1、統(tǒng)計圖表在疫情管理中的應用,湖南省疾病預防控制中心 段紅英 2007年8月2日,主要內容,傳染病疫情分析要求 統(tǒng)計圖表基礎知識 疫情管理中常用統(tǒng)計圖表的制作,傳染病疫情分析要求,各級疾病預防控制機構必須每日對通過網絡報告的傳染病疫情進行動態(tài)監(jiān)控。 省級以上疾病預防控制機構須按周、月、年進行動態(tài)分析報告。當有甲類或按甲類管理及其他重大傳染病疫情報告時，隨時作出專題分析和報告。 地（市）和縣（區(qū)）級疾病預防控制機構，根據(jù)當?shù)匦l(wèi)生行政部門工作需要，建立地方疫情分析制度。 注：疫情分析所需的人口資料使用中國疾病預防控制基本信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。,各級疾病預防控制機構要及時將疫情分析結果向上級疾病預防控制機構

2、和同級衛(wèi)生行政部門報告，并反饋到下一級衛(wèi)生行政部門和疾病預防控制機構，必要時通報周邊地區(qū)。發(fā)現(xiàn)重大疫情，應隨時做出專題報告。 各級疾病預防控制機構應建立傳染病預警制度，發(fā)現(xiàn)異常疫情要及時調查核實。,傳染病疫情分析要求,傳染病疫情分析,概念：傳染病疫情分析是將各種現(xiàn)有的傳染病監(jiān)測系統(tǒng)中的信息資料經過整理，作一系列統(tǒng)計描述和統(tǒng)計推斷，闡明傳染病的規(guī)律。 1、一般情況下：確定疫情的分布特點。 2、特別關注：分析是否存在異常疫情，是否存在爆發(fā)疫情。,傳染病疫情統(tǒng)計分析的準備,1、分析內容的確定 對于一般的疫情分析，可能有以下幾個方面要給以關注。 1）三間分布 2）變化趨勢 3）是否在某些地區(qū)或某些人群

3、（年齡組、不同性別）中存在異常,傳染病疫情統(tǒng)計分析的準備,2、制訂統(tǒng)計分析方案 分析方案應包括以下一些內容： 1）分析目的：根據(jù)研究人員的目的確定 2）分析內容：三間分布具體化。 確定具體的年齡分組要求； 地區(qū)要細化：疾病在不同地區(qū)內的發(fā)生情況是不一樣的，地區(qū)細化以便確定疾病在某個地區(qū)內的爆發(fā)； 要分析疾病的時間變化趨勢。 必要時還應該利用地圖進行分析，研究是否在某些地區(qū)發(fā)生爆發(fā)，是否有聚集現(xiàn)象。,傳染病疫情統(tǒng)計分析的準備,2. 制訂統(tǒng)計分析方案 3）分析方法及程序：確定進行一般的描述統(tǒng)計分析還是復雜的多因素分析等。 4）具體的表格及圖示形式：列出要進行統(tǒng)計分析的具體表格形式。,統(tǒng)計圖表基礎知

4、識,一、統(tǒng)計表,將統(tǒng)計分析的事物及其指標用表格的形式列出，即為統(tǒng)計表。 合理的統(tǒng)計表可將統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析結果簡明而正確地表達出來，既可避免冗長的文字敘述，又可使數(shù)據(jù)條理化、系統(tǒng)化，便于理解、分析和比較。,1統(tǒng)計表的基本結構,包括標題、標目（橫標目、縱標目）、線條和數(shù)字。 標號 標題 橫標目的總標目 縱標目 合計 橫標目 數(shù)據(jù)資料 合計,2編制統(tǒng)計表的原則,主題突出 結構簡單 層次清楚 主謂分明 數(shù)字準確、可靠,3編制統(tǒng)計表的具體要求,（1）標題：標題是統(tǒng)計表的名稱，應簡明扼要說明表的內容，必要時注明資料產生的時間和地點，寫在表的上方。 （2）線條：線條不宜過多，一般只需項線、縱標目與數(shù)字間的隔線

