監(jiān)理通知單標(biāo)準(zhǔn)格式及應(yīng)用說(shuō)明在工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中，監(jiān)理通知單扮演著至關(guān)重要的角色，它是監(jiān)理工程師依據(jù)合同和規(guī)范，對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題提出整改要求的正式書面文件。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)理通知單，不僅能夠清晰傳遞監(jiān)理指令，更能有效督促施工單位糾正偏差，保障工程建設(shè)的順利進(jìn)行。本文將詳細(xì)闡述監(jiān)理通知單的標(biāo)準(zhǔn)格式及其在實(shí)際工程中的應(yīng)用要點(diǎn)。一、監(jiān)理通知單的定義與作用監(jiān)理通知單是監(jiān)理單位在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)施工單位在施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、進(jìn)度控制、合同履行等方面存在不符合合同約定、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計(jì)文件要求的情況時(shí)，向施工單位發(fā)出的要求其限期整改、糾正或采取特定措施的正式書面指令。其主要作用包括：1.及時(shí)糾正偏差：針對(duì)工程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)指出并要求整改，防止問(wèn)題擴(kuò)大化。2.強(qiáng)化過(guò)程控制：通過(guò)書面指令形式，確保監(jiān)理意見得到重視和落實(shí)，強(qiáng)化對(duì)施工過(guò)程的有效控制。3.明確責(zé)任：清晰界定施工單位應(yīng)承擔(dān)的整改責(zé)任和義務(wù)。4.留存書面依據(jù)：作為工程監(jiān)理資料的重要組成部分，為后續(xù)可能發(fā)生的爭(zhēng)議解決、工程驗(yàn)收等提供書面依據(jù)。二、監(jiān)理通知單標(biāo)準(zhǔn)格式一份規(guī)范的監(jiān)理通知單應(yīng)包含以下核心要素，各要素的組織應(yīng)條理清晰、內(nèi)容完整。（一）基本信息欄1.通知單編號(hào)：應(yīng)具有唯一性，可按年度、專業(yè)序列（如土建、安裝、市政等）或項(xiàng)目自定義規(guī)則進(jìn)行編制，便于歸檔和查詢。2.簽發(fā)單位：監(jiān)理單位全稱。3.簽發(fā)日期：監(jiān)理工程師簽發(fā)通知單的日期。4.致：施工單位全稱及項(xiàng)目部。5.發(fā)件部門/人：監(jiān)理項(xiàng)目部或具體簽發(fā)的監(jiān)理工程師。6.主題/事由：簡(jiǎn)明扼要地概括通知單的核心內(nèi)容，如“關(guān)于XX部位鋼筋綁扎質(zhì)量問(wèn)題的整改通知”。（二）正文部分正文是監(jiān)理通知單的核心，應(yīng)準(zhǔn)確、具體地闡述問(wèn)題及要求。1.問(wèn)題描述：*應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、客觀地描述發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、合同管理等方面的具體問(wèn)題。*需指明問(wèn)題發(fā)生的具體部位、時(shí)間、相關(guān)作業(yè)內(nèi)容、涉及的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)條款或設(shè)計(jì)圖紙編號(hào)等關(guān)鍵信息。*必要時(shí)可附照片、簡(jiǎn)圖、檢測(cè)數(shù)據(jù)等作為佐證材料。2.整改依據(jù)：*列出指出問(wèn)題所依據(jù)的合同條款、國(guó)家及地方現(xiàn)行的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計(jì)文件（圖紙編號(hào)、圖集號(hào)等）或經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案等。3.整改要求：*針對(duì)所描述的問(wèn)題，提出具體、明確、可操作的整改措施和要求。*應(yīng)明確整改的具體內(nèi)容、達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)、采用的方法等。4.整改期限：*明確要求施工單位完成整改并提交書面回復(fù)的最后期限。期限的設(shè)定應(yīng)合理，考慮整改工作的實(shí)際需要。（三）附件如有支撐問(wèn)題描述或整改要求的相關(guān)證據(jù)材料，如現(xiàn)場(chǎng)照片、檢測(cè)報(bào)告復(fù)印件、相關(guān)規(guī)范條文節(jié)選等，應(yīng)在此列明附件名稱及份數(shù)。（四）簽認(rèn)部分1.監(jiān)理單位簽發(fā)人：專業(yè)監(jiān)理工程師簽字。2.總監(jiān)理工程師審核/審批：根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的權(quán)限設(shè)置，由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)代表審核或?qū)徟炞?