工會經(jīng)審委員會主任崗位職責及工作實錄_第1頁
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工會經(jīng)審委員會主任崗位職責及工作實錄一、引言工會經(jīng)費審查委員會(以下簡稱“經(jīng)審會”)是工會組織內(nèi)部設立的專門從事經(jīng)費審查監(jiān)督工作的機構,是工會民主決策、民主管理、民主監(jiān)督體系的重要組成部分。經(jīng)審會主任作為經(jīng)審會的負責人,肩負著帶領經(jīng)審會全體成員對工會經(jīng)費收支、資產(chǎn)管理、內(nèi)控制度等進行獨立、客觀、公正審查監(jiān)督的重要職責,對于保障工會經(jīng)費規(guī)范運作、維護工會會員合法權益、促進工會事業(yè)健康發(fā)展具有不可替代的作用。本文旨在詳細闡述工會經(jīng)審委員會主任的崗位職責,并通過工作實錄的形式展現(xiàn)其日常工作的重點與方法。二、工會經(jīng)審委員會主任崗位職責(一)政治引領與組織領導經(jīng)審會主任首要職責是堅持正確的政治方向,確保經(jīng)審工作始終在黨的領導下進行,貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級工會關于經(jīng)審工作的各項決策部署。負責主持經(jīng)審會的全面工作,組織制定經(jīng)審會年度工作計劃和長遠工作規(guī)劃,定期召開經(jīng)審會會議,研究部署工作任務,確保經(jīng)審會各項職責落到實處。(二)制度建設與計劃制定牽頭組織制定和完善工會內(nèi)部經(jīng)費審查監(jiān)督的各項規(guī)章制度,如審查工作細則、審計操作規(guī)程等,使經(jīng)審工作有章可循、規(guī)范運作。根據(jù)工會年度工作重點和經(jīng)費運行情況,科學謀劃經(jīng)審工作,制定詳細的年度審查審計工作計劃,并組織實施。(三)審查審計與監(jiān)督把關組織經(jīng)審會成員對工會經(jīng)費預算、決算的編制和執(zhí)行情況進行嚴格審查,確保預算編制的科學性、合理性和執(zhí)行的嚴肅性。對工會經(jīng)費收支的真實性、合法性和效益性進行審計監(jiān)督,重點關注大額經(jīng)費支出、專項經(jīng)費使用、工會資產(chǎn)購置與處置等關鍵環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查工會內(nèi)部控制制度的建立健全和執(zhí)行情況,評估風險點,提出改進建議。(四)整改督促與成果運用針對審查審計中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向工會委員會和相關部門提出審計意見和整改建議,并跟蹤督促整改落實情況,確保問題得到有效解決。負責審定經(jīng)審工作報告、審計意見書等重要文件,將審查審計結果向工會會員代表大會或全體會員報告,推動經(jīng)審成果在工會決策、管理和廉政建設中的運用。(五)隊伍建設與業(yè)務提升加強經(jīng)審會自身建設,組織經(jīng)審會成員學習財經(jīng)法規(guī)、審計業(yè)務知識和工會工作相關政策,不斷提升經(jīng)審隊伍的政治素質(zhì)和業(yè)務能力。關心經(jīng)審會成員的工作和學習,調(diào)動其工作積極性和主動性,營造團結協(xié)作、求真務實的工作氛圍。(六)溝通協(xié)調(diào)與信息反饋加強與工會委員會、財務部門以及上級工會經(jīng)審組織的溝通協(xié)調(diào),及時匯報工作進展情況,爭取工作支持,解決經(jīng)審工作中遇到的困難和問題。