5、和底線，若縱欄數(shù)字有合計，則合計數(shù)之上再加一條隔線，其余線條均不應有，特別不應有左上角的斜線。,3編制統(tǒng)計表的具體要求,（3）標目：標目是表格內的項目，有縱標目與橫標目之分。橫標目列于表的左側，縱向排列，用以說明橫行數(shù)字的含義，稱主詞；縱標目列于表的上端，橫向列一般用以說明橫標目的各個統(tǒng)計指標，稱賓詞。標目層次不宜過多，標目位置安排要合乎邏輯。縱、橫標目位置一般不要錯亂，要使主詞和賓詞連貫起來成為一句完整而通順的句子。,（4）數(shù)字：表內數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字填寫數(shù)字要準確，同一指標小數(shù)的位數(shù)要一致，位次要對齊。暫缺或未記錄用“”表示，無數(shù)字可用“”表示，數(shù)字若是零則寫“0”。 （5）其他：表內不

6、列備注欄，不用文字說明，特殊情況需說明可用“?！睒顺?，注釋寫在表體下面。,3編制統(tǒng)計表的具體要求,二、統(tǒng)計圖,統(tǒng)計圖是利用點的位置、線段的升降、直條的長短和面積的大小等各種幾何圖形來表達統(tǒng)計資料和指標，將事物的數(shù)量特征、內部構成、相互關系、變化趨勢、強度對比、時間或地域分布等情況形象而生動地表現(xiàn)出來，使人一目了然，印象清晰。,1、統(tǒng)計圖的構造,統(tǒng)計圖通常由以下5部分組成： （1）標題 （2）圖域 （3）標目 （4）圖例 （5）刻度,2、繪制統(tǒng)計圖的基本要求 1）選圖根據(jù)資料的性質和分析的目的選擇所需繪制的適當圖形。 2）標題圖的標題應簡明扼要地說明資料的內容，必要時注明資料產生的時間和地點，一

7、般寫在圖的下方。 3）標目縱、橫兩軸應有標目和標目單位。,2、繪制統(tǒng)計圖的基本要求,4）尺度縱向尺度自下至上、橫向尺度自左至右，數(shù)值一律由小到大，除對數(shù)圖與散點圖外，縱軸尺度必須從0開始。 5）圖線 圖線粗細要適當，定點要準確。 6）圖例 同一圖中有兩種以上的線條或圖案表示不同的事物或現(xiàn)象，應用圖例說明。圖例一般放在圖內適當位置，或圖的下方、標題的上方。,2、繪制統(tǒng)計圖的基本要求 7）圖形 圖形要準確、美觀，給人以清晰印象。圖形的縱橫軸比例一般以5：7為宜，不同比例給人的印象不同，不可用調整圖形縱橫比例的辦法，來夸大或縮小事物變化趨勢和對比強度。統(tǒng)計圖繪完之后總體感覺要好。 8）數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖對數(shù)

8、量的表達較為粗糙，故一般都附有含絕對數(shù)的統(tǒng)計表。,3、常用統(tǒng)計圖的繪制要點 (）直條圖 直條圖是用等寬直條的長短來表示各獨立指標數(shù)值的大小和它們間的對比關系一種統(tǒng)計圖。 直條圖按直條是橫放還是豎放分臥式和立式兩種 按對象的分組是單層次和兩層次分單式和復式兩種。,湖南省2006年甲乙類傳染病發(fā)病率升降圖（與2005年比較）,湖南省2006年甲乙類傳染病發(fā)病數(shù)直條圖,例數(shù),病種,湖南省各市（州）2006年12月甲乙類傳染病發(fā)病率與去年同期比較,直條圖的要求: 確定縱橫軸 一般以橫軸表示各事物或現(xiàn)象，縱軸表示相應的指標。 繪圖 直條尺度必須從0開始，各直條的條寬要相等，直條間距要一致，一般為直條寬度

