2026年飲料制造公司研發(fā)設(shè)備專項(xiàng)管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司研發(fā)設(shè)備的管理，保障研發(fā)工作順利開展，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備運(yùn)行風(fēng)險，確保研發(fā)成果質(zhì)量，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有用于飲料研發(fā)活動的設(shè)備，包括但不限于原料檢測設(shè)備、配方試驗(yàn)設(shè)備、樣品制備設(shè)備、性能測試設(shè)備等，涵蓋設(shè)備從采購申請、選型、采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、校準(zhǔn)、報廢等全生命周期管理環(huán)節(jié)。第三條管理職責(zé)研發(fā)部門：負(fù)責(zé)提出研發(fā)設(shè)備的采購需求，參與設(shè)備選型，制定設(shè)備使用操作規(guī)程，組織設(shè)備使用人員培訓(xùn)，日常使用過程中的管理，以及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督。采購部門：根據(jù)研發(fā)部門提出的采購需求及相關(guān)技術(shù)參數(shù)，負(fù)責(zé)設(shè)備供應(yīng)商的篩選、評估與洽談，組織設(shè)備采購招投標(biāo)工作（如需），簽訂采購合同，跟進(jìn)設(shè)備到貨進(jìn)度。設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的制定，組織設(shè)備到貨驗(yàn)收，建立設(shè)備臺賬，監(jiān)督設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、維修及校準(zhǔn)工作，辦理設(shè)備報廢手續(xù)，統(tǒng)籌設(shè)備全生命周期的技術(shù)管理。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的審核與撥付，參與設(shè)備采購合同的財(cái)務(wù)條款審核，對設(shè)備折舊、維修費(fèi)用等進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與管理。使用人員：嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，做好設(shè)備日常使用記錄，及時上報設(shè)備異常情況，配合做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)等工作。第二章設(shè)備采購與驗(yàn)收第四條采購申請研發(fā)部門根據(jù)研發(fā)工作需求，明確所需設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)使用時間等信息，填寫《研發(fā)設(shè)備采購申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及大額采購（具體金額標(biāo)準(zhǔn)按公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行）的，還需報公司總經(jīng)理辦公會審議通過后，方可啟動采購流程。第五條供應(yīng)商篩選與評估采購部門收到審批通過的《研發(fā)設(shè)備采購申請表》后，通過公開征集、行業(yè)推薦等方式篩選不少于3家符合要求的設(shè)備供應(yīng)商。從供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平、售后服務(wù)、價格等方面進(jìn)行綜合評估，形成《供應(yīng)商評估報告》，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批確定候選供應(yīng)商。第六條采購實(shí)施對于符合招投標(biāo)條件的設(shè)備采購項(xiàng)目，采購部門按照國家招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)及公司招投標(biāo)管理規(guī)定組織招投標(biāo)工作，確定中標(biāo)供應(yīng)商后，簽訂采購合同。對于不符合招投標(biāo)條件的小額設(shè)備采購項(xiàng)目，采購部門與候選供應(yīng)商進(jìn)行談判，在確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的前提下，爭取最優(yōu)采購價格和付款條件，簽訂采購合同。采購合同需明確設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、交付時間、交付地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證期、售后服務(wù)內(nèi)容、付款方式、違約責(zé)任等條款。第七條設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，采購部門通知研發(fā)部門、設(shè)備管理部門及使用人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員首先核對設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀等是否與采購合同及送貨單一致，檢查設(shè)備包裝是否完好，有無損壞、缺失部件等情況。外觀檢查合格后，按照采購合同約定的技術(shù)參數(shù)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備性能測試和功能驗(yàn)證。必要時可邀請?jiān)O(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員到場協(xié)助驗(yàn)收，或委托第三方專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。驗(yàn)收過程中需詳細(xì)填寫《研發(fā)設(shè)備驗(yàn)收記錄表》，記錄驗(yàn)收情況、測試數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見等。驗(yàn)收合格的，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，設(shè)備方可辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，由采購部門及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改、更換或退貨，并跟蹤處理結(jié)果，直至問題解決。第三章設(shè)備使用與日常管理第八條設(shè)備入庫與領(lǐng)用驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，建立《研發(fā)設(shè)備臺賬》，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息（設(shè)備編號、名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、采購日期、采購金額、驗(yàn)收日期、使用部門、使用人員等），并對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號標(biāo)識。