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文檔簡(jiǎn)介
[北京某高校圖書館]電子資源管理與使用規(guī)定第一章總則
第一條為有效預(yù)防、及時(shí)控制和妥善處理[北京某高校圖書館]電子資源管理過(guò)程中的各類突發(fā)事件,提升應(yīng)急響應(yīng)和處置能力,健全電子資源安全管理機(jī)制,最大程度地減少突發(fā)事件及其造成的損害,保障[師生]生命安全、財(cái)產(chǎn)安全、教學(xué)科研秩序,維護(hù)[學(xué)校]穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》、《國(guó)家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、教育部《教育系統(tǒng)突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案》等規(guī)定,結(jié)合[北京某高校圖書館]實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條工作原則
1.統(tǒng)一指揮與快速反應(yīng)機(jī)制。成立[北京某高校圖書館]電子資源管理與使用突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組),全面負(fù)責(zé)電子資源管理與使用突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置工作,形成處置突發(fā)事件的快速反應(yīng)機(jī)制,確保事件發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、研判、處置等環(huán)節(jié)緊密銜接,做到快速響應(yīng)、科學(xué)研判、果斷處置。
2.分級(jí)負(fù)責(zé)與屬地管理。發(fā)生電子資源管理與使用突發(fā)事件后,遵循分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理原則,由領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事件性質(zhì)和影響程度,啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。各相關(guān)管理部門和業(yè)務(wù)單元主要負(fù)責(zé)人是本單位電子資源管理與使用事件應(yīng)急處置的“第一責(zé)任人”。
3.預(yù)防為主與及時(shí)控制。堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合的原則,定期開展電子資源系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)排查、脆弱性評(píng)估和應(yīng)急演練,強(qiáng)化日常監(jiān)控和監(jiān)測(cè),加強(qiáng)信息收集與分析研判,爭(zhēng)取早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早預(yù)警、早處置。將電子資源管理與使用事件控制在初始階段和特定范圍內(nèi),避免造成廣泛性服務(wù)中斷和重大經(jīng)濟(jì)損失。
4.系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)與群防群控。發(fā)生電子資源管理與使用突發(fā)事件后,相關(guān)管理部門和技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)立即協(xié)同開展工作,控制事態(tài)蔓延。形成領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各相關(guān)部門和業(yè)務(wù)單元系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、全校師生共同參與的群防群控處置工作格局。
5.區(qū)分性質(zhì)與依法處置。在處置電子資源管理與使用事件過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分事件性質(zhì),依法依規(guī)保護(hù)師生合法權(quán)益和圖書館的正常運(yùn)行秩序。要根據(jù)事件的具體情況,采取合情合理、依法合規(guī)的處置措施,及時(shí)化解矛盾和問(wèn)題,防止事態(tài)擴(kuò)大,確保師生生命財(cái)產(chǎn)安全和圖書館電子資源的持續(xù)穩(wěn)定訪問(wèn)。
第三條適用范圍
本規(guī)定所稱突發(fā)事件,是指突然發(fā)生,造成或者可能造成[師生]身體傷害、死亡,或者電子資源設(shè)施、數(shù)據(jù)等公共財(cái)產(chǎn)受到損失,[北京某高校圖書館]正常管理與使用秩序受到嚴(yán)重影響,聲譽(yù)受到損害的事件。此類事件主要包括以下幾個(gè)方面:
