的拆分與歸集，動態(tài)成本分析，調(diào)整成本等維度展開。 目標(biāo)成本目標(biāo)成本即預(yù)算成本，是項(xiàng)目成本的第一稿，也是項(xiàng)目成本控制的上限。早期的地產(chǎn)公司在項(xiàng)目開發(fā)時根本沒有目標(biāo)，或是目標(biāo)太粗，起不到成本控制作用。其原因是在施工圖出來后，沒有能夠進(jìn)一步對施工圖做概預(yù)算，得到項(xiàng)目的目標(biāo)成本。該目標(biāo)成本在沒有政府政策、市場環(huán)境發(fā)生重大變化的前提，是不能夠隨意進(jìn)行調(diào)整的。對目標(biāo)成本進(jìn)行管理的意義在于，目標(biāo)成本是以市場為導(dǎo)向，確保項(xiàng)目目標(biāo)利潤的保證。目標(biāo)成本貫穿項(xiàng)目開發(fā)的整個過程，是事前控制的基礎(chǔ)。同時、動態(tài)成本需要及時同目標(biāo)成本進(jìn)行對比、糾偏，最終目的是保證項(xiàng)目開發(fā)的總成本在目標(biāo)成本控制的范圍內(nèi)。 成本拆分與歸集目標(biāo)成本形成后，在成本執(zhí)行環(huán)節(jié)，隨著合同的簽訂、變更的發(fā)生等，對發(fā)生的成本需要進(jìn)行拆分與歸集，從而形成當(dāng)前項(xiàng)目的已發(fā)生成本。成本拆分與歸集是有原則的，哪一類的合同、變更要拆分到哪個科目下面，已拆分的成本采用什么方式歸集、匯總得到項(xiàng)目成本，這些需要有相應(yīng)的制度指引，從而保證拆分與歸集的準(zhǔn)確性、及時性。 動態(tài)成本通過合同性成本、非合同性成本的拆分與歸集操作，得到項(xiàng)目的已發(fā)生成本，此時對目標(biāo)成本與已發(fā)生成本進(jìn)行對比分析，了解成本發(fā)生情況，對存在異常的成本科目進(jìn)行調(diào)整成本，最終可以得到項(xiàng)目的動態(tài)成本情況。 調(diào)整成本調(diào)整成本是在目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上追加或減少一個調(diào)整量，其目的是為了保證目標(biāo)成本的正常執(zhí)行。該工作一般由成本控制管理人員執(zhí)行，通過目標(biāo)成本與已發(fā)生成本的對比分析，及時掌握項(xiàng)目成本發(fā)生情況，當(dāng)成本出現(xiàn)異常時，由成本控制人員根據(jù)目前項(xiàng)目成本發(fā)生的情況，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，調(diào)整項(xiàng)目成本。通過調(diào)整成本，能夠知道哪些成本發(fā)生了異常，是什么原因造成的異常，從而使成本控制透明化、規(guī)范化，為本項(xiàng)目成本管控提供依據(jù)，為新項(xiàng)目成本控制提供參考。二、合同環(huán)節(jié)合同管理環(huán)節(jié)是成本兌現(xiàn)的一個過程，該過程主要由合同執(zhí)行與合同付款兩部分構(gòu)成。下面我們看看合同環(huán)節(jié)我們需要解決哪些問題？ 合同訂立合同的訂立可以采用多種方式形成，招投標(biāo)、議標(biāo)、戰(zhàn)略協(xié)議采購等。隨著管理的規(guī)范化，現(xiàn)在很多地產(chǎn)公司在逐漸采用招投標(biāo)方式簽訂合同，中標(biāo)后，再由發(fā)包方與承包單位簽訂合約。由于合同的簽訂是成本實(shí)現(xiàn)的第一個環(huán)節(jié)，所以、在合同簽訂時要清晰界定雙方的責(zé)任和利益，從而確保合同執(zhí)行過程的順利進(jìn)行。同時、在合同簽訂環(huán)節(jié)，地產(chǎn)公司通過采用合同標(biāo)準(zhǔn)范本的方式固化一些保護(hù)自身利益的條款，稱為合同的通用條款部分。對于具體不同的業(yè)務(wù)合同，采用協(xié)議條款、補(bǔ)充條款和附件等方式，來預(yù)定合同的特性部分。合同簽訂過程需要走審批流程，審批通過后記錄備檔。此時作為成本管理人員，需要將該份合同的成本拆分到科目體系中去。 