一、何時(shí)需要啟動(dòng)固定資產(chǎn)報(bào)廢流程在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，固定資產(chǎn)因以下情況需啟動(dòng)報(bào)廢申請(qǐng)流程：自然損耗：資產(chǎn)已達(dá)到或超過(guò)預(yù)計(jì)使用年限，且主要部件老化、功能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求（如機(jī)器設(shè)備運(yùn)行故障率超50%、辦公家具使用年限超8年等）。技術(shù)淘汰：因技術(shù)升級(jí)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變更，資產(chǎn)功能落后，維修成本過(guò)高（如舊型號(hào)服務(wù)器無(wú)法兼容新系統(tǒng)、淘汰型生產(chǎn)設(shè)備配件停產(chǎn)等）。意外損毀：資產(chǎn)因不可抗力（如火災(zāi)、水災(zāi)）或人為造成物理?yè)p壞，經(jīng)技術(shù)鑒定無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用超過(guò)賬面凈值50%。閑置浪費(fèi)：資產(chǎn)連續(xù)12個(gè)月以上處于閑置狀態(tài)，且無(wú)調(diào)劑使用價(jià)值，預(yù)計(jì)未來(lái)也無(wú)使用需求。二、固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)全流程操作指南（一）第一步：申請(qǐng)人發(fā)起報(bào)廢申請(qǐng)操作內(nèi)容：申請(qǐng)人（資產(chǎn)使用人或保管人）登錄企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)（或填寫(xiě)紙質(zhì)申請(qǐng)表），錄入資產(chǎn)基本信息，包括資產(chǎn)名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、原值、啟用日期、累計(jì)折舊、賬面凈值等。填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢原因說(shuō)明》，需具體描述資產(chǎn)現(xiàn)狀、損壞程度、維修歷史（如有）及報(bào)廢依據(jù)（如技術(shù)鑒定報(bào)告、維修報(bào)價(jià)單等）。證明材料：資產(chǎn)實(shí)物照片（需清晰顯示資產(chǎn)全貌及損壞部位）；技術(shù)部門(mén)出具的《資產(chǎn)技術(shù)鑒定表》（明確“可修復(fù)/不可修復(fù)”“維修成本估算”）；涉及意外損毀的，需附處理報(bào)告或安保部門(mén)證明。責(zé)任人：資產(chǎn)使用人/保管人材料要求：信息真實(shí)完整，照片清晰，鑒定表需技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）第二步：使用部門(mén)初審操作內(nèi)容：部門(mén)負(fù)責(zé)人（如生產(chǎn)部經(jīng)理、行政部經(jīng)理）登錄系統(tǒng)審核申請(qǐng)，重點(diǎn)核對(duì)：資產(chǎn)是否屬于本部門(mén)管理范圍；報(bào)廢理由是否符合部門(mén)實(shí)際使用情況（如是否已嘗試調(diào)劑、維修等）；證明材料是否齊全。審核通過(guò)后，在系統(tǒng)中填寫(xiě)“初審意見(jiàn)”，簽字確認(rèn)；若駁回，需注明原因并退回申請(qǐng)人補(bǔ)充材料。責(zé)任人：部門(mén)負(fù)責(zé)人時(shí)限要求：收到申請(qǐng)后2個(gè)工作日內(nèi)完成初審。（三）第三步：資產(chǎn)管理部門(mén)復(fù)核操作內(nèi)容：資產(chǎn)管理部門(mén)（如設(shè)備管理部、綜合管理部）收到初審?fù)ㄟ^(guò)申請(qǐng)后，組織人員對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查：核對(duì)資產(chǎn)信息與系統(tǒng)登記是否一致（編號(hào)、名稱(chēng)、存放地點(diǎn)等）；檢查資產(chǎn)實(shí)物狀態(tài)與報(bào)廢原因描述是否匹配（如設(shè)備是否無(wú)法啟動(dòng)、家具是否結(jié)構(gòu)損壞等）；確認(rèn)資產(chǎn)是否已達(dá)到報(bào)廢年限或符合技術(shù)淘汰標(biāo)準(zhǔn)。核查通過(guò)后，出具《固定資產(chǎn)報(bào)廢復(fù)核表》，明確“同意報(bào)廢/不同意報(bào)廢”及理由；若需進(jìn)一步技術(shù)鑒定，協(xié)調(diào)技術(shù)部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估。責(zé)任人：資產(chǎn)管理部門(mén)專(zhuān)員及負(fù)責(zé)人時(shí)限要求：收到申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核。（四）第四步：財(cái)務(wù)部門(mén)審核操作內(nèi)容：財(cái)務(wù)部門(mén)登錄系統(tǒng)，復(fù)核資產(chǎn)賬務(wù)信息：核對(duì)資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、賬面凈值是否準(zhǔn)確；檢查資產(chǎn)是否已計(jì)提足額減值準(zhǔn)備（如有）；評(píng)估報(bào)廢殘值價(jià)值（參考市場(chǎng)同類(lèi)資產(chǎn)回收價(jià)格）。審核通過(guò)后，在系統(tǒng)中填寫(xiě)“財(cái)務(wù)審核意見(jiàn)”，明確“賬務(wù)處理建議”（如“按凈值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理”“殘值收入入賬路徑”等）。責(zé)任人：財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)及負(fù)責(zé)人時(shí)限要求：收到復(fù)核通過(guò)申請(qǐng)后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核。