2026年漁業(yè)養(yǎng)殖公司苗種系譜檔案管理制度一、總則（一）制定目的。為規(guī)范公司水產(chǎn)苗種（魚類、蝦類等）系譜檔案管理，清晰追溯苗種親緣關(guān)系、來源、培育過程及質(zhì)量信息，保障苗種遺傳多樣性與養(yǎng)殖穩(wěn)定性，提高苗種選育效率，降低疫病傳播風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國漁業(yè)法》《水產(chǎn)苗種管理辦法》《水產(chǎn)養(yǎng)殖質(zhì)量安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司苗種采購、自育及養(yǎng)殖實(shí)際（涵蓋池塘、工廠化車間育苗場(chǎng)景），制定本制度。（二）適用范圍。本制度適用于公司所有養(yǎng)殖品種苗種的系譜檔案管理，包括外購苗種（草魚、鱸魚、南美白對(duì)蝦等）與自育苗種；覆蓋苗種親本記錄、繁殖培育、生長監(jiān)測(cè)、疫病防控、質(zhì)量檢測(cè)等全流程信息歸檔；適用人員包括生產(chǎn)管理部門育苗技術(shù)員、檔案管理員、養(yǎng)殖區(qū)域操作工、質(zhì)量檢驗(yàn)員、采購人員等相關(guān)崗位人員。（三）管理職責(zé)。1.生產(chǎn)管理部門：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌苗種系譜檔案管理，制定檔案建立規(guī)范與更新流程，組織相關(guān)人員培訓(xùn)（每季度1次），監(jiān)督檔案完整性與準(zhǔn)確性；2.檔案管理部門：負(fù)責(zé)系譜檔案的集中存儲(chǔ)、分類歸檔、定期備份，建立檔案管理臺(tái)賬，保障檔案安全；3.養(yǎng)殖區(qū)域/育苗車間：負(fù)責(zé)收集苗種培育過程中的生長數(shù)據(jù)、投喂記錄、疫病情況，及時(shí)提交檔案管理部門歸檔；4.質(zhì)量檢驗(yàn)部門：負(fù)責(zé)提供苗種質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告（如生長指標(biāo)、病原檢測(cè)結(jié)果），確保檢測(cè)信息納入系譜檔案；5.采購部門：負(fù)責(zé)收集外購苗種的源頭信息（供應(yīng)商資質(zhì)、苗種批次證明），協(xié)助完善外購苗種系譜檔案；6.自育苗種團(tuán)隊(duì)（若有）：負(fù)責(zé)記錄親本選育、繁殖時(shí)間、孵化情況等核心信息，構(gòu)建自育苗種親緣關(guān)系譜系。二、苗種系譜檔案建立流程（一）外購苗種系譜檔案建立1.源頭信息收集：采購部門在采購苗種前，需向供應(yīng)商索取苗種系譜基礎(chǔ)信息，包括苗種品種、批次號(hào)、親本來源（供應(yīng)商需注明親本品種、選育代次，脫敏處理具體親本編號(hào)）、育苗場(chǎng)名稱（僅保留名稱及所在地區(qū)，不提及詳細(xì)地址）、《水產(chǎn)苗種生產(chǎn)許可證》復(fù)印件；若為進(jìn)口苗種，需額外收集《進(jìn)口水產(chǎn)苗種登記證》及入境檢疫證明，上述信息需在苗種到貨后3個(gè)工作日內(nèi)提交檔案管理部門。2.驗(yàn)收信息補(bǔ)充：苗種到貨驗(yàn)收時(shí)，養(yǎng)殖區(qū)域操作工需記錄驗(yàn)收日期、苗種數(shù)量、體長/體重規(guī)格（抽樣測(cè)量30尾，記錄平均值與偏差范圍）、活力情況（如逆水性、體表狀態(tài)），質(zhì)量檢驗(yàn)部門提供苗種病原檢測(cè)報(bào)告（如是否攜帶常見病毒、細(xì)菌），驗(yàn)收信息需在驗(yàn)收完成后1個(gè)工作日內(nèi)整理，連同采購源頭信息合并形成外購苗種系譜檔案初稿。3.檔案編號(hào)賦值：檔案管理部門收到初稿后，按“品種代碼-采購年份-批次號(hào)”規(guī)則為系譜檔案賦值唯一編號(hào)（如草魚苗種2026年第1批編號(hào)為“CY-2026-001”），編號(hào)需在檔案封面及電子臺(tái)賬中明確標(biāo)注，確保每批次外購苗種系譜檔案可通過編號(hào)快速查詢。（二）自育苗種系譜檔案建立1.