公司員工合同借調(diào)管理手冊前言為規(guī)范公司員工的借調(diào)行為，明確借調(diào)過程中各方的權(quán)利與義務(wù)，保障公司、借出部門、借入部門及員工本人的合法權(quán)益，確保借調(diào)工作有序進(jìn)行并服務(wù)于公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，特制定本手冊。本手冊依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度編制，適用于公司所有員工的內(nèi)部借調(diào)及與外部單位之間的員工借調(diào)事宜。全體員工及各部門均應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行。第一章借調(diào)的定義與原則1.1借調(diào)定義借調(diào)是指在一定時期內(nèi)，經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工由原所屬部門（借出部門）暫時到其他部門（借入部門）或外部單位（僅限公司認(rèn)可的合作單位）協(xié)助或承擔(dān)特定工作任務(wù)，借調(diào)期滿后返回原部門或根據(jù)新的安排確定工作崗位的一種人事流動方式。1.2借調(diào)原則1.工作需要原則：借調(diào)必須以公司或相關(guān)部門的實際工作需求為出發(fā)點，確因臨時性、階段性或?qū)ｍ椥怨ぷ魅蝿?wù)的需要。2.協(xié)商一致原則：借調(diào)應(yīng)征得借出部門、借入部門（或外部單位）及員工本人三方（或雙方，視外部借調(diào)情況）的一致同意。3.書面協(xié)議原則：借調(diào)必須簽訂正式的借調(diào)協(xié)議，明確借調(diào)期限、工作內(nèi)容、薪酬福利、各方責(zé)任等關(guān)鍵要素。4.人崗匹配原則：借調(diào)員工的知識、技能、經(jīng)驗應(yīng)與借入部門的工作要求相適應(yīng)，以確保工作任務(wù)的順利完成。5.權(quán)益保障原則：借調(diào)期間，應(yīng)保障員工的合法勞動權(quán)益，不得損害員工在薪酬、福利、社會保險、職業(yè)發(fā)展等方面的正當(dāng)利益。6.服從管理原則：借調(diào)員工在借調(diào)期間，應(yīng)服從借入部門的日常管理和工作安排，同時接受公司人力資源部門的統(tǒng)一監(jiān)督。第二章借調(diào)的條件與對象2.1借調(diào)條件1.借入部門（或外部單位）確有臨時性、緊急性或?qū)ｍ椥怨ぷ魅蝿?wù)，且本部門（或單位）現(xiàn)有人員無法滿足工作需求。2.借出部門有可借出的合適人員，且該人員的借出不會對原部門的正常工作運轉(zhuǎn)造成重大不利影響。3.借調(diào)員工本人同意，并具備勝任借入部門工作任務(wù)的基本素質(zhì)和能力。4.借調(diào)期限一般應(yīng)明確，原則上不超過一年。確因特殊情況需延長的，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。2.2借調(diào)對象公司正式在職員工，且符合以下基本要求：1.在本公司連續(xù)工作滿一定期限（具體期限由公司根據(jù)實際情況確定），表現(xiàn)良好。2.身體健康，能夠適應(yīng)借調(diào)崗位的工作強(qiáng)度和要求。3.具備借調(diào)崗位所需的專業(yè)知識、技能和工作經(jīng)驗。4.無嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或正在接受調(diào)查的情況。第三章借調(diào)的申請與審批3.1借調(diào)申請1.內(nèi)部借調(diào)：由借入部門向公司人力資源部門提交《員工借調(diào)申請表》，詳細(xì)說明借調(diào)理由、借調(diào)崗位、工作任務(wù)、借調(diào)期限、擬借調(diào)人員（可推薦人選或提出任職要求）等。2.外部借調(diào)（公司員工借出）：由外部單位向公司人力資源部門發(fā)出正式借調(diào)函，說明借調(diào)事由、崗位、期限等。公司內(nèi)部相應(yīng)的需求部門（若有）或人力資源部門評估后，啟動借調(diào)流程。3.外部借調(diào)（借入外部單位員工）：由公司內(nèi)部需求部門向人力資源部門提交《外部人員借調(diào)申請表》，說明借調(diào)的必要性、工作內(nèi)容、期限、擬借調(diào)人員信息及來源單位等。