1.社會(huì)安全類突發(fā)事件。包括:[師生]在校內(nèi)或校外組織、參與非法集會(huì)、游行、示威、請(qǐng)?jiān)傅热后w性事件,校園內(nèi)發(fā)生的[師生]間重大矛盾糾紛激化引發(fā)的沖突、斗毆事件,以及可能危及圖書館安全的極端個(gè)體行為。
2.重大治安刑事類突發(fā)事件。發(fā)生在圖書館或其管理區(qū)域內(nèi)的,造成人員傷亡的重大治安事件;針對(duì)[師生]或圖書館財(cái)產(chǎn)的盜竊、詐騙、搶劫等刑事案件;以及涉及圖書館電子資源的網(wǎng)絡(luò)攻擊、非法入侵等行為。
3.事故災(zāi)害類突發(fā)事件。圖書館內(nèi)發(fā)生的火災(zāi)、電力中斷、空調(diào)故障等導(dǎo)致服務(wù)中斷或危及安全的重大事故;圖書館建筑結(jié)構(gòu)受損、設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障或損壞的重大事件。
4.公共衛(wèi)生類突發(fā)事件。在圖書館內(nèi)發(fā)生的、可能造成[師生]群體性健康危害的傳染病疫情;以及發(fā)生食物中毒等公共衛(wèi)生事件。
5.自然災(zāi)害類突發(fā)事件。發(fā)生地震、暴雨、臺(tái)風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害,對(duì)圖書館造成直接破壞或?qū)е路?wù)中斷。
6.網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件。圖書館電子資源管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或數(shù)據(jù)發(fā)生重大故障,導(dǎo)致服務(wù)中斷;遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊(如病毒入侵、拒絕服務(wù)攻擊),造成系統(tǒng)癱瘓或數(shù)據(jù)泄露;重要電子資源數(shù)據(jù)丟失、損壞。
7.考試安全類突發(fā)事件。在圖書館承擔(dān)的考試活動(dòng)中,發(fā)生試卷(含電子試卷)失密、泄密事件;出現(xiàn)破壞考試秩序、作弊等行為,影響考試公平公正。
8.其他影響安全穩(wěn)定的公共事件。發(fā)生在圖書館管理區(qū)域或其服務(wù)[師生]群體中的,經(jīng)評(píng)估認(rèn)為可能對(duì)圖書館安全穩(wěn)定造成重大影響的突發(fā)公共事件,如重要設(shè)備被盜、群體性上訪等。
第二章應(yīng)急組織體系及職責(zé)
第四條突發(fā)事件應(yīng)急組織體系
[北京某高校圖書館]成立電子資源管理與使用突發(fā)事件應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)立社會(huì)安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、重大治安刑事類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、事故災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、公共衛(wèi)生類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、自然災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、考試安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、信息工作組等八個(gè)專項(xiàng)應(yīng)急處置工作組。
第五條突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主要職責(zé)
組長(zhǎng):圖書館館長(zhǎng)
副組長(zhǎng):分管信息化工作的副館長(zhǎng)、分管安全工作的副館長(zhǎng)
成員:各相關(guān)部室負(fù)責(zé)人(如:讀者服務(wù)部、技術(shù)部、采編部、流通部、信息安全辦公室等)
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負(fù)責(zé)統(tǒng)一決策、組織、指揮[北京某高校圖書館]電子資源管理與使用突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)行動(dòng);研究決定事件的性質(zhì)、級(jí)別;批準(zhǔn)啟動(dòng)和終止應(yīng)急預(yù)案;下達(dá)應(yīng)急處置工作任務(wù);協(xié)調(diào)各工作組行動(dòng);向上級(jí)主管部門和學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告重要情況。
第六條領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及主要職責(zé)