，并加蓋監(jiān)理單位項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。3.施工單位簽收：施工單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表簽收，并注明簽收日期。此欄通常位于通知單下方或回執(zhí)部分。三、監(jiān)理通知單的應(yīng)用說(shuō)明與注意事項(xiàng)（一）適用情形監(jiān)理通知單主要適用于以下情況，但不限于：1.施工質(zhì)量不符合設(shè)計(jì)要求、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)或合同約定。2.存在安全事故隱患，未按規(guī)定落實(shí)安全防護(hù)措施。3.施工進(jìn)度嚴(yán)重滯后于計(jì)劃，且無(wú)有效改進(jìn)措施。4.未按審批的施工組織設(shè)計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)施工方案組織施工。5.進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格擅自使用。6.文明施工、環(huán)境保護(hù)措施不到位，影響工程周邊環(huán)境或人員健康。7.施工單位未履行合同其他約定義務(wù)。（二）簽發(fā)程序1.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題：監(jiān)理工程師在日常巡查、旁站、平行檢驗(yàn)或通過(guò)其他途徑發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。2.核實(shí)情況：對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)事實(shí)，收集必要的證據(jù)。3.起草通知單：根據(jù)核實(shí)的情況，按照標(biāo)準(zhǔn)格式起草監(jiān)理通知單，明確問(wèn)題、依據(jù)、整改要求和期限。4.審核簽發(fā)：一般由專業(yè)監(jiān)理工程師起草，報(bào)總監(jiān)理工程師審核或簽發(fā)。對(duì)于重大問(wèn)題或涉及合同變更等事項(xiàng)，需總監(jiān)理工程師簽發(fā)。5.送達(dá)與簽收：監(jiān)理通知單應(yīng)直接送達(dá)施工單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的簽收人，并由其在送達(dá)回執(zhí)上簽字確認(rèn)日期。若施工單位拒絕簽收，監(jiān)理單位可采用公證送達(dá)或其他有效方式留存送達(dá)證據(jù)。（三）注意事項(xiàng)1.問(wèn)題描述客觀準(zhǔn)確：避免使用模糊、猜測(cè)或情緒化的語(yǔ)言，以事實(shí)為依據(jù)，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，部位要具體。2.整改依據(jù)充分：引用的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖紙等必須現(xiàn)行有效，條款號(hào)準(zhǔn)確。3.整改要求明確具體：整改措施應(yīng)具有可操作性，避免使用“加強(qiáng)管理”、“注意安全”等空泛詞語(yǔ)，應(yīng)明確“如何做”、“達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)”。4.語(yǔ)氣專業(yè)嚴(yán)肅：作為正式文件，語(yǔ)氣應(yīng)專業(yè)、嚴(yán)肅，體現(xiàn)監(jiān)理工作的權(quán)威性，但避免使用攻擊性或侮辱性語(yǔ)言。5.一事一單一議：盡量做到一份通知單針對(duì)一個(gè)主要問(wèn)題或一類相關(guān)問(wèn)題，避免內(nèi)容過(guò)于龐雜，影響整改落實(shí)和跟蹤。6.留有整改期限：根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度和整改的難易程度，給予施工單位合理的整改時(shí)間。7.跟蹤落實(shí)與閉合：監(jiān)理通知單發(fā)出后，監(jiān)理工程師應(yīng)跟蹤檢查施工單位的整改情況。施工單位完成整改后，應(yīng)提交《監(jiān)理通知回復(fù)單》，監(jiān)理工程師對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)查，合格后方可閉合；若不合格，應(yīng)再次簽發(fā)監(jiān)理通知單或采取進(jìn)一步措施。8.歸檔管理：監(jiān)理通知單及其回復(fù)單、整改復(fù)查記錄等應(yīng)作為重要監(jiān)理資料及時(shí)整理歸檔。四、監(jiān)理通知單的管理監(jiān)理通知單是監(jiān)理工作的重要載體，監(jiān)理單位應(yīng)建立健全監(jiān)理通知單的編制、審核、簽發(fā)、送達(dá)、跟蹤、回復(fù)、復(fù)查及歸檔的管理制度，確保每一份通知單都能得到有效處理，真正發(fā)揮其在工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度控制中的作用。結(jié)語(yǔ)