2025-2026年越南人力資源用工風(fēng)險管理指南

目

錄

1.基礎(chǔ)用工框架與合規(guī)要求

2.核心政策與風(fēng)險控制

3.成本優(yōu)化與合規(guī)策略

4.關(guān)鍵風(fēng)險預(yù)警

5.政策動態(tài)跟蹤PARTONE1.基礎(chǔ)用工框架與合規(guī)要求1.基礎(chǔ)用工框架與合規(guī)要求1.1勞動合同管理1.2工作時間與加班1.3薪資與社保1.4假期1.1.勞動合同管理對于超過一個月的勞動關(guān)系，雇主與員工應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立勞動合同。在集體勞動關(guān)系情形下，若其期限不超過12個月，勞動者可授權(quán)一名代表與雇主簽訂勞動合同。合同需附有一份包含所有勞動者姓名、住址等個人信息的表格，并由相關(guān)勞動者在該表格上簽字確認，以此作為合同對其具有法律約束力的依據(jù)。1.1.勞動合同管理勞動合同主要分為兩種形式：固定期限與無固定期限。固定期限合同的有效期限最長不超過三年。若企業(yè)與同一員工連續(xù)兩次簽訂此類合同，在第三次續(xù)簽時必須轉(zhuǎn)為無固定期限合同。而無固定期限合同則沒有設(shè)定具體的終止日期，是一種長期有效的合同類型。若固定期限合同到期后員工繼續(xù)工作且30日內(nèi)未續(xù)簽，自動轉(zhuǎn)為無固定期限合同。1.1.勞動合同管理在有限的情況下，雇主可以單方面終止雇傭關(guān)系，但這一行為必須遵循正式的程序。通常，解除勞動關(guān)系需要雙方共同同意才能生效。固定期限合同:需提前30天以書面形式通知對方。無固定期限合同:則要求至少提前45天發(fā)出書面通知。1.1.勞動合同管理當(dāng)雇主決定單方面結(jié)束與員工之間的勞動合同時，如果該員工已連續(xù)為公司服務(wù)超過12個月，則雇主有義務(wù)向其支付相應(yīng)的遣散費用。具體計算方式如下：遣散費=(終止月份前六個月內(nèi)基本工資及常規(guī)津貼的平均值)*0.5*服務(wù)年限其中“服務(wù)年限”根據(jù)實際工作時間進行四舍五入處理：不足6個月的按0.5年計；超過6個月但不滿一年按1年計算。1.1.勞動合同管理4、由于企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整或經(jīng)濟因素主動離職并獲得了裁員補償而非直接的經(jīng)濟賠償；5、達到法定退休年齡并且享有養(yǎng)老金權(quán)利的員工。6、外籍員工的工作簽證已過期7、試用期未能通過評估注釋：在越南，參與失業(yè)保險計劃的員工通常不具有獲得解職補償金的資格1.1.勞動合同管理試用期：根據(jù)崗位技能需求設(shè)定，管理崗最長180天，高等技術(shù)崗60天，中級技術(shù)崗30天，其他崗位6天。試用期的工資不得低于該崗位工資的85%；在試用期階段，雇主有權(quán)依據(jù)員工的表現(xiàn)情況作出解雇決定，且無需提前通知或提供解雇賠償金。1.2工作時間與加班標準工時：每日8小時，每周48小時。輪班制下每日可延長至10小時，但需確保每周不超過48小時。員工在連續(xù)工作六日后，應(yīng)獲得至少一天的休息。若無法滿足此要求，則雇主需確保員工每月至少有四天的平均休息日。1.2工作時間與加班加班限制：常規(guī)行業(yè)：每月≤40小時，每年≤200小時。制造業(yè)（如紡織、電子）：每年≤300小時，但需當(dāng)?shù)貏趧硬块T批準。1.2工作時間與加班加班費：平日：1.5倍；周末：2倍；節(jié)假日：3倍。夜班（22:00-6:00）：正常工資+30%補貼；若加班，在此基礎(chǔ)上再加1.2倍。1.2工作時間與加班不允許加班的人群未成年員工：年齡介于15至18周歲之間的員工不適用于延長工作時間或加班的規(guī)定限制。殘疾員工：工作能力受損程度達到或超過51%的輕度、重度或特殊殘障員工，不得被要求進行加班工作。1.2工作時間與加班接觸有害物質(zhì)員工：在工作過程中接觸到有毒、有害、危險物品或從事危險性作業(yè)的員工，同樣不受加班規(guī)定的影響。孕期女性員工：懷孕第7個月起的女性員工（山區(qū)、偏遠地區(qū)、邊境地區(qū)及海島等地的女性員工自懷孕第6個月起）以及撫養(yǎng)未滿12個月嬰兒的女性員工，均不應(yīng)被要求加班。1.3薪資與社保最低工資標準（2025年7月起）：區(qū)域