突發(fā)事件應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(以下簡(jiǎn)稱辦公室),領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在[校辦]。
辦公室主要職責(zé):負(fù)責(zé)收集、分析和報(bào)送電子資源管理與使用突發(fā)事件相關(guān)信息;起草領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要和各類應(yīng)急文件;協(xié)調(diào)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組各項(xiàng)決策和部署;組織信息發(fā)布和輿情監(jiān)控;組織開展事件調(diào)查和評(píng)估;總結(jié)應(yīng)急處置工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);督導(dǎo)檢查各部室應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)工作情況。
第七條處置工作組及主要職責(zé)
針對(duì)各類電子資源管理與使用突發(fā)事件,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)相應(yīng)的專項(xiàng)應(yīng)急處置工作組:
1.社會(huì)安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長(zhǎng):分管安全工作的副館長(zhǎng)
副組長(zhǎng):讀者服務(wù)部主任、技術(shù)部主任
成員單位:讀者服務(wù)部、技術(shù)部、流通部、保衛(wèi)處相關(guān)聯(lián)絡(luò)員、圖書館辦公室
辦公室地點(diǎn):圖書館辦公室
主要職責(zé):負(fù)責(zé)處理因[師生]矛盾沖突、群體性事件等引發(fā)影響電子資源正常管理與使用的突發(fā)事件;維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,保障人員安全;配合學(xué)校保衛(wèi)處處置相關(guān)事件;根據(jù)事件影響,臨時(shí)調(diào)整或關(guān)閉相關(guān)電子資源服務(wù)區(qū)域。
2.重大治安刑事類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長(zhǎng):館長(zhǎng)
副組長(zhǎng):分管信息化工作的副館長(zhǎng)
成員單位:技術(shù)部、信息安全辦公室、讀者服務(wù)部、保衛(wèi)處相關(guān)聯(lián)絡(luò)員、圖書館辦公室
辦公室地點(diǎn):技術(shù)部
主要職責(zé):負(fù)責(zé)處置針對(duì)圖書館電子資源系統(tǒng)的盜竊、破壞、網(wǎng)絡(luò)攻擊等刑事事件;配合公安機(jī)關(guān)開展偵查取證工作;評(píng)估事件對(duì)電子資源數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全的影響;及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全,并采取補(bǔ)救措施防止類似事件再次發(fā)生。
3.事故災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長(zhǎng):分管信息化工作的副館長(zhǎng)
副組長(zhǎng):技術(shù)部主任
成員單位:技術(shù)部、信息安全辦公室、讀者服務(wù)部、圖書館辦公室
辦公室地點(diǎn):技術(shù)部
主要職責(zé):負(fù)責(zé)處置因電力中斷、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障、火災(zāi)等事故導(dǎo)致電子資源系統(tǒng)服務(wù)中斷或損壞的事件;快速啟動(dòng)備用系統(tǒng)或進(jìn)行應(yīng)急修復(fù);評(píng)估受損設(shè)備和數(shù)據(jù)情況;制定恢復(fù)方案,盡快恢復(fù)電子資源服務(wù)。
4.公共衛(wèi)生類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長(zhǎng):分管安全工作的副館長(zhǎng)
副組長(zhǎng):讀者服務(wù)部主任
成員單位:讀者服務(wù)部、圖書館辦公室、校醫(yī)院聯(lián)絡(luò)員
辦公室地點(diǎn):圖書館辦公室
主要職責(zé):負(fù)責(zé)處理因突發(fā)公共衛(wèi)生事件導(dǎo)致讀者大量無(wú)法到館,需緊急提供遠(yuǎn)程訪問(wèn)電子資源的服務(wù)需求;協(xié)調(diào)技術(shù)部快速開通或優(yōu)化遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù);保障遠(yuǎn)程訪問(wèn)通道暢通和用戶訪問(wèn)權(quán)限安全。
