大學(xué)生暑期支教實(shí)踐團(tuán)隊(duì)管理規(guī)章制度 一 各部門職責(zé)劃分 團(tuán)長 全面主持本支教團(tuán)工作 總體統(tǒng)籌管理支教團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù) 代 表本支教團(tuán)與其他機(jī)構(gòu) 組織進(jìn)行溝通交流 統(tǒng)籌各部門的工作 決定本支教團(tuán)團(tuán)長助理和主管的聘任 聽取廣大隊(duì)員的意見建議 授權(quán)部長代行團(tuán)長部分職權(quán) 團(tuán)長助理 協(xié)調(diào)部門開展各項(xiàng)工作 編寫和管理團(tuán)隊(duì)資料 做好團(tuán) 內(nèi)統(tǒng)計(jì) 記錄工作 增進(jìn)團(tuán)內(nèi)和諧 及時(shí)溝通與交流并時(shí)常歸納建 議 及時(shí)傳達(dá)任務(wù)與通知 宣傳部 務(wù)必做好本團(tuán)各類活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)宣傳 做好網(wǎng)絡(luò)招募的宣傳 在各社交網(wǎng)上應(yīng)有積極互動(dòng) 制作活動(dòng)宣傳海報(bào) 支教視頻 相冊 收集并發(fā)表支教日記 可與教務(wù)部合作 以及其他力所能及的宣 傳方式 人事部 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)支教的志愿者招募及選拔 保障支教活動(dòng)人員充 足 招募策劃可與團(tuán)長助理協(xié)同完成 在 QQ 群上的招募工作已經(jīng) 專門劃分給人事部 為了使你們對志愿者有更直接和全面的認(rèn)識 教務(wù)部 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)支教活動(dòng)的人員分配工作 協(xié)作討論形成實(shí)地支 教計(jì)劃 組織進(jìn)行支教前人員培訓(xùn) 記錄支教生活 每次支教每個(gè) 支教點(diǎn)最少要有兩篇支教生活記錄 感悟或?qū)嵺`報(bào)告 二 各部門工作細(xì)則 一 團(tuán)長 1 團(tuán)長在進(jìn)入招募期后 應(yīng)與時(shí)刻與支教點(diǎn)主要負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系 認(rèn)真選好地點(diǎn) 盡可能保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)支教地點(diǎn)的安全 2 團(tuán)長要定期和團(tuán)長助理 各部門主管 成員開會(huì) 及時(shí)了解團(tuán)內(nèi) 活動(dòng)進(jìn)程 安排部署 統(tǒng)籌規(guī)劃 3 團(tuán)長負(fù)責(zé)監(jiān)督團(tuán)內(nèi)所有事務(wù)活動(dòng)的展開 并及時(shí)督促 二 團(tuán)長助理 1 團(tuán)長助理應(yīng)時(shí)刻與團(tuán)長保持聯(lián)系 以便把要傳達(dá)的消息及時(shí)告訴 所有成員 2 團(tuán)長助理應(yīng)加強(qiáng)對基本軟件的學(xué)習(xí) 主要是 Word 和 Excel 3 團(tuán)長助理要努力協(xié)調(diào)各部門之間有交叉的工作 比如支教記錄感 悟和實(shí)踐報(bào)告的發(fā)表 照片視頻素材的收集 三 宣傳部 1 宣傳部在支教活動(dòng)前應(yīng)積極宣傳已有的支教資料 有效安排自己 部門的人員 確保在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上與志愿者的互動(dòng) 2 支教宣傳素材的收集 可在活動(dòng)進(jìn)行前 與志愿進(jìn)行溝通協(xié)商 自行安排志愿者提供素材 3 每次支教都要有支教活動(dòng)的展示 每次支教每個(gè)支教點(diǎn)最少要有 一個(gè)視頻合集 其他形式不限 并將展示的網(wǎng)址 日期做成記錄表 活動(dòng)結(jié)束后整理發(fā)給團(tuán)長助理 4 在進(jìn)行招募宣傳時(shí) 應(yīng)積極與人事部進(jìn)行溝通和合作 四 人事部 1 人事部要確保支教招募群中有專門人員與志愿者互動(dòng) 活躍群里 的氛圍 留心成員的日常表現(xiàn) 從中可見一斑 本團(tuán)所有成員均有 義務(wù)協(xié)助此項(xiàng)任務(wù) 具體辦法可由人事部自行商議 2 可積極進(jìn)行招募辦法的改良 并及時(shí)與團(tuán)長溝通 3 選拔過程要確保正式 工作人員進(jìn)行面試時(shí)應(yīng)注意言辭和著裝的 得體 4 及時(shí)將選拔結(jié)果整理好 發(fā)給團(tuán)長助理和教務(wù)部 做好與教務(wù)部 的交接工作 確保支教前期工作順利完成 5 支教人員確定后 要注意有沒有臨時(shí)退出的 并及時(shí)安排彌補(bǔ)或 替換 五 教務(wù)部 1 在確認(rèn)好支教人員之后 應(yīng)做好支教前工作的安排 如隊(duì)服 保 險(xiǎn)的購買 積極與人事部溝通 分好隊(duì)伍定好人員職責(zé) 如有人退 出 及時(shí)與人事部聯(lián)系 將最終隊(duì)員信息上交團(tuán)長助理 2 組織好支教前注意事項(xiàng)和教學(xué)基本知識的培訓(xùn) 并注意保存培訓(xùn) 記錄上交團(tuán)長助理 3 教務(wù)部應(yīng)對支教期間各隊(duì)的教學(xué)情況進(jìn)行檢查 確保工作順利進(jìn) 行 3 支教活動(dòng)之前應(yīng)安排好一些志愿者上交支教記錄 如感悟 日記 視頻 照片等 可與宣傳部進(jìn)行溝通和合作 確?；顒?dòng)結(jié)束后 我 們有足夠的素材進(jìn)行下一次支教的宣傳 每次支教每個(gè)支教點(diǎn)最少 要有兩篇支教生活記錄 感悟或?qū)嵺`報(bào)告 三 各部門管理辦法 為防止人浮于事 結(jié)構(gòu)冗雜 現(xiàn)明確各部門管理辦法 團(tuán)長 主管直接對燭火支教團(tuán)負(fù)責(zé) 團(tuán)長助理對團(tuán)長負(fù)責(zé) 完成團(tuán) 長布置的各項(xiàng)任務(wù) 各部門主管由團(tuán)長任命 每個(gè)部設(shè)一個(gè)主管 主管可自主招收干事 名額根據(jù)各自所需 建議不超過 3 個(gè) 主管 干事直接對主管負(fù)責(zé) 完成主管所布置的任務(wù) 以上人員均屬于燭 火支教團(tuán) 團(tuán)長助理由團(tuán)長直接招募 若退出可直接與團(tuán)長溝通 主管若要退出 需要提前自行推薦接班人 確保真才實(shí)干 然后可 直接與團(tuán)長溝通 考察期為