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企業(yè)員工保密制度與行為規(guī)范范本第一章總則第一條目的與依據(jù)為保守企業(yè)秘密,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度。本制度旨在規(guī)范員工的保密行為,明確保密責(zé)任,確保企業(yè)核心信息安全。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全體在職員工(包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生及其他為企業(yè)提供勞務(wù)的人員),以及涉及企業(yè)秘密信息的外部合作單位及人員。第三條基本原則保密工作遵循“積極防范、突出重點(diǎn)、既確保秘密又便利工作”的原則。全體員工均有保守企業(yè)秘密的義務(wù)和責(zé)任,任何個(gè)人不得利用職務(wù)之便泄露企業(yè)秘密,損害企業(yè)利益。第二章保密范圍與密級(jí)劃分第四條保密范圍企業(yè)秘密是指關(guān)系企業(yè)生存和發(fā)展,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。主要包括但不限于:1.經(jīng)營(yíng)決策秘密:企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、重大投資計(jì)劃、并購(gòu)重組方案、重要會(huì)議紀(jì)要、商業(yè)談判策略等。2.技術(shù)信息秘密:未公開的技術(shù)方案、研發(fā)數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅、工藝流程、產(chǎn)品配方、設(shè)計(jì)圖紙、軟件源代碼、數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)記錄及成果等。3.商業(yè)信息秘密:客戶名單、供應(yīng)商信息、銷售渠道、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、定價(jià)策略、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、招投標(biāo)信息、合同文本及附件等。4.管理信息秘密:企業(yè)內(nèi)部管理制度、組織架構(gòu)、人力資源規(guī)劃、薪酬福利方案、績(jī)效考核數(shù)據(jù)、員工個(gè)人敏感信息等。5.其他秘密:依照企業(yè)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)。第五條密級(jí)劃分根據(jù)秘密事項(xiàng)的重要程度、泄露可能造成的損害后果,企業(yè)秘密分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。1.絕密級(jí):是指一旦泄露會(huì)使企業(yè)遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的秘密事項(xiàng)。2.機(jī)密級(jí):是指一旦泄露會(huì)使企業(yè)遭受嚴(yán)重?fù)p害的秘密事項(xiàng)。3.秘密級(jí):是指一旦泄露會(huì)使企業(yè)遭受一定損害的秘密事項(xiàng)。具體密級(jí)的確定、變更與解除,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出,報(bào)企業(yè)指定保密管理部門(如綜合管理部或法務(wù)部)審核,并經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三章員工保密行為規(guī)范第六條日常工作保密規(guī)范1.入職承諾:?jiǎn)T工入職時(shí),須簽署《保密承諾書》,明確保密義務(wù)與責(zé)任。2.在崗培訓(xùn):?jiǎn)T工應(yīng)積極參加企業(yè)組織的保密知識(shí)培訓(xùn),熟悉保密制度,掌握保密技能。3.區(qū)域管理:不得隨意進(jìn)入與自身工作無(wú)關(guān)的保密區(qū)域。涉密區(qū)域嚴(yán)禁帶入或使用個(gè)人具有無(wú)線互聯(lián)功能的電子設(shè)備。4.設(shè)備使用:*企業(yè)配發(fā)的辦公電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等屬企業(yè)財(cái)產(chǎn),僅限工作使用,嚴(yán)禁安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件,嚴(yán)禁接入不安全網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)禁存儲(chǔ)、處理、傳輸與工作無(wú)關(guān)的涉密信息。*嚴(yán)禁將個(gè)人電腦、移動(dòng)硬盤、U盤等私人信息設(shè)備接入企業(yè)內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)或用于處理涉密文件。5.文件管理:*涉密文件應(yīng)在指定位置制作、打印、復(fù)印,履行登記手續(xù)。*涉密文件應(yīng)標(biāo)注密級(jí),妥善保管,不得隨意擺放、丟棄。