5.自然災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長(zhǎng):館長(zhǎng)
副組長(zhǎng):分管安全工作的副館長(zhǎng)
成員單位:技術(shù)部、圖書館辦公室、校后勤聯(lián)絡(luò)員
辦公室地點(diǎn):圖書館辦公室
主要職責(zé):負(fù)責(zé)處置因地震、洪水等自然災(zāi)害導(dǎo)致圖書館建筑受損或電子資源系統(tǒng)設(shè)備損壞的事件;評(píng)估災(zāi)害對(duì)電子資源系統(tǒng)的影響;組織搶修受損設(shè)備,保障核心電子資源數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù);協(xié)調(diào)后勤部門進(jìn)行災(zāi)后現(xiàn)場(chǎng)清理和設(shè)施修復(fù)。
6.網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長(zhǎng):分管信息化工作的副館長(zhǎng)
副組長(zhǎng):技術(shù)部主任、信息安全辦公室主任
成員單位:技術(shù)部、信息安全辦公室、圖書館辦公室
辦公室地點(diǎn):信息安全辦公室
主要職責(zé):負(fù)責(zé)處置圖書館電子資源管理系統(tǒng)遭受病毒攻擊、網(wǎng)絡(luò)入侵、數(shù)據(jù)泄露等網(wǎng)絡(luò)安全事件;進(jìn)行事件分析和溯源;隔離受感染系統(tǒng),清除病毒或修復(fù)漏洞;評(píng)估數(shù)據(jù)泄露范圍和影響;采取補(bǔ)救措施,恢復(fù)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,并按規(guī)定上報(bào)事件情況。
7.考試安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長(zhǎng):分管安全工作的副館長(zhǎng)
副組長(zhǎng):技術(shù)部主任
成員單位:技術(shù)部、圖書館辦公室、教務(wù)處聯(lián)絡(luò)員
辦公室地點(diǎn):技術(shù)部
主要職責(zé):負(fù)責(zé)處置在圖書館進(jìn)行的電子資源考試中出現(xiàn)的系統(tǒng)故障、試卷泄露、作弊等突發(fā)安全事件;快速響應(yīng)解決系統(tǒng)問(wèn)題,保障考試順利進(jìn)行;配合教務(wù)處對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和處理,采取措施防止類似事件再次發(fā)生。
8.信息工作組
組長(zhǎng):分管辦公室工作的副館長(zhǎng)
副組長(zhǎng):圖書館辦公室主任
成員單位:圖書館辦公室、技術(shù)部、信息安全辦公室、各相關(guān)部室聯(lián)絡(luò)員
辦公室地點(diǎn):圖書館辦公室
主要職責(zé):負(fù)責(zé)收集、整理、核實(shí)和報(bào)送電子資源管理與使用突發(fā)事件的相關(guān)信息;撰寫事件報(bào)告、新聞稿和信息簡(jiǎn)報(bào);監(jiān)控輿情動(dòng)態(tài),及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切;協(xié)調(diào)圖書館內(nèi)部及與學(xué)校相關(guān)部門的信息溝通工作,確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)、高效。
第三章預(yù)防和預(yù)警機(jī)制
第八條預(yù)防預(yù)警信息管理規(guī)范
為有效預(yù)防和及時(shí)處置[北京某高校圖書館]電子資源管理與使用突發(fā)事件,規(guī)范突發(fā)事件預(yù)防預(yù)警信息的報(bào)送與管理,特制定本規(guī)范。
1.信息報(bào)送核心原則
突發(fā)事件信息的報(bào)送應(yīng)遵循以下核心原則:
(1)及時(shí)性。信息報(bào)送必須迅速及時(shí),確保第一時(shí)間掌握和傳遞事件動(dòng)態(tài)。
(2)首報(bào)意識(shí)。最先發(fā)現(xiàn)或接到事件信息的部門,應(yīng)第一時(shí)間向圖書館辦公室進(jìn)行初始報(bào)告。
(3)真實(shí)性。信息內(nèi)容必須客觀真實(shí),準(zhǔn)確反映事件情況,嚴(yán)禁虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。
(4)完整性。報(bào)送信息應(yīng)包含應(yīng)急信息核心要素,做到要素齊全、情況清晰。
(5)續(xù)報(bào)要求。事件情況發(fā)生變化或未得到有效控制時(shí),應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行續(xù)報(bào),直至事件處置完畢。
2.[校內(nèi)]信息報(bào)送流程
[北京某高校圖書館]電子資源管理與使用突發(fā)事件的信息報(bào)送流程如下:
(1)事件發(fā)現(xiàn)或接報(bào)部門立即向圖書館辦公室報(bào)告初步信息。
