品牌宣傳資料設(shè)計(jì)與審核標(biāo)準(zhǔn)工具模板一、適用范圍與應(yīng)用場景本標(biāo)準(zhǔn)適用于企業(yè)各類品牌宣傳資料的設(shè)計(jì)、審核與發(fā)布全流程，涵蓋但不限于產(chǎn)品手冊、宣傳海報(bào)、活動(dòng)展架、短視頻腳本、公眾號推文、品牌介紹PPT等物料。具體應(yīng)用場景包括：新品發(fā)布會(huì)宣傳、品牌周年慶活動(dòng)、線上線下推廣物料、客戶路演資料、行業(yè)展會(huì)物料等。涉及部門包括市場部、設(shè)計(jì)部、品牌部、法務(wù)部及相關(guān)業(yè)務(wù)需求部門，保證宣傳資料符合品牌調(diào)性、傳遞準(zhǔn)確信息且合規(guī)合法。二、標(biāo)準(zhǔn)操作流程詳解步驟一：需求提報(bào)與目標(biāo)明確操作內(nèi)容：需求部門填寫《品牌宣傳資料設(shè)計(jì)需求表》（見模板一），明確宣傳目標(biāo)（如提升品牌知名度、推廣產(chǎn)品功能、促進(jìn)活動(dòng)轉(zhuǎn)化等）、目標(biāo)受眾（如年齡、行業(yè)、消費(fèi)習(xí)慣等）、核心信息（如品牌主張、產(chǎn)品賣點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)等）、資料類型及使用場景（線播/線下印刷、發(fā)布渠道等）。需求部門負(fù)責(zé)人對需求內(nèi)容進(jìn)行初審，保證目標(biāo)清晰、訴求合理后提交至市場部。關(guān)鍵動(dòng)作：需求部門需與品牌部對齊宣傳口徑，保證核心信息符合品牌戰(zhàn)略方向。步驟二：方案設(shè)計(jì)與初稿輸出操作內(nèi)容：設(shè)計(jì)部收到需求后，根據(jù)《品牌視覺識(shí)別系統(tǒng)（VI）手冊》（含LOGO規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體、版式布局等）進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)，保證視覺元素符合品牌調(diào)性。設(shè)計(jì)過程中，若需調(diào)整VI規(guī)范或使用非標(biāo)準(zhǔn)元素（如特殊字體、動(dòng)態(tài)效果），需提前向品牌部申請并獲得書面確認(rèn)。設(shè)計(jì)完成后輸出初稿（含設(shè)計(jì)稿、文案內(nèi)容、圖片素材來源說明等），同步提交至需求部門、品牌部進(jìn)行初步審核。關(guān)鍵動(dòng)作：設(shè)計(jì)稿需標(biāo)注具體尺寸（如海報(bào)A3尺寸、視頻16:9比例）、分辨率（印刷稿300dpi，電子稿72dpi）、文件格式（如JPG/PDF/MP4等）。步驟三：多維度交叉審核操作內(nèi)容：品牌一致性審核（品牌部負(fù)責(zé)）：檢查LOGO使用規(guī)范、品牌色值偏差（不超過±5%）、核心信息是否與品牌定位一致、是否有違品牌價(jià)值觀（如是否傳遞合規(guī)、誠信等理念）。內(nèi)容準(zhǔn)確性審核（需求部門+市場部負(fù)責(zé)）：核對產(chǎn)品參數(shù)、活動(dòng)規(guī)則、數(shù)據(jù)來源、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息是否準(zhǔn)確無誤，文案是否存在錯(cuò)別字、語病或歧義。合規(guī)性審核（法務(wù)部負(fù)責(zé)）：檢查內(nèi)容是否符合廣告法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等相關(guān)法規(guī)（如禁用“國家級”“最佳”等極限詞，圖片/字體/音樂是否已獲得授權(quán)，是否有涉及敏感政治、宗教或低俗信息）。視覺呈現(xiàn)審核（設(shè)計(jì)部+需求部門負(fù)責(zé)）：評估設(shè)計(jì)美觀度、信息層級是否清晰、是否符合目標(biāo)受眾審美、物料實(shí)用性（如展架結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固、手冊頁碼是否合理）。輸出結(jié)果：審核人員需填寫《品牌宣傳資料審核表》（見模板二），明確審核結(jié)論（通過/修改后通過/不通過）及具體修改意見，同步抄送設(shè)計(jì)部。步驟四：修改優(yōu)化與復(fù)驗(yàn)操作內(nèi)容：設(shè)計(jì)部根據(jù)審核意見進(jìn)行修改，針對“修改后通過”的資料，需在1個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整并重新提交；針對“不通過”的資料，需與審核部門溝通明確修改方向，2個(gè)工作日內(nèi)完成二次修改。