教務處工作職責、工作目標、工作標準、崗位職責及工作流程 一、工作職責1、協(xié)助校長室具體負責學校教育教學工作的領導、組織和常規(guī)管理。2、管理學生學籍。管理教學質量（各類成績數據）。3、管理教師業(yè)務檔案。管理理化生勞實驗室。4、負責初、高中招生工作及初、高中畢業(yè)生工作（含檔案整理與推薦升學）。5、協(xié)助校長室進行教師聘任與安排工作。6、按照各類目標管理和考核評估方案，進行各種考核工作。提出教師獎懲的初步意見。7、和教研室合作共同搞好教師隊伍的建設。8、負責各類考試的組織。二、工作目標1、全面安排好教育教學各項工作。加強內部管理，保證正常的教學秩序。2、搞好常規(guī)教學質量的檢查、分析評定工作。及時掌控全校各類教學的情況。3、按照各類目標管理和考核評估方案，做好各種考核工作。4、按照省重點中學的要求確定各年級、各科目的教學質量目標并制訂相應措施，保證完成質量目標。4、按照學籍管理辦法，規(guī)范學生學籍管理。及時準確地建好畢業(yè)生擋案。及時準確地統(tǒng)計分析各類成績數據。5、保證圓滿完成招生任務，做到數量足夠，質量優(yōu)良，效益明顯。6、高質量，高水平地組織好各種考試，爭當優(yōu)秀考點。三、工作標準1、認真貫徹落實國家、省、市有關教育的政策、法規(guī)。研究制定并嚴格執(zhí)行學校教育教學管理條例。2、有高度敬業(yè)精神，任勞任怨；工作有思路，有進展；工作積極熱情、高效；及時、準確、圓滿完成工作和學校交辦的各項任務。3、執(zhí)行管理與服務相結合。以服務為主，熱情耐心，服務意識強；理順管理體系，搞好多方協(xié)調，做到條理性強，工作規(guī)范化，合理化，有序化。4、講究工作原則，嚴格執(zhí)行學校有關規(guī)定，嚴肅紀律；公正嚴明，廉潔自律。5、按時做好常規(guī)教學的檢查、考核、分析評定工作。教師考核做到事實清楚、定性準確、處理恰當、程序規(guī)范、手續(xù)完備。6、深入實際，調查研究；加強對外聯系，主動對外接觸。7、應用計算機進行日常管理，文件、資料、檔案齊全。8、及時匯總反饋信息供領導決策，確保準確無誤。四、分工及工作人員崗位職責教務主任崗位職責：1、教務主任是校長領導教育教學工作的主要助手，協(xié)助校長具體負責領導，組織和管理學校的教育教學工作。2、全面貫徹黨的教育方針，按照課程計劃、教學大綱要求，制訂和實施教學工作計劃及教學常規(guī)。向校長提交學期、學年教學工作計劃和總結，提交重大教改項目的實施方案和教改成果的評估報告。協(xié)助主管校長積極推進教學改革。3、制訂并完善各項教學管理制度，定期組織教學工作檢查。指導和審定學科教學計劃和進度表，指導、督促教學、教研、教科活動。4、領導各年級組的工作并給予指導、督促、考核、評價。側重抓高中教學工作。5、向校長提交各年級、各科任教師的安排方案，并對教學人員的教學工作進行指導、督促、考核、評價。6、指導學生學籍的管理。負責編班、休學、轉學、復學、升留級的確定。7、組織實施會考、高考和招生工作。組織學校各種考試。8、努力做好教育教學的綜合協(xié)調、管理、監(jiān)督與服務工作。深入教學第一線通過多種形式及時檢查指導教育教學工作，負責教師考核和教學質量的評估工作9、主持教務處的全面工作，按廉政、高效、務實的思想，搞好處室建設。全面負責教務處日常工作。制定教務處工作計劃，做好教務處工作總結。召開處務會議。制定本處工作人員崗位職責，并負責對本處人員進行考評，向校長和分管校長提供本處人員聘任、獎懲的意見和有關資料。 