行政考勤管理系統(tǒng)日常員工出勤統(tǒng)計(jì)工具指南一、適用場景與目的本工具適用于企業(yè)行政/人力資源部門在日?？记诠芾碇?，對(duì)員工月度出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總的場景。通過標(biāo)準(zhǔn)化填寫員工出勤數(shù)據(jù)，可快速全勤、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等維度的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，為薪資核算、績效考核、員工出勤分析提供數(shù)據(jù)支持，同時(shí)保證考勤記錄的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。二、日常員工出勤統(tǒng)計(jì)操作流程步驟1：登錄考勤管理系統(tǒng)并進(jìn)入統(tǒng)計(jì)模塊使用管理員賬號(hào)登錄企業(yè)行政考勤管理系統(tǒng)（如釘釘考勤、企業(yè)考勤或自研考勤系統(tǒng)）。在系統(tǒng)首頁導(dǎo)航欄“考勤管理”→“出勤統(tǒng)計(jì)”，進(jìn)入統(tǒng)計(jì)功能頁面。步驟2：選擇統(tǒng)計(jì)周期與篩選范圍在統(tǒng)計(jì)頁面頂部“統(tǒng)計(jì)周期”欄，選擇目標(biāo)月份（如“2024年X月”），系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)讀取該月自然日歷。在“篩選范圍”區(qū)域，選擇統(tǒng)計(jì)對(duì)象（如“全體員工”或指定部門，如“市場部”“研發(fā)部”），勾選“包含離職員工”（如需統(tǒng)計(jì)）。步驟3：導(dǎo)出原始考勤數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)包含員工工號(hào)、姓名、部門、每日上班打卡時(shí)間、下班打卡時(shí)間、異常標(biāo)記（如遲到、未打卡）的原始數(shù)據(jù)表（Excel格式）。檢查導(dǎo)出數(shù)據(jù)是否完整，保證無遺漏員工或日期缺失。步驟4：核對(duì)與標(biāo)注異常出勤情況打開導(dǎo)出的Excel表，對(duì)照企業(yè)考勤制度（如上班時(shí)間9:00，遲到定義為超過9:00打卡；下班時(shí)間18:00，早退定義為早于18:00打卡）逐條核對(duì)數(shù)據(jù)。對(duì)異常情況進(jìn)行手動(dòng)標(biāo)注，示例：遲到：在“異常類型”列填寫“遲到”，并在“備注”欄記錄具體遲到時(shí)長（如“遲到15分鐘”）；早退：異常類型填寫“早退”，備注記錄早退時(shí)長（如“早退30分鐘”）；未打卡：異常類型填寫“未打卡”，備注注明原因（如“忘記打卡”“外出辦事未報(bào)備”）；請(qǐng)假：關(guān)聯(lián)請(qǐng)假審批記錄，在“請(qǐng)假類型”列選擇“事假”“病假”“年假”等，并填寫請(qǐng)假天數(shù)（如“事假1天”）。步驟5：匯總統(tǒng)計(jì)核心出勤指標(biāo)在Excel表中新增“應(yīng)出勤天數(shù)”列：根據(jù)月歷扣除周末（如2024年X月有8個(gè)周末，應(yīng)出勤天數(shù)=30-8=22天）。新增“實(shí)際出勤天數(shù)”列：用“應(yīng)出勤天數(shù)”減去“請(qǐng)假天數(shù)”再減去“曠工天數(shù)”（曠工定義為無請(qǐng)假記錄且未打卡且無合理理由）。新增“遲到/早退次數(shù)”列：統(tǒng)計(jì)“異常類型”中“遲到”“早退”的總次數(shù)。使用公式計(jì)算“出勤率”：出勤率=（實(shí)際出勤天數(shù)/應(yīng)出勤天數(shù)）×100%，保留兩位小數(shù)。步驟6：最終統(tǒng)計(jì)表并提交審核將核對(duì)匯總后的數(shù)據(jù)整理為“員工月度出勤統(tǒng)計(jì)表”（格式參考下文模板），添加“統(tǒng)計(jì)人”“審核人”欄位，由行政負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。將電子版存檔至考勤管理系統(tǒng)，紙質(zhì)版（如需）交人力資源部備案。三、員工月度出勤統(tǒng)計(jì)表示例工號(hào)姓名部門應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)遲到次數(shù)早退次數(shù)曠工天數(shù)事假天數(shù)病假天數(shù)出勤率（%）備注A001*三市場部22211001095.453月5日遲到20分鐘A002*四研發(fā)部222200000100.00全勤A003*五行政部22200200290.913月10日、15日早退A004*六財(cái)務(wù)部221900111.363月20日曠工，事假1天、病假1天………………四、填寫要點(diǎn)與常見問題規(guī)避1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性保障原始考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出后需與打卡記錄、請(qǐng)假審批單逐一核對(duì)，避免因系統(tǒng)同步延遲導(dǎo)致數(shù)據(jù)遺漏；遲到/早退時(shí)長需嚴(yán)格按企業(yè)制度劃分（如有的企業(yè)將“9:00-9:15”視為遲到，之后為曠工半日），標(biāo)注時(shí)需明確區(qū)分。2.異常情況處理規(guī)范未打卡情況需員工提交《補(bǔ)卡申請(qǐng)》并由部門負(fù)責(zé)人審批，否則按曠工處理；請(qǐng)假天數(shù)需扣除自然日（如3月5日事假1天，實(shí)際出勤天數(shù)扣1天），而非工作日。3.保密與存檔要求統(tǒng)計(jì)表包含員工個(gè)人信息，僅限行政、人力資源部相關(guān)人員查閱，嚴(yán)禁外泄；電子版需備份至企業(yè)服務(wù)器，保存期限不少于2年；紙質(zhì)版需用檔案袋封裝，標(biāo)注“考勤統(tǒng)計(jì)-2024年X月”。4.公式與格式統(tǒng)一Excel表中的“出勤率”“應(yīng)出勤天數(shù)”等列需使用公式自動(dòng)計(jì)算，避免手動(dòng)輸入錯(cuò)誤；日期格式統(tǒng)一為“YYYY-MM-DD”，次數(shù)、天數(shù)均為整數(shù)，出勤率保留兩位小數(shù)。5.特殊場景處理節(jié)假日調(diào)休：需在“應(yīng)出勤天數(shù)”