9、的一半或與直條等寬。直條數(shù)目不宜過多，不折斷。若各條長短相同或相近，繪制直條圖就沒有意義。 排列順序 一般按數(shù)值大小從左至有排列，若事物間有邏輯順序或自然順序時，則應按照邏輯關系或習慣順序排列。,(二）構成圖 構成圖是表示事物全體中各部分比重的統(tǒng)計圖形。 構成圖有兩種，即百分條圖和圓形圖。 1百分條圖 ：百分條圖是將一個長條分為若干段，以各段的長短表示構成比的大小的統(tǒng)計圖。 2圓形圖（餅圖）：圓形圖是將一個圓劃分為多個扇形面積，以各扇形面積的大小，表示構成比大小的構成圖。 不同的扇面或段用不同的顏色或花紋區(qū)別，需要用圖例說明各種顏色或花紋代表的類別，條件允許的情況下可以將各類別標目和構成比數(shù)值

10、標在圖上。,湖南省2006年甲乙類傳染病分類構成圖,（三）線圖 線圖是用線條的升降表示指標的變化趨勢； 適用于分組標志為連續(xù)性變量的資料； 常用于描述統(tǒng)計量隨時間變化而變化的趨勢； 通常橫軸是時間或其它連續(xù)性變量，縱軸是統(tǒng)計指標。 線圖的橫縱軸可以不從“0”開始。,湖南省2006年甲乙類傳染病月發(fā)病數(shù)與去年同期比較,(四)直方圖 直方圖是用矩形面積表示連續(xù)變量的頻數(shù)或頻率分布的一種圖形，面積的總和相當于各組頻數(shù)之和，也稱頻數(shù)分布圖，適合表示數(shù)值變量的頻數(shù)分布。 直方圖的橫尺度是數(shù)值變量值，縱軸是頻數(shù)。注意各組距不等時，再折合成等距后再繪圖。即將頻數(shù)除以組距得到單位組距的頻數(shù)作為直方的高度，組距

11、為直方的寬度。,（五）散點圖 散點圖是以直角坐標上各散點的密集程度和趨勢表示兩事物間的相關關系的一種統(tǒng)計圖。 如在分析變量間的關系時，如年齡與血壓、身高與體重、藥物劑量與動物死亡率、環(huán)境介質中污染物濃度與污染源的距離等。,（六）統(tǒng)計地圖 統(tǒng)計地圖是用不同的顏色和花紋表示統(tǒng)計量的值在地理上的變化，適宜描述研究指標的地理分布。統(tǒng)計地圖先繪制按行政區(qū)域或地理特征分區(qū)的地圖，然后按各區(qū)域統(tǒng)計指標值分別標記不同的顏色或花紋，并加上圖例說明不同顏色或花紋的意義。注意顏色或花紋的選擇最好與統(tǒng)計量數(shù)值增減的趨勢一致，如顏色由淺入代表統(tǒng)計量數(shù)值的增加。,湖南省2006年甲乙類傳染病發(fā)病率分布圖,常用統(tǒng)計圖表的制

12、作,Excel的基本操作 工作簿、工作表、單元格 數(shù)據(jù)輸入 編輯單元格 使用公式和函數(shù) 數(shù)據(jù)圖表 數(shù)據(jù)的管理和分析 頁面的設置和打印,一、Excel公式及函數(shù)的應用,公式與函數(shù)具有非常強大的計算功能，為分析和處理數(shù)據(jù)提供很大方便，是Excel的核心。 在單元格輸入正確的公式或函數(shù)后，會立即在單元格中顯示計算出來結果，如果改變了工作表中與公式有關或作為函數(shù)參數(shù)的單元格里的數(shù)據(jù)，Excel會自動更新計算結果。 實際工作中往往會有許多數(shù)據(jù)項是相關聯(lián)的，通過規(guī)定多個單元格數(shù)據(jù)間關聯(lián)的數(shù)學關系，能充分發(fā)揮電子表格的作用。,1、公式,公式是用戶為了減少輸入或方便計算而設置的計算式子，它可以對工作表中的數(shù)據(jù)