教務副主任崗位職責：1、協(xié)助主任制定實施教務處工作計劃，參與領導處務工作，完成工作任務。2、認真抓好分管初中年級教學工作。具體組織實施初中畢業(yè)班工作方針、意見和安排。3、按照學校計劃，做好各年級期中、期末等各類考試考務工作。3、負責管理學校理、化、生、勞技實驗室及實驗教學。按規(guī)定建章立制，規(guī)范管理。4、組織管理學校的課余活動和研究性學習。5、參與組織常規(guī)教學及教學質量的檢查、評定工作(包括平時檢查及期中、期末畢業(yè)、升學考試)。參與組織年級、學科的質量分析會和全校教學質量分析會，總結得失，提出改進教學及提高質量的初步意見。6、按照各級、各類目標管理和考核評估意見，做好各種檢查考核工作。教務副主任崗位職責：1、協(xié)助主任制定實施教務處工作計劃，參與領導處務工作，完成工作任務。2、認真抓好分管藝體特長生教學工作。負責制定并實施特長生管理辦法。組織特長生的文化學習和專業(yè)訓練。3、負責教務處內部資料和教學資料的管理工作。收集整理學生參加的各種考試的試題（卷）及研究性學習資料、活動課、選修課資料。設計教務用各種計劃、總結、檢查、統(tǒng)計、質量分析等各種表冊。4、負責教師考核資料中學生問卷統(tǒng)計反饋工作。注意搜集反映教學工作的各類數據和材料，并進行必要的分析整理，填報有關表格，保存資料。填寫教務日志。5、參與組織常規(guī)教學及教學質量的檢查、評定工作(包括平時檢查及期中、期末畢業(yè)、升學考試)。參與組織年級、學科的質量分析會和全校教學質量分析會，總結得失，提出改進教學及提高質量的初步意見。6、按照各級、各類目標管理和考核評估意見，做好各種檢查考核工作。教務員崗位職責:1、做好教務處文件資料的收發(fā)、轉辦、歸檔工作。教學文件（通知）有較強的時間性，應及時送至所指定的教師處。2、收集整理教師的教學計劃、教學總結，教師的試卷分析、成績冊，活動記錄，年級組（教研組）的各種統(tǒng)計分析冊等各種表冊和與教學管理有關的其他資料，并做好歸檔工作。3、做好教師考勤與上課情況檢查工作，及時準確登記。做好教師考核資料的征集、統(tǒng)計、保管工作。4、搞好期中、期末常規(guī)教學檢查工作。如學生問卷發(fā)放、學生調查、作業(yè)檢查，教案收集等。5、如有教師請假或因工作需要不能按課表上課，應及時調課或安排代課，確保學校教育教學工作順利進行。做好來訪接待工作及來訪聽課的安排工作。6、依據檢查和考勤記錄，協(xié)助核算結構工資。7、做好教務值班（早晚檢查）工作及完成處領導交辦的其他臨時任務。學籍檔案員崗位職責:1、做好教師業(yè)務檔案考核表的填寫、保存、整理工作。按時向有關教師收齊各類教學資料并裝訂成冊，集中保管2、做好學生的會考、升學考試報名、入籍等各類表格填寫、收費等考務工作。做到報名、分數錄入、造冊統(tǒng)計、通知的發(fā)放正確不誤。做好畢業(yè)生電子檔案和文字檔案的整理工作。3、做好學生月考、期中、期末成績資料的收集、電腦錄入、保管工作及統(tǒng)計制表工作。按照要求打印學生考試座次表、成績冊，力求準確無誤。4、學籍和學生檔案的管理：新生入學即做學生的學籍登記工作。建立電子學籍和學生的電子檔案，提高效率，嚴訪漏登，經仔細核對后打印裝訂成本，統(tǒng)一放櫥內保管，謹防遺失，并制作卡片以便日后查找歷屆學生學籍。5、辦理學生轉學、休學、復學、退學、畢業(yè)、肄業(yè)、入學、離校等手續(xù)，按學校有關規(guī)定，嚴格執(zhí)行。有關證明、批示等文件應貼附在該生的學籍卡后面，以便日后查驗。