(2)圖書館辦公室對(duì)信息進(jìn)行核實(shí)、分析,初步判斷事件級(jí)別,并立即向領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)報(bào)告。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事件級(jí)別和性質(zhì),決定信息報(bào)送的后續(xù)行動(dòng),并按照規(guī)定向?qū)W校相關(guān)主管部門報(bào)告。
(4)涉及需要學(xué)校向上級(jí)主管部門或校外單位報(bào)告的事件,由圖書館辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組指示執(zhí)行。
3.緊急書面信息報(bào)送流程
對(duì)于達(dá)到重大級(jí)別或特別重大級(jí)別的突發(fā)事件,或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組指示,需以書面形式報(bào)送的緊急信息,其報(bào)送流程如下:
(1)圖書館辦公室接到報(bào)告或領(lǐng)導(dǎo)小組指示后,立即指定專人撰寫書面報(bào)告初稿。
(2)書面報(bào)告應(yīng)包含應(yīng)急信息核心要素清單所列內(nèi)容,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批。
(3)獲得批準(zhǔn)的書面報(bào)告,由圖書館辦公室在規(guī)定時(shí)限內(nèi)(通常為2小時(shí)內(nèi))報(bào)送至學(xué)校相關(guān)主管部門,并根據(jù)需要抄送相關(guān)單位。
4.應(yīng)急信息核心要素清單
報(bào)送突發(fā)事件信息時(shí),必須包含以下核心要素:
(1)時(shí)間:事件發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的具體時(shí)間。
(2)地點(diǎn):事件發(fā)生的具體位置。
(3)規(guī)模:涉及范圍、影響程度、受影響人數(shù)等。
(4)傷亡:是否有人員傷亡,傷亡人數(shù)及情況。
(5)起因:事件發(fā)生的原因或初步推測(cè)。
(6)評(píng)估:對(duì)事件性質(zhì)、發(fā)展趨勢(shì)和可能影響的初步評(píng)估。
(7)措施:已采取的應(yīng)急處置措施及效果。
(8)進(jìn)展:事件發(fā)展變化情況、當(dāng)前狀態(tài)。
(9)建議:需要上級(jí)或相關(guān)部門協(xié)調(diào)支持的事項(xiàng)。
(10)報(bào)告單位及報(bào)告人:報(bào)送信息的部門、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
5.重大突發(fā)事件緊急報(bào)告要求
下列重大突發(fā)事件信息,須在事件發(fā)生后40分鐘內(nèi)通過(guò)電話向省委辦公廳口頭報(bào)告,并在事發(fā)后2小時(shí)內(nèi)報(bào)送書面報(bào)告:
(1)重大自然災(zāi)害;
(2)重大事故災(zāi)難;
(3)重大公共衛(wèi)生事件;
(4)涉國(guó)防、港澳臺(tái)、外交領(lǐng)域重要緊急動(dòng)態(tài);
(5)重大預(yù)警動(dòng)向,即可能引發(fā)重大突發(fā)事件的敏感性、預(yù)警性、行動(dòng)性信息;
(6)其他涉國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定的重要緊急情況。
第九條預(yù)防預(yù)警行動(dòng)
在[北京某高校圖書館]電子資源管理與使用突發(fā)事件應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組)的統(tǒng)一部署下,各專項(xiàng)應(yīng)急處置工作組及相關(guān)部室應(yīng)落實(shí)以下常態(tài)化預(yù)防預(yù)警行動(dòng):
1.加強(qiáng)應(yīng)急機(jī)制日常管理。領(lǐng)導(dǎo)小組各專項(xiàng)工作組及相關(guān)部門負(fù)責(zé)本領(lǐng)域電子資源管理與使用突發(fā)事件的日常風(fēng)險(xiǎn)排查、隱患排查與整改,加強(qiáng)應(yīng)急制度的宣貫與執(zhí)行,確保應(yīng)急組織體系、職責(zé)分工、信息報(bào)送、后期處置等機(jī)制運(yùn)行順暢有效。
2.持續(xù)完善各類應(yīng)急預(yù)案。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭,各專項(xiàng)工作組參與,根據(jù)法律法規(guī)更新、政策變化、實(shí)際運(yùn)行情況以及演練評(píng)估結(jié)果,定期對(duì)《[北京某高校圖書館]電子資源管理與使用規(guī)定》所涉及的各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善,確保預(yù)案的針對(duì)性、實(shí)用性和可操作性。