月標準（越南盾）

適用范圍一類 496萬

河內(nèi)、胡志明市中心區(qū)二類 441萬

海防、峴港等經(jīng)濟重點城市三類 386萬

部分工業(yè)區(qū)所在省份四類 345萬

偏遠農(nóng)村地區(qū)1.3薪資與社保薪資以越南盾支付，外籍員工可接受美元，但需按匯率換算為越南盾用于社保計算。1.3薪資與社保社會保險（2025年7月起）：強制參保：養(yǎng)老（雇主17.5%+員工8%）、醫(yī)療（雇主3%+員工1.5%）、失業(yè)（僅越南員工，雇主1%+員工1%）。外籍員工無需繳納失業(yè)保險。1.3薪資與社保社會保險在越南，無論企業(yè)規(guī)模大小或機構(gòu)性質(zhì)如何，所有雇主必須為其職員繳納一系列社會保險費，涵蓋養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險及失業(yè)保險等。此外，該國積極推廣自由職業(yè)者和個體工商戶加入社會保險體系。越南的雇主還需額外承擔(dān)員工薪酬總額2%的工會費用，這是除基本社會保險外的另一項法定責(zé)任。1.3薪資與社保繳費基數(shù)：上限為當(dāng)?shù)刈畹凸べY的20倍（如一類地區(qū)496萬