修改后資料由原審核部門進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，確認(rèn)所有問題整改到位后，在審核表中簽署“復(fù)驗(yàn)通過”意見。關(guān)鍵動(dòng)作：若對審核意見存在分歧，由市場部牽頭組織需求部門、品牌部、法務(wù)部召開協(xié)調(diào)會(huì)，達(dá)成一致意見后執(zhí)行。步驟五：定稿發(fā)布與存檔管理操作內(nèi)容：復(fù)驗(yàn)通過的資料由設(shè)計(jì)部輸出終稿（印刷需提供CMYK模式源文件，電子傳播需提供RGB模式適配各渠道的文件），需求部門確認(rèn)接收。資料按計(jì)劃發(fā)布（如印刷品由需求部門對接供應(yīng)商生產(chǎn)，電子資料由市場部統(tǒng)一至企業(yè)云盤并分發(fā)至各渠道負(fù)責(zé)人）。發(fā)布后，所有宣傳資料終稿（含設(shè)計(jì)源文件、審核表、需求表）由市場部整理歸檔，保存期限不低于3年，保證可追溯。三、配套工具表單模板一：品牌宣傳資料設(shè)計(jì)需求表項(xiàng)目填寫內(nèi)容需求部門例：市場部需求人例：*聯(lián)系方式例：分機(jī)號*（內(nèi)部聯(lián)系方式，禁止公開）資料類型□海報(bào)□手冊□視頻□PPT□其他（請注明：_________）使用場景□線上推廣（公眾號/短視頻/官網(wǎng)）□線下活動(dòng)（展會(huì)/門店）□客戶定向發(fā)送□其他：_______宣傳目標(biāo)例：提升產(chǎn)品月度銷量20%，強(qiáng)化“科技賦能”品牌形象目標(biāo)受眾例：25-45歲企業(yè)中層管理者，關(guān)注辦公效率核心信息例：產(chǎn)品智能功能、3年質(zhì)保服務(wù)、限時(shí)優(yōu)惠價(jià)格設(shè)計(jì)要求□風(fēng)格：簡約科技感□主色調(diào)：藍(lán)色系□需包含元素：產(chǎn)品實(shí)拍圖、二維碼□其他：_________交付時(shí)間例：2024年X月X日17:00前附件資料□產(chǎn)品說明書□過往案例□VI手冊□其他：_________需求部門負(fù)責(zé)人簽字___________日期：___________模板二：品牌宣傳資料審核表資料名稱例：產(chǎn)品2024春季宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)部門例：設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)人例：*提交日期例：2024年X月X日審核環(huán)節(jié)審核維度品牌一致性LOGO使用、品牌色值、核心信息內(nèi)容準(zhǔn)確性產(chǎn)品參數(shù)、數(shù)據(jù)、文案合規(guī)性廣告法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、敏感信息視覺呈現(xiàn)美觀度、信息層級、實(shí)用性綜合結(jié)論□通過□修改后通過□不通過（勾選）審核部門負(fù)責(zé)人簽字___________日期：___________四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示品牌調(diào)性偏離風(fēng)險(xiǎn)：設(shè)計(jì)前務(wù)必確認(rèn)《品牌VI手冊》最新版本，禁止擅自更改LOGO比例、標(biāo)準(zhǔn)色、輔助圖形等核心元素，避免視覺形象混亂。內(nèi)容合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：所有文案需通過廣告法合規(guī)性自查（可使用“廣告法禁用詞檢測工具”），圖片、字體、音樂等素材需保證已獲得商用授權(quán)或使用企業(yè)正版素材庫資源，避免侵權(quán)糾紛。信息傳遞偏差風(fēng)險(xiǎn)：需求部門與設(shè)計(jì)部需保持充分溝通，核心信息（如價(jià)格、時(shí)間、活動(dòng)規(guī)則）需經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人書面確認(rèn)，避免因信息傳遞錯(cuò)誤導(dǎo)致品牌聲譽(yù)受損。版本管理混亂風(fēng)險(xiǎn)：資料修改時(shí)需保留版本記錄（如V1.0、V2.0），終稿需標(biāo)注“最終版”字樣，防止誤用舊版本文件；存檔資料需按“資料名稱-日期-版本號”格式命名，保證