親本信息歸檔：自育苗種團(tuán)隊(duì)需在親本選育完成后，記錄親本基礎(chǔ)信息，包括親本品種、來源（外購親本需標(biāo)注供應(yīng)商名稱，自繁親本需標(biāo)注上一代系譜編號(hào)）、年齡、體重、健康狀況（如是否經(jīng)過疫病檢測(cè)）、選育標(biāo)準(zhǔn)（如生長速度、抗病性篩選指標(biāo)）；若進(jìn)行人工繁殖，需額外記錄親本配對(duì)時(shí)間、配對(duì)比例（如雌：雄=1:1.2）、產(chǎn)卵時(shí)間、產(chǎn)卵量，上述信息需在繁殖開始后5個(gè)工作日內(nèi)提交檔案管理部門。2.培育過程記錄：育苗車間需按培育階段（受精卵、仔魚、稚魚、幼魚）記錄關(guān)鍵信息，包括受精卵孵化時(shí)間、孵化率（記錄總受精卵數(shù)與孵化仔魚數(shù)）、各階段水溫/鹽度/溶氧等環(huán)境參數(shù)、開口餌料類型與投喂量、分池時(shí)間與密度調(diào)整情況；每10天抽樣測(cè)量苗種生長數(shù)據(jù)（體長、體重，抽樣30尾），記錄生長曲線變化，培育信息需按月整理提交檔案管理部門。3.親緣關(guān)系標(biāo)注：自育苗種需在系譜檔案中明確親緣關(guān)系，同一批次苗種標(biāo)注相同親本配對(duì)編號(hào)，不同批次若存在親本交叉使用，需在檔案中注明“親本共用情況”（如“本批次母本與CY-2025-003批次母本為同一親本”），避免近親繁殖風(fēng)險(xiǎn)；檔案管理部門需根據(jù)親本信息與培育記錄，繪制簡易親緣關(guān)系圖譜（文字描述形式，不使用圖示），納入系譜檔案。三、苗種系譜檔案內(nèi)容規(guī)范（一）基礎(chǔ)信息模塊1.苗種標(biāo)識(shí)信息：包括品種名稱（如“南美白對(duì)蝦”“加州鱸魚”）、系譜檔案編號(hào)、苗種類型（外購/自育）、批次號(hào)、培育/采購年份、初始數(shù)量（驗(yàn)收時(shí)數(shù)量）、當(dāng)前數(shù)量（存活數(shù)量，每月更新）、養(yǎng)殖區(qū)域（池塘編號(hào)/車間編號(hào)）；2.來源信息：外購苗種需注明供應(yīng)商名稱（脫敏）、聯(lián)系方式（僅保留郵箱或固定電話前綴）、苗種檢疫證明編號(hào)；自育苗種需注明親本系譜編號(hào)、繁殖車間編號(hào)、孵化池編號(hào)。（二）生長發(fā)育模塊1.階段生長數(shù)據(jù)：按“仔魚期（0-15天）、稚魚期（16-30天）、幼魚期（31天至投放）”劃分階段，記錄每個(gè)階段的起始日期、結(jié)束日期、平均體長、平均體重、最大/最小規(guī)格偏差、成活率（階段存活數(shù)量/階段初始數(shù)量）；2.生長影響因素：記錄各階段環(huán)境異常情況（如水溫驟升/驟降、溶氧不足）、餌料更換情況（如從輪蟲換為枝角類的時(shí)間與比例）、分池操作對(duì)生長的影響（如分池后3天內(nèi)生長速度變化），注明異常情況的應(yīng)對(duì)措施及效果。（三）疫病防控模塊1.疫病記錄：記錄苗種培育過程中發(fā)生的疫病名稱（如“草魚爛鰓病”“南美白對(duì)蝦白斑綜合征”）、發(fā)病時(shí)間、發(fā)病癥狀（體表/行為異常描述）、發(fā)病數(shù)量、死亡率；2.防控措施：記錄疫病診斷結(jié)果（檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱，脫敏）、使用的藥物名稱（通用名）、用藥劑量與頻次、治療時(shí)長、治療效果（治愈數(shù)量/發(fā)病數(shù)量）；3.預(yù)防措施：記錄定期消毒時(shí)間與消毒劑類型、免疫增強(qiáng)劑使用情況（如β-葡聚糖添加時(shí)間與劑量）、疫病監(jiān)測(cè)頻次與檢測(cè)結(jié)果（如每周弧菌檢測(cè)值）。（四）質(zhì)量檢測(cè)模塊1.常規(guī)檢測(cè)：記錄質(zhì)量檢驗(yàn)部門每批次苗種的檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)項(xiàng)目（如體長/體重達(dá)標(biāo)率、畸形率）、檢測(cè)方法（如抽樣測(cè)量、視覺觀察）、檢測(cè)結(jié)果（達(dá)標(biāo)率百分比、畸形率百分比）；2.