×20=9,920萬越南盾/月）。企業(yè)需在每月15日前將員工上月工資收入和社會保險費一同繳納至越南社會保險局。1.4假期法定假期由公司支付薪資的假期根據(jù)公司政策，全職員工在完成一個完整的工作年度后，將獲得12天的全薪年假。每連續(xù)工作滿5年，員工的年假天數(shù)將增加1天，但年假的總天數(shù)不得超過30天。1.4假期對于服務(wù)期不滿一年的員工，其年假天數(shù)將依據(jù)實際工作的月份按比例計算。員工與雇主可通過協(xié)商，選擇將未休完的年假累積，最長可累積至多3年。未成年、殘疾員工或從事重、有害或危險工作的員工：14個工作日從事極重、有害或危險工作的員工：16個工作日1.4假期如果員工預(yù)先告知雇主，并滿足相應(yīng)的法定條件，那么其亦有權(quán)享有如下假期：婚嫁：帶薪3天員工子女婚嫁：帶薪1天員工父母或兄弟姐妹結(jié)婚假：不帶薪1天產(chǎn)前檢查假：不帶薪1天*5哀悼員工（或配偶）父母/配偶/子女去世假：不帶薪1天采取避孕措施假：不帶薪7-15天1.4假期*產(chǎn)前檢查假：員工一般需遵循越南社會保險法所明確的資格準則，具備相應(yīng)資格的員工于每次產(chǎn)前檢查時能夠休假1天。通常而言，此類休假可多次申請，不過累計次數(shù)不得超出5次。^采取避孕措施假：使用宮內(nèi)節(jié)育器（IUD）的員工享有休假7天的權(quán)利。實施絕育手術(shù)的員工則擁有休假15天的權(quán)利。1.4假期2025年公共假期表假期日期時長新年1月1日1天農(nóng)歷新年1月25日-2月1日9天HungKings紀念日4月7日1天勝利日-國際勞動節(jié)4月30日-5月4日5天國慶日8月30日-9月4日5天1.4假期由社會保險支付薪資的假期病假員工的病假權(quán)益受越南社會保險制度的保護，根據(jù)該國的勞動法及相關(guān)法規(guī)，員工有權(quán)獲得帶薪病假，并且在此期間的工資通常由社會保險基金支付。對于從事重體力、危險或高風(fēng)險職業(yè)的員工，他們每年還額外享有10天的病假待遇。15年以下：每年30個工作日15-30年：每年40個工作日超過30年：每年60個工作日1.4假期產(chǎn)假女性員工可享有至多長達6個月之久的產(chǎn)假福利，其構(gòu)成涵蓋產(chǎn)前假與產(chǎn)后假兩部分。產(chǎn)前假：至多2個月產(chǎn)后假：6個月再扣除產(chǎn)檢假月數(shù)一次多胎：每多一個，在6個月的基礎(chǔ)上增加1天1.4假期陪產(chǎn)假依照越南勞動法之規(guī)定，男性員工的配偶生育子女或者領(lǐng)養(yǎng)6個月以下兒童時，男性員工依法享有為期5天的陪產(chǎn)假權(quán)益。與產(chǎn)假薪資支付模式相仿，陪產(chǎn)假期間的工資通常并非由雇主直接擔(dān)負，而是由社會保險基金予以支付。1.4假期育兒假因子女患病而申請的帶薪病假，其病假期間薪資將由對應(yīng)的社會保險計劃予以支付：3歲以下孩子育兒假為20個工作日每年；3-7歲孩子育兒假為15個工作日每年P(guān)ARTTWO2.核心政策與風(fēng)險控制2.核心政策與風(fēng)險控制2.1.解雇與補償合法解雇情形：員工嚴重違約、企業(yè)重組裁員、員工健康原因等。需提前通知并支付補償：通知期：固定期限合同30天，無固定期限合同45天。經(jīng)濟補償：正常解雇：每滿1年支付0.5個月工資。裁員：每滿1年支付1個月工資，總額不低于2個月工資。2.核心政策與風(fēng)險控制2.2.外籍員工管理工作許可：需提前30天申請，有效期最長2年。申請條件包括學(xué)歷（本科及以上）或至少5年相關(guān)經(jīng)驗，部分技術(shù)崗位可放寬至中專學(xué)歷+5年經(jīng)驗。社保要求：簽訂1年以上合同的外籍員工需強制繳納養(yǎng)老和醫(yī)療保險，無需繳納失業(yè)保險。養(yǎng)老金可在離境時一次性提?。ɡU費滿1年但不足15年）或按月領(lǐng)取（滿15年）。2.核心政策與風(fēng)險控制2.3.工會與集體談判工會成立：員工超過20人需成立工會，企業(yè)重大決策（如裁員、薪資調(diào)整）需與工會協(xié)商。集體協(xié)議：工會可代表員工與企業(yè)協(xié)商工資、福利等條款，協(xié)議對雙方具有約束力。PARTTHREE3.成本優(yōu)化與合規(guī)策略3.成本優(yōu)化與合規(guī)策略3.1.薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計拆分固定與浮動部分：將交通補貼、餐補等福利從固定薪資中剝離，避免計入社保繳費基數(shù)。高收入員工可通過獎金、分紅等非固定形式發(fā)放超額部分，降低社保支出。區(qū)域差異利用：根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇低薪資區(qū)域（如四類地區(qū)）設(shè)立分支機構(gòu)，降低基礎(chǔ)人力成本。3.成本優(yōu)化與合規(guī)策略3.2.靈活用工模式名義雇主（EOR）：通過合規(guī)服務(wù)商代理雇傭，由其承擔(dān)薪資發(fā)放、社保繳納等事務(wù)，適用于短期項目或快速進入市場的場景。季節(jié)性合同：適用于農(nóng)業(yè)、制造業(yè)等周期性行業(yè)，合同期限最長12個月，可規(guī)避長期用工成本。3.成本優(yōu)化與合規(guī)策略3.3.培訓(xùn)與技能提升法定義務(wù)：2026年新勞動法要求企業(yè)為面臨技術(shù)替代風(fēng)險的員工提供再培訓(xùn)，2025年可提前規(guī)劃與職業(yè)院校合作，定向培養(yǎng)技能人才。政府激勵：參與技能培訓(xùn)的企業(yè)可申請稅收減免或優(yōu)先獲取就業(yè)基金支持。PARTFOUR4.關(guān)鍵風(fēng)險預(yù)警4.關(guān)鍵風(fēng)險預(yù)警社保合規(guī)：未足額繳納社保將面臨2-3倍欠繳金額的罰款，外籍員工若漏繳養(yǎng)老/醫(yī)療保險，企業(yè)可能被處以1-1.5億越南盾罰款。合同續(xù)簽：固定期限合同到期后未及時續(xù)簽可能導(dǎo)致無固定期限合同的自動生效，增加解雇成本。4.關(guān)鍵風(fēng)險預(yù)警加班審批：制造業(yè)若超過300小時/年的加班上限，需提前向當(dāng)?shù)貏趧硬块T申請，否則可能面臨行政處罰。PARTFIVE5.政策動態(tài)跟蹤5.政策動態(tài)跟蹤新勞動