（五）第五步：管理層審批操作內(nèi)容：根據(jù)資產(chǎn)價(jià)值及企業(yè)權(quán)限劃分，提交對(duì)應(yīng)管理層審批：?jiǎn)雾?xiàng)資產(chǎn)賬面凈值低于5萬(wàn)元的：由分管副總審批；單項(xiàng)資產(chǎn)賬面凈值5萬(wàn)-50萬(wàn)元的：由總經(jīng)理審批；單項(xiàng)資產(chǎn)賬面凈值超過(guò)50萬(wàn)元或批量報(bào)廢價(jià)值超100萬(wàn)元的：需提交總經(jīng)理辦公會(huì)集體審議。審批通過(guò)后，系統(tǒng)《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單》，終審人簽字確認(rèn)；審批不通過(guò)的，退回資產(chǎn)管理部門(mén)并說(shuō)明理由。責(zé)任人：分管副總/總經(jīng)理/總經(jīng)理辦公會(huì)時(shí)限要求：收到財(cái)務(wù)審核通過(guò)申請(qǐng)后：分管副總1個(gè)工作日、總經(jīng)理2個(gè)工作日、總經(jīng)理辦公會(huì)3個(gè)工作日。（六）第六步：報(bào)廢處理與賬務(wù)核銷(xiāo)操作內(nèi)容：資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，組織資產(chǎn)報(bào)廢處理：有利用價(jià)值的資產(chǎn)：優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑（如閑置設(shè)備調(diào)撥至需求部門(mén)），無(wú)法調(diào)劑的通過(guò)公開(kāi)拍賣(mài)、報(bào)廢回收公司處置，需保留處置合同及收款憑證；無(wú)利用價(jià)值且需銷(xiāo)毀的資產(chǎn)：會(huì)同安保部門(mén)監(jiān)督銷(xiāo)毀（如涉密設(shè)備粉碎、?；穼?zhuān)業(yè)處理），留存銷(xiāo)毀過(guò)程影像記錄。財(cái)務(wù)部門(mén)收到報(bào)廢處理證明材料后，在系統(tǒng)中進(jìn)行賬務(wù)核銷(xiāo)，《固定資產(chǎn)報(bào)廢臺(tái)賬》，更新資產(chǎn)卡片狀態(tài)。責(zé)任人：資產(chǎn)管理部門(mén)（牽頭）、財(cái)務(wù)部門(mén)（配合）、安保部門(mén)（監(jiān)督）時(shí)限要求：審批完成后5個(gè)工作日內(nèi)完成處置及賬務(wù)核銷(xiāo)。（七）第七步：資料歸檔操作內(nèi)容：資產(chǎn)管理部門(mén)將報(bào)廢申請(qǐng)全流程資料整理歸檔，包括：《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》及附件（照片、鑒定報(bào)告等）；各部門(mén)審核意見(jiàn)表；審批單；處置合同、收款憑證、銷(xiāo)毀記錄等。檔案按“資產(chǎn)編號(hào)+報(bào)廢年份”分類(lèi)編號(hào)，電子檔案?jìng)浞葜练?wù)器，紙質(zhì)檔案保存期限不少于10年。責(zé)任人：資產(chǎn)管理部門(mén)檔案專(zhuān)員時(shí)限要求：賬務(wù)核銷(xiāo)完成后1個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔。三、固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表模板資產(chǎn)基本信息資產(chǎn)名稱(chēng)資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)資產(chǎn)類(lèi)別□機(jī)器設(shè)備□辦公設(shè)備□電子設(shè)備□運(yùn)輸工具□其他使用部門(mén)存放地點(diǎn)啟用日期年月日預(yù)計(jì)使用年限年原值（元）累計(jì)折舊（元）賬面凈值（元）報(bào)廢原因說(shuō)明（可附頁(yè)）技術(shù)鑒定信息鑒定部門(mén)鑒定日期年月日資產(chǎn)現(xiàn)狀描述維修成本估算（元）鑒定結(jié)論□可修復(fù)（維修成本≤凈值50%）□不可修復(fù)/修復(fù)成本過(guò)高技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字審批意見(jiàn)使用部門(mén)初審意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字：日期：資產(chǎn)管理部門(mén)復(fù)核意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字：日期：財(cái)務(wù)部門(mén)審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字：日期：分管副總審批意見(jiàn)簽字：日期：總經(jīng)理審批意見(jiàn)簽字：日期：報(bào)廢處理信息處置方式□內(nèi)部調(diào)劑□公開(kāi)拍賣(mài)□報(bào)廢回收□銷(xiāo)毀處置日期年月日殘值收入（元）處置人簽字監(jiān)督人簽字四、流程執(zhí)行關(guān)鍵注意事項(xiàng)報(bào)廢原因真實(shí)性：嚴(yán)禁虛構(gòu)報(bào)廢原因或提前報(bào)廢尚可使用的資產(chǎn)，一經(jīng)發(fā)覺(jué)將追究申請(qǐng)人及部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。資產(chǎn)狀態(tài)核實(shí)：資產(chǎn)管理部門(mén)必須現(xiàn)場(chǎng)核查實(shí)物，保證“賬實(shí)相符”，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致資產(chǎn)流失。審批權(quán)限合規(guī)：嚴(yán)格按照資產(chǎn)價(jià)值劃分審批權(quán)限，不得越級(jí)審批或簡(jiǎn)化流程，重大報(bào)廢事項(xiàng)需留存會(huì)議紀(jì)要。殘值處理規(guī)范：報(bào)廢資產(chǎn)殘值收入需全額上繳財(cái)務(wù)部門(mén)，嚴(yán)禁截留或私設(shè)“小金庫(kù)”，處置過(guò)程需全程留痕。保密要求：涉及涉密資