6、細致地做好校內及上級部門要求的統(tǒng)計表統(tǒng)計工作，杜絕出錯，及時完成。7、按時做好每學期三次的學生出、缺勤統(tǒng)計工作。8、做好教務值班（早晚檢查）工作及完成處領導交辦的其他臨時任務。打字員崗位職責1、錄入和輸出學校各部門各種文件和文字資料，并做好登記。2、制表錄入學校各部門、各年級、各教研組的名冊或數據資料，并做好登記。3、協(xié)助打印考試試卷和教師教學用資料，并做好登記。4、保持打字室室內整潔，各種儀器設備作好分類編號，定期清點實物，并建立使用、賠償、報廢等制度。對各種消耗品進行造冊登記。5、掌握各種機器設備的性能和使用方法，熟悉其保養(yǎng)和維修要求。嚴格遵守執(zhí)行保管和使用制度，發(fā)現問題及時匯報、及時解決。6、嚴格履行保密制度。保證文件和試卷的保密。油印員崗位職責1、做好學校各種文件和文字資料的排版印刷工作，做到及時、保證質量。2、做好學校各種考試試卷和學生用教學資料的排版印刷工作。3、掌握各種機器設備的性能和使用方法，熟悉其保養(yǎng)和維修要求。嚴格遵守執(zhí)行保管和使用制度，發(fā)現問題及時匯報、及時解決。4、保持油印室室內整潔，定期清點實物，并建立使用、賠償、報廢等制度。對各種消耗品進行造冊登記。5、嚴格執(zhí)行使用登記制度。并做好統(tǒng)計上報工作。6、嚴格履行保密制度。保證文件和試卷的保密。實驗員崗位職責1、每學期初制定工作計劃，期末要有詳盡的工作總結。學期初，提出物品購置計劃，并及時將所購物品分類上架，定櫥定位。2、積極參加所屬教研活動，主動向有關教師了解實驗計劃，統(tǒng)一安排，按時并按任課教師的要求準備好學生分組實驗和演示實驗所需各種儀器、藥品、試劑等實驗用品，準備完畢應通知任課教師在課前查看。并協(xié)助教師輔導學生實驗，上好實驗課和開展課外科技活動。3、每次分組實驗結束后，應會同任課教師一起對實驗情況和實驗改進的部分登記在冊。及時辦理學生實驗中損壞的儀器、設備等登記手續(xù)，并視實際情況報告主管主任作出處理。4、保持實驗室、準備室、貯藏室整潔，各種儀器設備、藥品標本、掛圖模型等要分類編號（試劑必須有標簽），定點存放，保持清潔、完好。做好環(huán)境日常保潔工作。5、了解各種儀器、藥品的規(guī)格、性能，掌握使用方法，熟悉各類儀器的保養(yǎng)和維修知識，配合教學自制教具、學具，改進實驗裝置、及時做好損壞儀器維修的聯系工作。6、建立健全儀器、藥品、設備的驗收、記帳、領用、出借、賠償、報廢等制度，定期進行實物盤點，做到儀器、藥品、設備來往分明帳物相符。7、經常檢查實驗室防火、防盜等安全設施，嚴防事故發(fā)生。每日下班前，應檢查各室水、電等設備，確保安全。危險和劇毒藥品要有專室專柜儲藏，嚴格做好危險品的分類、保管工作，做到雙人、雙鎖、雙保管和領用、回收記錄。嚴格遵守使用和保管制度。使用后，按規(guī)定做好三廢處理工作。8、做到明確分工，密切配合，共同完成臨時性的工作。五、工作流程1、排課程序 向教務員（1）通知校長的聘任結果、教務主任的教師工作安排結果、課程計劃等排課資料 教務處協(xié)調并落實全校課程的任課教師工作安排，協(xié)調實驗（機房）課程安排 教務員（1）編排、校對、打印、印刷任課教師安排表及各類課程表 教務員（4）分發(fā)課程表至各處、室、組和各年級，由各處、室、組和各年級通知各相關教師、班級 教務員（1）負責課程表的日常運行與維護 教務員（1）負責課程表存檔。