專項(xiàng)檢測(cè)：包括病原檢測(cè)（檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)項(xiàng)目如“白斑病毒”“弧菌”、檢測(cè)結(jié)果“陰性/陽性”）、遺傳性狀檢測(cè)（自育苗種需記錄生長速度、抗病性等選育指標(biāo)檢測(cè)結(jié)果，如“抗病性檢測(cè)存活率85%”）、營養(yǎng)成分檢測(cè)（僅對(duì)自育苗種，記錄粗蛋白、粗脂肪含量檢測(cè)值）。（五）流轉(zhuǎn)與處置模塊1.流轉(zhuǎn)記錄：記錄苗種分池流轉(zhuǎn)情況（流轉(zhuǎn)日期、從原池編號(hào)/到新池編號(hào)、流轉(zhuǎn)數(shù)量、操作人員）、對(duì)外調(diào)撥情況（若有，需注明調(diào)撥對(duì)象名稱，脫敏、調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥日期、調(diào)撥時(shí)苗種規(guī)格）；2.處置記錄：記錄苗種淘汰情況（淘汰日期、淘汰數(shù)量、淘汰原因如“畸形”“活力差”）、無害化處理情況（處理日期、處理方式如“焚燒”“深埋”、處理人）、收獲情況（收獲日期、收獲數(shù)量、平均規(guī)格、收購商名稱，脫敏）。四、苗種系譜檔案存儲(chǔ)與更新管理（一）存儲(chǔ)方式與要求1.存儲(chǔ)載體：采用“電子檔案+紙質(zhì)檔案”雙軌制存儲(chǔ)，電子檔案使用公司指定的檔案管理系統(tǒng)（或加密Excel文件），存儲(chǔ)于專用服務(wù)器（每日自動(dòng)備份）；紙質(zhì)檔案使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒（A4尺寸），按“品種-年份-批次”分類存放于檔案柜（干燥、通風(fēng)、避光，配備防蟲劑）；2.存儲(chǔ)期限：常規(guī)苗種系譜檔案保存期不少于3年（從苗種收獲/淘汰之日起計(jì)算）；自育苗種親本系譜檔案、具有優(yōu)良遺傳性狀的苗種系譜檔案（如生長速度優(yōu)于常規(guī)苗種20%以上），保存期延長至5年；3.保密要求：電子檔案設(shè)置訪問權(quán)限（檔案管理員擁有修改權(quán)限，其他人員僅可查看），紙質(zhì)檔案柜加鎖管理，鑰匙由檔案管理員專人保管；禁止將系譜檔案信息泄露給無關(guān)第三方（如競(jìng)爭對(duì)手），外部監(jiān)管部門查閱需出具正式函件并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）檔案更新機(jī)制1.定期更新：養(yǎng)殖區(qū)域操作工需每月5日前，將上月苗種生長數(shù)據(jù)（存活數(shù)量、平均規(guī)格）、疫病情況、環(huán)境異常情況整理成《苗種月度情況表》，提交檔案管理部門；檔案管理員在收到后3個(gè)工作日內(nèi)，完成電子檔案與紙質(zhì)檔案的更新，更新處需標(biāo)注更新日期與更新人簽名；2.即時(shí)更新：發(fā)生重大事件（如疫病爆發(fā)、大規(guī)模死亡、調(diào)撥/收獲）時(shí)，相關(guān)人員需在事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)，將事件信息整理成《苗種重大事件記錄表》，提交檔案管理部門；檔案管理員需在1個(gè)工作日內(nèi)完成檔案更新，確保事件信息及時(shí)歸檔；3.更新核查：質(zhì)量檢驗(yàn)部門每月對(duì)系譜檔案更新情況進(jìn)行抽查（抽查比例≥20%），核對(duì)更新數(shù)據(jù)與實(shí)際記錄（如生長數(shù)據(jù)與養(yǎng)殖日志）是否一致，若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符，需要求檔案管理員限期更正，并查明差異原因。五、苗種系譜檔案查閱與利用（一）查閱流程1.內(nèi)部查閱：公司內(nèi)部人員（如生產(chǎn)管理部門技術(shù)員、養(yǎng)殖區(qū)域負(fù)責(zé)人）因工作需要查閱系譜檔案，需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱人、查閱目的（如“分析苗種生長規(guī)律”“追溯疫病來源”）、查閱檔案編號(hào)、查閱方式（查看/復(fù)制），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交檔案管理部門；檔案管理員核實(shí)申請(qǐng)信息后，在《檔案查閱臺(tái)賬》中記錄查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人，提供電子檔案查看權(quán)限或紙質(zhì)檔案復(fù)印件（復(fù)印件需標(biāo)注“僅用于公司內(nèi)部工作”），禁止帶出檔案管理區(qū)域；2.