13、進行加、減、乘、除等運算。 公式由“”引入，由常數(shù)、單元 格引用、函數(shù)和運算符等組成；實現(xiàn)各種運算、函數(shù)對單元格的賦值。 使用公式有一定的規(guī)則，即必須以“=”開始。為單元格設置公式，應在單元格中或編輯欄中輸入“=”，然后直接輸入所設置的公式，對公式中包含的單元格或單元格區(qū)域的引用，可以直接用鼠標拖動進行選定，或單擊要引用的單元格或輸入引用單元格標志或名稱。,2、函數(shù),Excel 中所提的函數(shù)其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結構進行計算。 函數(shù)按功能可分為十類：常用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計、日期與時間、文本、邏輯、信息、財務、查找與引用、數(shù)據(jù)庫等。,使用函數(shù)

14、的步驟,1）單擊需要輸入函數(shù)的單元格 2）單擊常用工具欄中“fx”按鈕或“插入”菜單選擇“fx函數(shù)” ，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)； 3）當選中所需的函數(shù)后，將打開“公式選項板”。用戶可以在這個選項板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當輸入完參數(shù)后，在“公式選項板”中還將顯示函數(shù)計算的結果； 4）單擊確定按鈕，即可完成函數(shù)的輸入； 5）如果列表中沒有所需的函數(shù)，可以單擊“其它函數(shù)”選項，打開“粘貼函數(shù)”對話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊“確定”按鈕返回到“公式選項板”對話框。,二、Excel數(shù)據(jù)圖表,圖表是Excel最常用的對象之一，它是依據(jù)所選定的工作表單元格區(qū)域內的數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)據(jù)系列

15、而生成，是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示方法。 與工作表相比，圖表能形象地反映出數(shù)據(jù)的對比關系及趨勢，利用圖表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化，使得數(shù)據(jù)更直觀，易于理解和分析。,（一）創(chuàng)建圖表,Excel的圖表分嵌入式和工作圖表兩種。 嵌入式圖表是置于工作表中的圖表的對象，保存工作簿時該圖表隨工作表一起保存。（即在工作表數(shù)據(jù)附近插入圖表） 工作表圖表是工作簿中只包含圖表的工作表。 無論哪種圖表都與創(chuàng)建它們的工作數(shù)據(jù)相連接，當修改工作表數(shù)據(jù)時，圖表會隨之改變。 注：生成圖表，首先要有數(shù)據(jù)源。這些數(shù)據(jù)要求以列或行的方式存放在工作表的一個區(qū)域中，若以列的方式排列，通常要以區(qū)域的第一列數(shù)據(jù)庫作為X軸的數(shù)據(jù)。若以行的方式排

16、列，則要求區(qū)域的第一行數(shù)據(jù)作為X軸的數(shù)據(jù)。,創(chuàng)建圖表一般步驟：,單擊“插入”菜單，選擇“圖表”選項，或單擊工具欄中的“圖表”按鈕，就可啟動圖表向導。 選擇圖表類型。 選擇圖表數(shù)據(jù)源。 將對話框中的“圖表標題、坐標軸、網格結、圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表”等選項選擇、填寫完整。 選擇嵌入工作表或新工作表。 點擊“完成”，顯示結果。,（二）圖表的編輯與格式化,圖表的編輯與格式化是按用戶的要求對圖表內容、圖表格式、圖表布局和外觀進行編輯和設置的操作，使圖表的顯示效果滿足用戶的需求。 圖表的編輯與格式化大都是針對圖表的某個項或某些項進行的，圖表項特點直接影響到圖表的整體風格。,圖表的格式化包括圖表文字的格式