收集、整理經(jīng)審工作信息,總結推廣經(jīng)審工作經(jīng)驗,為工會領導決策提供參考。三、工作實錄(一)年初籌備與計劃制定場景:新春伊始,工會辦公室內(nèi),經(jīng)審會主任正召集幾位經(jīng)審委員開會?!案魑晃瘑T,新年好!今天我們召開本年度第一次經(jīng)審會工作會議,主要議題是討論和制定今年的經(jīng)審工作計劃。”主任開門見山,“首先,請大家回顧一下去年我們工作中存在的不足和取得的經(jīng)驗,以便更好地規(guī)劃今年的工作?!蔽瘑T們紛紛發(fā)言,有的提到去年對基層分會經(jīng)費審查的覆蓋面不夠,有的建議加強對專項活動經(jīng)費使用效益的評估。主任認真聽取并記錄,不時插話引導討論方向?!按蠹姨岬亩己苤锌稀=Y合上級工會的工作要求和咱們工會今年的重點工作,我初步擬定了一個計劃草案,主要包括以下幾個方面:一是加強對年度經(jīng)費預算的精細化審查,特別是對新增項目和大額支出,要提前介入,了解其必要性和可行性;二是每季度對工會日常經(jīng)費收支情況進行一次抽查審計,重點關注發(fā)票合規(guī)性、審批流程完整性;三是年中組織一次對工會固定資產(chǎn)管理情況的專項檢查;四是下半年,我們要擴大對基層分會經(jīng)費使用情況的審查范圍,爭取覆蓋到所有分會;五是,也是非常重要的一點,我們要組織至少兩次經(jīng)審業(yè)務培訓,提升大家的專業(yè)能力?!敝魅螌⒉莅阜职l(fā)給各位委員,“請大家仔細看看,有什么意見和補充,我們逐條討論。”經(jīng)過近兩個小時的充分討論和修改,最終形成了本年度經(jīng)審工作計劃,并明確了各項任務的負責人和完成時限。(二)年度經(jīng)費預算審查會議場景:工會財務部門提交了年度經(jīng)費預算草案,經(jīng)審會主任主持召開預算審查專題會議?!柏攧詹块L,這份預算草案我們已經(jīng)提前發(fā)給各位委員審閱了。現(xiàn)在請您就預算編制的依據(jù)、主要收支項目構成以及重點支出安排做個說明。”主任對財務部長說。財務部長詳細介紹了預算編制情況。隨后,主任引導委員們進行審查:“各位委員,預算是工會全年工作的‘錢袋子’,審查工作至關重要。我們要重點看預算編制是否符合‘量入為出、收支平衡’的原則,是否體現(xiàn)了服務職工、服務大局的導向,各項支出標準是否合規(guī),特別是‘職工活動支出’和‘維權支出’等重點科目,其占比和具體投向是否合理?!蔽瘑T們圍繞預算草案中的“職工教育培訓費”、“文體活動費”等項目展開了細致的詢問和討論。對其中一項金額較大的“設備采購費”,主任提出:“這筆采購,是否有充分的需求論證?有沒有考慮到現(xiàn)有設備的利用效率?建議財務部門和相關業(yè)務部門再做進一步的調(diào)研和評估,確保資金用在刀刃上?!必攧詹块L表示會認真研究經(jīng)審會的意見,對預算草案進行調(diào)整和完善。(三)日常經(jīng)費收支審計抽查場景:三季度末,經(jīng)審會主任帶領兩名經(jīng)審委員到工會財務室進行日常經(jīng)費收支審計抽查。“王會計,麻煩您把三季度的會計憑證、銀行對賬單、費用報銷單等相關資料拿給我們看看?!敝魅螌ω攧諘嬚f。在審查過程中,主任重點關注了大額費用報銷的原始憑證是否齊全、審批手續(xù)是否完備、支付方式是否符合規(guī)定。當看到一筆“職工慰問品采購費”時,主任仔細核對了采購清單、驗收單和發(fā)票,問道:“這次慰問品的發(fā)放對象和標準是怎樣確定的?有沒有相應的會議紀要或發(fā)放記錄?”