團(tuán)隊(duì)會(huì)議紀(jì)要記錄與跟進(jìn)模板（行動(dòng)項(xiàng)管理）一、適用場(chǎng)景：高效記錄與精準(zhǔn)跟進(jìn)的關(guān)鍵時(shí)刻本模板適用于各類團(tuán)隊(duì)協(xié)作場(chǎng)景，尤其是需要明確分工、跟蹤進(jìn)度的會(huì)議類型，包括但不限于：常規(guī)項(xiàng)目例會(huì)：同步項(xiàng)目進(jìn)展、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分配下一階段任務(wù)；跨部門協(xié)調(diào)會(huì)：明確多方協(xié)作接口、解決資源沖突、推動(dòng)跨團(tuán)隊(duì)事項(xiàng)落地；專項(xiàng)工作推進(jìn)會(huì)：針對(duì)特定議題（如新品上線、流程優(yōu)化）集中討論并制定行動(dòng)方案；問題復(fù)盤會(huì)：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、制定改進(jìn)措施并明確責(zé)任歸屬。通過標(biāo)準(zhǔn)化記錄會(huì)議內(nèi)容與行動(dòng)項(xiàng)，可有效避免“議而不決、決而不行”的問題，保證團(tuán)隊(duì)目標(biāo)對(duì)齊、執(zhí)行到位。二、操作步驟：從會(huì)議記錄到行動(dòng)落地的全流程步驟1：會(huì)前準(zhǔn)備——明確目標(biāo)，打好基礎(chǔ)確認(rèn)會(huì)議核心目標(biāo)：提前與主持人溝通，明確本次會(huì)議需達(dá)成的核心成果（如“確定項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)”“解決技術(shù)瓶頸”），避免討論偏離主題；梳理會(huì)議議程：根據(jù)目標(biāo)列出關(guān)鍵議題及預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)，提前1-2天同步給參會(huì)人員，保證各方有準(zhǔn)備；準(zhǔn)備記錄工具：打開本模板電子版（或打印紙質(zhì)版），準(zhǔn)備好記錄設(shè)備（如錄音筆，需提前告知參會(huì)人員），保證能快速捕捉關(guān)鍵信息。步驟2：會(huì)中記錄——聚焦要點(diǎn)，精準(zhǔn)抓取記錄會(huì)議基本信息：在模板“會(huì)議基本信息”欄填寫會(huì)議名稱、日期、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)及缺席人員（缺席人員需注明原因）；跟蹤議程進(jìn)展：按議程順序記錄每個(gè)議題的討論要點(diǎn)，重點(diǎn)關(guān)注：背景說明、不同觀點(diǎn)、最終結(jié)論，避免逐字逐字記錄，提煉核心信息；明確行動(dòng)項(xiàng)三要素：針對(duì)需執(zhí)行的任務(wù)，務(wù)必記錄以下關(guān)鍵信息（可邊討論邊在“行動(dòng)項(xiàng)清單”欄填寫）：做什么：具體任務(wù)描述（如“完成用戶調(diào)研問卷設(shè)計(jì)”而非“推進(jìn)調(diào)研工作”）；誰負(fù)責(zé)：明確唯一負(fù)責(zé)人（避免“團(tuán)隊(duì)共同負(fù)責(zé)”的模糊表述，可標(biāo)注協(xié)作人）；何時(shí)完成：設(shè)定明確的截止時(shí)間（如“2024年X月X日17:00前”而非“下周完成”）。步驟3：會(huì)后整理——核對(duì)信息，規(guī)范輸出補(bǔ)充完善紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)，根據(jù)記錄和錄音（如有）補(bǔ)充遺漏信息，重點(diǎn)核對(duì)行動(dòng)項(xiàng)的“負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間、任務(wù)描述”是否準(zhǔn)確無誤；語言精煉客觀：避免主觀評(píng)價(jià)（如“*某同事的方案不切實(shí)際”），改為客觀記錄“部分成員認(rèn)為方案需考慮成本因素”；分級(jí)標(biāo)注優(yōu)先級(jí)：根據(jù)任務(wù)緊急/重要性，對(duì)行動(dòng)項(xiàng)標(biāo)注優(yōu)先級(jí)（如P0=緊急且重要，P1=重要不緊急，P2=緊急不重要，P3=常規(guī)任務(wù)）。