研發(fā)部門需領(lǐng)用設(shè)備時，填寫《研發(fā)設(shè)備領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，到設(shè)備管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。設(shè)備管理部門核對領(lǐng)用信息后，將設(shè)備交付給使用人員，并在《研發(fā)設(shè)備臺賬》中更新設(shè)備使用狀態(tài)及使用人員信息。第九條設(shè)備操作規(guī)程研發(fā)部門根據(jù)設(shè)備使用說明書及研發(fā)工作實(shí)際需求，組織編寫設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備操作步驟、操作要求、注意事項(xiàng)、安全防護(hù)措施等內(nèi)容，經(jīng)設(shè)備管理部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)放給設(shè)備使用人員。使用人員必須經(jīng)過操作規(guī)程培訓(xùn)并考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。第十條設(shè)備使用記錄使用人員在設(shè)備使用前，需檢查設(shè)備外觀及運(yùn)行狀態(tài)，確認(rèn)正常后方可啟動設(shè)備。使用過程中，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，及時、準(zhǔn)確填寫《研發(fā)設(shè)備使用記錄表》，記錄設(shè)備使用日期、使用時間、使用人員、研發(fā)項(xiàng)目名稱、操作內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行情況、異常情況及處理結(jié)果等信息。設(shè)備使用完畢后，按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備，清理設(shè)備及周邊環(huán)境，做好設(shè)備日常保養(yǎng)工作。第十一條設(shè)備借用與歸還因研發(fā)工作需要，其他部門需借用研發(fā)設(shè)備的，需填寫《研發(fā)設(shè)備借用申請表》，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人、研發(fā)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，到設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。借用期限一般不超過[XX]天，確需延長借用期限的，需提前辦理延期手續(xù)。借用人員需按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，做好設(shè)備保護(hù)工作，借用期滿后及時歸還設(shè)備。設(shè)備歸還時，設(shè)備管理部門與研發(fā)部門共同檢查設(shè)備狀況，確認(rèn)無損壞、無故障后，辦理歸還手續(xù)；若設(shè)備出現(xiàn)損壞或故障，需查明原因，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。第四章設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)與維修第十二條維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備使用說明書、設(shè)備性能及使用頻率，制定《研發(fā)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃分為日常維護(hù)保養(yǎng)、定期維護(hù)保養(yǎng)（月度、季度、年度），報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第十三條日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及設(shè)備操作規(guī)程要求，做好設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作，及時清除設(shè)備表面的灰塵、油污等雜物，檢查設(shè)備零部件是否完好、有無松動，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。使用人員需填寫《研發(fā)設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄表》，記錄維護(hù)保養(yǎng)情況。第十四條定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或委托設(shè)備供應(yīng)商對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃內(nèi)容，對設(shè)備進(jìn)行全面檢查、檢測、校準(zhǔn)，更換易損件，修復(fù)設(shè)備存在的隱患，確保設(shè)備性能符合研發(fā)工作要求。定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，技術(shù)人員需填寫《研發(fā)設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)記錄表》，記錄維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、檢測數(shù)據(jù)、更換部件情況等，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后存檔。第十五條設(shè)備維修設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障或異常情況時，使用人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，及時向研發(fā)部門負(fù)責(zé)人及設(shè)備管理部門報告，并填寫《研發(fā)設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響范圍等信息。設(shè)備管理部門接到維修申請后，組織技術(shù)人員對設(shè)備故障進(jìn)行診斷，判斷故障原因及維修難度。對于簡單故障，由內(nèi)部技術(shù)人員進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障或需更換核心部件的，及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修過程中，維修人員需做好維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修措施、更換部件名稱及數(shù)量、維修費(fèi)用、維修時間等信息。維修完成后，對設(shè)備進(jìn)行測試驗(yàn)證，確保設(shè)備故障已排除，性能恢復(fù)正常。設(shè)備維修合格后，由使用人員、研發(fā)部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)，在《研發(fā)設(shè)備維修記錄表》上簽字，設(shè)備方可重新投入使用。維修產(chǎn)生的費(fèi)用，按照公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定進(jìn)行報銷。