17、化、坐標軸刻度的格式化、數(shù)據(jù)標志的顏色改變、網格線的設置、圖表格式的自動套用等。 還可以對圖表的圖例進行添加、刪除和移動，對圖表中的數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)點進行添加和刪除等。 可以改變當前圖表的類型，或改變數(shù)據(jù)源，以及圖表的位置等，通過選擇相應的命令，執(zhí)行后進行對應的取值，就可以作出期望的改變。,（二）圖表的編輯與格式化,三、數(shù)據(jù)的管理與分析,實際工作中常面臨大量的數(shù)量需要及時、準確地進行處理，這時可借助數(shù)據(jù)清單技術來處理。 Excel工作表中包含相關數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域稱為數(shù)據(jù)列表，也稱工作表數(shù)據(jù)庫。其中行相當于數(shù)據(jù)列表的記錄，列相當于字段，每一列必須是同類型的數(shù)據(jù)。 在數(shù)據(jù)列表中，可以利用記錄單方便地

18、添加、刪除、查找數(shù)據(jù)，也可以方便地對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、匯總等。,（一）數(shù)據(jù)排序,Excel排序規(guī)則： 數(shù)字型按數(shù)值大小排序； 字符型對英文字母，按其ASC碼的大小排列，對漢字按漢字內碼的大小排序； 日期型以1900年1月1日為1，以日期為單位遞增； 邏輯型數(shù)據(jù)真值（ture)比假值（false)大。,（一）數(shù)據(jù)排序,Excel數(shù)據(jù)的排序： 1）簡單數(shù)據(jù)排序：單擊要排排序的字段列中任一單元格，再單擊常用工具欄的“降序”或“升序”按鈕。 2）復雜數(shù)據(jù)排序：選中區(qū)域中一個單元格，單擊“數(shù)據(jù)”“排序”，從“主要關鍵字”、“次要關鍵字”及“第三關鍵字”的下拉列表中分別選擇排序字段及確定排序方向。 3）

19、自定義數(shù)據(jù)排序,（二）數(shù)據(jù)篩選,對數(shù)據(jù)進行篩選，就是在數(shù)據(jù)庫中查詢滿足特定條件的記錄，它是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)的快速方法。使用“篩選”可在數(shù)據(jù)清單中顯示滿足條件的數(shù)據(jù)行。對記錄進行篩選有兩種方式： 自動篩選：使用自動篩選功能，一次只能對工作表中的一個數(shù)據(jù)清單使用篩選命令，對同一列數(shù)據(jù)最多使用兩個條件。 高級篩選：篩選時所設的條件較多，這時應在工作表的數(shù)據(jù)清單上方先建立至少有三個能被用作條件區(qū)域的空行，且必須有列標志。,（三）數(shù)據(jù)透視表,1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 將光標移入需建立數(shù)據(jù)透視表的工作表中，然后單擊“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和圖”。 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導3 步驟1”對話框上，單擊“

20、下一步”（選用默認選項，“Excel 數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”）。 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導3 步驟2”對話框上，“選定區(qū)域”框中，已經自動選定工作表的（整個）數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“下一步”。 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導3 步驟3”對話框上，選用默認選項：“新建工作表”，在當前工作的左側創(chuàng)建一個新工作表。這樣做，可以保證原始數(shù)據(jù)的安全以及可利用性。單擊“完成”后，一張新工作表“數(shù)據(jù)表”即出現(xiàn)在當前工作的左側。,2.建立數(shù)據(jù)透視表（圖）的目的 數(shù)據(jù)透視表能幫助使用者分析、組織數(shù)據(jù)。利用它可以很快地從不同角度對數(shù)據(jù)進行分析。 首先應該明確的是：不是所有工作表都有建立數(shù)據(jù)透視表（圖）的必要。 記錄數(shù)量眾多、以流水帳形式記錄、結構復雜的工作表，例如個案調查數(shù)據(jù)，疾病監(jiān)測個案數(shù)據(jù)等。為了，將其中的一些內在規(guī)律或集中趨勢顯現(xiàn)出來，可將工作表重新