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文檔簡介
1、公司定責定崗定員工作方案為規(guī)范公司的人員編制管理,優(yōu)化人力資源配置,充分考慮公司的服務理念和管理需求,結(jié)合公司的實際情況,特制定本方案:一、 定員定崗的指導思想和原則人員定崗定員的指導思想是:緊密配合機構(gòu)改革方案的實施,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個人專長、保留工作骨干;提高工作效率。按照“工作需要,競爭上崗,綜合考評”的原則和德才兼?zhèn)錁藴剩ㄔO一支精干、高效、廉潔、務實的工作隊伍,以適應加快我公司工作長遠發(fā)展和高效的需要。定崗定員定責的原則大致有以下幾點:(一)因事設崗原則崗位應根據(jù)部門的工作職能、業(yè)務以及管理流程進行設定,以工作內(nèi)容、業(yè)務量配置人員、要達到因事設崗、人事相宜的目的:按照現(xiàn)機構(gòu)設置,定
2、崗定員能促進公司規(guī)范化管理不斷加強的原則。(二)精簡高效、滿負荷原則 崗位人員的配備應堅持“精簡高效、滿負荷”的原則,裁減冗員,提供工作效率(三)競爭上崗、擇優(yōu)選用的原則 按照“公平、公開、公正”的原則,參照建筑行業(yè)定員定崗的標準,符合公司工作實際的原則。二、 定崗定員的依據(jù)和標準定崗定員的依據(jù)和標準是:在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎上,根據(jù)各部門職責、工作內(nèi)容、業(yè)務量、管理層級和幅度,對人員、崗位、職責進行適度優(yōu)化調(diào)整,其目的就是要通過定員、定崗、定責、合理配置人力資源,構(gòu)建科學的崗位管理體系,未設定薪酬等級、績效考核、人員培訓、晉升提供基礎依據(jù),從而提高公司整體的運行效率,減少人力不必要的浪費,提高
3、人才的工作能力和工作主動性。三、 定崗定員的具體方法(一) 崗位擬定公司根據(jù)各部門工作職能,重新梳理業(yè)務流程和管理流程,設定崗位,規(guī)定部門職責與分工。(二) 定崗定員步驟定員定崗之前最重要的是要設定好企業(yè)的組織架構(gòu),其次還需要定責。定責:包括部門職責與崗位職責兩項內(nèi)容,定員:是在定崗基礎上,嚴格按崗位的質(zhì)量要求,為企業(yè)每個崗位配備合格的人員。崗位設置的常用形式:定崗也即是崗位設置工作,常用的有三種:基于任務的崗位設置、基于能力的崗位設置和基于團隊的崗位設置1)基于任務的崗位設置 即是將明確的任務目標按照工作流程的特點層層分解,并用一定形式的崗位進行落實。這種做法的好處是崗位的工作目標和職責簡單
4、明了,易于操作,到崗者經(jīng)過簡單培訓即可開始工作。同時,它也便于管理者實施監(jiān)督管理,在一定時間內(nèi)會很高的效率,但這種崗位設置的缺點是只考慮任務的要求而往往忽視在崗者個人特點,員工個人成為崗位附庸。2)基于能力的崗位設置 基于能力的崗位設置是將明確的工作目標按照工作流程的特點層層分解到崗位。但區(qū)別在于崗位的任務種類是復合型的,職責也比較寬泛,相應的對員工的工作能力也要求要全面些,使員工不會拘泥于某個崗位設定的職責范圍內(nèi),從而有發(fā)揮個人特長的余地,進而使企業(yè)具有應對市場變化的彈性 3)基于團隊的崗位設置 則是一種更加市場化、客戶化的設置形式。它采用以為客戶提供總體附加值(總體解決方案)為中心,把企業(yè)
5、內(nèi)部相關的各個崗位組合起來,形成團隊進行工作。它的最大特點是能迅速回應客戶、滿足客戶的各種要求。同時,又能克服企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位自我封閉,各自為政的毛病。對在崗者來說,在一個由各種技能、各個層次的人組合起來的團隊中工作,不僅可以利用集體的力量比較容易地完成任務。顯然,它是一種比較理想的崗位設置形式。針對我們公司人員組織架構(gòu)制定各部門崗位職責:1、 副總經(jīng)理職責:(1)協(xié)助總經(jīng)理負責全公司的服務、經(jīng)營等方面的組織領導,并在各項工作中貫徹公司質(zhì)量方針2、組織擬訂公司年度經(jīng)營、計劃、做到掌握信息,不斷開拓經(jīng)營領域、擴大市場占有份額。3、受總經(jīng)理委托,代表公司對外洽談簽訂工程合同,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定
6、的收費標準。4、領導和組織各項目各部門及時按合同規(guī)定申請費用和處理滯收費用問題。5、負責對所簽訂的合同履行情況跟蹤管理,監(jiān)督檢查。6、對公司服務經(jīng)營主要指標的完成情況負責。7、在分管范圍的工作中,除重大的需經(jīng)公司研究決策外,有權(quán)自行處理問題和監(jiān)督檢查權(quán)和獎勵、處罰的建議權(quán)。2、 監(jiān)理部職責:(1)正確使用監(jiān)理服務標識(2)制定監(jiān)理規(guī)劃、實施過程控制(3)做好對服務質(zhì)量的檢驗,正確標識檢驗狀態(tài)、對不合格品進行識別和處置;(4)向業(yè)主交付監(jiān)理服務的最終成果;(5)向公司交付監(jiān)理服務的檔案資料;(6)做好監(jiān)理過程中的質(zhì)量記錄;(7)做好監(jiān)理服務過程中的文件和資料的收集、編目和保管。(8)3、 財務部
7、職責:(1)遵守國家財政政策和財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行各項財務制度(2)負責公司各類工作計劃,財務收支計劃的編制與實施(3)按時編制會計報表,所有費收繳統(tǒng)計表,編寫報表說明提供公司領導決策。(4)做好往來款的清理與催收工作,對存在問題經(jīng)請示后按規(guī)定及時處理。(5)在公司總經(jīng)理領導下全面負責公司的財務會計和經(jīng)濟核算工作。(6)負責公司的年檢換照工作(7)及時完成公司領導交辦的其他工作。4、 行政部職責:(1)在經(jīng)理的授意下起草公司規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和各部門工作職責。(2)負責公司印章、介紹信的使用保管。(3)負責收集、整理公司各類行政公文的立卷、歸檔及各項目部技術(shù)資料的保管、借閱工作。(4)負責各網(wǎng)
8、站有關規(guī)范和信息動態(tài)的收集,并提供給有關部門參考。(5)負責公司合同及有關文件的文秘工作和歸檔管理工作。(6)做好辦公用品、公司所有物品、勞保用品采購計劃與實施,做好來賓接待工作。5、 代理部職責:( 1)熟悉招標代理工作流程;(2)組織編制招標方案、招標文件、發(fā)布招標公告等工作;(3)組織開評標過程;(4)負責與委托人、政府機關部門溝通、協(xié)調(diào)工作(5)參與公司項目洽談,簽訂招標代理合同(6)負責本部門所有招標項目的文件編寫、招標程序、合同整理、招標資料整理歸檔等工作;6、 造價部職責:(1)負責工程施工概算編制及審核(2)負責項目建安成本分解,根據(jù)施工圖編制項目建安成本目標預算。(3)負責組織建設項目的施工分包、重要設備等控制價備案,包括標底的編制委托和審查。(4)負責統(tǒng)計并審核工程量和月度工程進度,保證工程進度、質(zhì)量、控制工程成
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