第五章設(shè)備校準(zhǔn)與檢定第十六條校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)國家計(jì)量法律法規(guī)及設(shè)備使用要求，識別需要進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定的研發(fā)設(shè)備（如天平、酸度計(jì)、流量計(jì)等計(jì)量器具類設(shè)備），制定《研發(fā)設(shè)備校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃》，明確設(shè)備校準(zhǔn)或檢定的周期、校準(zhǔn)或檢定機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)或檢定項(xiàng)目等，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第十七條校準(zhǔn)與檢定實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃，在設(shè)備校準(zhǔn)或檢定周期到期前，提前聯(lián)系具備相應(yīng)資質(zhì)的法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)或第三方校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，安排設(shè)備校準(zhǔn)或檢定工作。對于可以自行校準(zhǔn)的設(shè)備（需具備內(nèi)部校準(zhǔn)資質(zhì)及條件），由設(shè)備管理部門組織內(nèi)部專業(yè)校準(zhǔn)人員按照校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并做好校準(zhǔn)記錄。設(shè)備校準(zhǔn)或檢定完成后，校準(zhǔn)或檢定機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)證書或檢定證書。設(shè)備管理部門對校準(zhǔn)或檢定結(jié)果進(jìn)行審核，確認(rèn)設(shè)備符合要求后，在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)或檢定合格標(biāo)識，注明校準(zhǔn)或檢定日期、有效期等信息，并將校準(zhǔn)或檢定證書及相關(guān)記錄存檔。若設(shè)備校準(zhǔn)或檢定結(jié)果不合格，設(shè)備管理部門需立即通知使用人員停止使用該設(shè)備，組織技術(shù)人員分析原因，制定整改措施，進(jìn)行維修或調(diào)整后重新進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定，直至設(shè)備合格后方可投入使用；若設(shè)備無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法達(dá)到校準(zhǔn)或檢定要求的，按本制度第六章規(guī)定辦理報廢手續(xù)。第六章設(shè)備報廢第十八條報廢申請當(dāng)研發(fā)設(shè)備出現(xiàn)以下情況之一時，可申請報廢：設(shè)備已達(dá)到使用年限，性能嚴(yán)重下降，無法滿足研發(fā)工作需求，且維修費(fèi)用過高或無維修價值的；設(shè)備因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備技術(shù)落后，已被淘汰，無法適應(yīng)公司研發(fā)工作發(fā)展需要的；其他符合國家相關(guān)規(guī)定及公司內(nèi)部報廢標(biāo)準(zhǔn)的情況。由研發(fā)部門填寫《研發(fā)設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備基本信息、報廢原因、評估意見、殘值估算等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報設(shè)備管理部門。第十九條報廢評估設(shè)備管理部門收到報廢申請后，組織技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員及相關(guān)專業(yè)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評估和經(jīng)濟(jì)評估，判斷設(shè)備是否符合報廢條件，評估設(shè)備殘值。形成《研發(fā)設(shè)備報廢評估報告》，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對于價值較高的設(shè)備報廢，還需報公司總經(jīng)理辦公會審議通過。第二十條報廢處理經(jīng)審批同意報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)，在《研發(fā)設(shè)備臺賬》中注明報廢日期及處理方式，更新設(shè)備狀態(tài)。設(shè)備管理部門按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定及環(huán)保要求，對報廢設(shè)備進(jìn)行處理?？刹扇〕鍪?、回收利用、報廢處置等方式，處理過程中需做好記錄，確保資產(chǎn)處置合規(guī)、有序，避免造成環(huán)境污染。出售報廢設(shè)備的，需簽訂出售合同，明確交易價格、付款方式、設(shè)備交接等事項(xiàng)，所得款項(xiàng)及時上繳公司財(cái)務(wù)部門。報廢設(shè)備處理完成后，設(shè)備管理部門將《研發(fā)設(shè)備報廢申請表》《研發(fā)設(shè)備報廢評估報告》、報廢處理記錄及相關(guān)合同等資料整理歸檔。第七章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第二十一條監(jiān)督檢查公司設(shè)備管理部門定期（每季度至少一次）對研發(fā)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)檢定、報廢等管理環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，查看相關(guān)制度執(zhí)行情況、記錄完整性、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等，形成《研發(fā)設(shè)備管理監(jiān)督檢查報告》，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人及整改期限，跟蹤整改情況，確保問題整改到位。第二十二條責(zé)任追究對于未按照本制度規(guī)定辦理設(shè)備采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、借用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)檢定、報廢等手續(xù)，導(dǎo)致設(shè)備管理混亂、設(shè)備損壞、丟失或影響研發(fā)工作正常開展的，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育，責(zé)令限期整改；造成經(jīng)濟(jì)損失的，按照公司相關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。設(shè)備使用人員未按照操作規(guī)程操作設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備故障、損壞或引發(fā)安全事故的，承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用或賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司獎懲制度給予紀(jì)律處分；