外部查閱：外部單位（如漁業(yè)主管部門、檢測(cè)機(jī)構(gòu)）因監(jiān)管或合作需要查閱，需提供單位正式函件（注明查閱事由、需查閱的檔案編號(hào)）、查閱人員有效證件復(fù)印件，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，由檔案管理員陪同查閱，僅限查看與函件相關(guān)的內(nèi)容，禁止復(fù)制敏感信息（如親本遺傳數(shù)據(jù)）；查閱結(jié)束后，檔案管理員需記錄查閱單位名稱、查閱人員、查閱時(shí)間及內(nèi)容，留存函件復(fù)印件。（二）檔案利用1.苗種選育：自育苗種團(tuán)隊(duì)可利用系譜檔案中的親本信息與生長數(shù)據(jù)，篩選優(yōu)良親本（如生長速度快、抗病性強(qiáng)的親本），制定下一年度選育計(jì)劃，避免近親繁殖（通過核對(duì)親本系譜編號(hào)，排除三代內(nèi)親緣關(guān)系配對(duì)）；2.養(yǎng)殖優(yōu)化：生產(chǎn)管理部門可分析不同批次苗種的系譜檔案，總結(jié)環(huán)境參數(shù)（如水溫、溶氧）與生長速度的關(guān)聯(lián)規(guī)律，優(yōu)化養(yǎng)殖環(huán)境調(diào)控方案（如確定鱸魚苗種最適水溫范圍）；3.問題追溯：若養(yǎng)殖過程中出現(xiàn)苗種大規(guī)模死亡或生長異常，可通過系譜檔案追溯苗種來源（外購苗種是否攜帶病原）、培育過程中的異常操作（如餌料更換不當(dāng)），明確問題原因，制定針對(duì)性改進(jìn)措施；4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：檔案管理部門每年年底需匯總所有苗種系譜檔案數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)不同品種苗種的平均成活率、平均生長周期、常見疫病發(fā)生率，形成《年度苗種系譜檔案分析報(bào)告》，提交公司管理層，為下一年度苗種采購/培育計(jì)劃提供依據(jù)。六、責(zé)任追究（一）檔案建立責(zé)任1.采購部門未及時(shí)收集外購苗種源頭信息，導(dǎo)致系譜檔案無法完整建立的，采購專員給予口頭警告，扣減當(dāng)月績效3%；多次逾期的，給予書面警告，扣減績效5%；2.自育苗種團(tuán)隊(duì)未記錄親本信息或繁殖過程，導(dǎo)致自育苗種親緣關(guān)系無法追溯的，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人扣減當(dāng)月績效8%，相關(guān)操作人員重新參加培訓(xùn)。（二）檔案管理責(zé)任1.檔案管理員未按規(guī)定存儲(chǔ)檔案（如電子檔案未備份、紙質(zhì)檔案受潮），導(dǎo)致檔案損壞或丟失的，給予書面警告，扣減績效10%；丟失重要系譜檔案（如優(yōu)良親本檔案）的，調(diào)離崗位；2.檔案管理員擅自向未經(jīng)批準(zhǔn)的人員提供系譜檔案信息，導(dǎo)致敏感信息泄露的，給予嚴(yán)重警告，扣減當(dāng)月績效15%；造成公司經(jīng)濟(jì)損失（如選育技術(shù)泄露）的，依法追究賠償責(zé)任。（三）信息提交責(zé)任1.養(yǎng)殖區(qū)域操作工未按時(shí)提交生長數(shù)據(jù)或疫病記錄，導(dǎo)致檔案更新延遲的，首次給予口頭警告，二次扣減績效2%；提交虛假數(shù)據(jù)（如偽造生長速度）的，給予書面警告，扣減績效7%，重新培訓(xùn)；2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門未及時(shí)提供檢測(cè)報(bào)告，影響檔案完整性的，檢測(cè)員扣減績效3%；提供錯(cuò)誤檢測(cè)結(jié)果（如病原檢測(cè)誤判）的，給予書面警告，扣減績效5