合同范本與審核要點(diǎn)實(shí)用指南一、哪些場景需要用到合同范本與審核要點(diǎn)合同是明確雙方權(quán)利義務(wù)、防范法律風(fēng)險(xiǎn)的重要文件，以下場景均需規(guī)范使用合同并嚴(yán)格審核：企業(yè)合作類：供應(yīng)商采購、服務(wù)外包、項(xiàng)目委托、聯(lián)營合作等；商業(yè)交易類：產(chǎn)品銷售、房屋租賃、場地占用、廣告發(fā)布等；勞動(dòng)人事類：勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等；其他重要場景：借款合同、贈(zèng)與合同、委托代理等涉及財(cái)產(chǎn)或人身權(quán)益的約定。二、合同審核全流程操作指南（一）準(zhǔn)備階段：明確合同需求與基礎(chǔ)信息梳理交易核心要素：明確合同目的（如“采購辦公設(shè)備”“提供軟件開發(fā)服務(wù)”）、雙方核心權(quán)利義務(wù)（如交付標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任）、關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如履行期限、驗(yàn)收時(shí)間）。收集對方主體資料：核實(shí)合作方基本信息，包括：企業(yè)：營業(yè)執(zhí)照（需在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍涵蓋合作內(nèi)容）、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書（若由經(jīng)辦人簽署）；個(gè)人：身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式、住址（涉及大額交易時(shí)建議核實(shí)財(cái)產(chǎn)狀況）。（二）初步審查：合同形式與基礎(chǔ)條款合規(guī)性合同形式審查：檢查合同是否為書面形式（法律法規(guī)要求書面形式的，如房地產(chǎn)買賣、借款合同等，不得采用口頭形式）；確認(rèn)合同份數(shù)是否滿足雙方需求（如一式兩份，雙方各執(zhí)一份）?；A(chǔ)條款完整性審查：核心條款是否齊全，包括：合同主體、合同標(biāo)的、數(shù)量/質(zhì)量、價(jià)款/報(bào)酬、履行期限/地點(diǎn)/方式、違約責(zé)任、爭議解決方式、簽訂日期等。若缺少核心條款，可能導(dǎo)致合同無法履行或爭議時(shí)難以維權(quán)。（三）逐條審查：核心條款風(fēng)險(xiǎn)排查1.合同主體條款審查要點(diǎn)：主體名稱是否與營業(yè)執(zhí)照/身份證一致，避免使用簡稱；企業(yè)需核實(shí)“法定代表人/負(fù)責(zé)人”是否真實(shí)，個(gè)人需核實(shí)身份信息無誤。風(fēng)險(xiǎn)提示：若主體不適格（如超越經(jīng)營范圍、無相應(yīng)資質(zhì)），可能導(dǎo)致合同無效（如建筑施工企業(yè)需具備相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)）。2.合同標(biāo)的條款審查要點(diǎn)：標(biāo)的描述需清晰、具體，避免模糊表述（如“辦公設(shè)備”應(yīng)明確品牌、型號(hào)、規(guī)格；“服務(wù)”應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)）。示例：錯(cuò)誤表述為“采購一批電腦”，正確表述為“采購聯(lián)想ThinkPadT14筆記本電腦10臺(tái)，配置為i5處理器、16GB內(nèi)存、512GB固態(tài)硬盤，含3年保修”。3.數(shù)量、質(zhì)量條款數(shù)量：明確計(jì)量單位（如“噸”“件”“平方米”）、數(shù)量確認(rèn)方式（如“以雙方簽字確認(rèn)的入庫單為準(zhǔn)”）。質(zhì)量：約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的具體標(biāo)準(zhǔn)），明確驗(yàn)收期限、驗(yàn)收方法（如“由甲方在收到貨物后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格出具《驗(yàn)收合格證明》”）。4.價(jià)款、報(bào)酬條款金額：明確大小寫金額是否一致，避免涂改；價(jià)款是否包含稅費(fèi)（如增值稅、關(guān)稅）、運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)等，需單獨(dú)列明。支付方式：明確支付時(shí)間（如“合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)支付30%預(yù)付款，驗(yàn)收合格后支付70%尾款”）、支付賬戶（需為企業(yè)對公賬戶，避免個(gè)人賬戶收款）。5.履行期限、地點(diǎn)、方式條款履行期限：明確具體時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段（如“2024年12月31日前交付”“自合同生效之日起6個(gè)月內(nèi)履行完畢”），避免“盡快”“適時(shí)”等模糊表述。履行地點(diǎn)：明確具體地點(diǎn)（如“甲方辦公地址位于北京市朝陽區(qū)路號(hào)”），涉及管轄權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移（如買賣合同中，標(biāo)的物毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)通常在交付后轉(zhuǎn)移）。履行方式：明確是一次性履行還是分期履行，是自行履行還是委托第三方履行。6.違約責(zé)任條款審查要點(diǎn)：違約責(zé)任需具體、可量化，避免“違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等模糊表述；明確違約情形（如“逾期付款”“交付不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”）及對應(yīng)的違約金計(jì)算方式（如“逾期付款的，每日按應(yīng)付金額的0.05%支付違約金”）。注意：違約金過高（超過實(shí)際損失的30%）可能被法院調(diào)減，過低則無法起到約束作用，建議參考實(shí)際損失合理約定。7.爭議解決條款審查要點(diǎn)：明確爭議解決方式（訴訟或仲裁），避免同時(shí)約定兩種方式（如“協(xié)商不成，既可向法院起訴，也可申請仲裁”，該條款可能被認(rèn)定為無效）。約定優(yōu)先：若選擇訴訟，明確由哪一方所在地法院管轄（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”）；若選擇仲裁，明確具體的仲裁委員會(huì)（如“北京仲裁委員會(huì)”）。（四）修訂與確認(rèn)：完善合同內(nèi)容修訂不完善條款：對模糊、缺失或存在風(fēng)險(xiǎn)的條款，與對方協(xié)商修訂，保證表述清晰、權(quán)責(zé)明確。