合同變更合同變更主要包含兩大類，設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證。地產(chǎn)公司在項(xiàng)目施工的過程中，變更的發(fā)生是避免不了的，往往會因?yàn)榍捌谠O(shè)計(jì)的缺陷，施工現(xiàn)場的施工條件變化，產(chǎn)品定位的變化等原因產(chǎn)生變更。那么規(guī)范管理變更的發(fā)生就顯得非常重要，其也是成本控制的一個重要部分。 合同結(jié)算項(xiàng)目施工完成后，即進(jìn)入工程結(jié)算環(huán)節(jié)。工程結(jié)算由各項(xiàng)目職能部門上報(bào)結(jié)算申請，由成本管理部牽頭組織竣工結(jié)算的相關(guān)工作。在工程竣工結(jié)算造價審定階段，可以采用委托造價咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行施工圖造價審定的方式。其中、咨詢費(fèi)用采用造價核減額的方式計(jì)取。就是測算出來造價金額與承包單位上報(bào)的偏差值來計(jì)算咨詢費(fèi)用的金額，這樣可以形成相互監(jiān)督的機(jī)制。此模式適用于在沒有采用總價包干的方式進(jìn)行竣工結(jié)算審定的時候使用。 應(yīng)付進(jìn)度款應(yīng)付進(jìn)度款管理是當(dāng)合同達(dá)到了付款條件，或工程施工達(dá)到了形象進(jìn)度以后，在對合同進(jìn)行付款之前，審定其應(yīng)付進(jìn)度款的情況。該工作在合同執(zhí)行過程中，由各項(xiàng)目職能部門的合同經(jīng)辦人，根據(jù)合同約定的形象進(jìn)度付款條件，階段性對合同應(yīng)付款情況進(jìn)行審定，也就是階段性申請產(chǎn)值，為合同付款做好準(zhǔn)備。 合同付款付款貫穿合同執(zhí)行的整個過程，如何能夠使款項(xiàng)能夠及時、準(zhǔn)確的支付出去，是保證工程施工順利開展的一個因素。同時保證款項(xiàng)的順利支付也避免了資金拿在手中而負(fù)擔(dān)高額利息的情況出現(xiàn)。做合同付款一定要制定付款計(jì)劃，付款計(jì)劃是保證企業(yè)資金合理調(diào)配的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也是企業(yè)資金計(jì)劃管理的重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。在制定了付款計(jì)劃后，需要對付款計(jì)劃進(jìn)行審批，并給予支付。地產(chǎn)公司一向重視付款的問題，一般對款項(xiàng)的支付都要走嚴(yán)格的審批流程。只有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批的款項(xiàng)才能夠支付。三、資金環(huán)節(jié) 月度資金計(jì)劃地產(chǎn)公司對資金的管理非常重視，每月資金管理部門會要求各業(yè)務(wù)部門上報(bào)資金使用計(jì)劃，也就是月度資金計(jì)劃。集中匯總各部門、各項(xiàng)目的資金計(jì)劃情況，然后由公司統(tǒng)一調(diào)配資金給各部門、各項(xiàng)目上。只有有計(jì)劃的使用資金，才能為企業(yè)的現(xiàn)金流順暢打好基礎(chǔ)。 現(xiàn)金流隨著成本體系的建立，資金計(jì)劃的編制依據(jù)將更多的來源于各業(yè)務(wù)部門的資金預(yù)算，從而實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)未來現(xiàn)金流的更快速、更準(zhǔn)確測算。在這個過程中，業(yè)務(wù)部門將發(fā)揮越來越重要的作用。如上所述，現(xiàn)金流模型正是建立資金預(yù)算之上，同時又與地產(chǎn)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如：銷售系統(tǒng)、成本系統(tǒng))密切相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)