*嚴(yán)禁將涉密文件帶離辦公區(qū)域,確因工作需要攜帶外出的,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取嚴(yán)格保密措施。*廢舊涉密文件、資料應(yīng)按規(guī)定交由指定部門統(tǒng)一銷毀,嚴(yán)禁作為廢紙出售或隨意丟棄。第七條對(duì)外活動(dòng)保密規(guī)范1.信息發(fā)布:未經(jīng)授權(quán),不得擅自以任何形式(包括但不限于口頭、書面、郵件、社交媒體、博客等)對(duì)外披露、傳播企業(yè)任何秘密信息。2.接待與交流:對(duì)外接待、技術(shù)交流、學(xué)術(shù)研討等活動(dòng),應(yīng)嚴(yán)格按照事先確定的內(nèi)容和范圍進(jìn)行,不得涉及未公開的企業(yè)秘密。3.媒體應(yīng)對(duì):未經(jīng)企業(yè)授權(quán),任何員工不得擅自接受媒體采訪或向媒體提供企業(yè)信息。4.通訊保密:嚴(yán)禁使用非加密通訊工具(如普通電話、微信、QQ等)談?wù)摗鬏斏婷苄畔?。第八條離職保密規(guī)范1.工作交接:?jiǎn)T工離職時(shí),須將所保管的全部涉密文件、資料、電子數(shù)據(jù)及相關(guān)存儲(chǔ)介質(zhì)、涉密設(shè)備等交還企業(yè)指定人員,并辦理交接手續(xù)。2.脫密期管理:涉及核心秘密的員工離職,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定脫密期,脫密期內(nèi)員工應(yīng)遵守相關(guān)保密要求。3.競(jìng)業(yè)限制:對(duì)于負(fù)有保密義務(wù)的員工,企業(yè)可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,明確離職后的競(jìng)業(yè)限制范圍、期限及補(bǔ)償?shù)取?.持續(xù)義務(wù):?jiǎn)T工離職后,仍對(duì)其在職期間知悉的企業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),直至該秘密為公眾所知悉。第四章保密管理與責(zé)任第九條組織與管理企業(yè)綜合管理部(或指定其他部門)為保密工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)保密制度的制定、修訂、宣傳、培訓(xùn)、監(jiān)督檢查及泄密事件的調(diào)查處理。各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門保密制度的落實(shí)與日常管理。第十條保密檢查與監(jiān)督企業(yè)定期或不定期組織保密工作檢查,各部門應(yīng)積極配合。員工發(fā)現(xiàn)違反保密制度的行為或泄密隱患,應(yīng)立即制止并向保密管理部門或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第十一條泄密事件處理發(fā)生或可能發(fā)生泄密事件時(shí),相關(guān)人員應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并立即向保密管理部門報(bào)告。保密管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)迅速組織調(diào)查,分析原因,評(píng)估損失,并按規(guī)定向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)采取相應(yīng)處理措施。第五章獎(jiǎng)懲措施第十二條獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在保密工作中做出突出貢獻(xiàn),有效防止或挽回泄密損失的部門或個(gè)人,企業(yè)將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條懲處員工違反本制度,泄露企業(yè)秘密的,企業(yè)將視情節(jié)輕重、造成損失大小及悔改態(tài)度,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括但不限于:警告、記過、降職、解除勞動(dòng)合同。情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,企業(yè)將依法追究其刑事責(zé)任,并要求其賠償由此給企業(yè)造成的全部經(jīng)濟(jì)損失。第六章附則第十四條制度解釋本制度由企業(yè)綜合管理部(或指定其他部門)負(fù)責(zé)解釋。第十五條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。第十六條修訂本制度根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)變化及企業(yè)發(fā)展需要,可適時(shí)進(jìn)行修訂,修訂程序同制定程序。---附件:保密承諾書(范本)本人鄭重承諾:一、嚴(yán)格遵守企業(yè)《員工保密制度與行為規(guī)范》及其他相關(guān)保密規(guī)定。二、充分認(rèn)識(shí)保密工作的重要性,

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