3.2借調(diào)審批借調(diào)審批應(yīng)遵循逐級審批的原則，具體流程如下：1.《員工借調(diào)申請表》需經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人簽署意見（對員工表現(xiàn)、借出對本部門影響等進(jìn)行評估）。2.借入部門負(fù)責(zé)人簽署意見（對借調(diào)需求的真實性、崗位匹配度等進(jìn)行確認(rèn)）。3.公司人力資源部門對借調(diào)申請的合規(guī)性、必要性、可行性進(jìn)行審核，并就借調(diào)協(xié)議的主要條款與相關(guān)方進(jìn)行初步溝通。4.審核通過后，按審批權(quán)限報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及部門負(fù)責(zé)人以上級別員工的借調(diào)，或借調(diào)期限較長、影響較大的，需報請公司更高層級領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。5.外部借調(diào)還需特別關(guān)注與外部單位之間的溝通協(xié)調(diào)，確保符合雙方單位的管理規(guī)定。第四章借調(diào)協(xié)議的簽訂4.1協(xié)議主體1.內(nèi)部借調(diào)：協(xié)議主體為公司（人力資源部門代表）、借出部門、借入部門及員工本人。2.外部借調(diào)（公司員工借出）：協(xié)議主體為公司、外部單位及員工本人。3.外部借調(diào)（借入外部單位員工）：協(xié)議主體為公司、外部單位及借入員工本人。4.2協(xié)議內(nèi)容借調(diào)協(xié)議應(yīng)至少包含以下核心內(nèi)容：1.協(xié)議各方的名稱/姓名及聯(lián)系方式。2.借調(diào)員工的基本信息（姓名、原崗位、職級等）。3.借調(diào)期限（明確起始日期和終止日期）。4.借調(diào)崗位及主要工作職責(zé)與任務(wù)。5.借調(diào)期間的工作地點。6.借調(diào)期間的薪酬福利、社會保險及公積金的承擔(dān)方式和標(biāo)準(zhǔn)。7.借調(diào)期間的績效考核方式及主體（一般由借入部門負(fù)責(zé)）。8.借調(diào)員工在借調(diào)期間的管理責(zé)任方（借入部門）。9.借調(diào)員工應(yīng)遵守的規(guī)章制度（借入部門及公司的相關(guān)規(guī)定）。10.借調(diào)期滿后員工的工作安排。11.協(xié)議的變更、解除和終止條件及程序。12.違約責(zé)任及爭議解決方式。13.其他需要明確的事項（如保密義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等）。4.3協(xié)議簽署借調(diào)協(xié)議一式多份，經(jīng)各方簽字蓋章后生效，協(xié)議各方應(yīng)各執(zhí)一份。人力資源部門負(fù)責(zé)協(xié)議的存檔管理。第五章借調(diào)期間的管理5.1日常管理與考核1.借調(diào)員工在借調(diào)期間，其日常工作管理、任務(wù)分配、考勤記錄由借入部門負(fù)責(zé)。借入部門應(yīng)像管理本部門員工一樣對借調(diào)員工進(jìn)行管理和指導(dǎo)。2.借調(diào)員工的績效考核由借入部門在借調(diào)期滿前或按公司規(guī)定的考核周期進(jìn)行，并將考核結(jié)果反饋給公司人力資源部門及借出部門?？己私Y(jié)果將作為員工薪酬調(diào)整、評優(yōu)評先及后續(xù)崗位安排的參考依據(jù)之一。3.借調(diào)員工應(yīng)定期向借出部門匯報工作情況（具體頻率可由雙方部門協(xié)商），保持與原部門的溝通。5.2薪酬福利與社會保險1.薪酬：借調(diào)員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)原則上保持不變，由原發(fā)放單位（公司）按月足額支付。若借調(diào)崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)與原崗位存在差異，或借入部門（或外部單位）有特殊補(bǔ)貼，具體處理方式應(yīng)在借調(diào)協(xié)議中明確約定。2.福利：借調(diào)員工在借調(diào)期間仍享有公司規(guī)定的各項福利（如年假、節(jié)日福利等），具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和方式按借調(diào)協(xié)議約定。3.社會保險及公積金：借調(diào)員工的各項社會保險及住房公積金仍由原參保單位（公司）按規(guī)定繳納，費用承擔(dān)方式按借調(diào)協(xié)議約定執(zhí)行。5.3勞動保護(hù)與職業(yè)發(fā)展1.借入部門應(yīng)為借調(diào)員工提供符合國家勞動安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的工作條件和必要的勞動防護(hù)用品，保障其在工作過程中的安全與健康。2.借調(diào)期間，借入部門應(yīng)為借調(diào)員工提供必要的工作指導(dǎo)和培訓(xùn)，支持其職業(yè)發(fā)展。借調(diào)經(jīng)歷可作為員工個人職業(yè)發(fā)展的一部分，計入其工作履歷。5.4紀(jì)律與爭議1.借調(diào)員工在借調(diào)期間，應(yīng)同時遵守公司及借入部門的各項規(guī)章制度。如有違反，將按相關(guān)規(guī)定處理。2.借調(diào)期間發(fā)生的勞動爭議，由公司人力資源部門牽頭協(xié)調(diào)處理。涉及外部單位的，三方共同協(xié)商解決。第六章借調(diào)的終止與后續(xù)事宜6.1借調(diào)期滿終止1.借調(diào)期滿，借調(diào)協(xié)議自動終止。借調(diào)員工應(yīng)在借調(diào)期滿前完成工作交接，整理好相關(guān)工作資料，經(jīng)借入部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，返回原部門報到。2.借出部門應(yīng)做好借調(diào)員工返回后的崗位安排和工作銜接。6.2借調(diào)提前終止1.因借調(diào)工作任務(wù)提前完成、情況發(fā)生變化或其他特殊原因需要提前終止借調(diào)的，應(yīng)由提出方提前通知其他各方，并經(jīng)協(xié)商一致后，辦理解除借調(diào)協(xié)議及工作交接手續(xù)。2.借調(diào)員工在借調(diào)期間出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)、不勝任工作或其他符合解除勞動合同情形的，公司有權(quán)按規(guī)定程序終止借調(diào)并處理勞動關(guān)系。6.3借調(diào)延期借調(diào)期滿確需延長的，借入部門（或外部單位）應(yīng)在借調(diào)期滿前一定期限（如提前一個月）向公司人力資源部門提出書面延期申請，經(jīng)各方協(xié)商一致并重新履行審批手續(xù)后，簽訂借調(diào)延期協(xié)議或變更原借調(diào)協(xié)議相關(guān)條款。6.4工作交接與資料歸檔借調(diào)終止（無論期滿或提前），借調(diào)員工均需與借入部門辦理詳細(xì)的工作交接，包括但不限于工作進(jìn)展、未完成事項、相關(guān)文件資料、辦公用品等。借入部門應(yīng)出具工作交接證明。人力資源部門負(fù)責(zé)將借調(diào)協(xié)議、考核結(jié)果、交接證明等相關(guān)材料歸入員工個人檔案。第七章責(zé)任與爭議處理7.1各方責(zé)任1.公司人力資源部門：負(fù)責(zé)借調(diào)政策的制定與解釋、借調(diào)流程的組織與監(jiān)督、借調(diào)協(xié)議的審核與管理、爭議協(xié)調(diào)等。2.借出部門：如實提供員工信息，配合借調(diào)審批，關(guān)心借調(diào)員工，做好員工返回后的安置。3.借入部門：合理提出借調(diào)需求，明確工作任務(wù)，負(fù)責(zé)借調(diào)員工的日常管理、考核與工作指導(dǎo)，提供必要的工作條件，按時辦理工作交接。4.借調(diào)員工：遵守借調(diào)協(xié)議，服從管理，認(rèn)真履行工作職責(zé)，保守商業(yè)秘密，維護(hù)公司利益，定期溝通工作情況。5.外部單位（如涉及）：遵守借調(diào)協(xié)議約定，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，保障借調(diào)員工合法權(quán)益（若為借入方）。7.2爭議處理借調(diào)過程中如發(fā)生爭議，各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，由公司人力資源部門介入調(diào)解；調(diào)解無效的，可按國家有關(guān)勞動爭議處理的法律法規(guī)及