2、 教師調、停課程序 任課教師提出申請，并如實填寫調課（停課）申請表各處、室、組或各年級領導審核交教務員（1）匯總，報教務處領導審批教務員（1）進行調課（或安排代課）由任課教師和教務員（1）通知班主任、上課老師、上課學生教務員（2）登記、備案。3、日常教室使用管理程序1）、教師上課、考試用各處、室、組或各年級提出使用請求教務員（2）匯總后統(tǒng)一交教務處主任審批，進行教室分配各處、室、組或各年級通知相關教師、學生和教室管理人員登記備案2）、學生活動使用 學生活動組織單位提出要求學生組織單位審核校團委主管領導審批教務處主任同意進行教室分配由學生組織單位通知相關教師、學生和教室管理人員登記備案。4、期中、期末考試程序 根據學期計劃的安排，摘取并錄入期中、期末考試計劃進行期中、期末考試日程安排發(fā)放期中、期末考試安排初表，由各年級組進行數據核對，并派出監(jiān)考教師回收初表并錄入監(jiān)考教師，協(xié)調監(jiān)考教師，匯總期中、期末考事宜打印、印刷期末考試日程安排表，監(jiān)考安排表，考生考場座次表分發(fā)期末考試日程安排表等至各年級組，通知各相關教師、班級，教務處通知相關管理人員考試進行過程組織閱卷統(tǒng)分、試卷與成績分析期末考試安排表、成績統(tǒng)計與試卷分析表存檔 5、會考、高考考試程序 組織宣傳報名工作年級組報名（在校在籍學生）學籍檔案員匯總數據數據整理、錄入、編排報名數據制作、打印、上報考場的落實、編排準考證的打印、處理、分發(fā)考場工作人員和監(jiān)考人員的安排考務工作的準備考試進行過程考試結束后考務工作的清理成績的接收，處理、打印、分類成績的發(fā)放、公布處理成績歸檔（交學籍管理）發(fā)放通知書補考安排程序 根據學期計劃的安排，摘取并錄入補考計劃整理、分類，進行會考補考日程安排發(fā)放補考日程安排初表，由年級組進行數據填入、核對，并通知學生回收補考日程安排初表進行匯總安排補考時間、教室，并通知相關部門做好補考準備工作發(fā)放補考安排表，并安排適量教室和補考監(jiān)考教師年級組通知相關教師、學生按時參加補考6、 學籍管理程序高新學生注冊程序到市教育局領取高中預錄名冊電腦錄入預錄新生數據信息關注實際報名錄取過程，及時進行補錄或退檔根據實際報名錄取結果增刪修改整理數據信息，編班打印實際錄取名冊上報教育局基礎教育科取得學籍和學號，打印分班名冊建立電子學籍檔案。初新學生注冊程序根據市教育局劃定的招生范圍落實入學對象名冊核實學籍卡電腦錄入對象數據信息關注實際報名錄取過程根據實際報名錄取結果增刪修改整理數據信息，編班打印實際入學名冊上報教育局基礎教育科取得學籍和學號，打印分班名冊建立電子學籍檔案。辦理休學程序 個人提出書面申請交驗縣級以上醫(yī)院診斷及休學建議書班主任（年級主任）簽出意見教務主任審核簽字同意報主管校長同意到學籍檔案員領取休學手續(xù)單學生按休學手續(xù)單的要求到有關各部門辦理手續(xù)找教務處學籍檔案員換取休學證明書報教育局基礎教育科備案辦理復學程序個人提出書面申請交驗休學證明，縣級以上醫(yī)院的康復證明教務處領導審批到教務處學籍檔案員領取復學手續(xù)單學生按復學手續(xù)單的要求到有關各部門辦理手續(xù)教務處領導編班，學籍員開出入班通知班主任安排報到上課上報教育局基礎教育科取得新的學籍和學號辦理轉學程序從外校轉入我校：學生及家長本人書面申請交學籍檔案員匯總教務處組織考核（表現和成績）教務處領導審查認定同意接收名單報主管校長審定，張榜公布向轉出學校發(fā)出接收證憑轉出學校開出的轉學證（從市外學校轉入的須當地縣、市教育局批準蓋章）入學報到轉學證交我校教務處學籍檔案員并學生領取轉學手續(xù)單，到有關部門辦理手續(xù)教務處領導編班，學籍員開出入班通知班主任安排報到上課上報教育局基礎教育科取得新的學籍和學號從我校轉出外校：學生及家長個人申請交學籍員并領取轉學手續(xù)單到有關部門辦理手續(xù)（班主任、年級主任、圖書館、體育組、實驗室、總務處、財務室等）教務處領導審核同意主管教學副校長審定學生到擬轉入學校開出接收證由我校學籍員開出轉學證，學生本人到教育局辦理有關手續(xù)轉學手續(xù)單、接收證、轉學證存根等存檔報教育局基礎教育科備案辦理退學程序年級組提出報告（個人書面申請自動退學家長簽字班主任、年級主任同意）交學籍員送教務處領導審核送主管教學副校長批準個人到學籍員處領取退學手續(xù)單個人按退學手續(xù)單的要求到有關各部門辦理手續(xù)到學籍科換取退學證明報教育局基礎教育科注銷學籍辦理留級程序年級組提出報告（個人書面申請留級家長簽字班主任、年級主任同意）交學籍員送教務處領導審核送主管教學副校長批準教務處領導編班，學籍員開出入班通知班主任安排報到上課報教育局基礎教育科取得新的學籍和學號7、打字文印程序各部門擬制文件初稿主管領導審閱同意打印打字室打印回送校對送打字室排版輸出報辦公室或教務處同意印刷交文印室印刷并登記領（送）回8、實驗室工作程序學生分組實驗程序任課教師根據教學進度,提前一周填寫分組實驗通知單實驗員按任課教學的要求準備好實驗儀器、物品等任課教師認真完成預備實驗任課教師認真完成實驗課的教學（實驗員參與學生動力手操作指導、關注實驗進程及實驗安全）實驗員清查實驗用品填寫學生分組實驗單并存檔學生演示實驗程序任課教師根據教學進度,提前一周填寫演示實驗通知單實驗員按任課教學的要求準備好實驗儀器、物品等任課教師認真完成預備實驗并領取所需儀器、物品任課教師認真完成課堂演示實驗任課教師歸還所領儀器等實驗員清查實驗用品、回收實驗儀器學生演示實驗單存檔實驗損壞賠償程序實驗員及時發(fā)現實驗儀器及設備的非正常損壞視實際情況作出處理或者報教務處主管領導督促賠償到位辦理登記手續(xù)并存檔一、指導思想 以學院總體工作思路為指針，以保證教學運行的正常進行、促進教學改革、提高教學管理水平為目的，充分發(fā)揮教務處“管理、服務、督查、提高”的功能。完善教學管理的各項規(guī)章制度，增強教務管理人員的服務意識和工作責任心，千方百計杜絕因教學管理失誤而出現的教學事故，努力使教務處的教學管理工作上新臺階。 二、具體工作目標 1、教育教學改革 11 全面啟動主輔修制改革。在調查研究、反復論證的基礎上，提出適合我院學生情況和教育資源實際的改革實施方案。廣告和環(huán)藝兩專業(yè)各開一個輔修班。 12 重點抓好大學英語、計算機輔助設計兩門重點課程建設。通過優(yōu)化師資配置、調整教學計劃、加強教學過程管理，切實提高教學質量，提高學生統(tǒng)考過關率、等級考試過級率，提高學生運用計算機進行專業(yè)設計的動手能力。 2、教學管理 21 課程教學管理 組織教師制訂或修訂各門已開課程教學大綱，匯編全校統(tǒng)一的課程教學大綱集；由各課程組負責人以大綱為標準，做好同門課程由不同教師授課的協(xié)調工作，杜絕同一課程出現教學內容不同、教學要求不同以及評分標準不同的現象。 22 日常教務管理 加強教學秩序的日常檢查。堅持教務管理人員巡查制度。每天上、下午第一節(jié)課上課時，教務管理人員對整幢教學樓進行巡查，發(fā)現問題，及時處理并做好記載。 加強教師調、停課管理。盡量避免教師調、停課。如出現此情況，應及時通知教師、學生班及車隊并做好準確的記載和落實調課、補課。 進一步加強排