附件核對：若有附件（如技術(shù)參數(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收清單），需在合同中注明“附件為本合同組成部分，與具有同等法律效力”，并核對附件內(nèi)容與是否一致。最終確認(rèn)：雙方核對無誤后，由法定代表人/授權(quán)代表簽字，并加蓋企業(yè)公章（合同專用章），注明簽訂日期。三、通用合同范本模板（含填寫示例）以下為常用《采購合同》范本模板，可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整條款：采購合同合同編號(hào)：____________甲方（采購方）：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________________法定代表人：______________________________地址：____________________________________聯(lián)系方式：________________________________乙方（供應(yīng)方）：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________________法定代表人：______________________________地址：____________________________________聯(lián)系方式：________________________________鑒于：甲方需向乙方采購貨物/服務(wù)，乙方同意向甲方出售/提供，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，平等協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同標(biāo)的貨物/服務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)/服務(wù)內(nèi)容單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注合計(jì)金額（大寫）：________________________元整（小寫：￥____________元）。第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：________________________________________________（如：符合國家GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)）。驗(yàn)收期限：甲方應(yīng)在收到貨物/服務(wù)完成后______日內(nèi)驗(yàn)收，逾期未驗(yàn)收視為合格。驗(yàn)收方式：________________________________________________（如：雙方共同簽署《驗(yàn)收合格證明》）。第三條價(jià)款支付支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬（甲方賬戶信息：開戶行____________，戶名____________，賬號(hào)____________）。支付節(jié)點(diǎn)：（1）本合同簽訂后______日內(nèi)，甲方向乙方支付預(yù)付款______元（占總價(jià)______%）；（2）貨物/服務(wù)驗(yàn)收合格后______日內(nèi)，甲方向乙方支付尾款______元（占總價(jià)______%）。第四條履行期限與地點(diǎn)乙方應(yīng)于______年______月______日前完成貨物交付/服務(wù)提供。履行地點(diǎn)：________________________________________________（如：甲方辦公地址）。第五條違約責(zé)任乙方逾期交付/提供服務(wù)的，每逾期一日，應(yīng)按總價(jià)款的______%向甲方支付違約金，逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除合同。甲方逾期付款的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付款項(xiàng)的______%向乙方支付違約金。貨物/服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，乙方應(yīng)在______日內(nèi)更換/整改，更換/整改仍不符合約定的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，依法向______所在地人民法院提起訴訟（或：提交______仲裁委員會(huì)仲裁）。第七條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。附件：________________________________________________（如：《貨物技術(shù)參數(shù)清單》《服務(wù)方案》）。甲方（蓋章）：________________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：____________簽訂日期：______年______月______日乙方（蓋章）：________________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：____________簽訂日期：______年______月______日四、合同審核需重點(diǎn)關(guān)注的注意事項(xiàng)（一）主體資質(zhì)不可忽視企業(yè)合作時(shí)，需核實(shí)對方營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，是否具備相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)（如食品經(jīng)營需《食品經(jīng)營許可證》，建筑施工需《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》）；個(gè)人合作時(shí)，需核實(shí)身份證信息真實(shí)，涉及大額交易時(shí)建議留存身份證明復(fù)印件及聯(lián)系方式。（二）條款表述避免模糊模糊條款易導(dǎo)致爭議，如“盡快交付”“合理價(jià)格”“高質(zhì)量服務(wù)”等，應(yīng)明確具體標(biāo)準(zhǔn)（如“3個(gè)工作日內(nèi)交付”“單價(jià)不超過市場均價(jià)10%”“符合ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”）。（三）違約責(zé)任需具體可執(zhí)行違約責(zé)任應(yīng)明確違約情形、違約金計(jì)算方式或賠償范圍，避免“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”“賠償損失”等籠統(tǒng)表述；約定違約金時(shí)，參考實(shí)際損失（如逾期交付的，可按每日萬分之五計(jì)算，既不超過LPR的4倍，也不低于實(shí)際損失的30%）。（四）爭議解決方式唯一不可同時(shí)約定訴訟和