王會計隨即提供了相關文件。審查結束后,主任對財務人員說:“從這次抽查的情況來看,財務部門在經(jīng)費管理上總體是規(guī)范的,但也發(fā)現(xiàn)個別報銷單據(jù)附件不夠完整的情況,比如有一張培訓費發(fā)票,缺少培訓通知和參訓人員簽到表。請財務部門今后加強對原始憑證的審核把關,確保每一筆支出都有據(jù)可查、合規(guī)合法。我們會將具體問題和整改建議形成書面材料反饋給工會委員會。”(四)審計發(fā)現(xiàn)問題的整改跟蹤場景:針對上一次審計中發(fā)現(xiàn)的某基層分會活動經(jīng)費使用不規(guī)范的問題,經(jīng)審會主任來到該分會了解整改情況?!胺謺飨茫覀兩洗螌徲嫊r發(fā)現(xiàn)貴分會在組織某活動時,部分費用報銷手續(xù)不夠完善,且有少量超標準支出。今天來主要是看看整改措施落實得怎么樣了?!狈謺飨B忙拿出整改報告和相關佐證材料:“主任您好,非常感謝經(jīng)審會指出我們工作中的問題。接到整改通知后,我們立即召開了分會委員會會議,組織相關人員學習了工會經(jīng)費使用管理辦法,并對相關責任人進行了提醒談話。對于超標準支出部分,已經(jīng)由相關人員退回。這是我們的整改報告和退回款項的憑證,請您審閱?!敝魅巫屑毑殚喠苏牟牧?,又與分會財務人員進行了交流,確認問題已基本整改到位?!翱吹侥銈儗栴}高度重視并積極整改,我們很高興。希望你們以此為戒,進一步加強分會經(jīng)費管理,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,確保經(jīng)費使用規(guī)范、透明。”(五)基層工會經(jīng)審工作調(diào)研與指導場景:為了解基層工會經(jīng)審工作開展情況,經(jīng)審會主任帶隊到幾個基層單位進行調(diào)研。在與某基層工會主席和經(jīng)審委員座談時,主任問道:“你們分會經(jīng)審工作是如何開展的?有沒有定期召開經(jīng)審會議?在工作中遇到了哪些困難?”基層經(jīng)審委員略顯無奈地說:“主任,我們分會人少事多,經(jīng)審委員都是兼職的,平時業(yè)務比較忙,有時確實顧不上經(jīng)審工作的細致開展,對一些財務知識也不是很精通,審查時心里沒底?!敝魅温牶蟊硎纠斫猓骸斑@個問題比較普遍。針對大家提出的困難,下一步我們計劃組織一次面向基層經(jīng)審委員的專題培訓班,邀請專業(yè)人士來講課,重點講解工會財務制度、經(jīng)審工作流程和常見問題識別等。同時,我們也會建立聯(lián)系指導制度,上級經(jīng)審會成員分片聯(lián)系基層,及時提供業(yè)務指導和幫助?!保┠杲K總結與換屆準備場景:年末,經(jīng)審會主任正在辦公室整理年度經(jīng)審工作總結報告,并為即將到來的工會換屆選舉中的經(jīng)審會工作報告做準備。報告中,主任系統(tǒng)梳理了全年經(jīng)審工作開展情況、取得的成效、存在的問題以及下一步工作建議。特別強調(diào)了通過全年的審查審計,有效促進了工會經(jīng)費管理水平的提升,保障了工會資產(chǎn)的安全完整。同時,也客觀指出了經(jīng)審工作在創(chuàng)新方式方法、提升監(jiān)督效能方面存在的不足?!斑@份總結報告,不僅要向工會委員會匯報,還要在即將召開的會員代表大會上向全體會員代表報告,接受會員監(jiān)督?!敝魅巫匝宰哉Z道,“一定要實事求是,客觀全面,既要肯定成績,也要不回避問題,為下一屆經(jīng)審會工作打下良好基

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