3.加強(qiáng)應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)。組建由圖書館各部門骨干力量構(gòu)成的電子資源管理與使用突發(fā)事件應(yīng)急處置隊(duì)伍,明確人員職責(zé),加強(qiáng)專業(yè)技能和應(yīng)急處置能力的培訓(xùn),定期評(píng)估隊(duì)伍效能,保持隊(duì)伍的熟練度和戰(zhàn)斗力。
4.定期組織應(yīng)急培訓(xùn)和模擬演練。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)籌規(guī)劃,各專項(xiàng)工作組具體實(shí)施,定期組織面向[師生]及相關(guān)工作人員的電子資源管理與使用突發(fā)事件應(yīng)急知識(shí)培訓(xùn)、技能訓(xùn)練和模擬演練,檢驗(yàn)預(yù)案的可行性,提高協(xié)同作戰(zhàn)和實(shí)戰(zhàn)處置能力。
5.做好關(guān)鍵應(yīng)急物資的儲(chǔ)備、管理和維護(hù)。根據(jù)應(yīng)急預(yù)案和實(shí)際需求,儲(chǔ)備必要的應(yīng)急物資,如:備用電源、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、傳輸介質(zhì)、通訊設(shè)備、照明設(shè)備、防護(hù)用品等,建立物資臺(tái)賬,明確保管責(zé)任,定期檢查、維護(hù)和更新,確保應(yīng)急物資處于良好狀態(tài),需要時(shí)能夠充足、及時(shí)供應(yīng)。
第四章應(yīng)急響應(yīng)
第十條按事件等級(jí)響應(yīng)
1.事件等級(jí)劃分
根據(jù)事件性質(zhì)、危害程度、影響范圍和可控性等因素,將[北京某高校圖書館]電子資源管理與使用突發(fā)事件劃分為以下四個(gè)等級(jí):
(1)I級(jí)(紅色預(yù)警):特別重大事件。指造成或可能造成10人以上死亡,或圖書館核心電子資源管理系統(tǒng)完全癱瘓,影響全校師生正常使用,并可能引發(fā)學(xué)校層面嚴(yán)重安全穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)的事件。
(2)II級(jí)(橙色預(yù)警):重大事件。指造成或可能造成3人以上10人以下死亡,或圖書館主要電子資源管理系統(tǒng)嚴(yán)重受損或部分癱瘓,影響大量師生正常使用,并可能引發(fā)學(xué)校層面較重安全穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)的事件。
(3)III級(jí)(黃色預(yù)警):較大事件。指造成或可能造成1人以上3人以下死亡,或圖書館部分電子資源系統(tǒng)受損或服務(wù)中斷,影響部分師生正常使用,并可能引發(fā)學(xué)校層面一般安全穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)的事件。
(4)IV級(jí)(藍(lán)色預(yù)警):一般事件。指造成或可能造成人員輕傷或無(wú)人員傷亡,或圖書館電子資源系統(tǒng)出現(xiàn)局部故障,影響少量師生使用,造成學(xué)校層面安全穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)較小的的事件。
2.各級(jí)事件應(yīng)急響應(yīng)程序
突發(fā)事件發(fā)生后,相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)立即核實(shí)情況,并按照事件等級(jí)啟動(dòng)相應(yīng)級(jí)別的應(yīng)急響應(yīng)程序。標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng)流程包括:信息核實(shí)與報(bào)告、啟動(dòng)預(yù)案、成立現(xiàn)場(chǎng)指揮部、現(xiàn)場(chǎng)處置、信息發(fā)布與輿情引導(dǎo)等環(huán)節(jié),具體要求如下:
(1)I級(jí)(紅色預(yù)警)事件應(yīng)急響應(yīng)
事件發(fā)生后,事發(fā)部門應(yīng)在20分鐘內(nèi)將初步信息報(bào)告至圖書館辦公室,辦公室接報(bào)后立即向領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)報(bào)告,并在20分鐘內(nèi)向[校辦]報(bào)告。
領(lǐng)導(dǎo)小組立即啟動(dòng)《[北京某高校圖書館]電子資源管理與使用規(guī)定》中規(guī)定的I級(jí)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,1小時(shí)內(nèi)向?qū)W校相關(guān)主管部門和上級(jí)主管部門報(bào)告事件信息并提出處置建議。