步驟4：分發(fā)跟進(jìn)——閉環(huán)管理，保證落地及時(shí)分發(fā)紀(jì)要：整理完成后1小時(shí)內(nèi)，通過郵件或即時(shí)通訊工具將紀(jì)要發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)方，并抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（如需），郵件標(biāo)題注明“【會(huì)議紀(jì)要】+會(huì)議名稱+日期”；設(shè)置跟進(jìn)提醒：在項(xiàng)目管理工具（如釘釘、飛書、Teambition）中創(chuàng)建行動(dòng)項(xiàng)任務(wù)，關(guān)聯(lián)負(fù)責(zé)人并設(shè)置截止時(shí)間提醒，或通過日歷工具設(shè)置提前1天的提醒；定期跟蹤進(jìn)度：在下次會(huì)議前1天，主動(dòng)核對(duì)未完成行動(dòng)項(xiàng)的進(jìn)展，記錄延遲原因及新計(jì)劃，保證“事事有跟進(jìn)，件件有反饋”。三、模板表格：標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議紀(jì)要與行動(dòng)項(xiàng)管理工具（一）會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱例：項(xiàng)目Q3規(guī)劃推進(jìn)會(huì)會(huì)議日期2024年X月X日會(huì)議時(shí)間14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)公司3號(hào)會(huì)議室/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議號(hào)：*）主持人*記錄人*參會(huì)人員、、、（共5人）缺席人員*（因出差）會(huì)議目標(biāo)1.明確Q3項(xiàng)目核心里程碑2.分解各模塊任務(wù)并分配責(zé)任人3.識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施（二）會(huì)議議程與討論內(nèi)容序號(hào)議題討論要點(diǎn)決議/結(jié)論1Q3項(xiàng)目里程碑規(guī)劃：建議上線時(shí)間定在9月30日；：需預(yù)留1周測(cè)試緩沖期。確定里程碑：-8月15日完成開發(fā)-8月22日完成測(cè)試-9月30日正式上線2市場(chǎng)推廣資源分配：現(xiàn)有預(yù)算不足以覆蓋全渠道推廣；：建議優(yōu)先聚焦線上新媒體渠道。決定：削減線下展會(huì)預(yù)算，增加抖音、小紅書投放，預(yù)算調(diào)整方案由*在3個(gè)工作日內(nèi)提交3技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：第三方接口穩(wěn)定性存在風(fēng)險(xiǎn)；：需準(zhǔn)備備用接口方案。行動(dòng)：由負(fù)責(zé)在7月31日前完成備用接口開發(fā)，配合測(cè)試（三）行動(dòng)項(xiàng)清單序號(hào)行動(dòng)項(xiàng)描述負(fù)責(zé)人協(xié)作人計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間狀態(tài)備注（進(jìn)展/問題）1制定Q3項(xiàng)目詳細(xì)里程碑甘特圖**2024-07-25-進(jìn)行中已完成初步框架，待確認(rèn)資源細(xì)節(jié)2提交市場(chǎng)推廣預(yù)算調(diào)整方案*-2024-07-26-未開始需同步財(cái)務(wù)部門審核3完成備用接口開發(fā)及測(cè)試**2024-07-31-進(jìn)行中開發(fā)進(jìn)度正常，測(cè)試環(huán)境已搭建4收集用戶反饋并整理優(yōu)化建議**2024-08-05-未開始需協(xié)調(diào)客服部提供反饋數(shù)據(jù)四、使用要點(diǎn)：保證模板發(fā)揮最大效能1.記錄原則：客觀、簡(jiǎn)潔、可追溯避免使用“大概”“可能”等模糊詞匯，行動(dòng)項(xiàng)描述需具體到“產(chǎn)出物”（如“輸出調(diào)研報(bào)告（含3份用戶畫像）”而非“做調(diào)研”）；關(guān)鍵討論建議標(biāo)注發(fā)言人（如“*認(rèn)為需增加需求評(píng)審環(huán)節(jié)”），便于后續(xù)追溯決策依據(jù)。2.行動(dòng)項(xiàng)管理：責(zé)任到人，時(shí)限明確每個(gè)行動(dòng)項(xiàng)僅設(shè)1名負(fù)責(zé)人，協(xié)作人需在“備注”欄說明具體協(xié)作內(nèi)容；截止時(shí)間需設(shè)定為“某日某時(shí)”（如“2024-08-0518:00”），避免“月底”“下周”等模糊表述。3.跟進(jìn)機(jī)制：定期復(fù)盤，動(dòng)態(tài)調(diào)整未按時(shí)完成的行動(dòng)項(xiàng)，需在“備注”欄注明延遲原因及新完成時(shí)間，并在下次會(huì)議優(yōu)先跟進(jìn)；對(duì)于長(zhǎng)期項(xiàng)目，建議每周同步行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)展，保證任