行政人員請假管理平臺工具模板一、適用場景與業(yè)務(wù)范圍本工具模板適用于企業(yè)、事業(yè)單位等組織中行政人員的各類請假管理需求，覆蓋日常請假、突發(fā)請假及特殊假期申請等場景，具體包括但不限于：常規(guī)假期：年假、事假、病假、調(diào)休等；法定假期：婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等；緊急情況：突發(fā)疾病、家庭急事等臨時請假；長期請假：超過5天的連續(xù)請假（如病假、產(chǎn)假等）。適用對象為全體行政崗位人員，旨在通過標準化流程規(guī)范請假申請、審批及假期記錄管理，保證工作銜接順暢與考勤數(shù)據(jù)準確。二、全流程操作指引（一）系統(tǒng)登錄與入口進入登錄方式：行政人員通過企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)賬號（如OA系統(tǒng)）登錄，賬號格式為“工號+姓名”或“郵箱前綴”，初始密碼為證件號碼號后六位（首次登錄需修改密碼）。入口定位：登錄系統(tǒng)后，在首頁“常用工具”模塊“請假管理”，或通過“行政服務(wù)-考勤管理”菜單進入請假申請界面。（二）選擇請假類型與填寫基礎(chǔ)信息選擇請假類型：在“請假類型”下拉菜單中勾選對應(yīng)假種（如“事假”“病假”“年假”等），系統(tǒng)將自動關(guān)聯(lián)該假種的申請規(guī)則（如最小請假時長、所需證明材料等）。填寫申請人信息：系統(tǒng)自動提取登錄人姓名、所屬部門、工號等基本信息，無需手動填寫；若需修改聯(lián)系方式，可在“個人信息維護”模塊更新。（三）明確請假時間與事由設(shè)置請假時段：選擇“請假起始時間”和“請假結(jié)束時間”，支持精確到小時（如“2024年5月20日09:00至2024年5月20日17:00”，計1天）；跨天請假需逐日填寫，或使用“連續(xù)請假”功能，系統(tǒng)自動計算總時長（含節(jié)假日，法定假期除外）。填寫請假事由：在“事由說明”文本框中簡述請假原因（如“參加家屬婚禮”“需住院治療”等），字數(shù)建議控制在50-200字，保證內(nèi)容清晰無歧義。（四）輔助證明材料（如需）根據(jù)請假類型對應(yīng)證明材料，材料需真實、清晰，格式支持PDF、JPG、PNG（單個文件不超過5MB）：病假：需醫(yī)院出具的病歷、診斷證明或繳費憑證；婚假：需結(jié)婚證掃描件；產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：需準生證、出生證明等相關(guān)材料；事假：如涉及家庭急事，可相關(guān)說明（如親屬關(guān)系證明、社區(qū)證明等）。無需證明材料的假期（如年假），可直接跳過此步驟。（五）提交申請并選擇審批人提交審批：確認信息無誤后，“提交申請”，系統(tǒng)將自動申請編號（如“QJ202405200001”），申請人需記錄編號以便后續(xù)查詢。審批流程配置：常規(guī)請假（3天及以下）：審批路徑為“直屬部門負責人→行政部考勤專員”；非常規(guī)請假（3天以上或特殊假期）：審批路徑為“直屬部門負責人→行政部負責人→分管領(lǐng)導(dǎo)”；緊急情況（如突發(fā)疾?。┛上入娫拡髠渲睂儇撠熑耍笱a系統(tǒng)申請，審批流程不變。（六）審批流程跟進查看審批進度：申請人可在“請假管理-我的申請”中實時查看審批狀態(tài)（如“審批中”“已駁回”“已通過”），系統(tǒng)將通過站內(nèi)消息推送審批結(jié)果通知。溝通反饋：若申請被駁回，審批人需注明駁回原因（如“事由不清晰”“材料不完整”），申請人根據(jù)意見修改后重新提交。（七）審批結(jié)果查詢與假期記錄更新結(jié)果確認：審批通過后，申請人可在“假期余額”模塊查看剩余假期額度（如年假剩余5天、病假剩余15天），系統(tǒng)自動更新考勤數(shù)據(jù)。銷假操作：請假結(jié)束后，需在1個工作日內(nèi)通過“銷假”功能確認實際假期時長（如提前返崗需核減假期），逾期未銷假將視為假期延長。三、標準化申請表單模板行政人員請假申請表申請人信息姓名**所屬部門*行政部/人事部/后勤部等工號*聯(lián)系方式*（僅用于緊急聯(lián)系，不對外公開）請假信息請假類型*□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□陪產(chǎn)假□喪假□其他（請注明______）請假事由*（簡述原因，如“父親住院需陪護”）請假起始時間*年月日時分請假結(jié)束時間*年月日時分請假時長（小時/天）*（系統(tǒng)自動計算，無需手動填寫）工作交接安排交接人*（姓名+工號，如“*（工號：5）”）交接內(nèi)容簡述*（如“負責文件蓋章、會議記錄整理等”）輔助證明材料材料名稱*（如“病歷掃描件”“結(jié)婚證復(fù)印件”）文件（支持拖拽或，格式：PDF/JPG/PNG）審批意見部門負責人審批*□同意□不同意（原因：_________________）簽字：_____________日期：______行政部審批*□同意□不同意（原因：_________________）簽字：_____________日期：______分管領(lǐng)導(dǎo)審批（如需）□同意□不同意（原因：_________________）簽字：_____________日期：______申請人簽字_______________日期：______注：帶“”為必填項，審批完成后表單自動存檔至系統(tǒng)，供后續(xù)查閱。*四、關(guān)鍵事項提醒（一）提前規(guī)劃與申請常規(guī)請假（如年假、事假）需提前1-3個工作日提交申請，以便部門統(tǒng)籌工作安排；法定假期（如婚假、產(chǎn)假）應(yīng)提前7個工作日提交，并同步辦理相關(guān)手續(xù)。（二）假期余額核對提交申請前，需在“假期余額”模塊核對剩余假期額度，避免超額申請（如年假不足需先提交調(diào)休申請）；特殊假期（如病假、產(chǎn)假）需遵守國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定，超期部分需按事假處理。（三）緊急情況處理突發(fā)疾病或家庭急事無法提前提交申請時，需在1小時內(nèi)電話通知直屬負責人，并在24小時內(nèi)補錄系統(tǒng)申請，證明材料；未及時補錄申請且無合理原因的，將按曠工處理，影響考勤記錄。（四）審批時限要求直屬部門負責人需在收到申請后1個工作日內(nèi)完成審批；行政部及分管領(lǐng)導(dǎo)需在2個工作日內(nèi)完成審批，特殊情況可延長至3個工作日（如需核實材料）。（五）材料真實性與工作交接證明材料需真實有效，虛假材料將取消假期申請資格，并納入個人績效評估；請假前必須完成工作交接，明確交接人及內(nèi)容，保證工作連續(xù)性，避免因請假影響部門進度。（六）假期銷假與記錄更新請假結(jié)束后，需在1個工作日內(nèi)通過系統(tǒng)銷假，實際請假時長與申請不