領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或其指定的副組長(zhǎng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)成立現(xiàn)場(chǎng)指揮部,統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)處置工作。
現(xiàn)場(chǎng)指揮部立即組織開展現(xiàn)場(chǎng)處置,包括但不限于:人員疏散、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、技術(shù)排查、故障修復(fù)、影響評(píng)估等。
相關(guān)工作組按照職責(zé)分工,迅速開展工作,并按要求及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)指揮部報(bào)告進(jìn)展情況。
(2)II級(jí)(橙色預(yù)警)事件應(yīng)急響應(yīng)
事件發(fā)生后,事發(fā)部門應(yīng)在20分鐘內(nèi)將初步信息報(bào)告至圖書館辦公室,辦公室接報(bào)后立即向領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)報(bào)告,并在20分鐘內(nèi)向[校辦]報(bào)告。
領(lǐng)導(dǎo)小組立即啟動(dòng)《[北京某高校圖書館]電子資源管理與使用規(guī)定》中規(guī)定的II級(jí)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,1小時(shí)內(nèi)向?qū)W校相關(guān)主管部門和上級(jí)主管部門報(bào)告事件信息并提出處置建議。
領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或其指定的副組長(zhǎng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)成立現(xiàn)場(chǎng)指揮部,統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)處置工作。
現(xiàn)場(chǎng)指揮部立即組織開展現(xiàn)場(chǎng)處置,包括但不限于:人員疏散、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、技術(shù)排查、故障修復(fù)、影響評(píng)估等。
相關(guān)工作組按照職責(zé)分工,迅速開展工作,并按要求及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)指揮部報(bào)告進(jìn)展情況。
(3)III級(jí)(黃色預(yù)警)事件應(yīng)急響應(yīng)
事件發(fā)生后,事發(fā)部門應(yīng)在20分鐘內(nèi)將初步信息報(bào)告至圖書館辦公室,辦公室接報(bào)后立即向領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)報(bào)告,并在20分鐘內(nèi)向[校辦]報(bào)告。
領(lǐng)導(dǎo)小組立即啟動(dòng)《[北京某高校圖書館]電子資源管理與使用規(guī)定》中規(guī)定的III級(jí)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,1小時(shí)內(nèi)向?qū)W校相關(guān)主管部門和上級(jí)主管部門報(bào)告事件信息。
領(lǐng)導(dǎo)小組可指定相關(guān)副組長(zhǎng)或成員單位負(fù)責(zé)人趕赴現(xiàn)場(chǎng)成立現(xiàn)場(chǎng)指揮部或由辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào),開展處置工作。
相關(guān)工作組按照職責(zé)分工,迅速開展工作,并按要求及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組或現(xiàn)場(chǎng)指揮部報(bào)告進(jìn)展情況。
(4)IV級(jí)(藍(lán)色預(yù)警)事件應(yīng)急響應(yīng)
事件發(fā)生后,事發(fā)部門應(yīng)在20分鐘內(nèi)將初步信息報(bào)告至圖書館辦公室,辦公室接報(bào)后視情況決定是否向領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)報(bào)告,并在20分鐘內(nèi)向[校辦]報(bào)告。
領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事件情況,決定是否啟動(dòng)相應(yīng)預(yù)案,并在1小時(shí)內(nèi)向?qū)W校相關(guān)主管部門報(bào)告事件信息。
辦公室或相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處置工作,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告情況。
3.現(xiàn)場(chǎng)指揮部核心任務(wù)
現(xiàn)場(chǎng)指揮部在應(yīng)急處置過(guò)程中承擔(dān)以下核心任務(wù):
(1)控制事態(tài)。迅速采取有效措施,控制事件發(fā)展蔓延,防止次生災(zāi)害或衍生事件發(fā)生,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。
(2)掌握進(jìn)展。密切關(guān)注事件動(dòng)態(tài),及時(shí)收集、匯總各類信息,準(zhǔn)確判斷事態(tài)發(fā)展態(tài)勢(shì)。
(3)及時(shí)報(bào)告。按照規(guī)定的時(shí)限和內(nèi)容要求,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組和上級(jí)主管部門報(bào)告事件處置進(jìn)展情況。
(4)適時(shí)發(fā)布信息引導(dǎo)輿論。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán),及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地發(fā)布事件相關(guān)信息,回應(yīng)[師生]關(guān)切,澄清事實(shí),穩(wěn)定情緒,引導(dǎo)社會(huì)輿論。
第五章應(yīng)急保障
第十一條通訊與信息保障
1.信息機(jī)制健全。建立覆蓋信息收集、分析、傳遞、報(bào)送、處理的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任部門、操作規(guī)范和時(shí)限要求,確保信息流轉(zhuǎn)高效有序。
2.傳輸渠道完善。保障圖書館內(nèi)部有線、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)暢通,配備必要的應(yīng)急通訊設(shè)備(如對(duì)講機(jī)、衛(wèi)星電話等),確保極端條件下信息傳遞的可靠性。
3.設(shè)備完好暢通。定期對(duì)通訊設(shè)備和信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù)和測(cè)試,確保其處于良好運(yùn)行狀態(tài),制定設(shè)備故障應(yīng)急處置預(yù)案,保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
第十二條物資與資金保障
1.經(jīng)費(fèi)保障。將電子資源管理與使用突發(fā)事件應(yīng)急處置經(jīng)費(fèi)納入[北京某高校圖書館]年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保應(yīng)急處置工作所需經(jīng)費(fèi)的落實(shí)。
2.物資儲(chǔ)備。建立關(guān)鍵應(yīng)急物資儲(chǔ)備制度,明確儲(chǔ)備的物資種類(如:應(yīng)急通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)備份設(shè)備、數(shù)據(jù)恢復(fù)工具、備用電源、照明設(shè)備、消毒用品、個(gè)人防護(hù)裝備等)及其存放地點(diǎn),指定專人負(fù)責(zé),定期檢查、維護(hù)和補(bǔ)充,確保應(yīng)急物資的充足、完好和及時(shí)供應(yīng)。
3.特殊物資管理。對(duì)特殊應(yīng)急物資實(shí)行專人專管、定點(diǎn)存放、定期檢查的管理模式,確保其安全、可用,滿足應(yīng)急處置需求。
第十三條人員與技術(shù)保障
1.應(yīng)急隊(duì)伍。組建由圖書館技術(shù)部、信息安全辦公室、讀者服務(wù)部、辦公室等部門骨干力量構(gòu)成的電子資源管理與使用突發(fā)事件應(yīng)急處置隊(duì)伍(以下簡(jiǎn)稱應(yīng)急隊(duì)伍)。
2.隊(duì)伍建設(shè)。明確應(yīng)急隊(duì)伍成員構(gòu)成,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),定期進(jìn)行能力評(píng)估,并積極尋求信息技術(shù)部門的專業(yè)技術(shù)指導(dǎo),提升應(yīng)急處置的專業(yè)化水平。
3.技術(shù)支撐。加強(qiáng)圖書館電子資源系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及安全防護(hù)技術(shù)的監(jiān)測(cè)與維護(hù),建立技術(shù)專家支持機(jī)制,為應(yīng)急處置提供技術(shù)保障。
第十四條培訓(xùn)與演練保障
1.技能培訓(xùn)。定期組織開展面向應(yīng)急隊(duì)伍及相關(guān)工作人員的應(yīng)急
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